Reglemente för tekniska nämnden i Ljungby kommun

Transkript

1 (2015) Reglemente för tekniska nämnden i Ljungby kommun Antaget av kommunfullmäktige Reviderad efter kommunfullmäktiges beslut

2 2 Reglemente för tekniska nämnden i Ljungby kommun Utöver det som står skrivet om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Tekniska nämnden är tillika trafiknämnd och fullgör de trafikuppgifter som avses i 1 lagen (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor. Nämndens verksamhet 1 Tekniska nämnden ansvarar för: Exploateringsverksamhet avseende anskaffa, bearbeta och iordningställa råmark för bostads-, affärs- och industriändamål. Mätningsteknisk- och kartverksamhet samt geografisk information. Skötsel av kommunens skogsinnehav och övrig markreserv. Skötsel av kommunala naturreservat och naturområden. Drift, underhåll och utbyggnad av kommunens gator, vägar, torg, båtbryggor, trafikreglerings- och gatubelysningsanläggningar och parkeringsplatser. Drift, underhåll och utbyggnad av kommunens parker, planteringar, lekplatser, skyddsområden och andra allmänna platser med därtill hörande byggnader. Trafiksäkerhet och trafikfrågor med undantag av länstrafik, skolskjutsar och färdtjänst. Drift, underhåll och utbyggnad av kommunens renhållningsanläggningar, avfallshantering och kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar. Drift, underhåll, förvaltning och ny-, om- och tillbyggnad av kommunens fastigheter. Uthyrning och inhyrning av lokaler för kommunens verksamheter. Lokalvård och vaktmästeri där det inte ankommer en annan nämnd. Måltidsverksamhet för kommunens förskolor, skolor och äldreomsorg. Räddningsverksamhet, tillsyn, rådgivning och information om brand och andra olyckor. Sotning. Energi-, klimat- och VA-rådgivning. Nämnden ska följa utvecklingen inom verksamhetsområdet och ta nödvändiga initiativ till utveckling och förbättring av verksamheten. Nämnden ansvarar för att det finns en ändamålsenlig organisation inom verksamheten enligt tilldelade resurser. Nämnden anställer den personal vid förvaltningen som krävs för att bereda, handlägga och utföra de arbetsuppgifter som nämnden ålagts i detta reglemente. Nämnden ansvarar för information till allmänheten om den egna verksamheten.

3 3 Nämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. Nämnden ansvarar för att all verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och styrdokument. Nämnden ansvarar för att inom nämndens ansvarsområde föra kommunens talan och träffa överenskommelse i mål och ärenden som avser betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning eller sluta annat avtal. Nämnden ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. I ärenden som rör räddningstjänsten åligger det nämnden att tekniska nämnden ansvarar för räddningstjänsten med undantag för tillsyn av brandskyddet vid kommunens byggnader och anläggningar. Denna tillsyn ansvaras av miljö- och byggnämnden. Samordningsansvar för åtgärder av föroreningar från miljöolyckor där ansvarig saknas eller är okänd enligt miljöbalken. att svara för prövning och tillsyn samt i övrigt handlägga och granska ärenden inom Lagen om brandfarliga och explosiva varor. I ärenden som rör gator, vägar, torg, parker och allmänna platser och trafik åligger det nämnden att bevaka kommunens rätt i vägföreningar och vägsamfälligheter om kommunen inte beslutat annorlunda. att ansvara för driften av växthus med produktion av utplanteringsväxter, förråd och verkstäder. att följa trafikförhållandena inom kommunen och verka för en god trafikmiljö och en förbättrad trafiksäkerhet. att besluta om tillämpningen av taxor och avgifter för kommunens parkeringsverksamhet. att besluta om bidrag till enskilda vägar enligt föreskrivna villkor. att svara för att återställa nedskräpad plats utomhus enligt 4 lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. att svara för tillståndsgivning för grävande verksamhet. att upprätta bestämmelser för trafikordningsplan och utför kontroll av efterlevnad samt utfärdar sanktionsavgifter vid överträdelse.

4 4 I ärenden som rör renhållningsanläggningar, avfallshantering, och allmänna vatten- och avloppsanläggningar åligger det nämnden att besluta om tillämpningen av taxor och avgifter för den allmänna vatten- och avloppsanläggningen och för brukande av kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning. att svara för avfallsplaneringen i kommunen och utarbeta de förslag och bereda de ärenden som är påkallade vad gäller renhållningsordningen och annan reglering av avfallshanteringen i kommunen. I ärenden som rör exploatering, markförsörjnings-, mät- och kartverksamhet åligger det nämnden att samverka i den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten att samverka i planeringen av kommunens bostadsförsörjning. att bevaka kommunens intressen när det gäller fastighetsbildning, fastighetsbestämning, planläggning, gemensamhetsanläggningar, enskilda vägar samt i andra ärenden som är jämförbara med dessa. att utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta fastighet som tillhör kommunen. att handlägga servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning. att handlägga köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller del av fastighet inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt. att handlägga ärenden som avser utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt byte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder. att handlägga frågor om jakt och viltvård på kommunägd mark samt vatten- och fiskevård i vattenområden som kommunen äger. I ärenden som rör måltidsverksamhet för kommunens förskolor, skolor och äldreomsorg åligger det nämnden att upphandla, tillaga, distribuera och servera livsmedelssäkra och näringsriktiga måltider inom förskola, skola och äldreomsorg.

