KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Kallelse

HAPARANDA STAD KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Kallelse Tid: Måndag 2013-10-07 kl 08:30 Plats: Byskär Föredragningslista Nr Bil. Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare och godkännande av kallelsen 2 Sep.bil 1 Delårsbokslut per 2013-08-31 Allan Fjellvind 3 Näringslivsenheten informerar Susanne Wallin 4 2 Upphandling Företagshälsovård Monica Täikkö 5 3 Upphandling Ringlinjen Göran Wigren 6 4-5 Förfrågan från Janne Lind, Jani Grafte och Maria Körkkö-Suunta avseende markarrende för eventuell campinganläggning inom markområdet Åran och Nätet. 7 6-7 Ansökan om 4 nya informationsskyltar i Haparanda. 8 8-9 Ansökan från Mona Liljergren om att få köpa utökad tomt till Vuono 24:10 9 10 Förslag till ansökan om fastighetsbildning, Reven 1, genom avstyckning från Haparanda 29:31 KS 2013/329 KS 2013/323 KS 2013/347 KS 2013/353 Göran Wigren Göran Wigren Göran Wigren Göran Wigren 10 11+sep. bil 2 Länstransportplan 2014-2025 - Länsstyrelsen och Trafikverket KS 2013/120 Göran Wigren 11 12-13 Ansökan om köp av industrimark, del 1 till Pipelife Hafab Ab, från kommunens fastighet Haparanda 6:36 KS 2013/368 Göran Wigren 12 14-15 Ego Claes-Jörgen Pohl 13 16-17 Problem med isande tak västra sidan på Stadshotellet Tjänsteskrivelse från Leif Lind avseende tilläggsbudget för reparationsarbeten 14 18 Förfrågan från Linneans samfällighetsförening till kommunen att förvärva område KS 2013/345 KS 2013/244 Leif Lind Alf Waara Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

2(3) 15 19 Förslag avseende Victoriatorget - snöfritt genom uppvärmning/snöröjning 2013/2014 16 20-24 Tjänsteskrivelse avseende antagande av: Va-taxa för Haparanda kommuns allmänna Va-anläggning, Va-taxa gällande på- och avställning av vattentillförsel, ABVA - Allmänna Bestämmelser för användande av Haparanda kommuns allmänna Vatten- och Avloppsanläggningar, Information till fastighetsägare om Haparanda kommuns allmänna vatten och avloppstjänster. 17 25 Förslag till taxa enligt alkohollagen, tobakslagen och lag om handel med vissa receptfria läkemedel 18 26 Thomas Karlssons tjänsteskrivelse; Förslag till åtgärder då ej restaurangrapporteringen sker i tid 19 27 Överenskommelse om samverkan och samordning vid stora kriser i Norrbottens län 20 28 Ansökan om 10 000 kr ur konst- och utsmyckningsbudget för medfinansiering av konstprojekt (Den fiskande kon) i Korpikylä KS 2013/64 KS 2013/364 KS 2013/325 KS 2013/333 KS 2013/214 KS 2013/360 Alf Waara / Robert Ekholm Sofia Rosendahl Thomas Karlsson Thomas Karlsson Jytte Rydiger 21 29 Ks Mål 2014 Nadja Lukin 22 30 Ansökan om bidrag Cup Haparanda 60 000 kr - Haparanda SKT/ Brottningssektion 23 31-32 Ansökan om kommunala medel för Allsång i Stadsparken år 2014+rapport 2013 KS 2013/366 KS 2013/265 Nadja Lukin Nadja Lukin 24 KLF Rapporter Nadja Lukin 25 Personalärenden Nadja Lukin 26 Delgivningar 27 Kommunalrådets rapport Gunnel Simu 28 Kommunchefens rapport Nadja Lukin Enligt uppdrag Eine Pirilä sekreterare

TJÄNSTESKRIVELSE Upphandling av Företagshälsovård Bakgrund Nuvarande avtal om Företagshälsovård har upphört att gälla 2013-04-30. Ny upphandling med samma omfattning har genomförts. Utvärdering av inkomna anbud Vid anbudstidens utgång har 2 anbud inkommit. Sammanställning av anbud. Monica Perdahl Täikkö föredrar anbudssammanställningen och föreslår att anbudsgivare x antas.

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-09-06 Göran Wigren, 0922-26 000 Upphandling av Lokaltrafik, Ringlinje. Bakgrund Nuvarande trafikeringsavtal upphör 2014-01-31. Ny upphandling med motsvarande trafikomfattning som dagens har utförts för en period om 5 år med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Utvärdering av inkomna anbud Vid anbudstidens utgång har följande anbud, x st inkommit: Sammanställning av anbud. Göran Wigren föredrar anbudssammanställning och föreslår att anbudsgivare y antas. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

\!H Hej! På världens fredligaste gräns, där vill vi bygga en camping! En stadsnära camping har varit på tapeten under en lång tid och olika förslag har lagts fram. På andra närbelägna 01~ter har en central camping fått besökarna att stanna längre i området. Vi tror att vi skulle se samma effekt i HaparandaTornio. Våra besökare har länge efterfrågat en camping. Näringslivet, med handeln i spetsen, stödjer också en satsning på en camping. V m för? Svaret är enkelt. Om fler mätmiskor stannar längre i HaparandaTornio kommer de att tillbringa mer tid i butikerna. Nu vill vi gå fl' ån ord till handling. Vi vill förverkliga planerna. Vi vill starta en camping. Med ett spännande tema som grund vill vi bygga en camping i markområdet Åran och Nätet (grönområdet mellan Raparandabladet och Gränsbågen). Det är idag en outnyttjad pärla som skulle passa perfekt för en camping. Området länkar samman Raparanda och Torneå på ett optimalt sätt i och med att det binder ihop det nya shoppingområdet med det som i folkmun kallas för "gamla stan". Med en utmärkande huvudbyggnad, en uppvärmd pool för båda unga och gamla samt en servicebyggnad kan vi ge våra besökare god service. Då väljer de att stanna längre i HaparandaTornio. En uppvärmd pool skulle även ge lokalbefolkningen ett bra besöksmål Med fokus på superservice, hälsosamma aktiviteter som skapar trivsel och gemenskap kan vi erbjuda våra besökare en liten oas från vardagen här i vårt fantastiska HaparandaTornio. HaparandaTornio vill bli ett internationellt centrum mitt i Barents. Vi tror att en camping är en viktig pusselbit som gör att den visionen kan uppnås. Då tomten är kommunal mark vi vill nu ställa frågan till kommunens politiker och tjänstemän om de ser en möjlighet att vi skulle kunna genomföra en sådan här satsning. Finns det möjlighet att arrendera tomten? Hur ser villkoren ut för ett sådant upplägg? Vi vill satsa i detta som vi upplever är ett angeläget projekt för omrodet. Vad krävs av oss för att kunna göra det? b&ö~uunta Ordförande Korpen Raparanda H(Äparando1 5. ~ - 20/3 å~:f:tl Entreprenör "Företagare./

