Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, 08.30 11.30 Beslutande Ledamöter Sakarias Winberg (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Tjänstgörande ersättare Birgitta Pettersson (C) ersätter Lotten Kluck (FP) Magnus Larsson (S) ersätter Lars Halvarson (S) Elina Olsen-Huokko (KD) ersätter David Edin (ByP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lars Nyberg, sektorschef 38-43 Anna-Carin Ingels, sekreterare 38-43 Carolina Svedjeland, rektor 38 Britt Neuman Nordh, avdelningschef förskolan 38 Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service 2013-10-24 kl.16:00 Underskrifter Paragrafer 38-43 Ordförande Sakarias Winberg Justerare Magnus Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-10-25 Datum då anslaget tas ned 2013-11-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Anna-Carin Ingels
2(2) Ärendelista 38 Rapporter 2013/69 39 Ansökan om godkännande av enskild verksamhet 2013/1214 40 Ansökan om föreningsbidrag för år 2014 2013/1182 41 Kontaktperson/fadder till förskolor och skolor 2013/1226 42 Anmälan av inkomna meddelanden 2013/73 43 Delegeringsärenden 2013/74
1(2) 38 Dnr 2013/69 Rapporter Information om lokala styrelsen Insjöns skola Ingen representant från lokala styrelsen vid Insjöns skola deltog. Information om brukarråd Fanns ingenting att rapportera, då ingen av dagens ledamöter deltagit i något brukarråd. Personal- och elevärenden Sektorschefen informerar om att sysselsättningsgraden på grundskolechefstjänsten från och med 2013-11-04 kommer att övergå i en tjänst på 50 procent från att tidigare varit en tjänst på etthundra procent. Skolinspektionens regelbundna tillsyn, Dnr 2013/1064 Sektorschefen informerar om att skolinspektionen under år 2014 kommer att genomföra sin regelbundna tillsyn bland skolorna i kommunen. Beslut om riksrekryterande utbildning, Dnr 2013/1085 Skolverket har beslutat om riksrekrytering av idrottsutbildningen baseboll/softboll vid Leksands gymnasium. 30 platser har beslutats och gäller för tre antagningsomgångar, från och med läsåret 2014/2015. Redovisning av kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för- och grundskolan Rektor Carolina Svedjeland redogör för uppföljningen av kvaliteten och dess process bland förskolor, grundskolor och fritidshem i Leksands kommun. Beviljat ekonomiskt bistånd januari-september, Dnr 2013/442 Tillsyn av HVB barn och unga vid Siljegården, Dnr 2013/1144 Inspektionen för vård och omsorg har, efter genomförd tillsyn vid HVB Siljegården, ställt krav på åtgärd om att det ska finnas personal
2(2). tillgänglig dygnet runt i verksamhetens lokaler. En redovisning av vidtagna åtgärder är gjord och kommer att skickas till inspektionen för vård och omsorg. Analys av kommunens ekonomi och ekonomistyrning Sektorschefen informerar om att en analysgrupp från Sveriges kommuner och landsting kommer att genomföra en analys av sektorn lärande och stöds ekonomi och ekonomistyrning. Analysen består av tre delar: Nulägesanalys, fem år framåt och ekonomistyrning. Den beräknas vara färdig i början av år 2014. Lärarförbundets ranking Resultat bästa skolkommun Leksands kommuns skolor har förbättrat sin position ytterligare genom att i år klättra till plats 22 jämfört med fjolårets plats 35 i Lärarförbundets årliga ranking av Sveriges skolor. Rankingen bygger på 14 kriterier. Låg sjukfrånvaro bland lärarna, elevernas meritvärden och andelen utbildade lärare är några av anledningarna till att skolorna i Leksand ligger så bra till i rankingen. Grind Insjöns skola Sektorschefen informerar om att en grind har monterats vid förskolan/skolan i Insjön och att alla inblandade är nöjda med resultatet. Ekonomisk rapport för utskottet lärande och stöd januari-september Prognosen pekar på ett plusresultat vid årets slut på mellan en halv miljon till en miljon kronor. Tilläggsuppdrag mål och budget Sektorschefen redogör för tilläggsuppdraget i mål och budget gällande lärande och stöd. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna
39 Dnr 2013/1214 Ansökan om godkännande av enskild verksamhet En ansökan har inkommit från Sandra Engstrand gällande start av pedagogisk omsorg i enskild regi för barn 1-5 år i centrala Leksand. Verksamheten är tänkt för fem barn och ska drivas i kristen regi i en lägenhet på Hantverkargatan. Ett förslag på skriftlig överenskommelse för att reglera uppsägningstid, betalningsvillkor, tillsyn, utvärdering, uppföljning samt försäkringar har tagits fram. I övrigt regleras verksamheten av lagar och förordningar. Sektorns/avdelningens bedömning Kommunen behöver dessa platser eftersom det finns ett stort behov av barnomsorgsplatser i centrala Leksand och det väntas ytterligare barn i kö under våren 2014. Beslutsunderlag Ansökan om godkännande att bedriva enskild verksamhet enligt Skollagen. Tjänsteutlåtande daterat, 2013-10-10. Förslag på skriftlig överenskommelse av köp av barnomsorg för barn i Leksands kommun. s beslut 1. Godkänna ansökan från Sandra Engstrand om godkännande att bedriva pedagogisk omsorg i enskild verksamhet enligt skollagen. 2. Godkänna förslaget på skriftlig överenskommelse av köp av barnomsorg för barn i Leksands kommun. Beslutet expedieras till Avdelningschef förskolan Sandra Engstrand
40 Dnr 2013/1182 Ansökan om föreningsbidrag för år 2014 - Adoptionscentrum i Dalarna. Adoptionscentrum Dalarna har ansökt om generellt bidrag för verksamhetsåret 2014. Adoptionscentrum Dalarna är en ideell förening som arbetar med olika verksamheter inom området adoption, samt fungerar som ett stöd för medlemmarna i hela Dalarna. De 148 medlemmarna har endera adopterade barn eller väntar på att adoptera. För att kunna behålla hög kvalitet på de arrangemang som årligen ordnas för medlemmarna ansöker föreningen om ett grundbelopp på 1 500 kronor samt ett belopp på 75 kronor per medlem vilket gör en sammanlagd summa på 2 325 kronor för år 2014. Beslutsunderlag Ansökan från Adoptionscentrum Dalarna om generellt bidrag för verksamhetsåret 2014. s beslut 1. Bidra till Adoptionscentrum Dalarna med den sammanlagda summan av 2 325 kronor för år 2014. Beslutet expedieras till Adoptionscentrum Dalarna Verksamhetsekonom Annalena Hanses
41 Dnr 2013/1226 Kontaktpersoner/faddrar till förskolor och skolor i Leksands kommun Ingrid Rönnblad (S) har avsagt sig sitt politiska uppdrag i utskottet för lärande och stöd. En ny kontaktperson/fadder behöver därför väljas för Åkerö skola. Den aktuella fördelningen av kontaktpersoner ses över i samband med detta och nya kontaktpersoner ska även väljas till Ullvi skola och Noret och Tällbergs förskolor. Ordförande föreslår att: - Elina Olsen-Huokko (KD) väljs som kontaktperson till Ullvi skola - Birgitta Pettersson (C) väljs som kontaktperson till Åkerö skola - Pelle Lindsjö (C) väljs som kontaktperson till Noret och Tällbergs förskolor. s beslut 1. Välja: Elina Olsen-Huokko (KD) som kontaktperson till Ullvi skola Birgitta Pettersson (C) som kontaktperson till Åkerö skola Pelle Lindsjö (C) som kontaktperson till Noret och Tällbergs förskolor. Beslutet expedieras till Rektor Ullvi skola Förskolechef Noret och Tällbergs förskolor Rektor F-6 Åkerö skola Rektor 7-9 Åkerö skola
42 Dnr 2013/73 Anmälan av inkomna meddelanden En förteckning har upprättats över dokument som inkommit och som ska anmälas till utskottet. 1. Kvalitetsredovisning förskolan Arenan läsåret 2012-2013 2. Kvalitetsredovisning föräldrakooperativet Pyret läsåret 2012-2013 3. Kvalitetsredovisning föräldrakooperativet Knippan läsåret 2012-2013 4. Skolverkets beslut om att avveckla utbildningen Praktisk it- och mediekompetens, Dnr 2013/1084 Utskottet lärande och stöds beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet.
43 Dnr 2013/74 Delegeringsärenden Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering Personalärenden enligt följande 1. Beslut 3-4/2013 fattade av sektorschef Utskottet lärande och stöds beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen