Information angående regler för tillfällig övernattning Räddningstjänsten får ofta frågor om det finns möjlighet att övernatta (tillfällig förläggning) i kommunens lokaler, skolor, idrottshallar, samlingslokaler, dagis eller i privata lokaler som t.ex klubbstugor mm. Denna boendeform får dock inte innebära att säkerheten, ur brandskyddssynpunkt, är sämre än om man skulle övernattat i annan bostad. Att övernatta i en lokal vars brandskydd inte är utformat för övernattning ställer stora krav på organisation och tillfälliga åtgärder. Syftet med detta PM är därför att underlätta för organisationer och fastställa riktlinjer för hur acceptabel säkerhet kan uppnås i de tillfälliga förläggningslokalerna samt att ge likvärdig information till alla som är förläggningsansvariga. Ansvar Arrangören för den tillfälliga förläggningen är helt och hållet ansvarig för att säkerheten i lokalerna upprätthålls. Arrangören är även ansvarig för att detta PM följs och att kontakt med ägaren tas för att erhålla specifik brandskyddsinformation om lokalerna. Enligt 2 2 kap. i Lagen om skydd mot olyckor skall ägare eller nyttjanderättshavare av byggnader eller andra anläggningar i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olyckshändelse och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Observera att även om lokalerna visar sig vara lämpliga för övernattning så är det ägaren eller nyttjanderättshavaren av lokalerna som bär ansvaret för brandskyddet. Räddningstjänsten har inget ansvar för att lokalernas brandskydd är kontrollerat eller att brandskyddet är i funktion. Krav på objektet Utrymningsväg - Alla lokaler som förläggning sker i skall ha tillgång till minst två av varandra oberoende utrymningsvägar - Gångavståndet till närmaste utrymningsväg får inte överstiga 30 meter - Fönster godtas inte som utrymningsväg - Samtliga dörrar i utrymningsväg skall vara lätt öppningsbara utan användande av nyckel Utrymningslarm - Lokalerna skall vara försedda med automatiskt utrymningslarm, undantag kan medges då lokalerna är belägna i markplan där brandvarnare finns - Rökdetektorer skall finnas i varje sovutrymme samt i alla utrymningsvägar - Ljudnivån på utrymningslarmet skall uppgå till 75dB där sovande har sitt huvud Vägledande markering och nödbelysning - Vägledande markering i form av standardiserade genomlysta eller belysta skyltar skall finnas i erforderlig omfattning. Skyltarna skall vid strömavbrott fungera på nödström i minst 30 minuter
- Utrymningsvägar skall vara försedda med nödbelysning som vid strömavbrott ger avsedd belysning i minst 30 minuter. Den vägledande markeringen kan ge sådan belysning Brandredskap Brandredskapens funktion är att möjliggöra en initial insats i byggnaden. Därför skall brandredskapens placering utgöras av väl synliga lättillgängliga platser. - Brandredskap i form av handbrandsläckare eller inomhusbrandpost skall finnas på varje våningsplan inom ett avstånd om 25 meter - Brandredskapen skall vara kontrollerade och i funktion Personantal Byggnader har ofta ett maximalt personantal som är beräknat vid byggnation eller vid besök av räddningstjänsten eller av en konsult. Detta maximala antal får ej överskridas vid den tillfälliga övernattningen. För att bedöma hur många personer som kan sova i en lokal kan följande riktlinjer användas: Ca 3m 2 golvyta madrass Ca 4m 2 golvyta säng I större lokaler som gymnastiksalar skall bäddarna placeras så att fria gångar i lokalen på minst 2 meters bredd erhålls mot utrymningsväg. Vid fler bäddar än 150 skall bredden på gångarna vara minst 3 meter. Väskor eller annat skrymmande får ej placeras i dessa gångar. Stolar, bord eller annat brännbart eller skrymmande material får inte placeras i korridorer och utrymningsvägar, utan skall vid behov placeras i annat låsbart utrymme eller i den lokal förläggning sker i. 1-30 sovande personer i byggnaden Den ansvarige för övernattningen gör själv bedömningen om lokalerna/byggnaden är lämplig för tillfällig övernattning. Checklistan för övernattning skall användas vid bedömningen och skickas till räddningstjänsten. Om oklarheter uppstår vid genomgång av checklistan bör tid för tillsyn av lokalerna bokas hos räddningstjänsten. >30 personer i byggnaden Checklistan skall vara ifylld och underskriven av den säkerhetsansvarige för övernattningen. Checklistan skickas senast 10 arbetsdagar innan den tillfälliga övernattningen skall ske till räddningstjänsten, tid för tillsyn av lokalerna skall även bokas. Lokaler där mer än 30 personer skall sova i skall delas in i sektioner med högst 10 bäddar i varje sektion. Mellan varje sektion skall det finnas minst 2 meter breda gångar för att underlätta en utrymning. Gångarna skall leda mot utrymningsvägar. Ronderande vakt/vakter skall finnas under den tid som sovande finns i lokalerna.