\L~~ kla t- u~ P'l.r~k""' ~ ~ V\ V\ e - \ ~ VI J r~ e_ ~ \:) +--"'--" c. 1, l, c 0 ~.,Dl."; ;s f 4 ti- e_ @ '5 ~C\.; \. c_ c h--,

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-09-06 Göran Wigren, 0922-26 000 Ansökan om markarrende för camping inom Åran och Nätet. Bakgrund Tre privata aktörer, Maria Körkkö-Suunta, Janne Lind och Jani Grafte söker samarbete med kommunen och möjlighet att arrendera mark inom kvarterna Åran och Nätet för att anordna camping. (Bilaga 1). Bedömning Markanvändningen inom Åran och Nätet regleras i detaljplan av 2007. Området avses användas för centrumverksamhet (handel, restaurang, kontor etc.) och bostäder. Planen medger en stadsbebyggelse i tre till fem våningar. Området är mycket centralt och därför värdefult för framtida stadsbebyggelse. Marken ägs av kommunen och för närvarande finns ingen option och heller inget kontrakt med någon köpare. I dylika fall finns möjlighet att pröva/bevilja tidsbegränsat bygglov för annan markanvändning än den som föreskrivs i gällande detaljplan i upp till tio år om så bedöms lämpligt av berörd nämnd. Viktigt i sådana fall är att höra berörda intressenter såsom närboende och Länsstyrelse, Trafikverk. Markområdet är delvis uppfyllt och infrastuktur med cirkulationsplats, gång- och cykelvägar samt kommunalteknik är förberedda intill området och kan anslutas. Förslag till beslut: - Kommunen är positiv till initiativet och utreder vidare hur kommunen kan förbereda markområdet och utarrendera det samma under en period om fem till tio år. - Kommunen inbjuder dessa aktörer samt övriga aktörer som är villiga att satsa egna medel i en camping på ovanstående plats till dialog. Inbjudan görs genom kommunens hemsida och genom annons i lokalpress. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-09-18 Göran Wigren, 0922-26 000 Förfrågan om köp av kommunal mark. Bakgrund Beslut om eventuell försäljning och prissättning av icke avstyckad mark, grönområden etc. i kommunal ägo handläggs av KS enligt principbeslut i Ks au 2012-03-05, 67. En privat fastighetsägare till Vuono 24:10 önskar köpa del av närliggande kommunal mark från fastigheten Vuono 24:1 för att utöka sin fastighet, begäran i Bilaga 1. Bedömning Markområdet är inte upptaget på kommunens lista över områden till försäljning. Fastigheten Vuono 24:1/markområdet har inte bjudits ut till intresserade. Enligt de kommunala riktlinjerna från 2012-03-05 skall: Försäljning av övrig kommunal mark: skogsområden, kilar, strandremsor, oplanerade markområden etc. sker mycket restriktivt och behandlas samtliga i Kommunstyrelsen. Områden som har eller kan ge samhällsnytta såsom frilufts- och strövområden, strandområden, båthamnar, badplatser etc. behandlas särskilt restriktivt. Berört område ligger ca 60 meter från Bottenviken varför reglerna om strandskydd berörs. Privatiserande av marken kan innebära att allmänhetens tillgång till strandområdet minskar. Översiktsplanen anger området för grönstråk och skyddad natur. Detaljplan saknas. Fritidsfastigheten Vuono 24:10 är i sin nuvarande omfattning 2930 m2 vilket är normalt för en fritidshustomt som ofta är i intervallet 1000 till 3000 m2. Förslag till beslut: - KS avgör om marken är lämplig för försäljning Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-09-17 Göran Wigren, 0922-26 000 Förslag till ansökan om fastighetsbildning, Reven 1 genom avstyckning från Haparanda 29:31. Bakgrund Arbetet med På gränsen och markområdets kommande försäljning kräver att ett markområde avstyckas från den större kommunala fastigheten Haparanda 29:31. Haparanda 29:31 (blått) Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-09-17 Göran Wigren, 0922-26 000 Föreslagen avstyckning, Reven 1, redovisas nedan och omfattar ca 1,6 hektar. Delar av det avstyckade området är i nuvarande detaljplan avsett för gågata. Planprövning pågår för att överföra det markområdet till kvartersmark. Föreslagen avgränsning för Reven 1: - Mot befintlig Gång och cykelväg i väst samt lämnar utrymme för lokalgata/rondell i dess sydvästra del - Mot Gränskanal och Victoriatorget i öst - Mot Patan i söder Kvartersnamnen har beslutats av Samhällsbyggnadsnämnden 2004-05-05, 45 och den nya fastigheten bör benämnas Reven 1. Förslag till beslut: - KS au uppdrar Planeringschefen att ansöka om fastighetsregleringen hos Lantmäteriet. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef Göran Wigren, 0922-26000 Remiss: Länsstyrelsen, Länstransportplan för Norrbottens län 2014 2025 enligt utskick 2013-09-12, yttrande senast 2013-10-31. Bakgrund Länsstyrelsens utkast har inte levererats i tryckt version utan endast för nedladdning på: http://www.lansstyrelsen.se/norrbotten/sv/samhallsplanering-och-kulturmiljo/infrastruktur- och-it/transporter-och-transportinfrastruktur/pages/lanstransportplan-for-perioden-2014--- 2025.aspx Planen anger hur Länsstyrelsen avser använda de medel som regionen har för att förbättra trafiksystemet för samtliga trafikslag inom länet under kommande tio-års period. Bedömning Länsstyrelsen har tagit fram uppdaterat förslag till Länstransportplan och sänt det till bland annat Haparanda stad för yttrande. Det är inte lätt att lämna ett yttrande över planen utifrån Haparandas syn då kommunen knappt nämns i rapporten. Inga investeringar inom kommunen är säkerställda i förslaget. Länstransportplanen har så stor vikt på satsningar inom kommunerna Luleå och Boden att det nästan inte längre går att tala om en plan för hela länet. Absolut dominerande är satsningar på och kring väg 97 för hela tioårsperioden. Kartan med satsningarna (sid 7) redovisar inte hela länet utan stora delar av Tornedalen och malmfälten har fallit bort helt. Utifrån Haparandas syn på planen bör den revideras genom att medel omfördelas till: - Planerad satsning på Norrbotniabanan, delen Dåvaspåret bör omfördelas till satsningar för att stärka den internationella kopplingen med gods/persontrafik mot Finland/Ryssland för att öka möjligheterna att hela Norrbotniabanan blir byggd inom en rimlig tidsperiod. En Norrbotniabana utan fungerande internationell koppling är ett mycket svagare alternativ - Medel till satsningar på persontågstrafik på hela länets järnvägssystem - Medel till resecentrum för järnväg på sträckorna Luleå-Boden-Kalix- Haparanda/Torneå - Trafiksäkerhetspaket Haparanda: - A, Gång och cykel bro över Haparandabanan vid infart Haparanda - B, Gång och cykel port mellan IKEA Haparanda centrum, - C, Gång och cykel port mellan IKEA Björka handelsområde - Gång och cykel väg parallellt med väg E4 genom Haparanda kommun - Gång och cykel väg parallellt med väg 99 genom Haparanda kommun Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-150 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-122 00 www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef 2013-09-24 Göran Wigren, 0922-26 000 Förfrågan om köp av kommunal mark. Bakgrund Pipelife önskar köpa del kommunal mark från fastigheten Haparanda 6:36 för industriändamål, lotten 1 om ca 1,5 hektar enligt nedan. Samtidigt önskar företaget erhålla option på att få köpa lotten 2 om 0,8 hektar inom fem år. Bedömning Markområdet är upptaget på kommunens lista över områden till försäljning. Översiktsplanen anger området som industriområde. Gällande detaljplan, Palovaara Industriområde, Kvarteret Urfjället, anger området för Industri. Haparanda 6:36 är en stor fastighet och avstyckning kan utföras i enlighet med detaljplanen och sökandens begäran. Pris för industrimark är fastställt till 40 kr/m2, Ks 2012-03-26, 29. Förslag till beslut: - KS uppdrar Planeringschefen att ansöka om fastighetsregleringen och genomföra försäljnigen - Marken märkt lotten 1 om ca 1,5 hektar försäljs till Pipelife i enlighet med begäran - Pipelife ges option att köpa lotten 2 om 0,8 hektar senast 2018-12-31 - Sökanden betalar 40 kr/m2 för lotten 1 - Priset för lotten 2 fastställs vid försäljningstillfället - Kostnaden för fastighetsreglering och lagfart bekostas av köparen Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-26 000 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda www.haparanda.se

