Distriktsturneringar, evenemanget

Transkript

1 Distriktsturneringar, evenemanget Varje år spelas en Distriktsturnering för flickor 16 år och för pojkar 16 år. För att göra tävlingarna till en positiv upplevelse för alla inblandade, har vi sammanställt information i det häfte du håller i handen. Avsikten är att vi ska ha en hög kvalitet på tävlingen från första gruppspelsmatchen till finalen. Vi har försökt att gruppera de olika uppgifterna i evenemanget. Vi presenterar vilka uppgifter som vilar på Svenska Fotbollförbundet respektive Lokal medarrangör/sdf i evenemanget och därefter följer information rörande tävlingsfrågor. I övrigt hänvisar vi till den information som du kommer att hitta på vår hemsida och vår evenemangsportal som du som ansvarig i SDF har tillgång till. Dina synpunkter är viktiga för utvecklingen så därför är vi tacksamma om du återkommer med kloka idéer, förslag och åtgärder för att förbättra arbetet med Distriktsturneringarna för pojkar och flickor 16 år. Ansvar deltagande SDF Genom att delta i Distriktungdomsturneringen accepterar man SvFF s tävlingsföreskrifter, anvisningar samt respektera principerna för Fair Play. Kval till slutspel, semifinaler, och placeringsmatcher Varje hemmalag i ovanstående matcher är ansvarig för att genomföra matchen och även bära kostnaden för genomförandet. SvFF står endast för arenahyra och domarkostnader. Borta lagen får reseersättning enligt gängse regler från Tävlingsavdelningen. Måltider i samband med resan ersätts inte av SvFF. Ankomst till spelorten Deltagande lagen måste vara på plats en timme innan avspark. För de lag som eventuellt vill samlas tidigare ansvarar lagen själva för sina egna kostnader och sin egen planering. Det vilar inget arrangörsansvar från SvFF på det arrangerande Distriktet för det extra arbetet. Det utgår heller ingen ersättning från SvFF. Det är i detta fall en egen uppgörelse mellan de berörda SDF och det är viktigt att man tar hänsyn till det arrangerande Distriktets tid och möjligheter att vara behjälplig. Undantag gäller när det är ett Distrikt som måste ankomma en dag innan och det finns en överenskommelse med SvFF s Tävlingsavdelning. Ansvar Svenska Fotbollförbundet Svenska Fotbollförbundet står som ytterst ansvarig för Distriktsturneringarna. Nedan presenterar vi vilka uppgifter och ansvarsområden som SvFF ansvarar för. Arrangörsbidrag /Ekonomisk ersätting Utbetalas för Gruppspel och Slutspel : kr

2 Utbetalas för Finalspel Kostnadsbudget utbetalas som arrangörsbidrag Fastställt arrangörsbidrag från SvFF ska innefatta kost & logi, hallhyra/planhyra, marknadsföring, personal som behövs för matcharrangemangen såsom lagvärdar, speaker, sjukvårdspersonal med flera. Följande bidrag gäller för, kval till slutspel, Semifinaler och placeringsmatcher Arenahyra utbetalas mot faktura från SvFF Evenemang, Domarersättning utbetalas från SvFF Tävlingsavdelning, Reseersättning - utbetalas till gästande lag, från SvFF Tävlingsavdelning För respektive finalspel upprättas en separat kostnadsbudget från medarrangören som i samråd med SvFF fastställs och utbetalas i form av ett arrangörsbidrag. Telefonmöte Inför samtliga gruppspel/slutspel kommer SvFF tillsammans med medarrarrangörer att hålla ett telefonmöte för deltagande distrikt för att förbereda alla på bästa sätt. Kallelse skickas ut i god tid till berörda. TV-rättigheter SvFF innehar ensamt alla radio- och TV- rättigheter liksom alla rättigheter avseende överföring av ljud och rörliga bilder via Internet rörande matchen. Får ni som arrangör frågor av lokal-tv som vill sända matcher, vill vi att ni hänvisar dem till informationsavdelningen på SvFF. Av den anledningen så får inga videokameras utan tillstånd tas in på en arena, det vill säga inga åskådare eller lag får filma sina matcher med videokamera. Vill ni göra det måste en ansökan skickas in om tillstånd till SvFF:s Juridikgrupp. Annonser/Affischer SvFF producerar ett annons/affisch original som skickas ut när vi fått in era uppgifter. Arenareklam SvFF skickar ut överenskommet antal banderoller med samarbetspartner och eventuellt SvFF blå banér/nationalsporten till arrangören. Medarrangören ansvarar för uppsättning och nedmontering av dessa banderoller. Dessa banderoller ska returneras till nedanstående adress efter genomfört evenemang. Svenska Fotbollförbundet Att. Magnus Andersson Evenemangsgatan Solna Samarbetspartners SvFF har ibland ett avtal med en samarbetspartner kopplat till turneringarna. Det innebär att samarbetspartnern har möjlighet till exponering och aktiviteter i samband med turneringen.

3 Svff Hemsida På SvFF:s hemsida finns fortlöpande information om Distriktsturneringarna under rubrik Cuper/Distriktspojkturnering och Cuper/Cup Kommunal. Du kan även gå direkt till sidan: där du i vänstra marginalen hittar vidare till mer information. Kontaktpersoner SvFF Evenemangsavdelning Malin Lindman Distrikturnering, tävlingsfrågor Tävlingsföreskrifter Tävlingsföreskrifterna finns på SvFF:s hemsida och på SvFF Evenemang och kommer även att skickas separat till respektive medarrangör. Gruppindelning Geografisk spelordning tillämpas. I semifinalerna tillämpas fri lottning. Tävlingsjury Vid samtliga grupp- och slutspel ska en tävlingsjury finnas. Tävlingsjuryn ska bestå av minst tre personer Protestavgiften är 2000 kr Protest ska ha inkommit senast inom 30 minuter från matchens slut. Besvärstiden är två veckor Tävlingsjuryn ska fatta beslut såsom: Godkänna nya matchtider Flytta matcher Handlägga övriga frågor av denna karaktär Besluta i protestärenden Spelordning och spelprogram upprättas av Tävlingsavdelningen och skickas till medarrangör. Domare Lokala arrangörer utser domare i grupp, kval till slutspel, placeringsmatcher och slutspel. I semifinalerna utser regioncoach domare. I finalen utser SvFF:s Domarkommitté (DK) domare. En fast domarersättning kommer vid grupp- och slutspel att utbetalas från SvFF:s Tävlingsavdelning. Se till att ta hand om domarna vid ankomsten till spelort/arena. Domarrapporter Domarrapportering ska ske på det sätt SvFF:s Tävlingsavdelning anvisar. Resultatrapportering Resultatrapportering sker via fogis.

4 1. För att rapportera in resultat via SMS skriver man in matchnummer (xxxxxxxxx), antal hemmamål (hm) och antal bortamål (bm). På följande sätt kan man skriva i SMS:et: xxxxxxxxx hm-bm xxxxxxxxx hm bm 2. SMS:et skickas sedan till telefonnummer: De arrangörer som har möjlighet kan alternativt meddela resultaten via webb eller via Fogis. Resultaten presenteras på Trofeer och medaljer Segrande SDF erhåller dels en inteckning i Cup Kommunals/PostNord Cups vandringspris och dels 22 SvFF:s stora silvermedaljer. Förlorande finallag erhåller 22 SvFF:s små silvermedaljer. Kontaktpersoner SvFF Tävlingsavdelning: Christian Everskog Spelform och matchdagar Gruppspel Under ett veckoslut spelar totalt sex lag, tre pojk- och flicklag gruppspel för F16 och P16 i åtta olika distrikt. TK beslut Distrikt som är överens kan tidigarelägga gruppspelet. Är distrikten inte överens om förläggningen av gruppspelet ska frågan hänskjutas till SvFF:s TK som avgör saken. SPELSCHEMA Spelschema Fredag Matchdag 1 Lördag Matchdag 2 Söndag Matchdag 3 Logi Fredag Lördag Söndag Pojk 1 Hemma Pojk 1 Pojk 1 Ankommer Pojk 2 Pojk 2 Pojk 2 Ankommer Pojk 3 Pojk 3 Pojk 3 Ankommer Flick 1 Flick 1 Flick 1 Ankommer Hemma Flick 2 Flick 2 Flick 2 Ankommer Flick 3 Flick 3 Flick 3 Ankommer Två veckor innan gruppspelet skickas spelprogrammet ut från Tävlingsavdelningen. I det fall arrangerande SDF upprättar eget spelprogramsförslag, i samråd med respektive SDF ska de godkännas av SvFF.

5 Kval till slutspel De åtta grupp tvåorna spelar parvis om en plats i slutspelet, med geografisk fördelning och dessa genomförs av de inblandade distrikten själva. Efter SvFF s lottning ansvarar hemmalagets SDF för att boka spelplan och genomföra kvalet. Placeringsmatcher Åtta grupp treorna spelar parvis en sista match, med geografisk fördelning och det genomförs av de inblandade distrikten själva. Efter SvFF s lottning ansvarar hemma -lagets SDF för att boka spelplan och genomföra placeringsmatcherna. Slutspel Vinnarna i respektive grupp i gruppspelet går direkt till slutspel. Under ett veckoslut spelar totalt sex lag, tre pojk - och flick slutspel. Varje grupp indelas så den består av två gruppsegrare och en kvalsegrare. Varje lag spelar en match mot varje annat lag i sin grupp, enligt seriemetoden. Spelschema Fredag Matchdag 1 Lördag Matchdag 2 Söndag Matchdag 3 Logi Fredag Lördag Söndag Pojk 1 Hemma Pojk 1 Pojk 1 Ankommer Pojk 2 Pojk 2 Pojk 2 Ankommer Pojk 3 Pojk 3 Pojk 3 Ankommer Flick 1 Flick 1 Flick 1 Ankommer Hemma Flick 2 Flick 2 Flick 2 Ankommer Flick 3 Flick 3 Flick 3 Ankommer Semifinal De fyra gruppsegrarna från slutspelet möts parvis om en finalplats. Efter SvFF s lottning ansvarar hemma lagets SDF för att boka spelplan och genomföra semifinalerna. Final Spelas i samband med elitflick- och elitpojklägret veckorna 26 respektive 27 och arrangeras av Hallands FF. ORGANISATION För att lyckas med ett evenemang krävs en bra och tydlig organisation. I organisationen är det viktigt att alla personer är delaktiga och framför allt, att varje person har en uppgift under genomförandet. Det innebär att bästa sättet att bygga en organisation är att definiera uppgifterna, tillsätta personer och sedan följa upp arbetet under hela resans gång. I det här avsnittet påvisar vi ansvarsfördelningen mellan SvFF och SDF.

6 Ansvar Lokal Medarrangör/SDF De SDF som ansvarar för grupp- slut- eller finalspel är ansvariga för upphandling av kost och logi, genomförande av matcharrangemangen och tillsättning av personer i organisationen såsom lagvärdar, speaker, sjukvårdare, bårbärare, bollpojkar och/eller bollflickor m fl. SvFF ersätter varje gruppspelsarrangör med arrangörsbidrag enligt sid 3. Fortsättningsvis hittar du de olika uppgifter som ingår i arbetet med grupp-och slutspel. Gruppspel/slutspel Evenemangsansvarig SDF utser en ansvarig person för evenemangen. Ansvarig ser till att organisation, planering och genomförande i samråd med SvFF sköts på bästa sätt. Arenor Vid ett gruppspel gäller det att ordna arenor för totalt sex matcher. Två matcher spelas fredag med första matchstart c:a 17.00, två matcher spelas lördag och två matcher söndag. Följande kriterier för arenan ska vara uppfyllda: - matcherna ska spelas på planer med rekommenderade mått 105 x 65 m, om inte annat är överenskommet med SvFF Tävlingsavdelning.. - matcherna kan spelas utomhus på konstgräs eller i en fullstor inomhushall - omklädningsrum till varje deltagande lag och domarna - läktarplatser och toaletter till publiken på arenan, där möjlighet finns - det ska finnas möjlighet att sätta upp några reklambanderoller runt planen - servering/försäljningsställe för publiken, där möjlighet finns - högtalaranläggning för speaker och musik, där möjlighet finns - avstånd till förläggningen får inte överstiga en timmas bussresa Kost och Logi Vid gruppspelen ska medarrangör ordna förläggning för de sex distriktslagen (21 personer/distrikt) på vandrarhem eller bar pris på hotell, 3 bäddsrum eller liknande med ankomst fredag, ankomst lördag och avresa även lördag och söndag inklusive kost (se spelprogram sid 3). Menyförslag finns på sista sidan. Alla måltider serveras med fördel i bufféform. När det gäller kosten så får man vara flexibel som arrangör och hitta sina egna lösningar från fall till fall, det har hänt att något lag valt att åka och andra valt att stanna att äta. Allt är helt beroende på hur lagen ska åka hem. Alla lag måste få mat och det har varierat, det viktigaste är att man är flexibel så alla blir glada och nöjda. Transporter Transporter från hemort till spelort sköter lagen själva. Reseersättning i grupp- och slutspel, utbetalas av SvFF s Tävlingsavdelning med ansökan på vissa villkor. Lokala transporter under lagens vistelse på plats ansvarar lokal medarrangör för. Kontakta arrangerande SDF i god tid för att planera de transporter som krävs under vistelsen för lagen.

