RUDALENS IF:s VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 RUDALENS IF:s VERKSAMHETSBERÄTTELSE ORGANISATION STYRELSEN 2017/2018 Ordförande: Elisabet Stadler Kassör: Jan-Olof Hjälmered Sekreterare: Anders Hjälmered Ledamot: Roger Andersson Ledamot: Jenny Bernström Ledamot: Cajsa Stadler (adjungerad) Revisorer: Lilly Löfgren, Sven-Åke Lans (suppleant: Gunnar Fremo) Hedersledamöter som adjungeras vid behov: Benny Lindström (tidigare ordf), Sven-Åke Lans (tidigare sekr.) och Gunnar Fremo (tidigare kassör). Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda möten och därutöver ett antal informella arbetsmöten. Den 6 september hölls ett informations-/föräldramöte. Årsmöte hölls 20 september och kompletterades med ett extra årsmöte den 26 oktober. MEDLEMMAR Medlemsantalet uppgick vid avstämning i september 2018 till 92 medlemmar, varav 21 pensionärer. 50 medlemmar är födda 1992 till 2010 (dvs 7-25 år) och av dessa är fördelningen 18 flickor och 32 pojkar. Medlemsantalet har gått ner något jämfört med föregående år. Det kan delvis förklaras av en upprensning i medlemsregistret, men också av att äldre ungdom valt att gå vidare till nya utvecklingsutmaningar i andra klubbar. REPRESENTATION Föreningen ingår som medlem i: Svenska Bordtennisförbundet (SBTF) Göteborgs Bordtennisförbund (GBTF) Svenska Pingis Akademin (vilande org) Västsvenska Idrottsförbundets Lotteriförening/Totalalliansen (SBFO) Jenny Bernström deltog i Skandia-stiftelsens Eldsjäls-möte på Frölunda Torg. Där förmedlades information om möjlighet att söka stipendier för klubben. Stiftelsen verkar för ökad hälsa och trygghet i Rudalens IF tel ordförande c/o Elisabet Stadler kontakt@rudalensif.se Bergshamravägen 13 rudalensif.se SÄVEDALEN Facebook: Rudalens IF Instagram: rudalensif

2 närområdet. Slutsatsen är att Rudalens IF har goda möjligheter att finna stöd från denna stiftelse i framtida projekt. Elisabet Stadler och Jenny Bernström representerade föreningen vid Föreningskonferens Föreningsledare i stadsdelarna Askim-Frölunda-Högsbo och Västra Göteborg den 11 april. VERKSAMHET SERIESPEL Föreningen har i år representerats av två damlag i division 2 både lag 1 och lag 2 har gjort goda prestationer såväl som lag som på individuell basis. Lag 1 har bestått av Liv Parlenvi, Astrid Böttcher Hansson, Lovisa Hempel och Anja Händén, det blev till slut en sjätteplats. Lag 2 blev sjua och bestod av Jeanette Björndahl, Tyra Parlenvi, Cajsa Stadler, Amanda Bernström, Elin Zhong, Thea Bodestig, Moa Andersson och Evelina Moti. Det damsammandrag som vi arrangerade i Ex-huset september fick goda vitsord från deltagarna. Vårt A-lag på herrsidan som bestod av Erik Mattsson, Carl Mattsson, Oliver Strålman och Lukas Haddo blev ett mittenlag i division 7 efter ett väl genomfört år. Herrarnas B-lag i division 8 jobbade på bra och placerade sig på en sjundeplats. Vi har varit en av de större klubbarna i ungdomarnas vinter- resp vårserie som hållits i Ex-huset på Heden. Göteborg. Föreingens 10 lag har gjort goda insatser och utvecklats väl under året som gått. TÄVLINGSSPEL Utöver deltagande i vår egna tävling representerade våra medlemmar föreningen i ett 25-tal tävlingar under året. Nedan följer några exempel från klubbens tävlingsspel. Hans-Evert Renérius från föreningens pensionärssektion deltog i klassen herrar 75 på Veteran-SM, som spelade i Valhalla, Göteborg, i januari. I samband med Para-SM för seniorer i Helsingborg i mars, som spelades samtidigt som ordinarie SM, gjordes bra insatser men inga medaljer denna gång. Lag-SM, som spelades i Stockholm i mars, gav även denna gång bronsmedalj som erövrades av Liv Parlenvi och Astrid Böttcher Hansson i DJ 18. Anja Händén och Lovisa Hempel deltog i den jämna F 14 men lyckades tyvärr inte försvara fjolårets medalj. Moa Andersson var kvalificerad och deltog med gott resultat på såväl Junior-SM i Söderhamn i maj som på Ungdoms-SM i Eskilstuna i april. På ungdoms-sm var även Cajsa Stadler med och presterade väl. Para-SM för juniorer och ungdomar spelades samtidigt med Ungdoms-SM i Eskilstuna. På denna tävling deltog Cajsa Stadler som tog brons i ungdom 6-7 efter att ha varit nära vinst mot båda finalisterna. Elin Thorsson avslutade sin juniortid med sin tredje raka medalj i klass 11, denna gång ett silver. Elin Kristensson visade att hon kommit närmare sina medtävlare i klass 11. David Rådberg vann B-slutspelet i rekryteringstävlingen Smashen och gjorde också SM-debut genom att täcka upp en vakans i lag-spelet, som spelades tillsammans med Cajsa Stadler. Cajsa Stadler har under verksamhetsåret fått chansen att debutera internationellt med para-landslaget genom deltagande i European Para Youth Games i Italien i oktober, som gav medalj i singel 6-8 (brons), dubbel 6-10 (silver) och lag 6-10 (brons), tillsammans med Anja Händén. Det blev även ytterligare en internationell resa i juni, denna gång till Spanien på tävlingen Spanish Open. Även här blev det medalj i såväl singel 6 (brons) som dubbel 6-7 (silver) tillsammans med Emelie Endre. Dessa resultat har gett att Cajsa efter säsongen rankades som nummer 15 av seniorer i världen i klass 6. 2 (7)

3 Våra paraspelare har i övrigt deltagit i Stockholm Paragames i november och Malmö Open i februari samt tävlingen i Motala, som hölls i samband med Motala Summer Camp i juli. Klubben vann lag-dm i flickor 15 genom Moa Andersson och Tyra Parlenvi. Moa Andersson vann dessutom DM i flickor 13. Styrelsen är stolt och glad över våra ungdomars framgångar! Att vi med våra små medel lyckas så bra ger oss hopp inför framtiden. Att jobba vidare med såväl elit som bredd är viktigt för föreningen. EGNA TÄVLINGSARRANGEMANG Klubbmästerskap Klubbmästerskapen gick enligt traditionen av stapeln i Frölunda kulturhus under våren, den här gången vid 4 tillfällen i maj (14/5, 17/5, 24/5, 28/5), med ett antal olika klasser. Cirka 15 ungdomar deltog vid varje tillfälle. Klubben har också arrangerat två interna klubbtävlingar, dels i samband med det extra årsmötet 26/10, dels den 7/12. Vid dessa tävlingar deltog cirka 25 spelare vid varje tillfälle. Rudalens nyårstrofé Den 6-7 januari arrangerades åter Rudalens Nyårstrofé i Dunrosshallen på Kviberg. Vår nyårstrofé är en ungdomstävling med deltagare från föreningar i hela västra Sverige. Tävlingen i allmänhet, och lagtävlingen i synnerhet, uppskattades av såväl deltagare som ledare och är ett återkommande arrangemang som ger ett viktigt tillskott för föreningens ekonomi. Styrelsen vill särskilt tacka de föräldrar som var med och hjälpte till med allt från att baka, sköta caféet och döma, till att förbereda spelhallen, städa och röja efter tävlingarna, vilket möjliggjorde att vi kunde upprätthålla denna tradition. Kval Lag-SM Flickor 14 Den 21 januari arrangerade föreningen kval i lag-sm för flickor 14 (grupp B + C) i Ex-huset, där också vi också hade kaféförsäljning. Föreningen deltog med tre lag i kvalet, varav ett gick vidare till finalen. Para-tävling i Göteborg 2020? Föreningen undersöker möjligheterna att, tillsammans med andra Göteborgs-klubbar, arrangera en para-tävling i Göteborg. Kanske kan det bli verklighet under 2020? NYREKRYTERING Nybörjarträning Under hela verksamhetsåret har föreningen, som under många tidigare år, fortsatt att bedriva nybörjarträning för de allra yngsta. Resultaten syns redan i de tävlingar våra unga spelare deltar. Verksamheten har samlat 15-talet deltagare varje måndag och torsdag såväl under höst- som vårtermin. En del av föreningens målsättning är givetvis att ur denna fina verksamhet kunna fostra spelare att representera föreningen i tävlingar och seriespel. Nybörjarkurs för föräldrar Pga lågt intresse för den erbjudna nybörjarkursen för föräldrar blev den tyvärr inställd. Winter Games Under sportlovet medverkade föreningen i Winter Games, som arrangerades av Street Games/VG Idrott i samarbete med lokala idrottsföreningar i Frölunda Kulturhus/Stora Idrottshallen den februari. Föreningens äldre ungdomar medverkade som ledare under dagarna, där föreningen erbjöd besökarna prova-på pingis vid flera tillfällen varje dag. Arrangemanget var mycket väl genomfört och hade många besökare. 3 (7)