Lemontree Alterna2v 1 - ego som tjänst Per månad Per år utan e- tj Per år med e- tj 2014 utan arkiv 58000 696000 840000 2015 och framåt med arkiv 71000 852000 996000 etjänster från Inera (uppskacad kostnad) 12000 Migreringsprojekt 0 Utbildning av superusers 10 stycken i två dagar 0 Pris 36 månader utan e- tjänster 2400000 Pris 36 månader med e- tjänster 2832000 Alterna2v 2 - Köp av licens egen dric Inköp ego, 2013 777000 Summa inköp 2013 777000 Årligt underhåll för 2014 183170 Implementeringsprojekt 312500 Utbildning av superusers 10 stycken i två dagar 29000 Migreringsprojekt 187500 Summa projekt 529000 Summa 2013 1489170 etjänster från Inera (uppskacad kostnad) 144000 Inköp arkivredovisning och arkivering 2015 294000 Årligt underhåll från 2015 och framåt 244910 Totalt kostnad 36 månader utan e- tjänster 2272990 Totalt kostnad 36 månader med e- tjänster från 2014 2560990 Till ovanstående licens och projektkostnader. Sllkommer Haparandas egna kostnader för intern hossng Alterna2v 3 - Köp av licens och Lemontree hos2ng Samma kostnader för licens och projekt som alternasv 2. Till dessa priser Sllkommer hossng enligt nedan. Per månad Per år HosSng enligt samma villkor som nuvarande ego- tjänst 20000 240000 Totalt kostnad 36 månader utan e- tjänster 2992990 Totalt kostnad 36 månader med e- tjänster från 2014 3280990

FormPipe Alterna2v 1 - W3D3 som tjänst Per månad Per år utan e- tj Per år med e- tj 2014 utan arkiv 31500 558000 618000 2015 och framåt med arkiv 49500 774000 834000 DriVkostnader (w3d3, e- tjänster)(180kkr w3d3, 60 kkr etjänst) 20000 etjänster (uppskacad kostnad) 12500 Migreringsprojekt 0 Utbildning av superusers 10 stycken i två dagar 0 Pris 36 månader utan e- tjänster 1794000 Pris 36 månader med e- tjänster 2442000 Alterna2v 2 - Köp av licens egen dric Inköp FormPipe search port, 2013 125000 köp FormPipe meesngt, 2013 275000 Årligt underhåll för 2014 155000 Implementeringsprojekt 0 Utbildning av superusers 10 stycken i två dagar 0 Migreringsprojekt 0 Summa projekt 555000 Summa 2013 555000 etjänster (uppskacad kostnad) 12500 Inköp arkivredovisning och arkivering 2015 Årligt underhåll från 2015 och framåt ** 15154 ** + 15 SEK/GB Årligt underhåll e- tjänster från 2015 och framåt *** 5000 *** Totalt kostnad 36 månader utan e- tjänster 949000 Totalt kostnad 36 månader med e- tjänster från 2014 1094000 Till ovanstående licens och projektkostnader. Sllkommer Haparandas egna kostnader för intern hossng Alterna2v 3 - Köp av licens och FormPIpe hos2ng Samma kostnader för licens som alternasv 2. Till dessa priser Sllkommer hossng enligt nedan. Per månad Per år HosSng enligt samma villkor som nuvarande ego- tjänst 15900 207000 Totalt kostnad 36 månader utan e- tjänster 1570000 Totalt kostnad 36 månader med e- tjänster från 2014 1715000

FormPipe Alterna(v 1 - W3D3 som tjänst 2014 utan arkiv E- tjänster obegränsat antal e- tjänster 2015 och framåt med arkiv Dri@kostnader (w3d3, e- tjänster)(180kkr w3d3, 60 kkr etjänst) Migreringsprojekt Utbildning av superusers 10 stycken i två dagar Pris 36 månader utan e- tjänster Pris 36 månader med e- tjänster Pris 36 månader utan e- tjänster och arkiv 24 månader Pris 36 månader med e- tjänster och arkiv 24 månader Inköp FormPipe search port, 2013 köp FormPipe meeqngt, 2013 Alterna(v 2 - Köp av komple:erande licens och egen dri@ Årligt underhåll 2014 Underhåll 2013 (resterande) Implementeringsprojekt Utbildning av superusers 10 stycken i två dagar Migreringsprojekt Summa projekt Summa 2013 Summa 2014, etc. etjänster (uppskauad kostnad) Inköp arkivredovisning och arkivering 2015 Årligt underhåll från 2015 och framåt för arkiv Årligt underhåll e- tjänster från 2015 och framåt *** Totalt kostnad 36 månader utan e- tjänster Totalt kostnad 36 månader med e- tjänster (3år) Total kostnad 36 månader med arkiv (2år) utan e- tjänster Total kostnad 36 månader med arkiv (2år) med e- tjänster (3år) Till ovanstående Qllkommer projektkostnader för anpassningar och uppgraderingar. Qllkommer Haparandas egna kostnader för intern hosqng Alterna(v 3 - Köp av komple:erande licens och FormPIpe hos(ng Samma kostnader för licens som alternaqv 2. Till dessa priser Qllkommer hosqng enligt nedan. HosQng enligt samma villkor som nuvarande ego- tjänst Totalt kostnad 36 månader utan e- tjänster Totalt kostnad 36 månader med e- tjänster från 2014

tjänst Per månad Per år utan e- tj Per år med e- tj 31500 558000 768000 12500 49500 774000 driftkostnad för arkiv är storleksberoe nde, 984000 tillkommer 20000 0 0 1674000 2304000 2106000 2736000 licens och egen dri@ 125000 engångskostnad 275000 155000 38750 0 0 0 438750 inkl. Qdigare UH kostnader för W3D3 (ej index uppräknat enligt avtal) betalas redan idag i 438750 avtalet 155000 Ej indexreglerat 3500/månad + volymen, 15/GB 12500 per månad 400 000 92000 TBD 865000 1315000 1449000 1899000 Idag har vi 100 licenser som är köpta i samband med köp av W3D3 VI har möjlighet au uppgradera Qll en kommunlicens för 500000 SEK ns och FormPIpe hos(ng Per månad Per år 1405000 2035000

