VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR OXELÖSUNDS SEGELSÄLLSKAP 2017

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR OXELÖSUNDS SEGELSÄLLSKAP 2017

2 Allmänt OXSS styrelse har under verksamhetsåret bestått av nedanstående ledamöter och haft 11 protokollförda styrelsemöten. Det har under verksamhetsåret påkallats ett extra medlemsmöte. Styrelsen har under verksamhetsåret 2017 bestått av följande ledamöter: Ordf Mats Olsson Vice Ordf Peder Tjäderhane Sekr Mårten Nordlund Kassör Bengt Grinell Ledamot Göran Karlsson Ledamot Patrik Fällman Suppleant Burt-Åke Adolfsson Suppleant Johnny Wennerström Revisorer Bo Jender Lena Grundelius Rev.Suppl Fred Calmerman Utbildning Malin Ljungdahl PR Jan Hallberg Jollesektion Anders Fröjd Kölbåtsektion Vakant Isjaktsektion Burt-Åke Adolfsson Hallsektion Claes-Göran Larsson Medlemmar Här är en aktuell ställning : Fullt betalande 327 st Familjemedlem 131 st Ständiga 5 st varav juniorer 61 st ============================ Totalt 463 st Förutom den löpande verksamheten och de arrangemang som beskrivs nedan har styrelsen under 2017 fokuserat på att få ett internationellt storbåtsarrangemang, ORCi-EM 2019 som i november tilldelades klubben. Hamnfrågan har löpande bevakats och kommunen kommer fortsatt att driva hamnarna i egen regi via Kustbostäder under tiden frågan utreds vidare. I övrigt har ett omfattande arbete lagts ned på att renovera och bygga i altanen på klubbhuset med tak och glaspartier. Vidare har OXSS seglat allsvenskan och detta år klarat sig utan att kvala sig kvar i högsta serien. Utöver detta har ungdomsverksamheten fortsatt att växa under året tack vare Martinas, Pers och sektionens arbete. Det har genomförts seglaskola och

3 sommarcamp samt ordinarie träningsverksamhet. OXSS är en ungdomsvänlig klubb och antidoping vaccinerad. Den traditionella funktionärsfesten hölls i oktober De arrangemang under året som gett överskott till verksamheten är SeaPilot2Star, ORCi-SM, ArköRunt och Rikskval Optimist och även klubbhuset. Sektioner som beslutades på föregående årsmöte för verksamhetsåret 2017: Jollesektion Kölbåtsektion Isseglingssektion Hallsektion Motion Hamnsektionen Informationsspridning inom föreningen sköts huvudsakligen via e-post och OXSS officiella hemsida Där återfinns grundläggande information om föreningen och dess funktionärer, klubbens officiella partners samt genomförda, pågående och kommande arrangemang. Information publiceras löpande på hemsidan för att denna ska vara aktuell och informativ för medlemmar och andra besökare. Vidare har information från styrelsemöten börjat läggas ut på hemsidan och informativa medlemsutskick har genomförts. OXSS har en Facebookgrupp där information snabbt spridas om man är med där. Vidare har jollesektionen en egen Facebook-sida där information om träningar och andra aktiviteter ges. Ekonomi Klubbens resultat är detta år endast svagt positiv på grund av den stora ombyggnaden av den södra huskroppen. De arrangemang under året som gett överskott till verksamheten är regionkvalet för Optimister, SeaPilot2Star, ORCi och ArköRunt. Även uthyrning av klubbhuset ger ett fint tillskott. Klubbens resultat kr, varav hallsektionen kr