Organisation Vid varje förläggningstillfälle skall det finnas en säkerhetsansvarig som tillser att säkerhetsorganisationen fungerar som det är tänkt. Den säkerhetsansvarige ansvarar för: - att personal har kunskap om var brandsläckare är placerade och kan hantera densamma - att det finns förläggningslistor för varje lokal som förläggning sker i och att dessa listor kan överlämnas till räddningstjänsten vid brand eller annat tillbud i byggnaden. - att det finns regler och information upprättad som de övernattande kan ta del av - att det alltid finns en förläggningsansvarig i tjänst Information De som övernattar i lokalerna skall informeras om brandskyddet i byggnaden och vilka ordningsregler som gäller. Informationen skall bl.a. omfatta följande: - Var utrymningsvägarna finns - Hur utrymningslarmet fungerar - Var återsamlingsplatsen finns - Var brandredskap finns Ordningsregler - Rökning är förbjuden i hela byggnaden - Brandavskiljande dörrar som inte är uppställda på rökdetektorstyrda magnethållare skall hållas stängda - Brandfarlig gas eller vätska får inte hanteras i byggnaden - Inventarier och personlig utrustning får inte placeras i korridorer och utrymningsvägar - Matlagning kaffekokning etc. får endast ske på anvisad plats - Personlig utrustning skall förvaras i förläggningsrummet eller i annat anvisat utrymme - Levande ljus får ej förekomma
Checklista för tillfällig övernattning Lokal/objekt: Fastighetsägare/nyttjanderättshavare: Tidpunkt: Fr.o.m. 20 kl. T.o.m. 20 kl. Räddningstjänsten informerar Säkerhetsansvarig: Arrangör: Telefon(dygnet runt): Telefon(dygnet runt): Antal övernattande personer: 1 Ansvar 1.1 Arrangören är införstådd i att denne är ansvarig för att lokalens brandskydd är i ordning 1.2 Arrangören har delgivits information från ägaren/nyttjanderättsinnehavaren om de lokala säkerhetsföreskrifterna 2 Krav på objektet Utrymningsväg 2.1 Minst två av varandra oberoende utrymningsvägar finns. Fönster räknas ej som utrymningsväg 2.2 De utrymningsvägar som normalt finns går att använda 2.3 Samtliga dörrar i utrymningsväg kan öppnas utan nyckel 2.4 Lokalen där sovande finns har dörr direkt till det fria 2.5 Är samtliga utrymningsvägar fria från skrymmande eller brännbart materiel, bord, stolar mm får ej placeras i utrymningsvägar(korridorer mm) Utrymningslarm 2.6 Lokalerna är försedda med automatiskt utrymningslarm 2.7 Larmet kan även aktiveras med larmknapp som finns i lokalerna 2.8 Larmet är vidarekopplat till SOS-Alarm 2.9 Rökdetektorer finns i lokalen där sovande finns 2.10 Rökdetektorer finns i alla utrymningsvägar Vägledande markering och nödbelysning 2.11 Vägledande markeringar skall finnas i erforderlig omfattning och vara genomlysta eller belysta. Skyltarnas belysning skall vara försedd med strömförsörjning även vid strömavbrott 2.12 Utrymningsvägar skall vara försedda med nödbelysning som även vid strömavbrott ger möjlighet att hitta ut i det fria. De vägledande markeringarna kan eventuellt ge erforderlig belysning 3 Brandredskap 3.1 Brandredskap i form av handbrandsläckare eller inomhusbrandpost finns på varje våningsplan inom ett avstånd om 25 meter 3.2 Brandredskapen är funktionsdugliga och ha en giltig kontrollstämpel
4 Personantal 4.1 Byggnadens maximala personantal är känt 4.2 Överskrids byggnadens maximala personantal 4.3 Finns det minst 2 meter breda gångar mellan grupper av bäddar samt mot utrymningsvägar 5 Organisation 5.1 Säkerhetsansvarig/förläggningsansvarig finns i tjänst och kan nås dygnet runt 5.2 Ronderande vakt finns 5.3 Ronderande vakt har fått instruktion om dennes uppgift samt att vakten skall trycka på larmknapp eller initiera en utrymning då denne upptäcker rök, brand eller annan fara 5.4 Personal har kunskap om var handbrandsläckare är placerade och kan hantera densamma 5.5 Förläggningslistor finns och kan vid behov visas upp för räddningspersonal utanför byggnaden 5.6 Regler och information finns upprättad som gästerna kan ta del av Underskrift säkerhetsansvarig