HOSSMO BK VERKSAMHETSPOLICY

Transkript

1 HOSSMO BK VERKSAMHETSPOLICY

2 Välkommen till oss i Hossmo BK! Vi är glada över att kunna erbjuda dig att engagera dig i Hossmo BK. Vare sig Du är spelare, tränare, förtroendevald, förälder eller om Du bara vill vara stödjande medlem. Hossmo BK är en fotbollsklubb med både senior och ungdomsverksamhet. Vårt seniorlag spelar i division 4 från och med säsongen Vi vill ge ungdomarna i Rinkabyholm med omnejd en meningsfull och rolig fritid. För att verksamheten skall fungera på ett bra sätt och för att ge ledare, föräldrar och spelare möjlighet och stöd i sitt ideella arbete och sitt fotbollsspelande har vi tagit fram detta policydokument, som ligger till grund för vårt arbete i klubben att utveckla seniorfotbollen, utbilda ungdomar till duktiga fotbollsspelare, ge ledarna möjlighet att utveckla sitt ledarskap och ge alla intresserade möjlighet till en meningsfull fritidssysselsättning och personlig utveckling oavsett ambitionsnivå. Verksamheten bedrivs till största del på föreningens anläggning Rinkabyvallen. Vi vill med dessa ord hälsa dig välkommen till oss i Hossmo BK!

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Visioner & målsättningar 1.1 Vision 1.2 Målsättningar 2. Värdegrund & Kultur 2.1 Värdegrund & kultur 2.2 Regler spelare & ledare 2.3 Regler spelare Allmänt Planerad frånvaro Gruppen Skolan Vid träning & match Kroppen/återhämtning 2.4 Gränssättning Om en spelare bryter mot reglerna Om en ledare bryter mot reglerna 3. Organisation 3.1 Föreningens organisation 3.2 Varje lags ansvarsområde 3.3 Utvärdering 3.4 Organisation runt spelaren Ledarstab Föräldrarna Förbunden 4. Ekonomi 4.1 Föreningens ansvar Föreningen står för följande kostnader, avser lagen Föreningen står för följande kostnader, avser ledare 4.2 Lagkassa 4.3 Inköp 4.4 Cupspel 4.5 Sponsring 5. Säker och trygg förening 5.1 Certifierad förening 6. Utbildning av ledare 7. Nya lag (ledare/spelare) 7.1 Rekrytering av ledare 7.2 Fadderverksamhet 7.3 Rekrytering av spelare 8. Fotbollsverksamheten 8.1 Fair play/rent spel 8.2 Den kreative spelaren 8.3 Matchning 8.4 Uppflyttning/utlåning av spelare 9. Föräldraverksamhet 9.1 Föräldrastöd 9.2 Verksamheten kostar

4 1. Visioner & målsättningar 1.1 Vision Hossmo BK skall vara känt för att bedriva en god fotbollsutbildning för spelare och ledare allt ifrån barn/ungdomsverksamheten till seniorverksamhet. 1.2 Målsättningar Nedan följer övergripande mål för Hossmo BK för mer detaljerade och tidsbestämda mål vilka regelbundet uppdateras hänvisas till separat målsättningsdokument. Hossmo BK har följande övergripande målsättningar för verksamheten: Att ungdomsverksamheten i HBK ska leda till att en stor del av spelarna i seniorverksamheten är egna produkter. Vara en breddklubb där alla känner sig välkomna samtidigt som alla skall få möjlighet att spela utifrån sina förutsättningar. Att bedriva den kvalitetsmässigt bästa fotbollsutbildningen för barn & ungdomar i Kalmarområdet. Att ge både spelare och ledare de bästa förutsättningarna att alla skall kunna utvecklas både fotbollsmässigt och personligt. Att starta ett damlag Att skapa rykte om Hossmo BK som en positiv förening som andra klubbar ser upp till och vill efterlikna. Vi skall känna oss stolta att vara en del av Hossmo BK, Hossmoandan. Successivt utveckla och förbättra anläggningen. Vara en certifierad i Säker och Trygg Förening 2. Värdegrund & Kultur 2.1 Värdegrund & kultur Alla människors lika värde: Vi tror på alla människors lika värde och strävar efter att behandla varje person på ett likvärdigt sätt. Olikheter - en tillgång: Vi bejakar mångfald och välkomnar människor med olika kulturell, religiös och sexuell identitet. Vi ser varandras olikheter som en tillgång och tror att vi kan lära oss någonting av varandra. Helhetsperspektiv: Vi har ett helhetsperspektiv på varandra och ser inte bara spelaren och ledaren som fotbollsälskare. Vi har alla många saker runt omkring oss som påverkar oss som människor. Individen i centrum: Eftersom vi tror att varje individ utvecklas bäst i sin egen takt, grupperar vi ibland för att alla ska få rätt nivå på utmaningen oavsett ålder. Vi är samtidigt noga med att behålla en likvärdig omsorg om alla. Öppenhet och ärlighet: Är viktigt och har med tilltro till varandra att göra. När vi t.ex. ger negativ återkoppling till någon skall vi samtidigt ge honom/henne chansen att reagera på kritiken. Ansvarstagande på och utanför plan: Att ta ansvar för det vi gör och säger är en del i varje människas liv och utveckling. Därför ger vi både ledare och spelare eget ansvar. Målet är att varje spelare ska bli sin egen tränare. Gruppens/individens betydelse: Vi värnar om och prioriterar högt att gruppen fungerar. Att stå upp för den man är, är viktigt för självkänslan och för att kunna hitta sig själv och sina värderingar. Vi sätter individen i centrum men kommer ihåg att vi är starka tillsammans. En för alla - alla för en! Samarbete: Vi ser oss som EN förening där alla jobbar tillsammans mot gemensamma mål. Vi undviker att se varje lag som en förening i föreningen. För att skapa en känsla av samhörighet ser vi positivt på samarbete mellan lagen. Det kan t.ex. gälla gemensamma samlingar, läger, träningar där två eller flera lag samverkar, eller utbyte av spelare. Vinnarattityd: Vi gör alltid vårt bästa och står upp för oss själva, varandra och föreningen tills domaren blåser av. Vi viker aldrig ner oss utan kämpar hela vägen.

5 2.2 Regler spelare & ledare Vi bär föreningens kläder vid träning och match i så stor utsträckning som möjligt. Vi varken klagar på eller ifrågasätter domare eller motståndare utan verkar för att skapa goda relationer. Vi tackar alltid för god match. Vi ser till att vara väl förberedda inför träning och match. Vi håller överenskomna tider. Spelarna ska vara ombytta och på plats vid planen när träningen börjar. Vi stänger alltid av mobiltelefoner i samband med träning och match (även i omklädningsrummet). Vi vårdar vårt språk och använder inga svordomar eller könsord. 2.3 Regler spelare Utöver ovanstående regler kan varje lag själva utforma ytterligare regler/riktlinjer som skall godkännas av styrelsen. Det är positivt om spelarna själva kan vara med i den processen Allmänt Vi gör alltid vårt bästa på träning och match. Vi betalar alltid medlems- och träningsavgift senast på utsatt datum Planerad frånvaro Redan från det år seriespelet börjar skall frånvaro alltid meddelas av spelare eller förälder. Detta skall i så stor utsträckning som möjligt göras senast dagen innan träning. Detta för att tränaren skall kunna planera träningen på ett så bra sätt som möjligt utifrån antalet deltagare. Skadade eller sjuka spelare får EJ träna. Skadade spelare kan/bör dock komma och titta på eller hjälpa till vid träningen. Spelare som är sjuka skall dock EJ besöka lagets träning Gruppen Vi ser till så att alla har en plats i gruppen. Vi lyssnar på den som pratar. Vi säger vad vi tycker. Vi stöttar och uppmuntrar varandra istället för att kritisera varandra Skolan Skolan är alltid nummer ett! Alla kan inte bli proffs och även de som blir det behöver en utbildning för att få jobb efter fotbollskarriären. Vi läser läxor ordentligt och satsar på skolarbetet. Om spelare får problem med skolan skall spelaren stå över träningar och matcher för att fokusera på skolan Vid match Spelarna byter om på plats i omklädningsrummet och duschar efteråt. Varje lag har ansvar för att städa omklädningsrummet efter träning och match Kroppen/återhämtning Spelarna ansvarar för att en fylld vattenflaska tas med ut till planen i samband med träning, för att orka så bra som möjligt under hela träningen. Vi dricker inte alkohol, röker inte och snusar inte. Det förstör kroppen och ger oss sämre möjlighet att utvecklas som spelare.