7 Lagvärdar Lagvärdarnas uppgift är att ta emot lagen vid ankomst och informera lagen om vad som gäller under turneringen och vara behjälpliga under vistelsen för lagen. Medarrangör ansvarar för tillsättning av dessa personer. Speaker och musik Medarrangören ansvarar för att tillsätta en speaker. Speakerns uppgift är att läsa laguppställningar, redovisa målskyttar och meddela byten etc. Utse även en ansvarig person för att sköta musiken tillsammans med speakern. I det fall det inte finns tillgängligt får det undantas. Försäljning Försäljning av kaffe, dricka m m är en möjlig inkomstkälla för föreningen och en bra service för publiken. Försäljning bör ske enligt SvFF:s Arenaförsäljningskoncept. I det fall det inte finns tillgängligt får det undantas. Säkerhet Säkerhetsorganisationen byggs upp beroende på hur mycket publik som förväntas. Publikvärdar och eventuell övrig säkerhetspersonal tillsätts av Medarrangör. Sjukvård I samtliga gruppspel och slutspel ska sjukvårdsutbildad personal finnas tillgänglig för lagen. Bårar och bårbärare ska finnas vid spelplanerna. Sjukvårdspersonal och bårbärare tillsätts av medarrangören. Domare Se till att ta hand om domarna vid ankomsten till spelort/arena. Media All marknadsföring av evenemanget är viktig för att locka publik till matcherna. Se till att informera lokal media i god tid innan evenemanget. Bollar Fem matchbollar tillhandahålls av SvFF och skickas till er uppgivna leveransadress. Kom ihåg att pumpa bollarna senast ett dygn innan de används. Bollarna får medarrangören behålla efter genomfört evenemang. Deltagande lag ansvarar för egna träningsbollar. Bollflickor/Bollpojkar Medarrangören tillsätter minst 4 bollflickor eller bollpojkar till varje match. Rekommenderad lägsta ålder är 12 år. Finalspel En direkt avgörande final spelas i juli mellan de båda gruppsegrarna från slutspelet på respektive elitflick-och elitpojklägret som är baserat i Halmstad. För arrangörer av finalspel tillkommer följande uppgifter utöver de vi redovisat ovan.

8 Matchprogram Medarrangören ansvarar för att producera ett matchprogram med laguppställningar och publik information. SvFF har rätt till fem sidor för annonsering som i övrigt får nyttjas av medarrangören enligt överenskommelse med SvFF. Inmarsch För finallagen och domarna genomförs en inmarsch med musik och uppställning framför läktaren. Vid lagens inmarsch är det minutprogramhållaren i samarbete med speaker och musikansvarig som ansvarar för att allt sker i utsatt tid. Minutprogram Medarrangör tillsätter en person som sköter minutprogrammet till slutspel/finaler. Minutprogram och speakertext görs upp i samarbete med SvFF. SvFF tillhandahåller CD med inmarschmusik och nationalsång som spelas då lagen står uppställa på planen. För finalerna kan följande minutprogram användas: - 7 min Uppställning i korridor - 6 min Inmarsch till musik - 5 min Nationalsång - 4 min Line-up, presentation av lagens spelare och domarna - 1 min Slantsingling - 0 Matchstart VIP/Media Till finalmatchen kan det vara bra om det finnas en lokal/ett rum för media och VIP. Där kan ni med fördel servera kaffe, dricka, och någon form av förtäring till gästerna. Reservera platser på läktaren för eventuell VIP och media. Media ansvarig utses av medarrangör vid behov. Prisceremoni Direkt efter genomförd final anordnas prisutdelning. Lokal medarrangör ansvarar för att ett prisbord finns på plats.

9 MENY Fredag : Efterrätt: Kvällsmål: Lördag Frukost: : : Efterrätt: Kvällsmål: Söndag Frukost: : Lasagne Fruktsallad med glass Smörgåsar med pålägg, juice Traditionell, Fil, flingor, ägg, bröd, pålägg, juice Laxkotlett med potatis Spagetti och Köttfärssås Glass med chokladsås Smörgåsar med pålägg, juice Traditionell frukost Kyckling gryta med ris Till varje lunch och middag serveras: Mjölk, vatten och juice Grovt och vitt bröd Sallad (tomat, gurka, isbergssallad, paprika, rivna morötter) Kokta grönsaker Färsk frukt OBS! Kontrollera om det är någon av deltagarna som har önskan om specialkost.