Uppgraderingar ingår ej, måste beställas, ca 2/ÅR, konsultkostnader ca 75 kkr/gång + HW och backup, + ev extra kostnader OBS! merkostnad är ca 250 kkr/år vad är våra extra kostnader? något billigare än tjänst, 3 års avtal säkrar!

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningsförvaltningen Datum Teknisk Verksamhet 2013-09-12 Leif Lind tel 0922-26064 Bakgrund Problem med isande tak västra sidan på Stadshotellet. 1. Haparanda kommun påbörjade år 2010 åtgärder för att förhindra isbildning på taket före försäljningen av Stadshotellet med att utanpå bef tak bilda en luftspalt. Denna årgärd visade ej vara tillräcklig, isandet fortsatte. Kostnaderna för denna åtgärd togs som tillägsbudget år 2010. Kostnaden uppgick till 425 000 kronor. 2. Nästa försök till åtgärd var att med fläktar skapa en större luftrörelse genom luftspalten. Denna åtgärd visade sig ej heller tillräcklig. Kostnad 25000 kronor. 3. Våren 2013 öppnades innertaket i ett av dom fyra rummen som har problem, för att utreda om det är möjligt att skapa en luftspalt från takfoten och upp till kallvinden. Där kunde vi med ombyggnad av innertaket åstadkomma en normal luftspallt, Det återstår att till våren 2014 se om denna åtgärd är tillräcklig. Nedlagda kostnader för ombyggnad av hotellrummet uppgick till 80 570 kronor. Sammanträdesprotokoll 2012-11-19 AU & 278 Överenskommelse om åtgärder västra taket Stadshotellet. Förslag till beslut 1. Att kommunstyrelsen till kommunfullmäktige föreslår en tilläggsbudget för att täcka kostnaderna för ombyggnad av hotellrummet. Kosrnad 80 570 kronor. 2. Att kommunstyrelsen till kommunfullmäktige tar ställning till om ev fortsatta arbeten efter våren 2014 skall fortsättas med övriga 3 rum om det första rummets åtgärder blir lyckad och isbildningen avtar. Beräknad total kostnad för resterande rum blir 200 000 Kronor. Leif Lind Fastighetschef Postadress: 953 85 Haparanda Tel: +46(0)922-26000Epost: kommun@haparanda.se Postgiro: 12 72 10-3 Besöksadress: Torget Fax: +46(0)922-152 73 Internet: www.haparanda.se Bankgiro: 754-5254

Linneans samfällighetsförening Org.nr 716415-9753 c/o Liisa Riekki Ekorrstigen 12 95336 Haparanda till Kommunstyrelsen Haparanda stad Flera av samfällighets Linnean medlemmar har i senaste årsmöte tagit upp önskan att upplösa föreningen. För att undersöka möjligheter till det undrar vi om kommunen skulle "köpa" de gemensamma områden =Ekorrstigen med ca en meters grönområde bredvid samt en liten asfalterad parkeringsplats. Om detta inte är möjligt önskar styrelsen att kommunen fortsätter att sköta området likadant som det har gjorts nu över tio år d.v.s. snöröjning samt handhavande av kommunal tekniska anläggning. Högaktingsfullt Haparanda 2013-07-15 Interimstyrelsen ilinneans samfällighetsförening Ari-Matti Finnberg, ordförande Timo Valikainen ^^^ ^ ^, Liisa Riekki, sekreterare Bilagor: Årsmötesprotokoll Styrelseteckning Kontaktperson Liisa Riekki, Ekorrstigen 12, 95336 Haparanda Tel. 0922-101 14, 070-313 19 38 eller liisar@telia.com

Linneans samfällighetsförening Möte som (f.d.) ordförande Pekka Hyötylä har inkallat Tid: 2013-04-29 Plats: Röda skolan i Marielund Närvarande : 12 medlemmar var av Pekka Hyötylä och Tarmo Kalli järvi presenterade avgående styrelse. Pekka Hyötylä öppnade mötet som han hade inkallat i egenskap av styrelseordförande. Hans mening var att välja en ny styrelse efter det att hela styrelsen inkl revisorer hade sagt upp sig från uppdraget dit de hade valts vid ordinarie årsstämma 20/3 2013. (se bif. två kallelser) Det kom fram att eftersom Hyötylä inte hade tillkallat mötet som extra föreningstämma kunde mötet enligt stadgarna inte välja någon ny laglig styrelse. I dagens situation bestämdes att mötet väljer en interim styrelse som sedermera enligt stadgarna kallar en extra föreningsstämma för att välja en styrelse. Eftersom Hyötylä inte hade någon dagordning att presentera hölls mötet efter muntlig dagordning som till mötet valt ordförande presenterade eftersom. Till ordförande för mötet valdes Ari -Matti Finnberg Till sekreterare för mötet valdes Liisa Riekki Till protokoll justerare valdes Timo Valikainen och Ritva Helin Val av interimstyrelse: Till ordförande valdes Ari-Matti Finnberg Till sekreterare valdes Liisa Riekki (utanför styrelsen) Till styrelsemedlemmar valdes Timo Valikninen och Ritva Helin Till suppleant i interimstyrelsen valdes Pia Könönen Till interimstyrelsens firmatecknare valdes Ari-Matti Finnberg och Liisa Riekki var för sig, suppleant Ritva Helin Beslutades att protokoll från detta möte lämnas till alla medlemmar.