6 2.4 Gränssättning Om en spelare bryter mot reglerna Vi sätter tydliga gränser och håller dem. När någon bryter mot Hossmo BK:s regler och riktlinjer så säger vi det direkt till den spelaren. Det är viktigt att kritik ges individuellt, då det är viktigt att inte hänga ut en spelare inför andra på ett sätt som upplevs kränkande. Om någon upprepade gånger missköter sig kan den spelaren stängas av. Följande ordning gäller: 1. När någon bryter mot reglerna så säger vi det direkt till den spelaren. 2. När spelare tre gånger brutit mot föreningens regler ska tränaren ha ett individuellt samtal med spelaren och informera om vilka händelser som inte accepteras samt att olämpligt uppträdande kan innebära att spelaren utesluts från spel. Tränaren ska därefter notera tid och datum för händelser som inträffar där spelaren ifråga bryter mot föreningens och lagets regler samt informera ungdomsansvarig. 3. Om spelaren fortsätter bryta mot regler genomförs ett samtal mellan spelare, föräldrar, tränare samt ungdomsansvarig. En muntlig varning framförs om att spelaren kan få stå över matcher och träningar om problemen fortsätter. 4. Om spelaren trots det fortsätter att uppträda olämpligt ska styrelsen informeras. Då genomförs samtal med spelare, förälder, tränare, u-ansvarig samt styrelsemedlem. En skriftlig varning ges som säger att om beteendet inte förbättras kommer spelaren att stängas av från träning och match tills vidare. Spelaren skall också stå över matcher tills samtalet är genomfört med spelare samt förälder. 5. Om spelaren fortsätter uppträda olämpligt meddelas spelare och föräldrar muntligt samt skriftligt ett beslut om avstängning. Beslut om avstängning till spelare samt föräldrar ges av styrelsen utsedd person. Det är samtidigt viktigt att komma ihåg att när en spelare agerar på ett icke önskvärt sätt tar vi upp det på ett omsorgsfullt sätt och försöker se personen bakom beteendet Om en ledare bryter mot reglerna Om någon ledare i föreningen bryter mot föreningens verksamhetsplan eller stadgar har vi alla en skyldighet att ta upp detta med den aktuella ledaren och, om situationen inte förbättras med ungdomsansvarig. Detta för att föreningen och dess ledare kontinuerligt skall arbeta med att förbättra verksamheten. Då är första steget ett samtal mellan ungdomsansvarig och den aktuella ledaren. Om situationen inte förbättras kan det bli aktuellt med avstängning. Beslut om avstängning fattas av styrelsen. 3. Organisation 3.1 Föreningen Föreningens högsta beslutande är årsmötet dit alla medlemmar har tillträde och rösträtt. Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare och ledamöter. Klubben har fem stycken sektioner: senior-, ungdom, kiosk och anläggningssektion samt även en sponsorsektion. Dessa sektioner representeras på de ordinarie styrelsemötena. Ungdomssektionen styrs av representanter för de tre äldsta lagen med ordförande från det äldsta ungdomslaget. 3.2 Varje lags ansvarsområde Ungdomssektionen ansvarar för genomförandet av bland annat Hossmoligan, Fotbollens dag, Fotbollsskolan, Kiosk vid A och B-lags matcher enligt schema, se separata instruktioner. Ungdomssektionen och seniorsektionen är skyldiga att delta i olika aktiviteter för att marknadsföra och hjälpa föreningen. 3.3 Utvärdering Efter varje säsong gör varje lag en utvärdering av verksamheten.

