Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga funktionshinderfrågor inom vård och omsorg Stadshuset, lokal Bäve, kl 09:00-12:00 Jens Sahlin (HSO) Bojan Karlsson (HSO) Jan Lund (PRO), vice ordf Willy Magnusson (SPF) Salme Kanlmala (SFP) Mauritz Eliasson (RPG) Stefan Skoglund (S), ordf Elving Andersson (C) Lars-O l of Laxrot (V) Lars Candler (HSO) för Irene Hansson (HSO) Barbro Remmert (SKPF) för Mona Olsson (SKPF) Kent Karlsson (PRO) Sylvia Wide, distriktsläkare, Närhälsan, 1-4 Håkan Strömberg, controller, socialtjänsten, 5 Nielas Jovander, utvecklingsledare, socialtjänsten, 5 Matbilda Isaksson, avdelningschef, socialtjänsten, 6 Christer Fransson, avdelningschef, socialtjänsten, 11 Charlotte Larsson, sekreterare, socialtjänsten Utses att justera Lars Candler Paragrafer 1-11 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Charlotte Larsson ~~~ Underskrift justerande Lars Candler Sammanträde Förvaras hos Anmäls till BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, Stadshuset Socialnämnden Underskrift Justerandes signatur Charlotte Larsson, sekreterare
l Upprop och val av justerande Upprop förrättas ochjusterande väljs. I tur attjustera är Bo Simonsson (DHR) alternativt Lennart Eriksson (DHR). Ingen av dessa är närvarande vid dagens sammanträde. Nästa i tur attjustera är Lars Candler (HSO). funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar: att välja Lars Candler till justerande. U t drags bestyrkande
2 Genomgång av föregående möteprotokoll Mona Olsson(SKPF) påpekar att det felaktigt står Mona Eriksson på ledamot som yttrade sig i frågan vid KPR 2015-04-09, 16. Rätt namn ska vara Mona Olsson, vilket noteras till protokollet. funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar: att föregående mötesprotokoll för Kommunala pensionärsrådet läggs till handlingarna. Justerandes Utdrags bestyrkande
3 Meddelande om ordförande samt vice ordförande för mandatperioden 2015-2018 I riktlinjerna för "Kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnesättning samt nämdråd" står det att ordförande i socialnämnden är tillika ordförande i nämndrådet. Två vice ordförande utses av organisationerna, en från vardera organisation för äldre respektive personer med funktionsnedsättning. Socialnämndens ordförande Stefan Skoglund (S) är således ordförande i Nämndråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg (NÄF SN). HSO meddelar att Ronny Blidberg är utsedd till vice ordförande och PRO meddelar att de utsett Jan Lund som vice ordförande i nämndrådet funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar: att notera informationen till protokollet. Justerandes signatut )/.t{ Utdrags bestyrkande
4 Information från Närhälsan om säker läkemedelsbehandling Distriktsläkare Sylvia Wide, som även är utvecklingsledare för projekt Äldre och Läkemedel vid Närhälsan, presenterar sig och berättar om hur hon arbetar för en förbättrad läkemedelsbehandling för äldre. Hon är ute och informerar och föreläser för bland annat pensionärsgrupper och står till förfogande för samtal och frågor. Idag är hon här för att tala om att hon finns, inte för att föreläsa. Hon lämnar sitt visitkort samt en broschyren "Olämpliga listan- okloka läkemedel för äldre". Syliva Wide visar ett bildspel och berättar översiktligt vad man bör känna till för att en läkemedelsbahandling ska vara så säker som möjligt. Hon vill att man ska tänka tilllite extra och våga fråga för att öka kunskapen om hur läkemedelsbehandlingen påverkars av andra mediciner och hälsoprodukter samt om åldrandets effekter i kroppen. Sylvia Wide svarar på frågor och för diskussioner om läkemedelsbehandling. Mauritz Elvasson (RPG) undrar om fördjupade läkemedelsgenomgångar görs ute på vårdcentralerna, om den nationella patientöversikten fungerar samt om svårigheterna att hålla reda på läkemedel som är samma fast i olika förpackningar. Jan Lund (PRO) ifrågasätter hur mycket allmänläkarna kan om det här och Jan-Olof Laxrot (V) undrar hur man kan utveckla och nå fram med den här informationen i sjukvården. Lars Candler (HSO) frågar om det finns restriktioner för läkarna att välja det billigaste alernativet när de kryssar i val av läkemedel. Sylvia Wide betonar att man alltid kan begära ut sin läkemedelslista på apoteken. Hon menar också att det bör finnas geriatrisk kompetens hos allmänläkarna ute på vårdcentralerna och att man ska ha regelbundna läkemedelsgenomgångar om patienten har många läkemedel. Läkaren ska anpassa val av läkemedel och dos efter varje patients behov. Hon föreläser även i personalgrupper för att förbättra kunskapen om säker läkemedelsbehandling för äldre. Mauritz Eli,~sson (RPG) påminner om en föreläsning med Yngve Josefsson, professor i geriatrik, den 13 oktober på Bohusläns museum. Ordföranden tackar för informationen. funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar: att notera informationen till protokollet. Justerandes signat~ W Utdrags bestyrkande
funktionshinderfrågor ( S N) 5 Information från socialtjänsten om förslag på organisationsöversyn Controller Håkan Strömberg inleder med att presentera sin efterträdare, Nielas Jovander, och berättar att han kommer sluta sin tjänst till sommaren då han går i pensto n. Håkan Strömberg redogör kort om platssituationen år 2015, antal dagar med betalningsansvar per månad till NU-sjukvården. Han berättar att socialtjänsten har fått i uppdrag att se över sin organisation. Syftet är att arbeta fram arbetssätt som gynnar brukarna, ökar kvaliteten och driver verksamheterna så resurseffektivt som möjligt, med planerad start frånjanuari 2016. Arbetet pågår fortfarande och i nuläget föreslås socialtjästen indelas i fyra verksamhetsoområden, hälsooch sjukvård (HS), äldreomsorg (boenden och hemtjänst), stöd och serviceför personer med funktionsnedsättning (LSS) samt individ- och familjeomsorg. Alla med en avdelningschef, utom äldreomsorgen som på grund av sin storlek får två chefer. De fackliga organisationerna har fått information om den pågående processen. Lars Candler (HSO) undrar vart biståndsbedömning inom socialpsykiatrin kommer höra hemma. Jens Sahlin (HSO) frågar om man kommer återinföra tjänsten MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering) som fanns tidigare i kommunen. Håkan Strömberg svarar att just de här områdena är inte klara ännu och det pågår en diskussion i berörda arbetsgrupper. Han kan därför inte besvara frågorna nu, utan de kommer redovisas när förslaget är färdigt i sin helhet. Ordf tackar för informationen. funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar: att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
6 Presentation av ledamöter och genomgång av arbetssätt i nämndrådet Samtliga runt bordet presentera sig och berättar kortfattat om sig själva och vilken organisation man representerar. Idag är även Annika Thorström med, som är sekreterare i Kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning (KS) och Nämndrådet för äldre och funktionshinderfrågor inom utbildnings-, kultur och fritids och samhällsbyggnadsfrågor (KS). Kallelser och protokollen för samtliga råd kommer att publiceras på Uddevalla kommuns hemsida och där kan man även gå in och välja att prenumerera på e-postmeddelanden om aktuella publiceringar. På det viset blir handlingar tillgängliga för alla ledamöter i respektive råd. Annika Thorström visar hur man hittar på hemsidan; http://www. uddevalla.se/konmmnpolitil /handhngarochprotokolllkallelseochprotokoll.4. 19993 9fbee82 93 c b 7fff1697.html Ordföranden Stefan Skoglund (S) förklarar att dagordningen kommuniceras i presidiet innan den skickas ut, enligt överenskommelse. När det gäller protokollen kommer de att försöka utformas på ett sätt som gör det möjligt även för ersättarna (som inte har närvarorätt) att kunna följa frågor och diskussioner som tas upp. Det kommer dock inte bli fråga om rena referatprotokoll, utan mer en sammanfattning av det som sägs. Om man vill ha en specifik fråga eller formulering noterat till protokollet får man gärna förtydliga det. Ordföranden påminner även om att ledamöterna är representanter från sina organisationer och för deras talan i frågor och yttranden. Elving Andersson (C) uttrycker att det nu är möjligt att tillsammans forma protokollen, arbetssättet m m och sedan utvärdera. Då får man även utvärdera hur det har fungerat utan ersättamas närvarorätt. Ordförande Stefan Skoglund (S) säger att en utvärdering kommer göras efter ett år, som skickas till kommunstyrelsen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
funktionshinderfrågor (S N) 7 Information om förebyggande socialt arbete Avdelningschef Mathila Isaksson informerar om Aktivitetscenter Ryttaren. Målgruppen är seniorer och personer med funktionsnedsättning i Uddevalla som önskar en mötesplats för aktiviteter och social samvaro. Tanken är att aktiviteterna ska skapas utifrån önskemål och en medborgardialog. Tänkta samarbetspartners kan vara olika organisationer, föreningar och studieförbund m m. Verksamheten drivs av kommunen men förhoppningen är att ideella föreningar ska komma med ideer på aktiviteter. Just nu pågår en orobyggnation för att anpassa lokalen för verksamheten och eventuellt kan man öppna i oktober. Det pågår även rekrytering av en aktivitetssamordnare, som ska vara behjälplig att samordna aktivitema. Socialtjänsten bjuder in till Medborgardialog den 20 maj i Rådhuset, kl 17:30-19:30, för att ta tillvara på medborgamas ideer och tankar kring hur verksamheten ska utformas. En annons kommer ut i Bohuslänningen och tidningen 7 dagar samt på kommunens hemsida. Anmälan sker via e-post till; ralja.angelis@uddevalla.se Om man har frågor eller funderingar kan man även ringa Ralja, tfn 0522-69 70 52. Kent Karlsson (PRO) undrar om verksamheten kommer vara kostnadsfri. Mathilda Isaksson svarar att den kommundrivna verksamheten är kostnadsfri, men sedan kan det bli fråga om självkostnadspris på de aktiviteter som anordnas av föreningar m.m. Ordföranden tackar för informationen. Nämdråd för äldre- och funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
funktionshinderfrågor {SN) 8 Fastställande av sammanträdesdagar 2015--2016 Socialtjänsten har skickat ut ett förslag på sammanträdestider för hösten 2015 samt hela 2016. Förslaget innebär att nämndrådet sammanträder varannan månad, förutom ett sommaruppehåll, där man försöker lägga den årliga budgetdialogen till det ordinarie sammanträdet i mars månad. Det framkommer önskemål om att de olika råden håller sina sammanträden så nära i tid till varandra som möjligt. Annika Thorström tar med sig detta önskemål till de övriga råden. funktionshinderfrågor inom vård och omsorg beslutar: att fastställa föreslagna sammanträdestider. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
funktionshinderfrågor {SN) 9 Dnr SN 2015/00011 Sammanställning av lex Sarah-rapporter r dagsläget finns inget att rapportera. Jens Sahlin (HSO) ställer frågan vem som får lov att skriva en lex Sarah-rapport? Ordförande Stefan Skoglund (S) förklarar att det finns en fastställd rutinbeskrivning för rapportering av missförhållanden och påtagliga risker for missförhållanden, som alla kommunanställda har tillgång till via Inblicken (kommunens intranät). Där beskrivs vem som får eller är skyldig att rapportera, vad som ska rapporteras och hur det ska gå till. Justerandes signatur f? U{ Utdrags bestyrkande
10 Ärendebalanslista Ordförande Stefan Skoglund (S) informerar om en till socialnämnden inkommen skrivelse från PRO med frågor som gäller de äldre i Uddevalla. Vissa frågor har redan hanterats tidigare av råden och några frågor diskuteras under dagens sammanträde. Frågan om ny simhall hänvisas till Kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning (KS). Annika Thorström tar med sig den frågan dit. Förslag på frågor till ärendebalanslistan: - Behovet av fler biståndshandläggare -Upphandling av mat- och varudistributionen (Jacob 's) - Värdighetsgarantier Det har även inkommit en skrivelse från HSO som gäller transport av minierosser i färdtjänstens specialfordon. Denna fråga kommer att tas upp som ett ärende i socialnämnden, direienr SN 2015/120. skrivelserna skickas ut för kännedom. Nämndråd för äldre och funktionshinderfrågan inom vård och omsorg beslutar: att informationen om inkomna skrivelser noteras till protokollet, samt att lägga föreslagana frågor från PRO till ärendebalanslistan. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
11 Övriga frågor a) Information om inkomna remisser till socialnämnden Avdelningschef Christer Fransson informerar om att kommunfullmäktige har till socialnämnden remitterat två motioner från moderaterna i Uddevalla kommun. Den ena remissen gäller en motion om mer användning av ny teknik inom omsorg och äldrevård. I motionen föreslås att ett närmare samarbete med Uddevallahem tillskapas, gärna som ett projekt, för implementering av den nya tekniken som redan finns i kombination med befintlig infrastruktur samt att utvärdering och förbättringsåtgärder tas fram och vidareförädlas för att nå fram till för Uddevallas innevånare optimala användningssätt. Socialtjänsten är positiv till motionens syfte då man i Äldreplanen och Plan för stöd och service enligt LSS nämnt flera förslag inom IT och e-tjänster som är angelägna att utveckla, men föreslår att avslå motionen avseende projekt med Uddevallahem kring ny teknik. Den andra remissen gäller en motion om att minska fallolyckor för äldre och personer med olika funktionsnedsättningar. I motionen föreslås åtgärder som t.ex. gratis broddar och subventionerade gåstavar. Socialtjänsten ställer sig positiv till motionen om fallförebyggande åtgärder. Christer Fransson besvarar även frågor och diskuterar bland annat förebyggande hembesök hos äldre samt rehabuppdrag inom hemtjänsten. Han hänvisar till en lokal rutinbeskrivning, som kan skickas ut för kännedom. b) Information om brukarundersökning av personlig assistans A v delningschef Christer Fransson hade tänkt att redovisa brukarundersökning av personlig assistans, men p g a tidsbrist ber han att få återkomma med sin redovisning vid nästa sammanträde. Ordföranden tackar för informationen och avslutar sammanträdet. Justerandes signatur~ w Utdragsbestyrkande