Etableringspaket för öppna bolag I det etableringspaket för öppna bolag som Patent- och registerstyrelsen (PRS) har utarbetat finns alla handlingar som behövs för att bilda och registrera ett öppet bolag: bolagsavtalet, blankett för etableringsanmälan och personuppgiftsblankett. Mall för bolagsavtal Med Patent- och registerstyrelsens mall för bolagsavtal kan du enkelt registrera ett öppet bolag. Avtalsmallen innehåller de s.k. obligatoriska bestämmelserna som granskas av handelsregistret: - firma - hemort - verksamhetsområde - bolagsmän Mallen innehåller även bestämmelser om ändring av bolagsavtalet och tillämpningen av lagen om öppna bolag och kommanditbolag. I bolagsavtal för öppna bolag råder en omfattande avtalsfrihet. Bolagsavtalets minimiinnehåll bestäms inte heller i lagen. Bolagsavtalet ska dateras och undertecknas av samtliga bolagsmän. Bifoga bolagsavtalet i original till anmälan. Så fyller du i avtalsmallen Handelsregistret läser in bolagsavtalet optiskt i det elektroniska systemet. Därför ska du skriva bolagsavtalet på dator, inte för hand. Företrädande av bolaget och andra eventuella avtalspunkter Enligt lag har varje bolagsman rätt att ensam företräda bolaget och teckna dess firma i angelägenheter som hör till bolagets verksamhetsområde. Avtalsmallen har detta som utgångspunkt. Obs! Använd inte avtalsmallen om du vill begränsa tecknande av firma på något annat sätt. Om man exempelvis kommer överens om att firman tecknas av två bolagsmän tillsammans, ska bestämmelsen i avtalet upprättas enligt 3 kap. 1 i lagen om öppna bolag och kommanditbolag. En länk till lagen finns på vår webbplats www.prh.fi/sv/kaupparekisteri/lainsaadanto.html. Det är bra att överväga om man även vill komma överens om andra frågor. En vanlig sådan fråga är t.ex. upplösning av bolaget. Firma Fyll i bolagets firma i bolagsavtalet. Firman för ett öppet bolag ska innehålla orden "öppet bolag, om bolagsformen inte annars framgår av firman. I firman får inte förekomma namnet på en annan person än en bolagsman. Enligt firmalagen ska firman särskilja innehavarens företag. Firman kan med andra ord inte enbart beskriva verksamhetens art eller de produkter som erbjuds. Firman får inte heller vara förväxlingsbar med firman för ett annat företag som är verksamt inom samma bransch, och den ska dessutom tydligt skilja sig från firmor som redan har registrerats. Läs mer om firmor (företagsnamn) på handelsregistrets webbplats www.prh.fi > På svenska > Handelsregistret. Man kan inte på förhand helt försäkra sig om firmans registrerbarhet. Du kan också själv söka fram firmor som är registrerade eller under behandling. Detta sker via vår informationstjänst Virre på www.virre.fi. Även varumärken tas i beaktande vid namngranskningen. Varumärkesdatabasen finns på www.prh.fi > På svenska > Varumärken På blankett för etableringsanmälan kan du ange två namnalternativ utöver den firma som du önskar registrera. Om firman inte kan registreras, registrerar vi det första namnalternativet som kan godkännas. Observera att vi inte kontaktar dig om det finns hinder för registrering av namnet. Hemort Fyll i bolagets hemort i bolagsavtalet. Hemorten ska vara en kommun i Finland. PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Etableringspaket för öppna bolag, sida 1 (2)