7 3.4 Organisation runt spelaren Ledarstab Varje lag bör ha minst två tränare varav en huvudtränare samt en lagledare (sköter administrationen). Ungdomssektionen är ytterst ansvarig för att det finns tränare till grupperna Föräldrarna Varje lag skall ha minst två föräldramöten per år och informera om verksamheten, lagets ansvarsområde för säsongen och kommande säsong samt vikten av att detta sköts på ett exemplariskt sätt. Föräldramötet skall även inbjuda föräldrarna till engagemang. Varje barn skall representeras av minst en förälder. Det ska runt varje lag förutom ledarna finnas en föräldragrupp med representation i kiosksektionen, anläggningssektionen och sponsorsektionen. Gruppen hjälper till med praktiska saker i nära samarbete med lagledaren. Föräldrar skall inte instruera spelare under träning och match utan överlåta detta till lagets tränare. Föräldrarna ska ha en positiv attityd även till motståndare och domare, oavsett hur prestationen ser ut och oavsett om laget vinner eller förlorar. Föräldrarna förväntas ställa upp på olika aktiviteter som föreningen behöver hjälp med. Ex. skjuts, lagets ansvarsområde, mm Förbunden Ledarstaben har ansvar för att informera spelare och föräldrar om möjligheten att delta i Smålands FF:s tematräningar och övriga läger. Ledarna tar in anmälningar för vidarebefordran till U-ansvarig som i sin tur anmäler deltagare. Första lägret i Smålands FF:s regi är vid 12 års ålder. Smålands FF:s verksamhet prioriteras före lagets verksamhet. Alltså går tematräning före seriematch. 4. Ekonomi 4.1 Föreningens ansvar Föreningen står för följande kostnader, avser lagen Planer för träning och match 50 % av domarkostnader vid tränings- serie- & DM-matcher Matchdräkter Sjukvårdsmaterial Föreningen står för följande kostnader, avser ledare 4.2 Lagkassa 4.3 Inköp Tränarutbildning (SvFF) upp tom. diplomkurs - Bas. Subventionerade profilkläder (t-shirt, shorts, samt träningsoverall). Alla lag har en egen lagkassa. Med lagkassan betalas delar av domaravgiften, Cuper mm. Tio procent (10 %) av all förtjänst som görs på olika försäljningar i klubbens namn skall betalas in till föreningen (procentsatsen kan ändras av styrelsen under löpande år). Leverantörsavtal och övriga inköp skall endast ske efter styrelsebeslut och av styrelsen utsedd inköpare.

8 Inköpsbehörighet har klubbens ordförande och kassör samt följande, Seniorsektionen Inköpsansvarig samt ordförande i sektionen Ungdomssektionen Inköpsansvarig, Webshopsansvarig samt ordförande i sektionen Kiosksektionen Inköpsansvarig samt ordförande i sektionen Anläggningssektionen Inköpsansvarig samt ordförande i sektionen Dessa inköpsbehöriga är de enda som har rätt att beställa och köpa material och förnödenheter till klubben. Vid hämtning av annan person skall rekvisition undertecknad av inköpsansvarig uppvisas och överlämnas till leverantören. Inköp skall endast ske hos klubbens avtalade leverantör/er. Inköp av matchställ görs av respektive inköpsansvarig, som beställer det matchställ med det tryck som klubben beslutat skall användas av klubbens lag. Inköp av övrigt material med Hossmo BK:s namn och/eller logotype skall beställas via webshopen, där alla tillgängliga artiklar med Hossmo BK:s namn och/eller logotype finns. Inköp via webshopen som skall belasta klubben och/eller lag, skall betalas av klubben via faktura från materialleverantören. Inköp via webshopen som är privata betalas med konto/kreditkort av beställaren, vilket skall ske innan beställning från klubben vidarebefordras till leverantör/er. Webshopsansvarig samlar ihop beställningar och skickar dessa till leverantören 4 gånger per år (31/3, 15/5, 30/8 och 15/10). Saknas någon artikel med Hossmo BK:s logotype i sortimentet skall detta diskuteras med klubbens inköpsansvariga som beslutar om artikeln skall införskaffas och i så fall läggas till i webshopen. Övriga materialinköp beställs via klubbens inköpsansvariga av klubbens avtalade leverantör/er som fakturerar detta till klubben. 4.4 Cupspel Deltagandet i cuper och resandet med laget ska stegras med spelarnas ålder. Ju äldre spelarna är, desto attraktivare cuper anordnas. Följande resmål för respektive åldersgrupper rekommenderas: 6-7 år: Cuper ska förläggas till närområdet utan övernattning, t.ex. Minicupen i Kalmar. 8-9 år: Cuper ska förläggas till distriktet utan övernattning, t.ex. Tingby cup i Smedby år: Cuper bör förläggas i Småland eller Blekinge, t.ex. Bullerby cup i Vimmerby. Som boende rekommenderas enkla former som exempelvis skolsalar år: Deltagande i cuper får ske inom hela Sverige, samt i de nordiska länderna, t.ex. Eskilscupen. Som boende rekommenderas enkla former som exempelvis skolsalar år: Deltagande i cuper får ske inom hela Sverige, samt i de nordiska länderna, t.ex. Dana cup i Danmark. Deltagande i cuper kan även ske inom Europa om de sanktioneras enligt nedan. Samtliga utlandsresor och undantag från dessa riktlinjer ska godkännas av klubbens styrelse senast 3 månader innan avresa. Blankett för Tillståndsansökan för utlandsresor finns att hämta på hemsidan. Klubben rekommenderar ungdomslag att delta i minst 1 cup per säsong., och står därför för 1/3 av deltagaravgiften för ungdomslagens spelare samt 2 ledare för 1 cup per säsong. Deltagaravgiften får dock inte överstiga avgifterna för de cuper angivna som exempel för åldersgrupperna ovan. Klubbens kassör överför beloppet motsvarande 1/3 av deltagaravgiften enl. ovan till lagets kassa mot överlämnande av fakturakopia.

