Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset



Relevanta dokument
Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Ingrid K Karlsson (S) Ulla Bergström (RP) tjänstgörande ers

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Ann Hermansson sekreterare

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Birgitta Larsson (rp) Ylva Särnmark (fp) observerande ers

Ronneby, Stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Ingrid K Karlsson (s) Ulla Bergström (rp) tjänstgörande ers Åsa Evaldsson (m) Thomas Svensson (s) tjänstgörande ers.

Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Ann Hermansson sekreterare

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Ann Hermansson sekreterare

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Stadshuset, Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

"[Förvaringsplats för protokollet]"

Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(5)

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Kommunledningsförvaltningen

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset, Ronneby

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunledningsförvaltningen Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Maria Sundqvist, Socialdemokraterna Cecilia Axelsson, Centerpartiet Bodil Olsson, Nya Moderaterna ANSLAG/BEVIS

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Ingrid Karlsson. Teo Zickbauer. Kristina Valtersson (c) Omid Hassib (v) Gudrun Johansson (kd) för Viktor Thorell (fp) 1(7) Sammanträdesprotokoll

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 84. Birgitta Ratcovich, tf verksamhetschef Åsa Karlsson, socialsekreterare 63 ANSLAG/BEVIS

Sida 1(15) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 92

Johan Palmqvist (MP) tjänstgörande ers. Birgitta Lagerlund (M) Johannes Chen (KD) 32-44

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Ajournering Beslutande

Kommunledningsförvaltningen

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Eira Bring verksamhetschef, Ann Hermansson, sekreterare

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 mars 2017, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunledningsförvaltningen

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Kommunstyrelsens omsorgsutskott

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Christina Yngvesson (s) tjänstgörande

Socialnämnden (11)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anna Espenkrona (M) tjänstg. ers.

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Övriga deltagare: Birgitta Ratcovich förvaltningschef, Ann Hermansson sekreterare

Övriga deltagare, delvis: Nina Ilvell enhetschef, Jessica Bergqvist socialsekreterare, Anna Lindén ekonom

Socialnämndens arbetsutskott

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 9:00-12:30 Ajournering kl. 11:35-11:50 Anders Nilsson, ordförande

Protokoll Sida 1 av 23

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Protokoll Sida 1 av 6

Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kommunledningsförvaltningen, stadshuset

11 maj klockan 16.30, Borgmästaregatan 5A

Övriga deltagare: Martin Moberg (s) Eira Bring, verksamhetschef, Ann-Christin Berg, sekreterare

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Lars Petersson (S) Stefan Sturesson (M) Eric Berntsson (SD)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-12:00

Transkript:

1(25) Sammanträdesdatum Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset Kl 13 00 17 05, ajournering 14 45 14 55 Beslutande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Malin Månsson Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2015-03-26 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-62 Ann Hermansson Ordförande Åsa Evaldsson Justerare Malin Månsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-03-27 Datum då anslaget tas ner 2015-04-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Ann Hermansson

2(25) Närvarolista Beslutande Ledamöter Åsa Evaldsson (M) Ordförande Birgitta Larsson (RP) 1:e vice ordförande Malin Månsson (S) 2:e vice ordförande Birgitta Lagerlund (M) Kerstin Haraldsson (C) Ylva Särnmark (FP) Ingrid K Karlsson (S) Ann Arleklo (S) Thomas Svensson (S) Kevin Lill (S) Omid Hassib (V) Liz Stridh (SD) Ylva Olsson (SD) 48-49, 51-62 Tjänstgörande ersättare Magnus Stridh (SD) 50 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anna-Mi Tamsel (KD) Sarah Bengtsson (S) Eva Blennow (S) Magnus Stridh (SD) Linda Johansson (SD) Birgitta Ratcovich, förvaltningschef Göran Fridh, verksamhetschef Eira Bring, verksamhetschef Jörgen Nilsson, verksamhetschef Sofia Wildros, kvalitetsutvecklare Eva Bladh, MAS, äldreförvaltningen

3(25) Ärendelista 48 Dnr 2015-000001 700 4 Val av justerare... 4 49 Dnr 2015-000047 704 5 Ekonomisk uppföljning/anslagsförbrukning... 5 50 Dnr 2015-000052 700 7 s målarbete... 7 51 Dnr 2015-000058 701 8 Avtal Cura individutveckling - ensamkommande barn... 8 52 Dnr 2015-000057 701 9 Avtal med Migrationsverket... 9 53 Dnr 2015-000059 750 11 Riktlinjer missbruksvård och LSS... 11 54 Dnr 2015-000002 700 12 Sekretessärende... 12 55 Dnr 2015-000046 700 13 Kvalitetsberättelse... 13 56 Dnr 2015-000045 700 15 Patientsäkerhetsberättelse... 15 57 Dnr 2015-000061 700 17 Arbetscenter - Remissyttrande ang konsekvenser vid beslut om nedläggning.... 17 58 Dnr 2015-000005 700 20 Aktuellt i verksamheten 2015... 20 59 Dnr 2015-000024 709 22 Delegationsbeslut... 22 60 Dnr 2015-000006 700 23 Delgivningsärenden mm... 23 61 Dnr 2015-000035 700 24 Kurser & Konferenser... 24 62 Dnr 2015-000012 700 25 Övriga frågor/ärende... 25

4(25) 48 Dnr 2015-000001 700 Val av justerare Malin Månsson (S) utses att justera dagens protokoll.

5(25) 49 Dnr 2015-000047 704 Ekonomisk uppföljning/anslagsförbrukning Förvaltningschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet. Socialnämnnen visar ett prognostiserat underskott om ca 2 600 tkr. Underskottet beror till stor del på att barnavårdsärenden ökat markant. Vidare redovisas en resultaträkning för Socialförvaltningen som kan vara en lathund efter sammanslagning av vissa konton. Socialförvaltningens semesterlöneskuld per 2014-12-31 redovisas. Ordförande Åsa Evaldsson (M) redovisar att vid dialogdagen den 17 mars där presidier, förvaltningschefer och kommunledningen deltog, diskuterades följande under ekonomi: 2016 går kommunen in med ett beräknat minus i budgeten med ca 10 miljoner kronor, vilket innebär i klartext att socialnämnden kanske inte får den utlovade budgeten för 2016. Varje nämnd är ålagd att hitta effektiviseringar och dessa ska redovisas. Varje nämnd måste pröva varje finansiering. Alla nämnder måste kunna presentera en 10-årig investeringsplan. Viktigt att involvera verksamheterna i budgetdialogen. Stratsys Rapporteringsverktyg digitalt, bl a målarbetet. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Ingrid Karlsson (S), Birgitta Lagerlund (M), Ylva Särnmark (SD), Kevin Lill (S), Malin Månsson (S), Ylva Olsson (SD) samt Kerstin Haraldsson (C). Yrkanden Ordförande Åsa Evaldsson (M) yrkar att förvaltningschef Birgitta Ratcovich får i uppdrag att vidare fördela uppdraget neråt i organisationen, att alla måste se över/gå igenom sin budget till möjliga nerdragningar, för att kunna diskutera fortlöpande inför kommande besparingsdirektiv.

6(25) Propositionsordning Ordförande Åsa Evaldsson (M) ställer proposition på framfört yrkande och finner att bifaller detsamma. Beslut beslutar att förvaltningschef Birgitta Ratcovich får i uppdrag att vidare fördela uppdraget neråt i organisationen, att alla måste se över/gå igenom sin budget till möjliga nerdragningar, för att kunna diskutera fortlöpande inför kommande besparingsdirektiv i övrigt notera ekonomisk uppföljning/anslagsförbrukning till protokollet. Exp. Birgitta Ratcovich

7(25) 50 Dnr 2015-000052 700 s målarbete Verksamhetsutvecklare Jonas Persson, lämnar en redovisning om hur arbetet med kommande målarbete skulle kunna genomföras på ett effektivt och bra sätt. En film som SKL har gett ut om hur man gör ett bättre arbete och får ett bättre resultat visades för ledamöterna. Vidare diskuterades följande frågeställningar efter filmen. 1) Line of Sight - Vad ni ytterst vill uppnå. När har vi nått den välfärdsnivå vi vill ha på tjänsten? 2) Theory of change - En tydlig idé om vägen för att nå framgång. Alla i organisationen ska ha en tydlig bild av punkt 1 och 2. 3) Being evidence based Beslut och vägval baseras på väl underbyggd fakta. 4) Focus on results, not outputs - Huvudfokus på att mäta resultat, inte på resurser och andra medel/verktyg/aktiviteter. 5) Set targets from baseline - Sätt upp mätbara mål där ni befinner er idag. 6) Linking fundings to results - Relatera kostnader till uppnådd kvalitet Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) Birgitta Lagerlund (M) Kevin Lill (S), Ylva Särnmark (FP), Ylva Olsson (SD) samt Ingrid Karlsson (S). Ordförande Åsa Evaldsson (M) framför sitt och övriga ledamöters tack för en intressant redovisning. Beslut beslutar att notera redovisning till protokollet.

8(25) 51 Dnr 2015-000058 701 Avtal Cura individutveckling - ensamkommande barn Verksamhetschef Göran Fridh föredrar ärendet. Cura Individutveckling har sedan 2011 ett avtal med Sölvesborg, Olofström och Ronneby Kommun avseende mottagande av ensamkommande barn. Sedan avtalet slutits har förutsättningarna för mottagande av ensamkommande barn förändrats väsentligt. Antalet ensamkommande barn har ökat markant och lagregleringen av mottagandet har ändrats. Dessutom har Karlshamns kommun visat intresse för att ingå i samverkan. Som en följd av ovanstående har ett nytt förslag till avtal mellan kommunerna i samverkan och Cura Individutveckling upprättts (enligt bilaga till handlingarna). Avtalet är utarbetat gemensamt av Cura Individutveckling och kommunrepresentanter. Bedömning Det nya avtalet ger enligt Myndighetskontoret en god grund för ett fortsatt samarbete. I avtalet finns även möjligheter till en kontinuerlig utveckling av samverkan mellan kommunerna och Cura Inndividutvecklning, framförallt genom bildandet av en gemensam referensgrupp. De ekonomiska villkoren bedöms som rimliga. Förslag till beslut godkänner avtalet mellan Ronneby Kommun och Cura Indivdutveckling. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Kevin Lill (S), Malin Månsson (S) samt Ylva Olsson (SD). Beslut beslutar att godkänna avtalet mellan Ronneby kommun och Cura Individutveckling samt att ge förvaltningschef Birgitta Ratcovich i uppdrag att teckna avtalet. Exp. Birgitta Ratcovich

9(25) 52 Dnr 2015-000057 701 Avtal med Migrationsverket Verksamhetschef Göran Fridh föredrar ärendet. Ronneby kommun har sedan 2011 en överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av 3 st asylsökande ensamkommande barn. Under 2013 anvisades 14 ensamkommande barn till Ronneby kommun. Under förra året ökade antalet anvisade barn till 37 st. Antalet anvisade barn förväntas öka under 2015 på grund av ökat antal asylsökande ensamkommande barn Migrationsverket har för 2015 behov av 12 platser för asylsökande ensamkommande barn i Ronneby. Kommunen har möjlighet att sluta avtal separat för asylsökande och för barn med PUT. Konsekvenserna av olika typer av avtal på olika nivåer är mycket svåra att bedöma pga barn med särskild anvisning och UMA. Bedömning är att antalet ensamkommande barn som anvisat till Ronneby kommer att öka till ca 45-50 barn. Antalet barn kommer enligt bedömningen att bli ungefär detsamma oavsett nivåer på avtalen. Med ett asylavtal på 12 platser och PUT-avtal som motsvarar antalet placerade ensamkommande barn, exl barn i släktinghem kommer kostnaden för barnen att ersättas med 1 900 kr per dag utan återsökning i efterhand. Återsökning i efterhand för faktiska kostnader kommer i huvudsak att gälla barn placerade i s k släktinghem. Bedömning Antalet ensamkommande barn som anvisas till Ronneby kommer att öka oavsett nivåer i avtal. Om ett asylavtal sluts på Migrationsverkets fördelningstalsnivå kommer anvisningar utöver avtal att undvikas. De barn som kommer blir då i huvudsak barn enligt avtal, där ålder och ursprungsland i viss mån kan styras, och barn med särskild anvisning som oftast kan placeras hos sina släktingar. Avtal om asylplatser på Migrationsverkets fördelningstalsnivå och PUTplatser på faktisk nivå minskar administrationen när det gäller återsökning av kostnader.

10(25) Det är viktigt att nivån i PUT-avtalet ges möjlighet att följa den faktiska situationen för att minska behovet av återsökning av kostnader. Förslag till beslut beslutar att föreslå att kommunstyrelsen sluter ett tillsvidare avtal med Migrationsverket om utökning av antalet asylplatser för ensamkommande barn till 12 platser Att sluta ett tillsvidareavtal med Migrationsverket om 20 PUT-platser för ensamkommande barn Att kommunstyrelsen delegerar till förvaltningschef Birgitta Ratcovich att kvartalsvis vid behov anpassa antalet PUT-platser i avtalet. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Malin Månsson (S), Kerstin Haraldsson (C), Birgitta Lagerlund (M), Ylva Olsson (SD), Omid Hassib (V), Birgitta Larsson (RP), Kevin Lill (S) Ylva Särnmark (FP), Liz Stridh (SD) samt ersättare Anna-Mi Kullman (KD). Yrkanden Ylva Olsson (SD) yrkar på följande tillägg i första attsatsen: om möjligt att få flera flickor. Propositionsordning Ordförande Åsa Evaldsson (M) ställer proposition på framfört yrkande och finner att bifaller detsamma. Beslut beslutar att föreslå att kommunstyrelsen sluter ett tillsvidareavtal med Migrationsverket om utökning av antalet asylplatser för ensamkommande barn till 12 platser och om möjligt flera flickor. Sluta ett tillsvidareavtal med Migrationsverket om 20 PUT-platser för ensamkommande barn Att kommunstyrelsen delegerar till förvaltningschef Birgitta Ratcovich att kvartalsvis vid behov anpassa antalet PUT-platser i avtalet. Exp. Kommunstyrelsen

11(25) 53 Dnr 2015-000059 750 Riktlinjer missbruksvård och LSS Verksamhetschef Göran Fridh föredrar ärendet. Ett förslag till riktlinjer för missbrukvård och LSS presenteras för ledamöterna. Våren 2013 började socialförvaltningen ett arbete med en revidering av riktlinjerna för att få ett politisk beslut i ärendet. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Kevin Lill (S), Ann Arleklo, (S), Ingrid Karlsson (S), Ylva Särnmark (FP) samt Ylva Olsson (SD). Yrkanden Kevin Lill (S) yrkar att ärendet återemitteras. Propositionsordning Ordförande Åsa Evaldsson (M) ställer proposition på framfört yrkande och finner att socialnämnden bifaller detsamma. Beslut beslutar att återremittera ärendet och att återaktualisera ärendet på sammanträdet i april. Exp. Göran Fridh

12(25) 54 Dnr 2015-000002 700 Sekretessärende

13(25) 55 Dnr 2015-000046 700 Kvalitetsberättelse Kvalitetsutvecklare Sofia Wildros föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschef Birgitta Ratcovich. Det är första gången socialnämnden får en kvalitetberättelse presenterad. Kvalitetsberättelsen syftar till att beskriva hur kvalitetsarbetet fortlöpt under det gångna året. Inom socialförvaltningen har det varit ett intensivt år gällande kvalitetsarbetet. En kvalitets utvecklare anställdes med en främsta uppgift att inleda uppbyggandet av ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Socialförvaltningen omfattar olika verksamheter. Det finns en rad olika processer som verksamheterna arbetar efter och rutiner som är kopplade till respektive process. En grundsten i uppbyggandet av ett ledningssystem är att kartlägga processerna och att samtliga rutiner är väl kända bland alla medarbetare. Ordning och reda är en förutsättning för att följa upp och åtgärda eventuella brister. Arbetet fortsätter under 2015. En viktig del i ledningssystemet är att verksamheterna följs upp och att det kontrolleras att medarbetarna arbetar efter de fastställda processerna och rutinerna. Detta görs genom det systematiska förbättringsarbetet som innefattar riskanalyser, avvikelsehantering och egenkontroller. Under 2014 genomförde socialförvaltningen en riskanalys gällande hur vi tar emot och hanterar inkomna orosanmälningar gällande barn. Behovet av att genomföra den riskanalysen uppstod efter den tragiska händelsen som inträffade i Karlskrona under våren 2014 då en 8-årig flicka avled. Riskanalysen identifierade flera risker och olika åtgärdsförslag lades fram. Socialförvaltningens avvikelsehantering under 2014 visar på att det inkommit 5 st synpunkter och 10 st klagomål till förvaltningen. Det är inkommit 7 st Lex Sarah rapporter som har utretts varav en har anmälts till IVO. Socialförvaltningens måluppfyllelse ser över lag bra ut med några undantag. Exempel på mål som inte nåddes är att antal placeringsdygn för barn/unga

14(25) skulle minskas, andel hushåll som är självförsörjande 6 månader efter avslutad biståndsperiod skulle uppnå 75 % och att samtliga brukare inom verksamhetsområdet Stöd, Service och Omsorg skulle vara delaktiga i sin genomförandeplan och utformning av sin insats. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Kevin Lill (S), Malin Månsson (S) Ylva Särnmark (FP) Ylva Olsson (SD) samt Omid Hassib (V). Ordförande Åsa Evaldsson (M) framför sitt och övriga ledamöters tack för en bra redovisning. Beslut beslutar att notera informationen om kvalitetsberättelsen till protokollet.

15(25) 56 Dnr 2015-000045 700 Patientsäkerhetsberättelse Medicinsk ansvarig skjuksköterska inom Äldrenämnden Eva Blad föredrar ärendet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, skall utöva tillsyn av verksamheten dels genom den av beslutade internkontrollplanen dels genom egenkontroller. Delegeringsförfarandet, som utgjorde den ena punkten på Äldreförvaltningens internkontrollplan för år 2014, har setts över med fokus på att stärka sjuksköterskans undervisande och handledande funktion. Denna översyn har gjorts även inom Socialförvaltningens hälso- och sjukvårdsorganisation. Informationsöverföringen mellan sjuksköterska och omvårdnadspersonal utgjorde den beslutade internkontrollen inom Socialförvaltningen och resultatet visade att en tydlig rutin behöver skapas samt att utbildningsinsatser behöver göras för att förbättra och säkerställa omvårdnadspersonalens kunskaper om hur man använder verksamhetssystemet Pro Capita. Ett nytt sätt att rapportera avvikelser i verksamheten har införts under året. Omfattande undervisningsinsatser har riktats mot omvårdnadspersonalen avseende hur och varför rapporteringen skall ske samt hur vidtagna åtgärder skall återkopplas till verksamheten. Det övergripande målet för patientsäkerhetsarbetet i Ronneby kommun är att implementera Socialstyrelsens allmänna råd om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) i hela hälso- och sjukvårdsorganisationen. Detta gäller även för arbetet gentemot Socialförvaltningen. De prioriterade uppgifterna för MAS år 2014 var att se över delegeringsförfarandet samt läkemedelshanteringen. Socialförvaltningens internkontrollplan var att undersöka informationsöverföringen mellan sjuksköterska och omvårdnadspersonal.

16(25) Avvikelsemodulen i verksamhetssystemet har justerats i samråd med de representanter för verksamheten som deltog i pilotstudien under våren 2014. Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Malin Månsson (S) samt Liz Stridh (SD). Ordförande Åsa Evaldsson (M) framför sitt och övriga ledamöters tack för en bra redovisning. Beslut beslutar att notera redovisningen till protokollet.

17(25) 57 Dnr 2015-000061 700 Arbetscenter - Remissyttrande ang konsekvenser vid beslut om nedläggning. Förvaltningschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet. Enheten för Arbetsmarknad och Integration har i sina budgetramar 2015/16 uppdraget att utreda och lämna förslag på neddragning av Arbetscenter. Kommunstyrelsen har i beslut 2015-02-03 återremitterat ärendet för att utreda vilka ekonomiska konsekvenser neddragningen kommer att innebära för Socialförvaltningen respektive Tekniska förvaltningen. Arbetsmarknadsenhetens förslag innebär att Arbetscenter skall stängas helt. Konsekvenser Socialförvaltningen har sedan ca 20 år tillbaka ca 11-14 personer som har sin Dagliga verksamhet enligt LSS på Arbetscenter. Arbetsuppgifterna är varierande vilket innebär att det finns arbetsuppgifter som passar var och ens förmåga. Socialförvaltningen har sina egna arbetshandledare för sina deltagare. Utöver Daglig verksamhet är Arbetscenter en arbetsplats som ger möjlighet till arbetsträning och sysselsättning för personer som deltar i olika former av arbetsmarknadspolitiska åtgärder och rehabiliteringsinsatser. Socialförvaltningen har behov av olika praktikplatser för personer som deltar i kompetenshöjande verksamhet enligt 4 kap 4 SoL. Arbetsmarknadsenheten driver tillsammans med Socialförvaltningen FINSAM-projektet Ansats samt Navigatorcentrum. Inom ramen för projekten finns behov av och tillgång till praktikplatser. Idag har Socialförvaltningens Dagliga verksamhet 14 personer plus två arbetshandledare placerade på arbetscenter. Socialförvaltningen har ingen beredskap eller fysiskt utrymme att kunna ta emot personerna inom den befintliga verksamheten. Sammantaget är Socialförvaltningen enskilt men även tillsammans med samverkanspartners, i behov av sysselsättning som ger utrymme för arbetsträning och rehabiliteringsplatser.

18(25) Ekonomiska konsekvenser Daglig verksamhet, behov av nya lokaler alternativt stanna kvar i befintliga i avvaktan på att utredning genomförs. har ej budgeterade medel till kostnader för lokaler. Nuvarande hyra för befintliga lokaler på Arbetscenter är ca 350 tkr beräknat på årsbasis. Neddragning av verksamheten minskar tillgång till arbetsplatser med tillgång till arbetsledning och konkreta arbetsuppgifter för försörjningsstödstagare i behov av sysselsättning. Risken är att personernas behov av försörjningsstöd kommer att förlängas. Vid beslut om neddragning feriearbete. Erfarenheten av feriearbete är att det är en mycket viktig faktor för att minska risken för arbetslöshet efter avslutad skolgång. Ej förlänga OSA-anställda. Personerna riskerar att hamna i långvarig arbetslöshet. Bedömning ställer sig kritisk till hur frågan och ställningstagandet huruvida Arbetscenter skall bestå eller ej, har hanterats. har inte, i god tid, getts möjlighet att beskriva vilka konsekvenser neddragningen kan ge. har inga synpunkter beträffande förlängning av OSA-anställningar eller ej. Däremot blir konsekvenserna för personerna i Daglig verksamhet förödande om socialnämnden inte ges möjlighet till att stanna kvar i lokalerna mot att senast i oktober presentera ett förslag på lösning samt redovisa en kostnadsberäkning som en konsekvens av förändringen. Förslag till beslut föreslås besluta ställa sig bakom yttrandet gällande ekonomiska konsekvenser vid neddragning av Arbetscenter Deltar i debatten Ordförande Åsa Evaldsson (M) ledamöterna Ylva Olsson (SD), Ann Arleklo (S), Malin Månsson (S), Kevin Lill (S), Birgitta Lagerlund (M), samt ersättare Magnus Stridh (SD).

19(25) Yrkanden Birgitta Lagerlund (M) yrkar bifall till förslag till yttrande. Propositionsordning Ordförande Åsa Evaldsson (M) ställer proposition på framfört yrkande och finner att bifaller detsamma. Beslut beslutar att ställa sig bakom yttrandet gällande ekonomiska konsekvenser vid neddragning av Arbetscenter och översända detsamma till Kommunstyrelsen. Exp. Kommunstyrelsen

20(25) 58 Dnr 2015-000005 700 Aktuellt i verksamheten 2015 Förvalningschef Birgitta Ratcovich lämnar följande information: Två Lex Sarah rapporter samt en Lex Sarah utredning redovisas. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, beslut angående särskild avgift enligt 28 a lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Ärendet har avslutats. Det ska göras en översyn av myndighetskontoret organisation. Personalen inom myndighetskontorets olika enheter har fått information om att det ska ske en översyn av organisationen. Bakgrunden är att Barn-och familjeenheten vuxit och att enhetschefernas arbetssituation är ojämn i förhållande till ansvar. Anmälningar gällande barn som far illa har dubblerats vilket innebär att antalet tjänster utökats med två handläggare. Utöver detta har mottagandet av ensamkommande flyktingbarn ökat. Från att det tidigare varit en handläggare har utökning skett med ytterligare två handläggare. En vuxengrupp och två barngrupper är förslaget på ny organisation. En internutredning ska göras av ledningsgruppen där en referensgrupp bestående av två personal från varje enhet ska ingå. Tidsplan: April - utredningen ska genomföras för beslut i Förvaltningssamverkansgruppen i maj. Juni - genomförandet av den nya organisation, ny enhetschef inom myndighetskontoret bör vara på plats. Catherine Tikkanen, enhetschef inom Stöd-service omsorg, har sagt upp sig och internrekrytering har skett. Ann-Louise Bolwede Smith har erbjudits och tackat ja till tjänsten. Presidiet, förvaltningschefen, verksamhetscheferna, enhetscheferna och socialsekreterare ska under morgondagen träffa revisorerna. Det gäller hantering av barnanmälningar och hur förvaltningen säkrar upp handlingar gällande barnärenden.

21(25) Beslut beslutar att notera informationen till protokollet.

22(25) 59 Dnr 2015-000024 709 Delegationsbeslut Pärmen för delegationsbeslut cirkulerade under mötet. Tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker: La Voile Blue AB och Magnusson Wernström Restaurang AB. Redovisning av delegationsbeslut enligt LSS och SoL. Beslut beslutar att notera redovisningen till protokollet.

23(25) 60 Dnr 2015-000006 700 Delgivningsärenden mm Pärmen för delgivningsärende cirkulerade under mötet. Mail från Anders Bizzozero angående Ronneby Sporthall. Beslut beslutar att notera delgivningsärende mm till protokollet.

24(25) 61 Dnr 2015-000035 700 Kurser & Konferenser Inga kurser och konferenser finns att notera.

25(25) 62 Dnr 2015-000012 700 Övriga frågor/ärende Ordförande Åsa Evaldsson (M) informerar att utredningen gällande Personlig assistans stått omskriven i Blekinge läns tidning och där det visar att kommunen får bra betyg av utredaren. Sarah Bengtsson (S) ställer frågan om det inkomna mail som rör Ronneby Sporthall. Förvaltningschef Birgitta Ratcovich svarar att mailet var ställt till Fritid- och kulturnämnden men gått för kännedom till och att det pågår samtal mellan Fritid- och kulturförvaltningen och Socialförvaltningen. Beslut beslutar att notera övriga frågor/ärenden till protokollet.