Övriga ärenden Under mötet kom det upp frågan om varför styrelsen hade sagt upp sig? Tarmo Knllijärvi berättade att det är på grund av all skitsnack som några av föreningens medlemmar har fört!?! Vidare frågades. om fonden som enligt stadgarna skall finnas. Hyötylä visste ingenting om det och det framkom inte heller i bokslutboken nngonting om det. Ytterligare frågades varför föreningen har F-skattesedel, Vilke. affärsverksamhet förening har eller har haft? Någon deklaration har ändå inte lämnats. Hyötylä berättade att han är ansvarig så länge Som en ny styrelse är vald. Han ville ändå lämna alla föreningens dokument till interimstyrelse och det sker torsdagen den 2/5 2013 klockan 18 vid utegränsen av hans tomt dit han lämnar alla papper. Vidare informerade han att om Ari-Matti Finnberg träder inom hans tomtgräns så betraktar han det som hemfridsbrott. Haparanda 2013-04-29 ^1 -^^^? Liisa Riekki Sekreterare för mötet Ari-Matti Finnberg ordförande för mötet Protokolljusterare: Timo Valikainen ^,: ^^,` Ritva Helin

Linneans samfällighetsförening Styrelsemöte 2013-07-15 Närvarande interimstyrelsens medlemmar Ari-Matti Finnberg, Timo Valikainen, Ritva Helin, Pia Könönen, Liisa Riekki 1^ Mötets öppnande Ari-Matti Finnberg öppnade mötet med att hälsa de närvarande välkomna. 21^ Bakgrund till upplösning av förening För att kunna upplösn föreningen enligt någrn medlemmarnas önskan skall gatuområdet = Ekorrstigen säljas till kommunen. Kommunen har ju haft hand om snöröjningen samt vissa framkomna brister på avlopp och vattenledningar redön över 10 års tid. Tyvärr kan inte någrn officiella beslut om denna verksamhet hittas men muntliga avtal har gjorts med kommunalråd som har tjänstgjort tidigare. 35 möte med kommunrepresentanter Liisa Riekki berättade om mötet som hon har deltagit med Nndja Lukin och Alf Waara, tyvärr kunde inte Agneta Lomakka från Lantmäteriet närvara. Kommunens tjänstmän föreslog att vi i ett brev till kommunstyrelsen, som knn ta ett politiskt beslut, föreslår inköp av gatuområdet. Om det inte går så kan kommunstyrelsen besluta att kommunen fortsätter som hittills att sköta snöröjning och kommunaltekniska anläggning. I så fall kan föreningen fortsätta att vara. 4^ Beslut om brev till kommunstyrelsen Beslutos att skriva till kommunstyrelsen enligt ovan. 513 Ari-Matti tackade de närvarande om saklig diskussion och avslutade mötet. Haparanda 2013-07-15 ^^ ^,,, Liisa Riekki, sekreterare

KsAu Haparanda stad Haparanda 130923 Victoriatorget snöfritt genom uppvärmning/snöröjning Under de två senaste vintrarna, 2012 och 2013, har Victoriatorget på båda sidor om riksgränsen varit helt snöfritt genom uppvärmning med varmvattenledningar under torgets ytbeläggning. Styrning och leverans av varmvatten sker från Finland och ombesörjs av Torneå stad. Kostnaden för detta har delats lika mellan Haparanda stad och Torneå stad och har för Haparandas del inneburit en kostnad på 615.500 kr under perioden 120101-121231 och för år 2013 har således ännu ingen faktura erhållits. Enligt uppgift från tekniska chefen på Torneå stad så är det tekniskt möjligt att slå av värmen på Svenska sidan av torget och själva värmeanläggning ska enligt samma uppgift inte ta skada då den innehåller glykol. Det man inte vet är om själva uppbyggnaden av torget, dess konstruktion och plattsättning äventyras och tar skada av att värmen helt slås av och tjälen tillåts gå ner i marken under tid. Maskinell snöröjning medför risk för tryckskador på värmeanläggningen pga maskintyngden och plogskador på plattbeläggningen. Undertecknade föreslår därför att man under kommande vinter 2013/2014 låter Torneå stad justera in och sänka värmen på Svensk sida av torget så att mindre värme tillförs till en lägre kostnad utan att samtidigt riskera skador på ett värdefullt och vackert torg. Enligt uppdrag Alf Waara Robert Ekholm Göran Wigren

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen arbetsutskott Datum 2013-09-24 Diarienummer KS 2013/364 Tjänsteskrivelse avseende antagande av: Va-taxa för Haparanda kommuns allmänna Va-anläggning Va-taxa gällande på- och avställning av vattentillförsel ABVA - Allmänna Bestämmelser för användande av Haparanda kommuns allmänna Vatten- och Avloppsanläggningar Information till fastighetsägare om Haparanda kommuns allmänna vattenoch avloppstjänster Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta en Va-taxa för Haparanda kommuns allmänna Vaanläggning, Va-taxa gällande på- och avställning av vattentillförsel, ABVA Allmänna Bestämmelser för användande av Haparanda kommuns allmänna Vatten- och Avloppsanläggningar och informationsmaterialet till ABVA. Bakgrund och ärendebeskrivning En Va-taxa med mängdavgifterna för brukande av den allmänna Vaanläggningen antogs av kommunfullmäktige 1987-11-23 176, Va-taxan har reviderats i kommunfullmäktige fyra gånger 207/1989, 28/1991, 84/1992 och 266/08. I Va-taxan framgår avgifter för på- och avställning av vattentillförsel som inte finns med i nuvarande taxa. ABVA - allmänna bestämmelser för användande av Haparanda kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar är antagen av kommunfullmäktige 97 1972-05-15. Va-taxan och ABVA hänvisar till den gamla lagstiftningen som trädde ikraft 1970-06-05 om allmänna vatten- och avloppsanläggningar och är inte förenlig med gällande lagstiftning, Lagen om allmänna vattentjänster som trädde ikraft 1 januari 2007. Underlaget till Va-taxan, ABVA och informationsmaterialet är i enlighet med Svenskt vattens modul efter att den nya lagen trädde i kraft (2006:412). Ärendets beredning/samråd Tekniska verksamheten har handlagt ärendet. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen arbetsutskott Datum 2013-09-24 Diarienummer KS 2013/364 Beslutsunderlag Va-taxa för Haparanda kommuns allmänna Va-anläggning Antagande av Va-taxa gällande på- och avställning av vattentillförsel ABVA allmänna bestämmelser för användande av Haparanda kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning Information till fastighetsägare om Haparanda kommuns allmänna vatten- och avloppstjänster Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

Teknisk verksamhet Va-taxa för Haparanda kommuns allmänna Va-anläggning Haparanda kommun är huvudman för de allmänna vatten- och avloppsanläggningarna inom Haparanda kommun. Drift och underhåll av anläggningarna utförs av Tekniska verksamheten på uppdrag av huvudmannen. Kommunfullmäktige i Haparanda beslutar om taxor och avgiftsnivåerna. Denna taxa är antagen av kommunfullmäktige den och träder i kraft den 1 januari 2014. 1 Betalningsansvarig För att täcka nödvändiga kostnader för Haparanda kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar ska ägare av fastighet eller annan avgiftsskyldig inom anläggningens verksamhetsområde betala avgifter enligt denna taxa enligt 24 VTL (Lagen om allmänna vattentjänster 2006:412). Avgiftsskyldig är alternativt den som enligt 2, 4 och 5 VTL benämns med fastighetsägare. 2 Avgifter Avgifterna utgörs av anläggningsavgifter (engångsavgifter) och brukningsavgifter (periodiska avgifter) VTL 29. Vid avgiftsberäkningar av anläggningsavgifter tillämpas avrundning av totalbeloppet till närmaste hela krontal. För brukningsavgifterna tillämpas avrundningsreglerna i svensk Standard SS 014141-2. I alla avgifter ingår 25 % mervärdesskatt. 3 Avgiftsskyldighet 1. Avgiftsskyldighet föreligger enligt 24-28 VTL för följande ändamål: V = vattenförsörjning. S = spillvattenavlopp, bortledande av vatten från fastighet. Dg = dag- och dränvattenavlopp, bortledande av vatten från allmän platsmark inom verksamhetsområde. Df = dag- och dränvattenavlopp, bortledande av vatten från fastighet inom verksamhetsområde. 2. Avgiftsskyldighet för vart och ett av ändamålen enligt ovanstående inträder när Haparanda kommun har ordnat förbindelsepunkt för ändamålet och informerat fastighetsägaren om förbindelsepunktens läge enligt 12 VTL. Detta förutsätter dock att samtliga i 24 VTL angivna förutsättningar för avgiftsskyldighet är uppfyllda. 3. Anläggningsavgift ska beräknas enligt den taxa som gäller vid den tidpunkt när avgiftsskyldighet inträder. 4 Fastighetsindelning Fastigheterna indelas i bostadsfastighet, annan fastighet, industrifastighet och obebyggd fastighet. Bostadsfastighet fastighet som uteslutande eller huvudsakligen är bebyggd eller enligt beviljat byggnadslov kommer att bebyggas för bostadsändamål. Annan fastighet menas en fastighet som uteslutande eller huvudsakligen är bebyggd eller enligt beviljat byggnadslov kommer att bebyggas för jordbruks-, kontors-, affärs-, hotell-, hantverks-, byggnad eller därmed jämförligt ändamål. Industrifastighet fastighet som är bebyggd eller enligt beviljat byggnadslov avses att bebyggas för industriändamål och är belägen inom sådan del av verksamhetsområdet som är avsedd för industribebyggelse. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

Teknisk verksamhet Obebyggd fastighet fastighet som enligt detaljplaner är avsedd för bebyggande, men ännu ej bebyggts. Bebyggd fastighet där den allmänna va-anläggningen inte brukas räknas som obebyggd fastighet. 5 Indexreglering Avgifterna enligt 6 och 13 skall indexregleras och följa Konsumentprisindex (KPI). Huvudmannen har rätt att reglera avgiftsbeloppen därefter, dock inte oftare än en gång per år, med iakttagande av följande bestämmelser: a) Tillägg eller avdrag på avgiftsbeloppen görs med viss procent. b) Procenttalet erhålls genom att indexförändringen, som utgör skillnaden mellan index enligt fastställd taxa och det närmast före beslut om avgiftsreglering publicerande indextalet, omräknas till procent av sist nämnda tal och avrundas till närmaste hela tal. Tillägg eller avdrag avrundas till närmaste tiotal ören i 6 och 13. c) Beslutade avgiftsändringar tillämpas i fråga om anläggningsavgift för vilken avgiftsskyldighet inträder efter den dag som huvudman angett i beslutet. Anläggningsavgifter 6 Bostadsfastighet 1. För bostadsfastighet och enligt 4 jämställd fastighet ska vid avgiftsskyldighet för samtliga av ändamålen V, S och D angivna i 3 punkt 1, betalas anläggningsavgift exkl. moms med: Anläggningsavgift Enhet a pris a) En servisavgift per servis V, S eller D st. 5 420 kr b) En grundavgift st. 11 890 kr c) En avgift för tomtyta 0-1200 m 2 15 kr c) En avgift för tomtyta enfamiljshus 1201- m 2 0 kr c) En avgift för tomtyta övriga 1201-3000 m 2 11 kr c) En avgift för tomtyta övriga 3001-5000 m 2 9 kr c) En avgift för tomtyta övriga 5001- m 2 7 kr d) Avgift för lägenhet st. 7 070 kr Reduktion vid anläggning av fritidshus endast vatten 50 % 2. Tomtytan utgörs av fastighetens hela areal som till sina gränser anges enligt förrättningskarta, nybyggnadskarta eller annan karta som Haparanda kommun godkänner. 3. Lägenhetsantalet bestäms efter de ritningar enligt vilka bygglov beviljats, eller efter annan ritning eller uppmätning som huvudmannen godkänner. 4. Dras ytterligare servisledningar fram och upprättas ytterligare förbindelsepunkter, skall avgifter erläggas enligt 6 punkt 1 a och b. 5. Sker om- eller tillbyggnad, uppförs ytterligare byggnad eller ersätts riven bebyggelse på fastighet skall avgift erläggas enligt 6 punkt 1 d). 7 Sedan avgiftsskyldighet inträtt skall avgift betalas inom tid som anges i räkning. Betalas debiterat belopp inte inom tid som anges i räkningen, skall dröjsmålsränta erläggas enligt 6 räntelagen från den dag betalningen skulle ha skett. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

Teknisk verksamhet 8 Enligt 36 lagen om allmänna vattentjänster kan en anläggningsavgift fördelas på årliga inbetalningar under en viss tid, längst tio år, om avgiften uppgår till belopp som är betungande med hänsyn till fastighetens ekonomiska bärkraft och övriga omständigheter. Detta endast om fastighetsägaren begär detta och godtagbar säkerhet ställs. Ränta skall erläggas enligt 5 räntelagen på varje del av avgiften som förfaller till betalning i framtiden från den dag då den första inbetalningen skall ske till dess ifrågavarande del av avgiften betalas eller ränta skall erläggas. 9 Avgiftsskyldighet enligt 6 föreligger då bygglov för avsett ändrat förhållande meddelats eller ändrat förhållande t.ex. ökning av tomtyta, inträtt utan att bygglov erfordrats eller meddelats. Det åligger fastighetsägaren att omgående anmäla till huvudmannen när det ändrade förhållandet inträtt. Försummar fastighetsägaren denna anmälningsplikt, tas dröjsmålsränta enligt 7 ut för tiden från det två månader förflutit sedan avgiftsskyldighet inträdde och fram till dess tilläggsavgiften betalas. 10 Om en ansökan från fastighetsägare godtas av huvudmannen där ansökan om vatten eller avloppsanslutning kräver ledningar som skall utföras på annat sätt eller andra anordningar till ledningarna än huvudmannen funnit erforderligt skyldig till skall sådana ledningar eller anordningar bekostas av fastighetsägaren. 11 Om en fastighetsägare begär att ny servisledning skall utföras i stället för redan befintlig och finner huvudmannen skäl att bifalla ansökan om detta blir fastighetsägaren skyldig att bekosta dels den nya servisledningens allmänna del med det avdrag som befinns skäligt med hänsyn till den tidigare servisledningens ålder och skick, dels borttagandet av den tidigare servisledningens allmänna del. 12 Finner huvudmannen påkallat att utföra ny servisledning i stället för och med annat läge än redan befintlig, är huvudmannen skyldig att ersätta fastighetsägarens kostnader för fastighetens del av den nya servisledningen och kostnad för inkoppling med det avdrag som befinns skäligt med hänsyn till den tidigare servisledningens ålder och skick. Brukningsavgifter 13 För bebyggd fastighet skall erläggas brukningsavgift. 1. Avgift utgår per fastighet med: a) en fast avgift per år, grundavgift b) en avgift per m 3 levererat vatten c) övrigt antagna avgifter enligt gällande Va-taxa 2. Fastighetsägaren är betalningsansvarig för allt vatten som levereras till fastigheten. Har huvudmannen bestämt att för bebyggd fastighet vattenförbrukningen tillsvidare inte skall fastställas genom mätning, tas avgift enligt 13.1 a). Beloppet avrundas till närmaste hela krontal. 3. Antas mätaren visa annan förbrukning än den verkliga, låter huvudmannen undersöka mätaren, om huvudmannen finner det nödvändigt eller om fastighetsägaren begär det. Vid ovan avsedd undersökning eller prövning bestäms mätarens fel visning i två kontrollpunkter enligt SWEDAC s föreskrifter om vatten- och värmemätare, STAFS 2007:2. 4. Kan mätfelets storlek inte bestämmas eller har mätaren inte fungerat, har huvudmannen rätt att uppskatta förbrukningen. Fastighetsägare som inte godtar huvudmannens beslut efter genomförd undersökning eller huvudmannens uppskattning av förbrukningen, kan begära prövning av frågan hos Statens va-nämnd. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

Teknisk verksamhet 14 Har huvudmannen på fastighetsägarens begäran vidtagit åtgärd eller har på grund av att fastighetsägaren åsidosatt sin skyldighet, vattentillförseln avstängts eller reducerats eller annan åtgärd vidtagits av huvudmannen debiteras följande avgifter (exkl. moms): 1. Nedtagning av vattenmätare 500 kr 2. Uppsättning av vattenmätare 500 kr 3. Avstängning av vattentillförsel på aviserad tid 200 kr 4. Avstängning av vattentillförsel på övrig tid 500 kr 5. Påsläpp av vattentillförsel på aviserad tid 200 kr 6. Påsläpp av vattentillförsel på övrig tid 500 kr 7. Byte av skadad vattenmätare 500 kr 15 Är det inte skäligt att för viss fastighet inom verksamhetsområdet beräkna avgift enligt 13-14 får huvudmannen i stället komma överens med fastighetsägaren eller annan avgiftsskyldig om avgiftens storlek. Ett avtal skall tecknas med berörd fastighetsägare. 16 Avgift enligt 13.1 a) och 13.1 c) debiteras i efterskott per månad, kvartal, tertial eller halvår enligt beslut av huvudmannen. Avgift enligt 13.1 b) debiteras i efterskott på grundval av enligt mätning förbrukad vattenmängd, uppskattade förbrukning eller annan grund som anges i 13. Betalas debiterat belopp inte inom tid som anges i räkningen, skall dröjsmålsränta erläggas på obetalt belopp enligt 6 räntelagen från den dag betalningen skulle skett. Sker enligt huvudmannens beslut mätaravläsning inte vid aviserat datum, får mellanliggande debiteringar ske efter uppskattad förbrukning. Mätaravläsning och debitering efter verklig förbrukning bör ske i genomsnitt minst en gång per år. Avläsning och debitering bör därjämte ske på fastighetsägarens begäran vid anledning av fastighetsöverlåtelse. 16 Denna taxa träder i kraft 1 januari 2014. De brukningsavgifter enligt 13.1 och 14, som är baserad på uppmätning hos fastighetsägare, skall därvid tillämpas i fråga om den vattenmängd som levereras och den spillvattenmängd som släpps ut efter den ovan angivna dagen för taxans ikraftträdande. Mål som rör tvist mellan fastighetsägare och huvudmannen beträffande tillämpning och tolkning av denna taxa prövas av Statens va-nämnd jämlikt 53 Lagen om allmänna vattentjänster. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

TJÄNSTESKRIVELSE Teknisk verksamhet Datum Diarienummer Va- och avfallschef 2013-09-23 Sofia Rosendahl, 0922-260 63 Antagande av Va-taxa gällande på- och avställning av vattentillförsel Förslag till beslut Tekniska verksamheten föreslår att Kommunfullmäktige antar en Va-taxa för ned- och uppsättning av vattenmätare samt på- och avställning av vattentillförsel. Sammanfattning Enligt Va-taxan finns det 14 som hänvisar till avgift för ned- och uppsättning av vattenmätare samt på- och avställning av vatten. Denna paragraf finns inte med i kommunens nuvarande taxa och bör därför antas separat för fastställandet av tidpunkt för av- och påställning av vatten. Avgift för ned- och uppsättning av vattenmätare är då fastighetsägaren begär detta, d.v.s. inte när huvudmannen utför det exempelvis när vattenmätarbyte sker vart 10:e år. Av- och påställning av vatten menas med exempelvis fritidshus och aviserad tid är mellan 1 maj 1 okt, utöver denna tid tas en större avgift ut. Enligt 14: Har huvudmannen på fastighetsägarens begäran vidtagit åtgärd eller har på grund av att fastighetsägaren åsidosatt sin skyldighet, vattentillförseln avstängts eller reducerats eller annan åtgärd vidtagits av huvudmannen debiteras följande avgifter (exkl. moms): 1. Nedtagning av vattenmätare 500 kr 2. Uppsättning av vattenmätare 500 kr 3. Avstängning av vattentillförsel på aviserad tid 200 kr 4. Avstängning av vattentillförsel på övrig tid 500 kr 5. Påsläpp av vattentillförsel på aviserad tid 200 kr 6. Påsläpp av vattentillförsel på övrig tid 500 kr 7. Byte av skadad vattenmätare 500 kr Enligt uppdrag Sofia Rosendahl Va- och avfallschef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget 9 0922-260 00 kommun@haparanda.se 953 85 Haparanda Haparanda 0922-269 50 www.haparanda.se