9 4.5 Sponsring Sköts av sponsorsektionen. All sponsring skall i största mån ske i Hossmo BK namn. Sponsring direkt till olika lag skall godkännas av sponsorsektionen i samråd med styrelsen. All utrustning som sponsras direkt till olika lag skall vid behov kunna användas av hela klubben. Tio procent (10 %) av all förtjänst som görs på olika försäljningar i klubbens namn skall betalas in till föreningen (procentsatsen kan ändras av styrelsen under löpande år). 5. Säker och trygg förening 5.1 Certifierad förening Hossmo BK är sedan 2008 certifierad av Kalmar kommun som Säker och Trygg Förening. Denna certifiering ska förnyas årligen som ett bevis på kvalitet och trygghet för medlemmarna. Centralt i certifieringen är dokumentet Hossmo BK Säker och Trygg Förening som finns att läsa på hemsidan. Detta är ett styrande dokument som beskriver hur föreningen lever upp till kommunens krav beträffande: Anläggningen, lokaler och utemiljön i närheten Brandsäkerhet Utrustning för den verksamhet som bedrivs Första hjälp, hjärt- och lungräddning Ledarskap, föreningskultur Dopning, droger, alkohol Resor och transporter 6. Utbildning av ledare Utbildningsnivån bör stegras med spelarnas ålder. Ju äldre spelarna är, desto högre utbildningsnivå bör tränare ha. Följande utbildningar enl. Svenska Fotbollsförbundets tränarstege för respektive åldersgrupper rekommenderas: 6 år: Avspark 7 år: Bas 1: Ledarskap (Vår) och Bas 1: Spelförståelse (Höst) 8 år: Bas 1: Teknik (Vår) och Bas 1: Träningslära/Målvaktsspel (Höst) 9 år: Bas 2: Ledarskap 10 år: Bas 2: Spelförståelse 11 år: Bas 2: Teknik 12 år: Bas 2: Träningslära/Målvaktsspel 13 år: Diplomkurs Bas Klubben rekommenderar ungdomstränare i klubben att utbilda sig, och står därför för hela kursavgiften enligt denna tränarstege. 7. Nya lag/spelare/ledare 7.1 Rekrytering av ledare Ungdomssektionen är ansvarigt för rekryteringen av nya ledare. I samband med fotbollsskolan veckan innan skolstart sker ledarrekryteringen bland barnens föräldrar. Detta liksom omhändertagandet för det nya laget ansvarar ungdomssektionen för. För de något äldre lagen kan man med fördel att försöka rekrytera före detta senior- & juniorlagsspelare till ledare. 7.2 Fadderverksamhet Ungdomssektionen skall utse en fadder till de nya lag som startar sin verksamhet i samband med fotbollsskolan. Denna fadder skall vara behjälplig det nya laget vid behov under de första åren, för att det nya laget skall introduceras i klubben, lära sig de rutiner som finns samt komma igång på ett så enkelt och smidigt sätt som möjligt.