4 Stora arrangemang Generellt Det kan konstateras att arrangemangen som genomförts under 2017 har i huvudsak lämnat ekonomiska överskott. Det kan också konstateras att arrangemangen har varit kvalitativa framgångar med uteslutande nöjda deltagare. Seapilot2Star SWE 2017 Återigen OXSS arrangerar Sveriges största shorthandsegling!! Totalt kom 97 båtar till start. Tävlingen genomfördes som vanligt tillsammans med Visby- och Oskarshamns segelsällskap samt med Seapilot som huvudpartner. Etappstoppen i Visby och Oskarshamn, liksom start/målet i Oxelösund får som vanligt mycket beröm av deltagarna både vad gäller tillmötesgående och logistik. Seglingarna genomfördes under bra väderförhållanden. Nytt för i år var att i Oskarshamn hade startlinjen ändrats vilket var mycket positivt. På seglingens hemsida finns en mängd med filmmaterial som tagits både officiellt och privat under seglingen. I november hölls sedvanlig prisutdelning i Seapilothuset i Danderyd i november och utöver föredrag även utdela både 2017-års priser och diplom totalt samlades ca 100 deltagare och funktionärer. Vid årsskiftet 2017/2018 var antalet anmälda för 2018 års segling 88 st vilket är betydligt fler än motsvarande tidpunkt året innan. Arkö Runt 2017 Inför 2017 års Arkö Runt infördes några åtgärder för att få upp antalet deltagare då det varit något vi sett en dalande trend på under många år. Vi flyttade fram datumet 3 veckor till den 9 sep, vilket vi fick positiv återkoppling från de tävlande. En sak som vi också fokuserade på var att försöka få till ett bra samkväm på fredagen i samband med att expeditionen för registrering var öppen. Vi kompletterade därför puben med levande underhållning vilket uppfattades som mycket trevligt. Förra årets problem med starten där vädrets makter gjorde att tiden mellan starterna fick så pass varierande seglingsbarhet att framför allt de i första grupp tappade modet då de fick starta i princip utan vind och hanns ikapp redan vid vinterklasen. Därför ändrades tiden mellan gruppstarterna från en halvtimme till tio minuter vilket medförde att alla fyra grupperna var startade inom en halvtimme. Vi tidigarelade också första start till 09:00 i stället för 09:30 tidigare. Alla verkade vara nöjda med det konceptet och kan nog anses vara provat med framgång.

5 Vi införde också en mellantidsregistrering vid Arkö-Gränsö med tillhörande nytt pris, Arköhalvan, vilket skulle fungera som sluttid om vi riskerade att hamna i det läget att vi skulle få stänga målgången utan att ett tillräckligt antal båtar passerat mållinjen i Östersviken. Även det uppskattades av deltagarna och bör vara något vi ser till att permanenta. Samkvämet efter prisutdelningen blev som vanligt uppskattat av deltagarna. Grillfantomerna B&B (Bengt Grinell och Berth Lundström) fixade den perfekta ytan på den av ICA Prisman tillhandahållna fläskfilén, samt ungdomarnas hamburgare. För musikunderhållningen livs levande stod Kent & Marika från Gävle. På startlinjen hade vi 41 st båtar vilket är bra med tanke på att 2016 hade vi 37 st båtar till start. Totalsegrare blev vår egen Håkan Karlsson i en 606, startgrupp 1. Tvåa blev Anders Svensson från FBS i en X-99, startgrupp 3. Trea blev Johan Kindeborg från NySS i en Banner 33 RC. Startgrupp 2. Funktionärsfest 2017 Lördagen den 21 oktober bjöds klubbens alla fantastiska funktionärer in till fest som tack för årets insatser. Förberedelserna och planeringen började i svampskogen där åtskilliga korgar med svamp fylldes för att kunna bjuda på till förrätten. Vidare förberedelser pågick i köket då vi fick en idé att laga precis allt själva, kul idé tyckte vissa, mindre kul tyckte andra. Vi lyckade i alla fall få klar all mat tills alla glada funktionärer anlände och efter en fördrink och lite mingel bjöds det på skogens svamp till förrätt, dubbelmarinerad fläskfilé, ugnsrostad potatis, och betor med fetaost till varmrätt och till dessert chokladtårta, Åsas grymma kanelbullar och en flytande variant på äppelpaj. Under middagen blev vi underhållna av musikerna Lennart Wantzin och Hasse Appelqvist som även fick med gänget på en dans vid bordet som utmanade mätta kroppar. Ulf Ringberger hade även i år tillverkat och delade ut fin fina priser! Gyllene knapet till fyra ungdomar och Spantad för traden till nio seniora medlemmar. Efter välförtjänta priser fick vi inblick i hur altanbygget gick med bildvisnig av Roger E. Lennart och Hasse spelade och underhöll till sent på kvällen och dansanta funktionärer bordade dansgolvet medan andra minglade i baren. Vi som arrangörer tackar alla som bidrog till den mycket glada stämningen som pågick till småtimmarna! Fastigheten Under året har den huvudsakliga aktiviteten gällande fastigheten varit inbyggnaden av altanen. Det är många som lagt ned mycket ideell arbetstid på planering och byggnation. Det konstaterades snabbt att den ursprungliga budgeten och arbetsinsatsen var för snålt tilltagna och därför genomfördes ett extra medlemsmöte där budgeten justerades.

6 Projektet med att bygga ett tak och glasa in altanen på OXSS klubbhus beslutades på årsmötet Projektet ska bl.a. ses som en möjlighet för ökad ungdomsverksamhet i form av läger och annan seglingsrelaterad verksamhet för ungdomar. Likaså som en förberedelse för ORCi-Em 2019 som OXSS har fått ansvar att genomföra. När arbetet inleddes under sen vår och sommar 2017 visade det sig att felen i budgeten främst berodde på att: Avgiften för bygglovshandlingar blev högre än beräknat och kommunen krävde att en arkitekt gjorde ritningarna som bygglovet beviljades på. När byggledaren började arbeta med bygget konstaterades att ha plintar som bar taket inte var tillfyllest och att det gamla undergolvet på altanen inte gick att använda. Det var nödvändigt att gräva bort hela det gamla undergolvet och göra en hel betongplatta. Vidare konstaterades att beräknade dimensioner på balkar inte överensstämde med vad som krävdes. Det har också konstaterats skador i befintliga väggar och tak som påverkas av bygget bl.a. isoleringen angripen av möss och vissa träpartier behöver bytas. Jollesektionen Året 2017 blev ett fortsatt bra år för jolle. Vi upplever aningen växtvärk i verksamheten. För att klara av det stora tillskott av unga jolleseglare som vi under ett par år har upplevt har vi vänt oss till NYSS för att förstärka upp ledarsidan. Under året har vi haft Moa Andersson och Clara Enocson som extra stöd i de yngre grupperna. Den röda träningsgruppen som även i år har haft PG som ledare har som regel bestått av 4-5 Laserseglare, En Zoom8 och 5-8 Optimister. De flesta av dessa seglare är flitiga ute på nationella regattor såsom JSM, Rikskval och GP:n för sina respektive klasser. Vi har även haft representanter för klubben ute på internationella regattor. För andra året i rad har OXSS haft ett lag med på LagSM i Optimist. I år var detta SM i Hjuvik på västkusten. Efter första dagens tävlande stod det klart att det inte skulle bli medaljseglingar för OXSS, även om det var nära. I andra dagens matcher om placeringar vann man samtliga matcher, vilket resulterade i en 17:e plats totalt. Melker Ljungdahl har under året uppmärksammats av Sörmlands Seglareförbund och utsetts till en av Årets Seglare. Kommunens sommarcamp genomfördes som tidigare år med ett antal glada deltagare liksom OXSS årliga seglarskola. Under hösten ägde den årliga Seglarträffen rum Representant från OXSS var Martina Thorn, Patrick Fällman och Ann Ekengren. Under Seglarträffen inleddes de första trevande samtalen kring ett eventuellt JSM i Oxelösund Anledningen till detta är att Svensk Segling planerar ändra i JSM konceptet för att förenkla för framtida arrangörer. I och med OXSS strävan att bli ett seglarcentrum på Ostkusten, var det naturligt att hålla sig framme i dessa diskussioner. Framtiden ser ljus ut. Nu gäller det att behålla de gröna seglarna så de kan slussas upp till den blå gruppen så vi får fler OXSS: are ute på regattorna i vår närhet.