5 5 att svara för restaurangverksamhet i intraprenadform. I ärenden som rör förvaltning av kommunens fastigheter åligger det nämnden att samordna utnyttjandet av alla lokaler som erfordras för kommunens verksamhet. Ansvarets omfattning 2 Nämnden ansvarar för att verksamheten utförs inom ramen för gällande lagstiftning, kommunfullmäktiges målsättning för verksamheten och detta reglemente. Ekonomisk förvaltning 3 Nämnden ansvar för den ekonomiska förvaltningen enligt den budget som fastställts av fullmäktige. Nämndens sammansättning och arbetsformer Sammansättning 4 Nämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare som utses av kommunfullmäktige för en mandatperiod. Kommunfullmäktige utser också ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande för samma period. Om ledamot eller ersättare i nämnden avsäger sig uppdraget under mandatperioden ska kommunfullmäktige snarast utse ny ledamot eller ersättare. Nämnden får bara handlägga ärenden när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Ett ärende ska bordläggas eller återremitteras om det begärs av minst hälften av de närvarande ledamöterna. Ordföranden 5 Nämndens ordförande har till uppgift att följa utvecklingen inom nämndens verksamhetsområde, följa frågor av betydelse för verksamhetens utveckling, riktlinjer och visionsarbete samt att, representera nämnden vid kontakter med myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden har bestämt annat.

6 6 Ordföranden håller regelbundna sammanträden med förvaltningschefen för ömsesidig information och ser till att nämndens och arbetsutskottets ärenden behandlas så snart som möjligt. Ersättare Tjänstgöring 6. Ledamot som inte kan närvara vid ett sammanträde eller i en del av det ska anmäla detta till nämndens kansli så att en ersättare kan kallas in. Inkallande av ersättare sker i den ordning som fullmäktige fastställer efter förslag från respektive parti, om inte valet har skett proportionellt. Ledamot som kommer till ett pågående sammanträde för att påbörja sin tjänstgöring får börja sin tjänstgöring när nästa ärende påbörjas. Ledamotens ersättare avslutar då sin tjänstgöring. Ledamot som lämnar sammanträdet på grund av annat skäl än jäv, får inte fortsätta sin tjänstgöring om en ersättare har börjat tjänstgöra. Ledamot som är jävig i ett ärende får kalla in en ersättare som tjänstgör enbart under detta ärende. Därefter får ledamoten fortsätta sin tjänstgöring som vanligt. Finns ersättare närvarande får ordförande inte låta nämnden sammanträda med luckor. Ordförande måste se till att nämnden om möjligt är fulltalig även om det skulle innebära att en ersättare måste kallas in från ett annat parti. Om styrkebalansen mellan partierna påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. Ej tjänstgörande ersättare 7 Ersättare som är närvarande under sammanträdet utan att vara kallade för tjänstgöring har rätt att yttra sig men inte att yrka eller delta i beslutsfattandet. Ersättare för ordföranden 8 Om varken ordföranden, förste vice ordföranden eller andre vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den ledamot som varit ledamot i tekniska nämnden längst tid ordförandens uppgifter. Om ordföranden, vice ordföranden eller andre vice ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid än tre månader kan nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens, vice ordförandens eller andre vice ordförandens samtliga uppgifter.

7 7 Sammanträdena Tidpunkt 9 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Utöver det ska sammanträden hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöterna begär det. Offentliga sammanträden 10 Nämndens sammanträden är delvis öppna för allmänheten (offentliga). Kallelse Nämndens dagordning delas in i ärenden som behandlas under den del av sammanträdet som är offentligt och ärenden som behandlas utan allmänhetens närvaro. Ordföranden beslutar om indelning av dagordningen. 11 Ordföranden beslutar vilka ärenden som ska behandlas av nämnden och ansvarar för att en dagordning upprättas. Ordföranden ansvarar för att en skriftlig kallelse skickas på ett lämpligt sätt till samtliga ledamöter och att ersättare underrättas om sammanträdet, senast fyra dagar före sammanträdesdagen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen ska innehålla information om var och när sammanträdet äger rum. Till kallelsen bifogas dagordning och beslutsunderlag. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende ska skickas med i kallelsen. När varken ordförande, förste vice ordförande eller andre vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den ledamot som varit ledamot i tekniska nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot ska den äldsta av dem göra detta. Justering av protokoll 12 Protokollet justeras av ordförande och en ledamot. Reservation Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 13 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Delgivning

8 8 14 Delgivning till nämnden sker genom ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 15 Avtal som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden. Om ordföranden inte har möjlighet att skriva under avtal får vice ordföranden eller andre vice ordföranden göra det istället. Avtal ska också skrivas under av anställd som nämnden bestämmer. Utskott I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar i delegeringsordningen som beslutas av tekniska nämnden. 16 Inom nämnden ska finnas ett arbetsutskott som består av 5 ledamöter och 5 ersättare. Ledamöterna och ersättarna utses av nämnden för en mandatperiod. En ordförande och en vice ordförande för arbetsutskottet utses av nämnden för en mandatperiod. Om utskottets ordförande eller vice ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid än tre månader kan nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. 17 Ersättare får endast närvara vid utskottets sammanträden om de har kallats in att tjänstgöra då ordinarie ledamot har fått förhinder. Inkallande av ersättare sker i den ordning som fullmäktige fastställer efter förslag från respektive parti. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val ska nämnden så snart som möjligt utse ny ledamot eller ersättare i utskottet. 18 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden ska hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 19 De ärenden som ska avgöras av nämnden skall beredas av utskottet om beredning behövs. De ärenden i vilka utskottet har rätt att besluta om på nämndens vägnar finns angivna i nämndens delegeringsordning.

9 9