Etableringspaket för öppna bolag Verksamhetsområde Fyll i bolagets verksamhetsområde i bolagsavtalet. Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt vilken bransch bolaget är verksamt i och vilket slags verksamhet bolaget bedriver, t.ex. reparation och service av och handel med fordon. Verksamhetsområdet ska vara verklighetstroget, dvs. det ska omfatta alla de områden som bolaget är eller kommer att vara verksamt i. Ett alltför omfattande verksamhetsområde är dock inte heller bra eftersom det kan försvåra registreringen av företagsnamnet (firman). Skyddet för företagsnamnet är i sista hand beroende av bolagets faktiska verksamhetsområde. Bolagsmän och bolagsinsatser Fyll i namnen på bolagsmännen. Ett öppet bolag har minst två bolagsmän som på basis av ett bolagsavtal tillsammans utövar näringsverksamhet. Bolagsmännen kan vara fysiska personer eller sammanslutningar, t.ex. andra bolag. Bolagsmän i ett öppet bolag behöver inte göra en penninginsats i bolaget en arbetsinsats räcker. Dessa insatser anmäls inte till handelsregistret. Vi rekommenderar dock att bolagsmännen kommer överens om insatserna i bolagsavtalet. Ändring av bolagsavtalet Enligt avtalsmallen krävs ett enhälligt beslut av samtliga bolagsmän för att ändra bolagsavtalet. BETALNINGSANVISNING Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Det ska innefatta följande uppgifter: Betalare Mottagare (Patent- och registerstyrelsen) Kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto) Arkiveringskod Betalt belopp i euro Ange företagets namn och att det är fråga om en etableringsanmälan i meddelandefältet. Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara ett kvitto från betalautomaten, en datorutskrift, en kopia av ditt kontoutdrag eller betalarens exemplar av giroblanketten. Betala avgiften till något av följande konton: Pohjola Bank Abp FI35 5000 0120 3783 43 OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI07 1660 3000 1119 58 NDEAFIHH Danske Bank Abp FI72 8000 1300 0499 22 DABAFIHH Du kan också betala avgiften till PRS kundtjänst (Arkadiagatan 6, Helsingfors) när du lämnar in din anmälan. Du kan betala avgiften på magistraterna eller på vissa närings-, trafik- och miljöcentraler, men kontrollera i förväg hur avgiften kan betalas och om tjänsten är tillgänglig. Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Arkadiagatan 6, 00100 Helsingfors, kan du betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express). Mer information om avgifter, betalning och anmälningsförfarandet finns på www.prh.fi. Mer information om hur du lämnar in anmälningar till handelsregistret finns på PRS webbplats www.prh.fi > På svenska > Handelsregistret. Vid behov kan du också kontakta handelsregistrets rådgivning, tfn 029 509 5900. PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, 00231 Helsingfors Kundservicenummer: 029 509 5040 www.ytj.fi Etableringspaket för öppna bolag, sida 2 (2)
Bolagsavtal för öppet bolag Vi undertecknade bildar ett bolag på följande villkor: 1. Bolagets firma Bolagets firma är öppet bolag 2. Namnalternativ öppet bolag 3. Namnalternativ öppet bolag Vi godkänner att firman och namnalternativen registreras i angiven ordning. 2. Hemort är 3. Verksamhetsområde Bolagets verksamhetsområde är 4. Bolagsmän 5. Tecknande av firma Firman tecknas av bolagsmännen var för sig. 6. Ändring av bolagsavtalet Ändringar i bolagsavtalet ska göras genom ett avtal mellan samtliga bolagsmän. 7. Tillämpning av lagen I övrigt iakttas lagen om öppna bolag och kommanditbolag. 8. Underskrift Bolagsavtalet har upprättats i exemplar, ett för varje bolagsman. Ett undertecknat avtal i original lämnas in till handelsregistret som bilaga till etableringsanmälan. Ort och datum: Underskrifter och namnförtydliganden av samtliga bolagsmän:
Myndighetens anteckningar / ETABLERINGSANMÄLAN Öppet bolag, kommanditbolag och beskattningssammanslutning Använd denna blankett för att anmäla dig till eller ansöka om registrering i handelsregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över försäkringspremieskattskyldiga. Använd blanketten också då du anmäler uppgifter för fastställande av förskottsskatt. Skicka blanketten till: Patent- och registerstyrelsen (PRS) - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 HELSINGFORS Företagets namn (de firmor som anges registreras i nedan angiven ordning) Firma (namnformen gäller först när den godkänts av handelsregistret) Namnalternativ 2 Namnalternativ 3 Företagets språk finska svenska Hemort (kommun eller för utländskt företag hemstat) Om företaget också är registrerat i en annan stat, ange det utländska moms- och registernumret Eventuella andra firmor (fyll i vid behov) Parallellfirmor (översättning av firmor till främmande språk) Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Offentliga kontaktuppgifter (post- eller besöksadress är obligatorisk) Postadress (gata eller väg, byggnadens nummer, trappa, Postnummer lägenhetsnummer eller postbox) Postanstalt Besöksadress (gata eller väg, byggnadens nummer, trappa, lägenhetsnummer) Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Webbadress Räkenskapsperiod Räkenskapsperiod (dd.mm - dd.mm) Datum då den första räkenskapsperioden går ut (dd.mm.åååå) Företaget anmäls till följande register hos PRS och Skatteförvaltningen: PRS handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgiften) Skatteförvaltningen registret över momsskyldiga förskottsuppbördsregistret arbetsgivarregistret (endast företag med regelbunden löneutbetalning, se blankettanvisning) Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga Företagsform öppet bolag kommanditbolag annat (t.ex. beskattningssammanslutning) Dagen då bolagsavtalet har undertecknats (bifoga bolagsavtalet i original till anmälan) YTJ 1002r 11.2014 Grunddel, sida 1 (6)
Företaget har grundats till följd av att företagsformen ändrats (se blankettanvisning) Fyll också i en personuppgiftsblankett Tidigare företagares fullständiga namn eller firma Verksamheten inleds senare (påverkar inte registreringen i handelsregistret, se blankettanvisning) Huvudbransch som anmäls till Skatteförvaltningen (den bransch där företaget främst är verksamt) Verksamhetens art framgår av punkt i bolagsavtalet Person eller företag (t.ex. bokföringsbyrå) som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan till Skatteförvaltningen Namn Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post Person eller företag (t.ex. ombud) som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan till handels- eller stiftelseregistret Namn Postadress Postnummer Postanstalt Telefon Mobiltelefon Fax E-post HANDELSREGISTRET: BEGÄRAN OM PÅSKYNDAD HANDLÄGGNING / BEGÄRAN SOM GÄLLER TIDPUNKT FÖR REGISTRERING Handelsregisteranmälningarna handläggs i den ordning de kommer in, och handelsregistret avviker från detta enbart av tungt vägande skäl. Handelsregistret tar begäran i beaktande om möjligt. En separat, motiverad begäran som gäller tidpunkten för registrering ges in i samband med anmälan. Ytterligare information Fyll också i sida 3 samt sidorna 4-5 i fråga om de register som du anmält dig till på sida 1. Datum och underskrift Datum Underskrift och namnförtydligande Telefon Registerbeskrivning: (24 i personuppgiftslagen) Information om de register som blanketten anknyter till är tillgänglig på www.ytj.fi eller hos Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. YTJ 1002r 11.2014 Grunddel, sida 2 (6)
BOLAGSMÄN (fyll också i en personuppgiftsblankett) YTJ 1002r 11.2014 Grunddel, sida 3 (6)
UPPGIFTER FÖR HANDELSREGISTERANMÄLAN Bolagsmannens rätt att företräda bolaget Firman tecknas av den ansvariga bolagsmannen ensam. Firman tecknas på annat sätt som framgår av punkt i bolagsavtalet FYLL I VID BEHOV Verkställande direktör (fyll också i en personuppgiftsblankett) Namn Prokurist (fyll i också en personuppgiftsblankett) Namn Hur företräds bolaget (ensam/tillsammans med vem) Prokurist (fyll i också en personuppgiftsblankett) Namn Hur företräds bolaget (ensam/tillsammans med vem) Andra uppgifter som lämnas för registrering YTJ 1002r 11.2014 Handelsregistrets exemplar, sida 4 (6)
