Årsredovisning. Förvaltningsberättelse

Transkript

1 2003 Årsredovisning Styrelsen för Föreningen Skogen, organisationsnummer, avger härmed förvaltningsberättelse för föreningens verksamhet under 2003 samt ekonomisk redovisning. Förvaltningsberättelse Styrelse och revisorer Vid årsmötet i mars 2003 fattades beslut om stadgeändring avseende styrelsens sammansättning. Då beslutet var identiskt med det beslut som årsmötet fattade vid ordinarie årsmötet 2002 ägde stadgeändringen omgående laga kraft. Enligt ändringen skall antalet ordinarie ledamöter i föreningens styrelse vara minst 6 och högst 10 stycken, samt därutöver ordföranden och föreningens VD. Styrelsen ska enbart bestå av ordinarie ledamöter. Styrelsen har haft åtta protokollförda möten under året. Vid samtliga möten har styrelsen varit beslutsmässig. Från årsmötet har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Björn Sprängare, Skog Dr, Ståthållare, Stockholm, intill årsmötet 2005 Vice Ordförande Lars-Eric Åström, Skogsbrukare, Rejmyre, intill årsmötet 2005 Sekreterare T o m Sten Jonsson, VD, Föreningen Skogen, Karlstad Fr o m Bengt Ek, VD, Föreningen Skogen, Stockholm Övriga ordinarie ledamöter Intill årsmötet 2004 Lisa Hörnsten Friberg, Skog Dr, Försvarets forskningsinstitut (FOI), Lidingö Charlotta Kabo Stenberg, Länsjägmästare, Länsstyrelsen Gotlands län, Visby Björn Lundgren, VD, BL Consulting HB, Stockholm Erling Nilsson, ENSAB AB, Entreprenör, Hortlax Lars Palm, Professor i planerad kommunikation, Högskolan i Halmstad, Lund Intill årsmötet 2005 Karl Erik Olsson, Lantbrukare, Europaparlamentariker, Sösdala Per Skoog, Skogsvårdsledare, Stora Enso Skog, Ludvika Eva Stattin, Skog Dr, Högskolan Dalarna, By Kyrkby Jan Fryk, VD, Skogforsk, Uppsala Revisorer Lars-Anders Fryxell och Mårten Bendz med Anders Skeppstedt och Ingemar Nordansjö som suppleanter. Valberedning: Jan Remröd (sammankallande), Lisbeth (Lisa) Sennerby-Forsse, Åke Granqvist, Maria Hugosson och Jan Linder. Personal/organisation Enligt beslut av styrelsen tillträdde en ny, tf VD, Sten Jonsson, den 13 januari 2003 ett halvårsförordnande på halvtid med uppgift att se över organisationen med utgångspunkt från de ekonomiska förutsättningarna. Sten Jonsson presenterade en ny organisationsplan som genomfördes stegvis under året. Bengt Ek, chefredaktör på tidningen SKOGEN, tillträdde VD-tjänsten , men med bibehållande av uppgiften på tidningen. Under året tvingades föreningen säga upp sex medarbetare p g a arbetsbrist och i tillägg valde tre anställda att sluta på eget initiativ. Inför 2004 består kansliet av sju anställda (6,5 personår). Medlemskap/medlemskontakter Vid årets slut hade föreningen (8 500) medlemmar. Marknadsföringen för att få fler medlemmar har främst riktat sig mot entreprenörer och skogsägare. Medlemsbladet Medlemsnytt har givits ut med tre nummer under året och informerat om föreningens verksamheter och det pågående förändringsarbetet. Medlemsnytt är även en kanal för att få in synpunkter från medlemmarna till kansliet. I början av året lanserades föreningens nya hemsida där profilfrågorna lyfts fram tydligare. I takt med att arbetet med profilfrågorna under året har minskat, har dessa åter tonats ned på hemsidan. I slutet av året förvärvade föreningen internetdomänen skogen.se med avsikt att successivt bredda användningen av domänen. Tidningen SKOGEN Tidningen SKOGEN stod för drygt 80 procent av föreningens externa intäkter. SKOGEN utkom med 11 nummer. Upplagan (TS) för 2003 var ex (16 500). Det elektroniska nyhetsbrevet eskogen ökade i upplaga till 3 300, bland annat tack vare sammanslagning med nyhetsbrevet från NIS (Nätverket för internationella skogsfrågor). Konkurrensen på den skogliga annonsmarknaden är fortsatt hård men annonsintäkterna för 2003 ligger i nivå med En analys av annonsmarknaden och av strategier för annonsförsäljningen påbörjades under hösten med stöd av en extern konsult. SKOGENbild Bildbyrån SKOGENbild hade ungefär samma omsättning under 2003 som Ny programvara anskaffades för att göra fler bilder lättillgängliga för beställning på Internet. Profilfrågor Upplev skogen Föreningens samlade kunskap om "skogen i staden" har varit efterfrågad. Bland annat genomfördes på uppdrag av Landstingets miljöfond en seminarieserie. Inom profilfrågans ram utfördes tillsammans med forskningsinstitutet Etour en undersökning av naturturistföretagen i Värmland för att ge underlag för skogsturismens fortsatta utveckling. Slutrapporten presenteras under forts. nästa sida

2 forts. från framsidan På hemsidan etablerades Kunskapsbanken som en viktig källa till information om skogens upplevelsevärden. Profilfrågan har vidare varit representerat på Etours naturvårdsoch turismmässa och ett flertal föredrag har på uppdrag hållits om skogsturism. Tillsammans med Movium, som initierar och driver FoU om den yttre miljön, genomfördes en kurs om tätortsnära skogsbruk. Föreningen har också varit representerad i det nybildade Friluftsrådet. Ett temanummer av Skog&Forskning sammanfattade dagens kunskaper om stadsnära skogsbruk. Trä är bättre Arbetet med profilfrågan och dess slutsatser presenterades på seminarier vid Trämarknaden i Karlstad, på Skogsvårdsstyrelsen i Jämtland och i Norge. Projektårens resultat presenterades även i årets sista temanummer av Skog&Forskning. Under slutet av året avslutades profilfrågan. Attraktiv bransch Dagen efter medlemsdagen, , arrangerade föreningen i samarbete med IHM (Institutet för högre marknadsföringsubildning) en skräddarsydd kurs för chefer och ledare inom skogs- och träbranschen. Deltagarna fick lära sig mer om hur man bygger ett starkt varumärke som arbetsgivare. För att förbättra entreprenörernas situation genomfördes en entreprenörsdag på mässan Skogselmia Baltic. Där utnämnde föreningen även, i samarbete med Elmia och Skogsmaskinföretagarna, årets bästa uppdragsgivare. Kaoseum överlämnades för fortsatt drift till SLU. Efter sommaren avslutades profilfrågan. Medlemsdag/Årsmöte Medlemsdagen med årsmöte hölls på Kungliga Skogsoch Lantbruksakademien. I anslutning delades föreningens guldkvistar ut och ett seminarium om branschens strategiska framtidsfrågor hölls med cirka 90 deltagare. Skog&Forskning Tidskriften Skog&Forskning utkom med 4 nummer. Genom samverkan med profilprojekten har ekonomin förbättrats. Ingen marknadsföring har genomförts och upplagan var cirka ex. Under året beslutade styrelsen att Skog&Forskning läggs ned under NSU Under året konstaterade styrelsen att föreningen inte har förutsättningar att genomföra en nordisk skogskongress inom ramen för Nordisk Skogsunion, NSU. Ansvaret för NSU togs över av NSUs president Björn Sprängare som åtog sig att undersöka möjligheten att genomföra kongressen med stöd av finansiärer från branschen. Utlandsresa I november/december genomfördes en tvåveckors skoglig studieresa till Sydafrika. 25 medlemmar deltog. Bland annat studerades plantager, brukande av naturskog samt träförädling. Höstexkursion Årets höstexkursion genomfördes i Mellannorrland där aktuella produktions- och naturvårdsfrågor studerades och debatterades. Medarrangörer var SCA Skog AB och Skogsvårdsstyrelsen i Mellannorrland. Exkursionen samlade ca 115 deltagare. Utmärkelser Till mottagare av Greve Carl Bernadottes Skogspris för 2003 har styrelsen utsett Christer Segerstéen, skogsägare tillika ordförande i LRF Skogsägarna. Till mottagare av Guldkvisten har utsetts Börje Drakenberg, Christer Lennartsson, Jan Carlsson, Gun Lidestav och Gunnar Zettersten. Ekonomi Under året vidtogs kraftfulla åtgärder för att skapa balans i rörelsen. Bland annat bidrog minskad personal, minskad lokalyta och en kraftig neddragning på profilfrågorna till att förbättra resultatet. Koncernen visar ett redovisat negativt rörelseresultat, TSEK ( TSEK) och ett totalt resultat på TSEK ( TSEK). Genom dessa förändringar har skapats förutsättningar för att uppnå nollresultat för år Under 2003 såldes föreningens bostadsrätt på Urvädersgränd i Stockholm. Före sommaren beslutade styrelsen om en omplacering av kapitalet från helt räntebärande till fördelning av räntebärande respektive aktiefonder. Förlaget Förlagets verksamhet var av liten omfattning. Under året såldes 110 exemplar av Skogsencyklopedin. Internationell verksamhet NIS NIS, Nätverket för internationella skogsfrågor, slog ihop registret för sitt nyhetsbrev (cirka 600 prenumeranter) med redaktionens nyhetsbrev eskogen (cirka mottagare). Därmed uppnåddes en högre upplaga och enklare marknadsföring/administration. Medlemsavgiften i NIS avskaffades samtidigt. NIS-breven, med eller utan eskogens svenska nyheter, utkom normalt fyra gånger per månad. Under året har Klas Bengtsson, Svensk Skogscertifiering och Anders Roos, SLU samt Bengt Ek, tidningen SKOGEN, varit redaktörer.

3 Resultaträkning Koncernen Moderföretaget Belopp i TSEK Not Intäkter Medlemsavgifter Publikationsintäkter Erhållna bidrag Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsens kostnader Varukostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från värdepappersinnehav Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Aktieägartillskott Föreningen Skogen i Sverige Service AB ÅRETS RESULTAT

4 Balansräkning Belopp i TSEK Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Aktieinnehav Föreningen Skogen i Sverige Service AB Andra långfristiga värdepappersinnehav Andel i bostadsrättsförening Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager Fordringar Kundfordringar Fordringar hos Föreningen Skogen i Sverige Service AB Skattefordran Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Koncernen Moderföretaget Bundet eget kapital Reservfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarförbindelser

5 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i TSEK Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens råd. Koncernens bokslut har upprättats enligt Redovisningsrådets rekommendation RR 1:00 och med tillämpning av förvärvsmetoden. Under året har försäljning skett från dotterföretaget till moderföretaget med kr. Försäljning av tjänster m.m, främst avseende personalresurser, från moderföretaget till dotterföretaget har skett med kr. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden. Varulager Varulagret bestående av facklitteratur har värderats till anskaffningsvärde. Individuell inkuransbedömning har gjorts. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Inventarier skrivs av på 5 år och datorer på 3 år. Not 1 Anställda och personalkostnader 2003 varav 2002 varav män män Medeltalet anställda 12 45% 15 41% Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse och VD Övriga anställda Sociala kostnader (varav pensionskostnader ) Av bolagets pensionskostnader avser 150 (494) VD. Bolagets utestående pensionsförpliktelser till VD uppgår till 0 (0). Sjukfrånvaro enligt årsredovisningslagen uppgick till 0,8%. Not 2 Inventarier och avskrivningar Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivningar Planenligt restvärde vid årets slut Not 3 Andra långfristiga värdepappersinnehav och kortfristiga placeringar Bokfört värde enligt balansräkningen Marknadsvärde per balansdagen Not 4 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Prenumerationsskuld SKOGEN, Skog&Forskning samt periodiserade medlemsavgifter Övriga poster Not 5 Andel i bostadsrättsförening Under året har föreningen avyttrat sin andel i bostadsrättsföreningen Urvädersklippan mindre 2. Vid försäljningen uppstod en kapitalvinst med 434; redovisat i resultaträkningen under övriga rörelseintäkter. Förslag till disposition av Föreningen Skogens resultat Redovisade resultat- och balansräkningar samt noter innehåller moderföretaget Föreningen Skogens och det helägda dotterföretaget Föreningen Skogen i Sverige Service AB s verksamhet under räkenskapsåret i form av en koncernredovisning. Moderföretaget, Föreningen Skogen, redovisas även i separata resultat- och balansräkningar. Koncernens fria egna kapital enligt koncernbalansräkning uppgår till och ingen överföringtill bundet eget kapital föreslås. Årets verksamhet visar en förlust om kr (varav föreningen visar en förlust om kr och servicebolaget visar en förlust om kr). Föreningen har utgivit aktieägartillskott avseende räkenskapsåret 2003 till servicebolaget med en summa av kr. Styrelsen föreslår att Föreningen Skogens återstående vinstmedel kr överförs i ny räkning. Stockholm den 23 februari 2004 Björn Sprängare Jan Fryk Charlotta Kabo Stenberg Erling Nilsson Lars Palm Eva Stattin Bengt Ek Lisa Hörnsten Friberg Björn Lundgren Karl-Erik Olsson Per Skoog Lars-Eric Åström

6 Revisionsberättelse Till årsmötet i Föreningen Skogen Org.nr Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i Föreningen Skogen för år Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens och koncernens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderföreningen och för koncernen, disponerar vinstmedlen i moderföreningen enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 23 februari 2004 Lars-Anders Fryxell, Auktoriserad revisor Mårten Bendz Box 1159, stockholm Tel: Fax: E-post: info@skogen.se Internet: