FINSAM SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP

Transkript

1 FINSAM SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP Årsredovisning 216

2 2 Innehåll 1. Förvaltningsberättelse Sammanfattning Inledning Förbundets uppdrag och verksamhetsmål Organisation Insatser Samverkansakadem i Utfall Förstudien om bidragstagare med ohälsoproblematik Utfall Mariamottagning i mellersta Skåne Utfall Från bidrag till arbete Utfall Förändri ngsagenter Utfall Samverkansmöten Beviljade insatser för Förstudie - unga som ansöker om ekonomiskt bistånd Ekonomisk redovisning Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesana lys Noter l~hy'j\jimf/ (IJ ld~ (QD

3 -, _, 1. Förvaltningsberättelse Styrelsen för Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 216. Under kommande rubriker presenteras förbundets förvaltningsberättelse. 2. Sammanfattning Precis som det beskrevs i delårsrapporten så har 216 präglats av organisations- och personalförändringar, uppskjutna insatsstarter samt utarbetande av interna rutiner. Förbundet har dock kommit igång med lite mer utåtriktad verksamhet via frukostmöte, presentationer av förbundet och är nu med i planeringen av ett par eventuella kommande insatser. Fö rbundets ambition är att vidareutveckla den grund som lagts 2 16 och att under 2 l 7 fo kusera på att ytterligare förbättra interna rutiner, förvalta det som fungerat bra och förankra förbundets roll i den lokala samverkan. Totalt har sex insatser beviljats medel, varav tre påbörjats under året, en inleddes redan 2 15 och avslutades under året, en har insatsstart I / och en har fått uppskjuten start på grund av lokalbrist. [ dags läget är det dock endast en insats som ännu inte har startats. Resterande verksamhet är igång, vilket bådar gott för 2 l 7. Mer information finns under avsnittet 6. insatser. Årets resultat exkl. eget kapital uppgår till kr. Utgående fritt eget kapital uppgår till kr. Förbundet är medvetet om att tilldelade medel för 2 16 inte har använts, men arbetar nu aktivt tillsammans i samtliga led (styrelse, beredning och samordnaren) för att sprida kunskapen om Finsam hos de lokala parterna och att verka för att få igång insatser. 3. Inledning Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp är ett förbund mellan Region Skåne, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och kommunerna Burlöv samt Staffanstorp. Förbundet är bildat enli gt lag (23: l 2 1) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och startades De samordnade resurserna ska användas för samordnade bedömningar oc h insatser i syfte att den enskilde skall uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Under våren 2 16 bytte förbundet samordnare och i samband med det minskades även tjänstemannens anställningsgrad på kansliet från 75 till 5 %. Kansliet har under våren oc h sommaren 216 arbetat med interna rutiner oc h uppföljning med an ledning av revisionsberättelsen vid senaste årsredovisningen. I samtliga instanser i förbundet finns en ambition att arbeta mer utåtriktat och bland annat har det genomfö rts informationsträffar inom individ- oc h fami lj eo msorgen i Burlövs oc h Staffanstorps kommun med ca 1 deltagare samt anordnats ett frukostmöte där alla parterna var representerade.

4 4 4. Förbundets uppdrag och verksamhetsmål Nedan beskrivs kortfattat de uppdrag och verksamhetsmål som presenterades i budget och verksamhets plan för 216. I kursivt finns en summering kring utfall. Besluta om mål och riktlinjer för förbundets verksamhet. Tagit fram verksamhetsplan och budget för Beslutat om en internkonferens med styrelse och beredningsgrupp under 21 7 för att arbeta med långsiktiga mål. Stödja samverkan mellan parterna. Anordnat gemensamt frukostmöte samt beviljat medel för strukturövergripande insatser både lokalt och tillsammans med andra finsamförbund via samverkansakademin. Arbetat J,-am strategier i berednings- och styrgrupp. Finansiera insatser till individer. Finansierat en individinriktad insats: från bidrag till arbete som ska utvärderas och följas upp på både individnivå och strukturövergripande. Besluta om medelsanvändning. Beviljat medel till ett par insatser under året och aktivt arbetat med regelbunden avstämning gällande såväl ekonomi som verksamhet. Tagit ji-am förenklade rutiner för mede lsansökan. Följa upp och utvärdera. Aktivt arbetat med internkontroll, interna rutiner och uppföljning, tagit fram risk- och väsentlighetsanalys samt upphandlat utvärderingsinsats för den individinriktade insatsen/i-ån bidrag till arbete. Utveckla nätverksarbete. Förbundet har under 216 varit aktivt medverkande i det regionala nätverket för samordningsförbund i Skåne samt verksamheter som anordnats av NNS och Nationella rådet. Utöver samordnare så har såväl beredningsgruppen som styrelsen representerat. Vidare presenteras de specifika insatser som har beviljats medel under året ytterligare under avsnitt 6. Insatser. 5. Organisation Styrelsen är Samordningsförbundets högsta beslutande och förvaltande organ som har ansvar för utveckling och ekonomi. Styrelsen utses av medlemmarna och deras arbete regleras i förbundsordningen. I styrelsen ingår politiskt valda representanter från Burlövs kommun, Staffanstorps kommun och Region Skåne. Försäkringskassan och Arbetsfötmedlingen företräds av tjänstemän. Styrelsen har haft åtta styrelsemöten under året samt representerat på utbildnings- samt inspirationsdagar i Finsams regi. Samordningsförbundets styrelse består av fem ledamöter och fem ersättare.

5 5 Or2anisation Ordinarie Ersättare Burlövs kommun Inger Borgenberg, ordf. Bo Lindqvist Staffanstorps kommun Karin Palmqvist, vice ordf. Torbjörn Lövendahl Region Skåne Carina Dilton Nils Holmkvist Caroline Wessel* Arbetsförmedlingen Lena Sarheden Schultz Lena Jeppsson Petra Johannesson* Försäkringskassan Kristina Svensson Birgitta Örnberg Kerstin Andersson* Kristina Svensson* *Uppdrag avs lutade enligt följande Caroline Wessel Petra Johannesson Kerstin Andersson I Kri stina Svensson (från ersättare ti ll ordinarie) Arbetsutskottet i förbundet består av ordförande och viceordförande samt samordnaren som föredragande. De har haft sex möten under året och berett ärenden till styrelsen och har därutöver bland annat haft huvudansvaret för rekryteringen av ny samordnare samt att bereda frukostmötet. Beredningsgruppen fungerar som länk mellan styrelsebeslut oc h daglig drift i respektive medlemsorganisation. Gruppen har haft sex möten under året samt representerat på utbildnings- samt inspirationsdagar i Finsams regi. Gruppen agerar även som styrgrupp för beviljade insatser. Beredningsgruppen består av fö lj ande representanter från respektive organisation: Organisation Ordinarie Ersättare Burlövs kommun Lena Lundgren Annika Ståhl Staffanstorps kommun Anneli Nilsson Arbetsförmedlingen Lena Jeppsson Försäkringskassan Ulrika Thell Mijdema Region Skåne Camilla Lundgren Otti Trulsson (tf) (Ingrid Castro) Victoria Boklund Samordnaren har utöver styrelse-, arbetsutskotts- samt beredningsgruppsmöten deltagit på utbildningsdagar, nationella konferensen, inspirationsdagar, SUS-utbildning, styrgruppsutbildning samt gjort studiebesök hos andra samordnare och deras styrelser/beredningsgrupper m.m. Revisorerna är fyra ti ll antalet. Revisionen för medlemmarna Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan förordnas av Riksrevisonen och är Deloitte AB. Organisation Burlövs kommun Staffanstorps kommun Region Skåne Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan Ordinarie Jan Holm Gert-Inge Hanshammar Jana Lund Per Stomberg (Deloitte AB)