4 KLUBBRESA OCH TRÄNINGSLÄGER Motala Summercamp Under v 27 hade vi deltagare på Motala Summercamp, ett träningsläger som samlar hela Sveriges para-pingisvärld, allt från ungdom till senior, allt från nybörjare till landslagselit. Halmstad Summercamp En handfull tjejer deltog i sommarlägret som arrangeras av Halmstads BTK. Där fick de slipa på teknikerna, träffa nya kompisar och finna inspiration till träning. Träningsläger Falköping augusti arrangerades ett klubbläger. 25 spelare var på plats i Falköping, för att starta upp säsongen tillsammans på ett bra sätt, med morgonjogg, pingispass, simhallsbad och däremellan olika sociala aktiviteter. Tävlingsresa Den årliga klubbresan gick traditionsenligt till Falköping och Oden Cup 6-8 april. Ett 15-tal glada och förväntansfulla barn och ungdomar hängde i Ungdomens hus och hade en lärorik och bra helg med mycket spel och socialt umgänge. Klubbresa till Lag-VM Halmstad Den 29 maj organiserade klubben en gemensam dagsresa till Lag-VM i Halmstad, där 10-talet spelare, tränare och föräldrar med spänning följde världselitens spel. Landslagsläger Cajsa Stadler har representerat föreningen på träningsläger med para-landslaget vid såväl jullägret i Karlstad (U23) som påsklägret i Örebro. TRÄNING Föreningen har även under detta år hyrt lokaler för träning i Frölunda Kulturhus. Träningslokalen har disponerats måndagar, tisdagar och torsdagar från mitten av augusti till mitten av juni månad. Träningsansvarig ledare är Anders Hjälmered som vid sin sida har Jeanette Björndahl som hjälptränare. Föreningen har också anlitat Chang Hong Jiang som arvoderad tränare för tisdagspassen för de äldre ungdomarna. Utöver vår barn- och ungdomsverksamhet tränar även pensionärssektionen i hallen på måndagar. PARASEKTIONEN Vi har under året jobbat vidare med att utveckla vår parasektion samt vidareutvecklat samarbetet för spelare med funktionshinder som finns i distriktet. Vi har tagit initiativ till gemensam para-träning samt samarbetat över klubbgränserna i samband med para-tävlingar. Vi har också haft träning särskilt riktad till para-spelare, med bl a utmanande sparring av Hans Modig och inspirerande tips från Mikael Azulay, båda välmeriterad para-spelare. PENSIONÄRSSEKTIONEN Pensionärssektionen utgörs av ett väl sammansvetsat gäng med 20-talet pensionärer som troget tränar bordtennis i föreningens regi på Frölunda Kulturhus varje måndag mellan kl (7)

5 UTBILDNING Föreläsning om Rehab-träning på Närhälsan Den 27 september gav Ida Lindblom på Närhälsan Frölunda ett skräddarsytt tillfälle för Rudalens IF, där hon gick igenom teori kring hur man kan förebygga skador vid bordtennisspel. Hon hade också satt ihop ett träningsprogam och vi fick lära oss övningarna i träningslokalen på Frölunda Torg. Anders Hjälmered, Jenny Bernström och ett antal spelare deltog under denna kvällskurs. Utbildningstillfälle IdrottOnline Jenny Bernström samt Elisabet och Cajsa Stadler deltog i ett utbildningstillfälle som tillhandahölls via Göteborgs Parasportförbund den 16 januari. Där fick vi nya insikter i möjligheterna med IdrottOnline, som är det system som klubben använder för att administrera medlemsregister, kalender, hemsida och närvaroregistrering för ansökan om aktivitetsbidrag. Ungdomsledarutbildning Inför arrangemanget Winter Games höll Street Games en ungdomsledarutbildning den 30 januari, som de flesta av de medverkande ungdomarna deltog i. DELTAGANDE GBTF:s AKTIVITETER Tyra Parlenvi, Moa Andersson, Amanda Bernström och Elin Zhong har varit uttagna att delta i Team Stigas fredagsträningar och Tyra och Moa deltog även på träningslägret i Hirtshals. Under året en del ungdomar som i GBTF:s lovaktiviteter och tävlingar samt på de tjejläger som GBTF arrangerat. SOCIALA AKTIVITETER Bowling I samband med damserien den 23 september arrangerades en bowlingkväll med efterföljande middag på Strike bowlinghall i Gamlestaden. Sommarfika Den 11 juni bjöd klubben spelare och föräldrar på fika och sommarpresenter överlämnades till våra tränare, som ett litet tecken på vår uppskattning. EKONOMI Resultatet för verksamheten visar på ett visst överskott, efter fakturering av utestående tävlingskostnader och beaktat att vi haft en extra ordinär intäkt i form av ett stipendium. Stipendiet som erhölls från Västra Götalandsregionens kommitté mänskliga rättigheter var på kr och dess användning har uppskjutits till efterföljande verksamhetsår. Från och med verksamhetsåret 2017/2018 har vi gått över till Idrottens BAS-kontoplan, för att följa RF:s standard för föreningsredovisning. Föreningen har också ansökt om och beviljats deklarationsbefrielse i fem år. BINGO Föreningen har även verksamhetsåret 2017/2018 ingått i Totalalliansen. Inkomsterna från Idrottens bingo är en betydande inkomstkälla för föreningens verksamhet och vidareutvecklingen av denna. Föreningen har erhållit fortsatt bingotillstånd för 2018 (andel: kr) samt ansökt om motsvarande insatsbelopp för (7)