Postadress som anmäls till Skatteförvaltningen Kryssa här om postadressen är densamma som du antecknat på sida 1 och som är avsedd för offentligt bruk. I annat fall fyll i adressuppgifterna här. Postadress Postnummer Postanstalt Anmälan om momsskyldighet Företaget anmäler sig som momsskyldigt Företaget anmäler sig som momsskyldigt för inköp eller eget bruk Företaget anmäler sig som deklarationsskyldigt för försäljning av EU-tjänster Utländskt företag anmäler sig endast som deklarationsskyldigt Utländskt företag anmäler sig som momsskyldigt Företaget bedriver endast primärproduktion Utländsk distansförsäljare anmäler sig som momsskyldig Ansökan om momsskyldighet (motivera mer ingående på sida 2 under rubriken Ytterligare information) Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet (MomsL 12 och 30, bifoga en kopia av hyresavtalet) Rörelse i liten skala, allmännyttigt samfund eller religionssamfund (MomsL 12.1 ) Gemenskapsinterna förvärv (Momsl 26 f ) Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) (dd.mm.åååå dd.mm.åååå) Primärproducent ansöker om att bli momsskyldig Företaget är inte momsskyldigt (motivera mer ingående på sida 2 under rubriken Ytterligare information) Verksamhet i liten skala (MomsL 3 ) Finansiella tjänster (MomsL 41 ) Hälso- och sjukvårdstjänster (MomsL 34 ) Försäkringstjänster (MomsL 44 ) Socialvårdstjänster (MomsL 37 ) Honorar eller ersättningar för upphovsrätt (MomsL 45 ) Utbildningstjänster (MomsL 39 ) Fastighetsöverlåtelser (MomsL 27 ) Momsfri verksamhet hos allmännyttigt samfund/religionssamfund (MomsL 4-5 ) Annan momsfri verksamhet, vilken? Uppgifter om försäkringspremieskattskyldighet Företaget anmäler sig som försäkringspremiesskattskyldigt Kontonummer IBAN BIC Uppgifter om löneutbetalning Företaget anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Företaget anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Uppgifter om deklarations- och betalningsperioden för skatter på eget initiativ (Fyll i denna punkt endast om omsättningen under det år då verksamheten inleds är 50 000 euro eller mindre och företaget vill ha en deklarations- och betalningsperiod på ett kvartal eller ett år. Ytterligare information finns i blankettanvisningen på sidorna 12-13) Omsättningen under det innevarande kalenderåret (Till omsättningen räknas företagets hela försäljning i Finland och utomlands euro Om företaget vill ha en kortare deklarations- och betalningsperiod än vad omsättningen berättigar till, kryssa för önskad längd 1 månad 1 kvartal Deklarations- och betalningsperiod för moms hos primärproducent och/eller upphovsman till konstverk (Fyll i denna punkt endast om du vill ha en deklarations- och betalningsperiod som avviker från ett kalenderår, se blankettanvisning.) Önskad längd på deklarations- och betalningsperioden 1 månad 1 kvartal Företag som ansöker om förskottsuppbördsregistrering fyller i Företaget ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret (Lagen om förskottsuppbörd 25 ) YTJ 1002r 11.2014 Skatteförvaltningens exemplar, sida 5 (6)
Uppgifter för fastställande av förskottsskatt Förskottsskatten påförs bolagsmännen. Varje bolagsman ska fylla i sin egen ansökan om förskottsskatt. Uppskattning av den första räkenskapsperiodens omsättning euro Uppskattning av den första räkenskapsperiodens beskattningsbara inkomst euro YTJ 1002r 11.2014 Skatteförvaltningens exemplar sida 6 (6)
PERSONUPPGIFTSBLANKETT (FÖR MYNDIGHETSBRUK) Företagets firma (företagsnamn): : Anmälans diarienummer: Ange de personuppgifter* som du lämnar in för myndighetsbruk: - finsk personbeteckning - postadress om personen inte är bosatt i Finland Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Om alla personuppgifter inte får plats på blanketten, använd en extra blankett för personuppgifter som du kan skriva ut på Patent- och registerstyrelsens webbplats. *Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). PRS - Skatteförvaltningen, PB 2000 Kundservicenummer www.ytj.fi Företagsdatasystemet 00231 Helsingfors 029 509 5040