6 6 6. Insatser Samverkansakademi Tanken med samverkansakademi är att utveckla arbete i samverkan genom att få bättre förståelse för och kunskap om våra egna och varandras uppdrag och verksamheter samt vilka befintliga metoder/samverkansvägar som redan finns. Syftet är att minska kunskapsskillnader hos aktörerna; kommun, försäkringskassa, arbetsförmedling och vården och målet är att tillhandahålla utbildning/ kompetensutveckling som utvecklar samverkan kring människor i behov av samordnade insatser. Metod: behovsinventering genom metoder som exempelvis Future Cafä eller Open space, för att finna teman kring vilka det saknas kunskap hos en eller flera aktörer, för att effektivt arbeta med samverkan. Utifrån dessa teman ordna utbildningar/workshops som erbjuds aktörerna. Utfall 216 Samverkansakademin har under året arrangerat två Future Cafä (workshops) med följande teman: Hur kan Kommunerna, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Skane bli bättre pa att ge människor stöd pa vägen mot arbete när det gäller tex samverkan. bemötande. utbildning/kompetens, egenansvar? samt Hur kan jag/vi tillsammans utveckla stödet till unga med aktivitetsersättning som vill och kan vara en del av arbetsmarknaden? På det första mötet deltog ett 2-tal deltagare och på det andra ett 4-tal deltagare. Finsam Lund tog kostnaden för dag två då de planerat aktiviteten sedan tidigare men använde sig av samverkansakademin som informationskanal och verktyg för att nå rätt målgrupp, därav ytterligare minskad medelsförbrukning för insatsen. Samverkansakademin arbetar just nu med material från dessa dagar för att ta fram ett underlag för en gemensam medelsansökan avseende en förstudie för unga med akt i vi tetsersättning. Avseende budgeten för 216 så var avsatta medel för högt beräknade med tanke på att det är fyra aktörer som ska dela på kostnaden och seminarium/workshops innebär inte så stora omkostnader. Inför 217 är budgeten halverad och då finns det diskussioner om att finansiera en tjänst som utför den eventuella förstudien. Samverkansakademin Budget/Prognos Budgeterade medel 15 / Fakturerade kostnader 6 25 Kvarstår / 9 75

7 7 Förstudien om bidragstagare med ohälsoproblematik Burlövs och Staffanstorps kommun har genom tidigare insatser identifierat en grupp individer som pga ohälsa inte står till arbetsmarknadens förfogande. Individerna är i års ålder, uppbär försörjningsstöd och står inte till arbetsmarknadens förfogande på grund av ohälsa. Det finns ingen samlad dokumentation som ger en fullständig överblick kring problembilden vid ohälsa och inte heller vilka lösningar som skulle vara mest fördelaktiga. Det är detta förstudien ska ägnas åt, att i bred samverkan göra en aktiv kunskapsinhämtning kring de berörda målgrupperna. Detta är tänkt att göras i två steg, först ska en kartläggning ta fram en nulägesbild och sedan ska berörda aktörer genom en framtidsverkstad ta fram en struktur för det fortsatta arbetet. Styrelsen har beviljat projektmedel under förutsättningen att resultatmål för projektet är ett förslag på en metod och att effektmål för projektet är att man testar/implementerar metoden i ordinarie verksamhet. Utfall 216 Kartläggningen har genomförts och en slutrapport har presenterats med identifierade behov som innefattar behov av samverkan. samordnat stöd, enhetliga interna rutiner samt behovet av aktivitet. Efter avslutad kartläggning genomfördes en framtidsverkstad/workshop med en uppföljande workshop som resulterat i: Önskemål om gemensamma handläggarmöten. Finsam har arrangerat ett gemensamt frukostmöte. Förslag om kunskapsöverföring mellan myndigheterna. Parterna arbetar vidare själva med denna punkt. Därutöver arbetar beredningsgruppen vidare med frågan och diskuterar nu ett utkast på en medelsansökan till Finsam avseende en metodimplementering i ordinarie verksamhet kring målgruppen. Kartläggningen har lett till vidare arbete och förhoppningen är att metodimplementering kan ske under 217. Insatsen var beviljad medel fram till mars, men på grund av en uppföljande workshop förlängdes insatsen, samtliga tilldelade medel användes inte. Förstudie om bidragstagare med ohälsoproblematik Budget/Prognos Beviljade medel / Fakturerade kostnader Kvarstår / 14551