ABVA Allmänna Bestämmelser för användande av Haparanda kommun allmänna Vattenoch Avloppsanläggning Inledning 1. För fastighetsägarens användning av den allmänna Va-anläggningen i Haparanda kommun gäller vad som föreskrivs i lagen om allmänna vattentjänster (SFS 2006:412) eller annan författning samt vad som nedan föreskrivs. Med fastighetsägare avses i dessa allmänna bestämmelser ägare av fastighet inom Va-anläggningens verksamhetsområde. Vad som enligt dessa bestämmelser gäller för fastighetsägaren gäller även för den som innehar fast egendom med tomträtt, ständig besittningsrätt eller på grund av testamentariskt förordnande. Har Haparanda kommun träffat avtal med annan än fastighetsägare om användning av anläggningen, gäller för denne jämlikt 5 lagen om allmänna vattentjänster (VTL) vad som i lagen och dessa allmänna bestämmelser föreskrivs om fastighetsägare. Med fastighetsägare kan enligt 4 lagen om allmänna vattentjänster i vissa fall även förstås byggnad eller annan anläggning, som ej tillhör ägaren till marken. Fastighetsägare är skyldig att följa ändring i och tillägg till dessa allmänna bestämmelser. 2. Huvudman för den allmänna Va-anläggningen är Haparanda kommun, nedan nämnd endast huvudman. Inkoppling till den allmänna anläggningen och upprättande av förbindelsepunkt 3. Fastighetsägare som vill ansluta till den allmänna anläggningen ska göra en skriftlig anmälan till huvudmannen som sedan ombesörjer inkopplingen. Enligt vattentjänstlagen är det huvudmannen som bestämmer förbindelsepunkter där fastighetens ledningar ska kopplas till Va-anläggningen. Förbindelsepunkten för varje enskild typ av ledning som kopplas till Va-anläggningen ligger vanligen 0,5 m utanför fastighetsgräns, men huvudmannen kan också ha meddelat om annat läge. 4. Då brukningsrätten är knuten till fastigheten och inte till fastighetsägaren är det inte möjligt att kunna säga upp ett Va-abonnemang. En fastighet med brukningsrätt ingår i Vakollektivet och enligt lagen om allmänna vattentjänster är ägaren till fastigheten skyldig att bidra till huvudmannens kostnader för Va-försörjningen enligt vad som regleras i gällande Va-taxa. Användning av den allmänna dricksvattenanläggningen 5. Huvudmannen levererar vatten till fastighet, vars ägare har rätt att använda den allmänna dricksvattenanläggningen och fastighetsägaren skall iaktta gällande bestämmelser för användandet av den allmänna dricksvattenanläggningen. Huvudmannens leveransskyldighet avser endast vatten av drickskvalitet för normal hushållsanvändning. Huvudmannen garanterar inte att visst vattentryck eller viss vattenmängd per tidsenhet kan levereras. Vatten som levereras genom allmän Va-anläggning får utnyttjas för värme- och kylåtervinning endast om huvudmannen efter ansökan skriftligen medger detta. I ansökan skall det framgå hur användaren av den allmänna anläggningen förhindrar att återströmning av förorenat vatten till dricksvattennätet sker. Exempelvis genom att återströmningsskydd installeras vid vatteninstallationer som sprinklersystem, högtryckstvättar eller dricksvattenförsörjning till djur. 6. Huvudmannen har rätt att begränsa eller avbryta vattenleveransen när denne finner det nödvändigt för att förebygga person- eller egendomsskada samt för reparation, ändring, kontroll eller annan sådan åtgärd som berör huvudmannens egna eller därmed förbundna anläggningar. Vid begränsad vattentillgång är fastighetsägare skyldig att reducera sin vattenförbrukning enligt huvudmannens anvisningar. Vid planlagt leveransavbrott lämnar huvudmannen på lämpligt sätt meddelande om detta. Antagen av kommunfullmäktige. sida 1

7. Ska vattenförbrukning hos fastighetsägare fastställas genom mätning tillhandahålls vattenmätare av huvudmannen och förblir dess egendom. Huvudmannen bestämmer antalet mätare och vilket slag av mätare som ska användas. Fastighetsägaren ska bekosta erforderliga anordningar för uppsättning av mätare och sammankoppling med installationen i övrigt. Vattenmätarens plats ska vara godkänd av huvudmannen, som har rätt att kostnadsfritt disponera platsen och ensam har befogenhet att sätta upp, ta ned, kontrollera, justera, underhålla samt tilloch frånkoppla mätaren. Fastighetsägare ska se till att mätaren inte läcker och ska vårda vattenmätaren väl och skydda den mot frost och åverkan samt mot återströmning av varmvatten och annan skadlig påverkan. Användning av den allmänna avloppsanläggningen 8. Huvudmannen tar emot avloppsvatten från fastighet, vars ägare har rätt att använda den allmänna avloppsanläggningen och fastighetsägaren iakttar gällande bestämmelser för användandet, om behovet av avledning inte kan tillgodoses bättre på annat sätt. Huvudmannen är inte skyldig att ta emot spillvatten vars beskaffenhet i ej oväsentlig mån avviker från hushållsspillvattens. 9. Vatten som utnyttjas för värmeutvinning får avledas till den allmänna avloppsanläggningen endast om huvudmannen efter skriftlig ansökan medger det. 10. Fastighetsägare får inte tillföra avloppet lösningsmedel, avfettningsmedel, färger, olja, bensin eller andra petroleumprodukter, fett i större mängd, läkemedel eller sura, frätande eller giftiga vätskor och inte heller vätska, ämnen eller föremål som kan orsaka stopp, avlagring, vidhäftning, gasbildning eller explosion. Borrkax från exempelvis bergvärmeborrning får inte tillföras den allmänna avloppsanläggningen. Ånga eller varmvatten med högre temperatur än 45 C o får inte tillföras förbindelsepunkten. Oavsiktligt utsläpp av vatten med högre temperatur eller borrkax skall ofördröjligen anmälas till huvudmannen. Fastighetsägare får inte tillföra avloppet spillvatten från köksavfallskvarn utan huvudmannens skriftliga medgivande. 11. Värmeuttag ur avloppsvatten får inte ske så att temperaturen i utsläppt avloppsvatten underskrider temperaturen i det av huvudmannen levererade dricksvattnet. Huvudmannen har rätt att tillfälligt begränsa fastighetsägarens möjlighet att använda avloppsanläggningen när huvudmannen finner det nödvändigt för att förebygga person- eller egendomsskada samt för reparation, ändring, kontroll eller annan åtgärd som berör huvudmannens egna eller därmed förbundna anläggningar. 12. Spillvatten får inte tillföras allmän ledning som är avsedd att uteslutande avleda dag- och dränvatten. Med spillvatten likställs i denna punkt allt avloppsvatten som huvudmannen bedömer ska avledas till spillvattenledning. 13. Dag- och dränvatten får inte tillföras allmän ledning som inte är avsedd för sådant ändamål, om inte huvudmannen av särskilda skäl skriftligen medgivit undantag. Har särskild förbindelsepunkt för dag- och dränvatten inte upprättats, kan huvudmannen ändå förbjuda dittills tillåten tillförsel av sådant vatten till spillvattenförande ledning. Dag- och dränvatten från fastighet, som ny inkopplas till den allmänna anläggningen, får inte tillföras annan ledning än den huvudmannen bestämmer. 14. Huvudmannen kan i enskilda fall medge utsläpp i den allmänna avloppsanläggningen av avloppsvatten som i ej oväsentlig mån har annan sammansättning än spillvatten från bostäder (hushållsspillvatten) vad gäller arten eller halten av ingående ämnen. Huvudmannen bestämmer därvid villkoren för utsläpp av såväl spill- som dagvatten. Antagen av kommunfullmäktige. sida 2