10 7.3 Rekrytering av spelare Spelarrekryteringen startar redan från 5 års ålder i samband med fotbollsskolan vilket är återkommande till barnen fyller 10 år. Där läggs grunden för att få en naturlig övergång vidare till fotbollsskola, ungdomslag, juniorlag och seniorlag. Målsättningen är att vi ska kunna vara självförsörjande av spelare till våra seniorlag (både för herrar och damer). Ibland vill spelare från andra föreningar gärna spela för Hossmo BK. Då tar ansvarig tränare kontakt med den förening spelaren kommer ifrån. 8. Fotbollsverksamheten 8.1 Fair play/rent spel I Hossmo BK arbetar vi för rent spel vilket symboliseras av att: Vi följer fotbollens regler Vi respekterar domarens beslut Vi uppmuntrar juste spel Vi hejar och stödjer vårt lag Vi INTE hånar motståndarna Vi hälsar före och tackar efter match Vi arbetar för att hålla fotbollen drogfri Vi uppträder korrekt på och utanför planen. 8.2 Den kreative spelaren Vi skall verka för att skapa ett klimat där viljan och lusten till att lära ska vara i centrum. Det är viktigt att tillåta spelarna att prova på nya utmaningar. 8.3 Matchning Alla skall känna delaktighet. Det är viktigare med prestationen än resultatet. Under förutsättning att man tränat lika mycket spelar man före 14 års ålder så lika som möjligt under matcherna för att alla skall kännas sig delaktiga. 8.4 Uppflyttning/utlåning av spelare Spelare som kommit långt i utvecklingen skall ges chansen att regelbundet träna och även spela med äldre lag, för att få rätt nivå på utmaningen. Detta är lagens respektive tränare som tillsammans beslutar detta (ej föräldrarna). Förutsättningen är att spelaren själv vill det samt att spelaren har ett bra uppträdande både på och utanför planen. I första hand sker träning med äldre lag utöver lagets egna ordinarie träningar. Vi är uppmärksamma så att spelare som tränar med äldre lag behåller sin ödmjukhet. I första hand lånas spelare från yngre lag men i undantagsfall kan även spelare från äldre lag lånas. 9. Föräldraverksamhet 9.1 Föräldrastöd Utöver vad som nämnts i punkt förväntas föräldrarna stödja sina ungdomar på ett fördömligt sätt. Värt att tänka på är bl.a. Föräldrar har ett stort inflytande över sina barn. De kan påverka barnens förhållande till idrotten, föreningslivet, ledare och lagkamrater. Föräldrars stöd behövs alltid, men de behöver då också insikt om föreningens mål, delmål och riktlinjer. Vi rekommenderar skriften vett och etikett-för idrottsföräldrar från svenska fotbollsförbundet. Det förekommer ibland att föräldrar ser kortsiktigt och resultatinriktat på verksamheten, betraktar barn som små vuxna samt saknar tillräcklig kunskap om ungdomars fysiska och psykiska utveckling. Vid behov är det därför viktigt att ledaren informerar föräldrarna om att det är ledarna som har Hossmo BK:s uppdrag att utbilda spelarna och leda lagen, att det ibland medför svåra överväganden och beslut som inte alltid kan tillgodose allas önskemål men att eventuella problem bör tas upp med ledarna i första hand.

11 9.2 Verksamheten kostar Alla betalar en medlemsavgift samt aktiva spelare även en träningsavgift. Vi har en kostnad på mellan cirka 2000 kronor för varje spelare per år för domare, dräkter, bollar, serieavgifter, underhåll av anläggningen, kansli etc. Som Du förstår räcker inte medlems/träningsavgiften till, inte heller bidragen från stat och kommun räcker för att täcka kostnaderna. Därför skall föräldrarna och ungdomarna (behöver) hjälpa till vid de aktiviteter som infaller under lagens ansvarsområden. Dessutom genomför HBK därutöver varje år något slags försäljning (ex. New body) där alla förväntas hjälpa till efter bästa förmåga. I Hossmo BK gillar vi rent spel! Vi... följer fotbollens regler försöker inte filma till oss fördelar vill uppmuntra till rent spel protesterar inte mot domslut ser domare och motståndare som kompisar hejar på och stöttar vårt lag tackar varandra och motståndare efter match Vi arbetar för att spelare, Ledare och föräldrar skall förstå vad som menas med begreppet rent spel!