6 MEDLEMSAVGIFTER OCH BIDRAG Medlemsavgifterna är en annan viktig inkomstkälla. Verksamheten är också helt beroende av de kommunala och statliga (LOK) aktivitetsbidrag som är kopplade till antal träningstillfällen och antal medlemmar, för såväl pensionärer som ungdomar. Styrelsen har lagt mycket tid och omsorg på att få den obligatoriska, elektroniska närvarorapporteringen/bidragsansökan, att fungera via systemet Idrott Online. Demonstration och utvärdering av SportAdmin Kehan Andersson från SportAdmin gav den 6 februari en virituell genomgång av SportAdmin, som eventuellt skulle kunna underlätta klubbens administrativa arbete (som idag utförs med gratisverktyget Idrott Online). Styrelsen beslutade att inte utöka med SportAdmin, då fördelarna inte bedömdes uppväga kostnaderna för en klubb i Rudalens IF:s storlek. SPONSORER Styrelsen har jobbat med att undersöka möjligheterna att söka sponsring samt tagit fram ett förslag till sponsringsupplägg med paketerbjudande för sponsorer. ERSÄTTNING STREET GAMES Medverkan vid Street Games gav möjlighet till inköp av två nya matchnät samt att de deltagande ungdomsledarna fick välja ut och köpa pingisutrustning för 500 kr vardera. MEDLEMSKOMMUNIKATION Styrelsen har under året arbetat fokuserat med att modernisera kommunikationskanalerna inom klubben, i syfte att minska administrationstiden och öka tillgången till värdefull information om föreningens verksamhet. Kommunikationskanalerna är i huvudsak digitala. Några exempel; Hemsidan har lagts om och uppdaterats. Klubben arbetar mer aktivt med att lägga ut nyhetsflashar när det kommit nytt på hemsidan och medlemmarna har fått information om hur man prenumererar på nyheter, så att man automatiskt nås av nyheterna Medlemmarna har fått information om hur man gör för att se föreningens kalenderaktiviteter i sin kalender på mobilen. Föreningen har numera konton på Facebook och Instagram för att möjliggöra snabbare kommunikation av förändringar med kort varsel samt lättare kunna uppdatera med information och dokumentation från aktiviteter som föreningen deltar i. Medlemsregistret har rensats upp och informationen kompletterats och härifrån hämtas nu aktuella sändlistor för e-postutskick. KLUBBSHOP Under året har styrelsen fortsatt samarbetet med Sydsport som tillhandahåller en klubbshop på med försäljning av Rudalens IF:s officiella tävlingsdräkt (Stiga). UTMÄRKELSER & STIPENDIER Under året har föreningens medlemmar tilldelats flera stipendier, bl a har Cajsa Stadler erhållit stipendium från Benny Roséns Minnesfond för sina framgångar inom parabordtennis och bordtennis samt även Ernst Bolldéns minnesstipendium som delas ut till en spelare som är duktig på sin idrott, har en god sportsmannaanda och är en fin förebild i och utanför hagen. 6 (7)

7 SLUTORD Detta verksamhetsår har vi varit många nya i styrelsen och det har varit nödvändigt att fokusera på kunskapsöverlämning från avgående styrelse. Vi har också gjort betydande insatser för att modernisera föreningens kommunikationskanaler. I våras testade föreningen ett nytt koncept för att visa upp sin verksamhet, genom medverkan i Winter Games. Trots detta ser vi under året ett visst medlemsbortfall och klubben satsar därför på att arrangera en Pingisskola hösten Under året har vi sett många stora framgångar / fina resultat i tävlingar för flera av föreningens medlemmar, vilket är mycket sporrande för den fortsatta verksamheten! Styrelsen vill tacka alla medlemmarnas och föräldrar för medverkan och support i samband med föreningens evenemang och övriga aktiviteter, det är VI tillsammans som utgör Rudalens IF TACK! RUDALENS IDROTTSFÖRENINGS STYRELSE Västra Frölunda september 2018 Elisabet Stadler (Ordförande) Jan-Olof Hjälmered (Kassör) Anders Hjälmered (Sekreterare, tränare) Jenny Bernström (Ledamot) Roger Andersson (Ledamot) Cajsa Stadler (Adjungerad ledamot) 7 (7)