8 8 Mariamottagning i mellersta Skåne Syftar till att genom stöd av Lunds Samordningsförbund, Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Samordningsförbundet Finsam Kävlinge - Lomma samt Samordningsförbundet MittSkåne starta en integrerad beroendemottagning för barn och unga vuxna med risk- och missbruk samt beroende den 1 september år 216. Denna typ av mottagning kallas för Mariamottagning. En Mariamottagning i mellersta Skåne för barn och unga vuxna syftar till att möjliggöra en sammanhållen vårdkedja för personer med missbruks- och beroendeproblematik. En samlad organisation för arbete med riskbruk, missbruk och beroende blir en tydlig ingång för personer med aktuell problematik och möjliggör bättre samarbete mellan samtliga involverade verksamheter så att behandlingstiderna kan kortas genom samordnande insatser. Syftet och målet är att Mariamottagning i mellersta Skåne startas den l september 216 och implementeras fram till för att därefter vara en reguljär verksamhet. Vid start av Mariamottagning i me llersta Skåne kommer målgruppen vara barn och unga vuxna som missbrukar alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel och deras anhöriga. Någon undre åldersgräns kommer inte att finnas medan den övre åldersgränsen ska vara 23 år i normalfallet. Utfall 216 Starten av Mariamottagningen har skjutits upp då de tilltänkta lokalerna underkändes. Uppstarten skulle ha skett i temporära lokaler med begränsad verksamhet tills permanenta lokaler hade hittats, nu satsar insatsen på fullskalighet direkt. I avvaktan på lokal stannar hela processen avseende utannonsering av tjänster samt rekrytering av personal upp. Förbundet har inga kostnader innan lokal och personal är på plats. Insatsen har en ambition att starta upp andra halvan av 217 men tidpunkt är oklar med anledning av ovanstående fördröjningar. Mariamottagning i mellersta Skåne 216 Budget/Prognos 217 Beviljade medel från / Fakturerade kostnader - Kvarstår / Från bidrag till arbete Syftet med projektet är att ta fram en struktur för samverkan. Genom denna skapa förutsättningar, metoder och verktyg för personer som varit utan arbete länge/alternativt aldrig arbetat, för att klara framtida anställningar. Detta ska leda till att individer får ökad möjlighet till självförsörjning på sikt. 2 individer/år ges möjlighet till anställning under maximalt ett år inom Burlövs kommuns förvaltningar för att underlätta övergången från bidrag til l arbete. Sammanlagt under projekttiden får 6 individer ta del av denna insats under förutsättning av att insatsen förlängs tiden ut. Samordnings förbundet Burlöv Staffanstorp

9 9 Målet är att parterna (Burlövs kommun och Arbetsförmedlingen) efter projekttiden gemensamt har ökade kunskaper om målgruppen och dess behov. Parterna ska även ha utformat ett arbetssätt som innebär att det finns en strukturerad metod för samverkan mellan parterna. Utfall 216 Projektstarten blev uppskjuten från februari till mitten av juni på grund av utdragen rekryteringsprocess av personal till projektet. I september började 1 personer sina anställningar inom Burlövs kommun och därefter fylldes övriga platser. Vid årsskiftet avslutades en deltagares anställning medan övriga 19 fortsätter sina anställningar. Samordningsförbundet har upphandlat en extern utvärderare av karaktären följeforskning som kommer vara med under hela projekttiden med start från augusti. Utvärderaren har inlett sitt arbete och utarbetat en uppstartsrapport för utvärderingen tillsammans med projektgruppen. Viss modifiering av den ekonomiska prognosen har skett för både insatsen och utvärderingen då båda kom igång senare än planerat enligt projektansökan. Från bidrag till arbete 216 Budget/Prognos 217 (218) Beviljade medel från / (54 ) Fakturerade kostnader Kvarstår 276 1/ Utvärderingskostnad för 216 insatsen från bidrag till arbete Budget/Prognos 217 (218) Beviljade medel från / (82 5) Fakturerade kostnader 28 Kvarstår Förä ndringsagenter Syftet är att utveckla en effekti v samarbetsform med ungdomar, öka målgruppens delaktighet genom att involvera dess representanter i arbetsprocessen samt utveckla uppsökande verksamhet för att nå fl er ungdomar som varken arbetar eller studerar fr ån Burlöv kommuns båda orter. Två personer ur projektets målgrupp anställs på 75 % vardera under ca 2 år som "förändringsagenter" och invo lveras i det operativa arbetet, i synnerhet fungerar de som stöd till ungdomslotsar för att utvec kla uppsökande metoder och utnyttja ungdomars mötesplatser på ett effekti vt sätt. Målgruppen är un gdomar i åldern år som är bosatta i Burlövs kommun och är arbetslösa eller riskerar att få arbetsmarknadsrelaterade problem.