7 Hallsektionen 2 Hallar har bytt nyttjare. 2 Uteplatser har bytt nyttjare. Hallfogdarna och ansvarig har träffats 3 gånger och det har utförts årligt underhåll.. Hamnsektionen Ingen aktivitet under Isseglingssektionen Sektionen har haft två möten, inför och efter säsongen Sektionen består av totalt 16 st isjaktsseglare, under denna säsong har det varit ca 10 stycken aktiva seglare. Vi välkomnar vår första Junior i DN -jakt, Gustaf Lindén som kommer att satsa kommande säsonger. Säsongen bjöd på många möjligheter för issegling, seglingar genomfördes på Hallbosjön, Sjösafjärden, Yngaren Marsviken m.fl. nästan varje helg under vintern P-O och Stefan seglade EM i Ungern. Seglingarna hölls i närheten av Budapest. Dimma och svaga och snurriga vindar och mjuka isar var tongivande. Stefan, Gunnar och Hasse var och seglade Finska mästerskapen en bit utanför Åbo. Lätta vindar och mjuka isar var de vanligaste förhållandena. Trevlig logi och vackert väder. Gunnar Rehn fick mottaga 1:a priset från årets klubbmästerskap som genomfördes på Hallbossjön SM-seglingarna hölls denna vinter på Yngarens isar. OXSS var representerade såväl bland tävlande som funktionärer. Gunnar, Stefan och P-O var på upptaktsseglingen i norra Finland i november mil enkel resa för två dagars segling, Stefan och Gunnar gjorde bra från sig ena dagen. Vintern har annars inte varit till fördel för issegling, Gunnar och Gustaf har tränat på Ullnasjön en mellandag. Motionssektionen Sedan 1965 bedriver klubben motionsverksamhet en gång per vecka från september till juni månad. Verksamheten består i uppvärmningsövningar, jogging, stretching och avslutas med bastu och seglarminnen. Svettjägarna Svettjägarna har vid sidan av motionsverksamheten på onsdagarna även varit aktiva vid underhåll av klubbhuset.

8 Deltagarantalet är ca 15 st/gång. Tidsåtgång: onsdagar Antalet träffar ca.40 Svettpärlorna: Deltagarantalet är ca 8 st/gång. Tidsåtgång: torsdagar Antalet träffar ca. 40 Kölbåtsektionen OXSS har under 2017 deltagit i allsvenskan som är ett initiativ från SSF och som också har stor internationell spridning. Totalt deltog 18 klubblag och OXSS slutade tolva, ett klart fall framåt mot föregående år då vi fick kvala för att klara oss kvar i högsta divisionen. Satsningen är ett initiativ som syftar till att förnya seglingssporten och också införa dimensionen lagidrott. Det har slagit så väl ut att det nu talas om att starta en division ett. OXSS idé är att knyta ihop äldre och yngre seglare i syfte att få de yngre seglarna att stanna i klubben och idrotten. OXSS kommer även 2018 att delta i allsvenskan och hoppas att det ska gå bra och att nya band mellan seglargenerationerna knyts. OXSS har under 2017 arbetat aktivt för att få ORC-EM Efter presentationer för olika internationella grupper inom World Sailing, möten med kommun och näringsliv och slutligen ett besök av en internationell ORC-representant i Oxelösund fick OXSS slutligen i november beslutet att vi valts ut som arrangörer. Nu startar förberedelsearbetet på allvar tiden är knapp och det är nu viktigt att många är med och bidrar i arbetet med förberedelser och genomförande. ORC SM 2017 Tävlingen genomfördes i direkt anslutning till Sea Pilot. Totalt så kom 6 båtar till start varav en båt dubblerade med både SeaPilot2star och ORC SM. Varje båt har en besättning på personer så antalet tävlande personer blev ca 70 st. Seglingarna genomfördes under bra väderförhållanden. Formatet på tävlingen var en distanssegling med start torsdag kväll o mål fredag morgon. Distansseglingen gick i vattnen runt Hävringe här vi tog en mellantid vid midnatt. Den seglingen blev uppdelad i två seglingar. På lördagen och söndagen seglades totalt 6 banseglingar. ORC-seglingarna kräver en speciell resultathantering som var ny för oss, så organisationen hade gått på kurs innan. Den sociala delen med bla middag lördag kväll genomfördes med beröm av Annika Jonsson och hennes team som för övrigt hade dubblerat med Seapilot!! Vann mästerskapet gjorde Pro4u med Patrik Forsgren som rorsman. Patrik med sin besättning vann även ORC EM 2017 i Gdansk. OXSS var en av tre klubbar som av SSF var nominerad till årets arrangör, för OXSS del löd motiveringen: Att OXSS arrangerade ett så bra SM i ORC Int. Även om det inte var så många

9 deltagande båtar så var seglarna extremt nöjda med arrangemanget. Vann gjorde Råå JK för VM i Zoom8 Nominerade till Årets OXSS: are är: Meddelas på årsmötet. Årets jolleseglare Meddelas på årsmötet. Övriga utmärkelse Inget aktuellt För OXSS Mats Olsson Ordförande