10 1 Styrelsen har beslutat att bevilja ersättning avseende löneutfyllnad efter eventuellt givet anställningsstöd från Arbetsförmedlingen och att det utgår till Burlövs kommun med maximalt 1 14 kronor under hela insatstiden från Utfall 216 Projektstarten blev uppskjuten från oktober till mitten på december på grund av utdragen rekryteringsprocess av personal till projektet. I december anställdes en av förändringsagenterna, den andra avser att börja i mitten av januari 217. Förändringsagenter Budget/Prognos Beviljade medel från / Fakturerade kostnader Kvarstår / Samverkansmöten Samordningsförbundet har arrangerat ett frukostmöte för parterna inom förbundet samt varit med och finansierat en inspirationsdag inom det regionala nätverket av samordningsförbund i Skåne. På frukostmötet deltog 34 personer och på inspirationsdagen 81 personer. Gällande den dagen som förbundet själv arrangerade utfördes en enkätutvärdering bland deltagarna som visade ett positivt utfall både för dagen som arrangerats och för att fortsätta med snarlika mötesformer. I utvärderingen framkom även förslag på kommande teman på liknande möten. Styrelsen har beslutat att genomföra frukostmöten även U tbildnings-/konferenskostnader för 216 insatser Budget/Prognos Budgeterade medel 5 I 5 Kostnader frukostmöte Kostnader inspirationsdag (vår andel) Kvarstår Beviljade insatser för 217 Förstudie - unga som ansöker om ekonomiskt bistånd Staffanstorps kommun och Arbetsförmedlingen har beviljats medel för att genomföra en förstudie avseende ungdomar i åldern år som är bosatta i Staffanstorps kommun och som ansöker om försörjningsstöd. Syftet är att genomföra en mindre förstudie under tre månader gällande gruppen unga ( år) som ansöker om försörjningsstöd för att öka förståe lsen för varför dessa personer inte kommer i sysselsättning. Målsättningen är även att förstå varför gruppen mer än fördubblats i ålderspannet år.

11 11 Avsikten och målet för verksamheten är att via förstudien förstå vilka faktorer som ligger bakom gruppens oförmåga att studera eller arbeta för att bli/vara självförsörjande samt ge förslag på nya arbetsmetoder för att nå även denna grupp i existerande samverkansgrupper. Förväntat resultat är att gruppen inom åldersspannet som söker ekonomiskt bistånd ska minska. Verksamhetsmål - är att efter genomförd förstudie nå fler unga med stöd kring studier e ller sysselsättning som kan leda till att personen blir självförsörjande. Resultatmål - att personerna får en meningsfull sysselsättning, mål för framtiden och en väg ut ur biståndsberoende. Beräknad projekttid är 1711 till och med och medelstilldelningen är 9 kr. Styrelsen har beslutat att bevilja medelsansökan a 9 kr under tre månader och att avrapportering ska ske med skriftlig rapport samt muntlig redovisning till styrelsen efter avslutad studie. Förstudie - unga som ansöker om försörjnin2sstöd 2 17 Beviljade medel från Fakturerade kostnader Kvarstår

12 12 8. Ekonomisk redovisning Som nämnts i inledningen är förbundet medvetet om att tilldelade medel inte har använts under året. Prognoser för kostnader avseende insatserna har uppdaterats kontinuerligt under året och differensen mellan senaste prognos och verkligt utfall för samverkansinsatser är margi nell. Ett förbättringsområde för nästkommande år är att vara lika utförlig i prognoserna för kansliets kostnader. Förbundet har exempelvis under det gångna året minskat anställningsgraden för verkställande tjänsteman vilket påverkat utfall kontra budget/prognos i lönekostnaderna. Not Resultaträkning Rörelseintäkter, lagerförändringar m. m. MedlemsavgiRer Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 2 2 Rörelsekostnader, Proj ektkostnader J I Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter oc h liknande resultatposter Räntekostnader oc h liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat Samordningsförbundet Burlöv Staffansto rp

13 13 Balansräkning TILLGÅNGAR Not Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter I 9 75 Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat I Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktue I la skattesku lder Övriga kortfristiga sku lder Upp lupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp

14 14 Kassaflödesanalys Den löpande verksamheten Resultat före finansiella poster Erhållen ränta Erlagd ränta Q Ökning/minskning övriga kortfristiga fordringar Ökning/minskning leverantörsskulder Ökning/minskning övriga kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Noter Not 1 Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med Kommunallagen, Lag om Kommunal redovisning och i enlighet med rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning med viss anpassning av rubricering till förbundets specifika verksamhet. Medlemsavgifter Medlemsavgifter från de fem medlemmarna har intäktsförts i den period de avser. Projektkostnader Under året nedlagda kostnader redovisas i resultaträkningen. Fordringar Fordringar med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen redovisas som anläggningstillgångar, övriga som omsättningstillgångar. Fordringar upptas till det belopp som efter indiv iduell prövning beräknas bli betalt. Finansieringsanalys Finansieringsanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- eller utbetalningar. Not 2 Medlemsavgifter Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Region Skåne Burlövs Kommun Staffanstorps kommun

15 15 Not 3 Projektkostnader Sam ve rkans insats Acce lerera Staffanstorp F örändringsagenter Kartläggning UVAS Kartläggning GPS Bidragstagare med ohälsoproblematik Från bidrag ti Il arbete Samverkansakademi Utvärdering från bidrag till arbete Utbildning/konferens fö r insatser I Not 4 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantalet anställda Kvinnor Män Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader inklusive pensionskostnacler Löner och ersättningar ti Il styre Isen Löner och andra ersättningar Soc iala kostnader och pensionskostnader Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader Staffanstorp I I C arina Oilton Region Skåne t)iv~v lj;t(lj~~ Eva Mo Viktorsson Försäkringskassa Arbetsförmedlingen

16 ' 16 Staffanstorp Carina Dilton Region Skåne ~~ Eva Mo Viktorsson Försäkringskassa ~~ufllf) Lena Sarheden Schultz Arbetsförmedlingen Zt Vår revisionsberättelse har överlämnats den / För Burlövs kommun a 11/~ tv tjtu c1 (/.J~na Lund För region Skåne rz_d L Per-,:::r Auktoriserad revisor För arbetsförmedlingen och försäkringskassan

17 Till Styrelsen i Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp Fullmäktige i Region Skåne Fullmäktige i Burlövs kommun Fullmäktige i Staffanstorps kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen REVISIONSBERÄTTELSE för år 216 Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp Organisationsnummer Vi har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp ( organisationsnummer ) för verksamhetsåret 216. Förbundsstyrelsen ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Styrelsen upprättar en årsredovisning som ger en rättvisande bild samt svarar för att det finns en tillräcklig intern kontroll i verksamhet och räkenskaper. Vi ansvarar för att pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt, om årsredovisningen ger en rättvisande bild och om den interna kontrollen som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter är tillräcklig. Vi har utfört vår granskning utifrån lagen om finansiell samordning, kommunallagen, förbundsordningen, god revisionssed samt revisionsreglementet. Granskning enligt god revisionssed innebär för den auktoriserade revisorn att han eller hon utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. *) Vi bedömer sammantaget att styrelsen i Samordningsförbundet Burlöv Staffanstorp har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att årsredovisningen har upprättats enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed.

18 Vi bedömer sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda, med undantag för att Nationella rådets rekommendation om storlek på sparade medel/eget kapital ej möts. Vi tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Staffanstorp den 2 + / d ~ ¼h olm urlövs Kommun /) _j,/ /:t/ 7vl dw, {ci,,,,-,,/ /Gert-Ingt Hanshammar För Staffanstorps kommun / ) /vw l'v t U-v.-- ~ (flana Lund För Region Skåne rj-f/4 Per Stomberg Auktoriserad revisor För staten *) Vår granskning av årsredovisningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur förbundet upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i förbundets interna kontroll. Granskningen innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Bilaga: De sakkunnigas rapport