Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (18) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Stadshusets Spegelsal, kl.11.00-16.30 Paragraf 1-11 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Sekreterare Markus Svensson Ordförande Birgittha Bjerkén (M) 1 Eva Älander (S) 2-11 Lili André (KD) Roger Persson (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-10-27 Anslag sätts upp 2014-11-07 Anslag tas ned 2014-12-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lena Arnberg

Sid 2 (18) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Marcus Zingmark (V) Maritha Johansson (V) Tord Fredriksen (V) Gin Akgul Hajo (V) Isabella Bexell (V) Stefan Pettersson (V) Roger Persson (MP) Helene Börjesson (MP) Inger Schörling (MP) Peter Hansson (MP) Håkan Alenius (S) Leyla Tarhan (S) Jens Leidermark (S) Ellinor Hedblom (S) Lars Öberg (S) Birgitta Öberg (S) Ahmed Amin (S) Eva Älander (S) ordf. Martin Vadelius (S) Sanna Backeskog (S) Jörgen Edsvik (S) Åsa Wiklund Lång (S) Daniel Olsson (S) Lena Lundgren (S) Hans Wahlström (S) Elin Lundgren (S) Peter Bergström (S) Ulrika Jidåker (S) Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Helene Åkerlind (FP) Per- Åke Fredriksson (FP) Kjell Helling (FP) Lena Ödeen (FP) x

Sid 3 (18) Evelyn Klöverstedt (FP) Ann-Helen Persson (C) Ayser Bayraktar (C) Erik Holmestig (C) Eva Hedlund (KD) Lili André (KD) Inger KällgrenSawela (M) Måns Montell (M) Anders Jansson (M) Margareta Larsson (M) William Elofsson (M) Birgittha Bjerkén (M) Lars Beckman (M) Örjan Larsson Patrik Stenvard (M) 1:e vice ordf Pia Jansson (M) Niclas Bornegrim (M) Ewa Stenberg Jäderberg (M) Anders Fogeus (M) Birgitta Juhlin (M) Ann Sophie Mattisson (M) Roland Nilsson (M) Maria Makbule Colak (M) Linus Gunnarsson (M) Margareta Johansson (SD) Marcus Andersson (SD) Ingela Vester (SD) Maroun Azar (SD) Mattias Eriksson Roger Hedlund (SD) Carina Naenfeldt (SD) Richard Carlsson (SD) Lena Eriksson (SD) Ersättare Sandra Söderqvist (V) Seppo Laine (V) Anita Walther (V) Kicki Larsson (MP)

Sid 4 (18) Henrik Sundberg (MP) Mattias Beijmo (S)(S) Zahra Jabbar (S) Kent Edin (S) Kristina Hellström (S) Niklas Nygren (S) Per Johansson (S) Lena Ålander (S) Ismet Uzun (S) Sara Keisu (S) Markus Kristiansson (S) John-Olof Hermansson (S) Margareta Hofenstam (S) Arne Överlid (S) Stefan Helmersson (C) Eiran Cooper (C) Maria Lindström (KD) Jan-Erik Andersson (KD) Daniel Kvarnlöf (M) Örjan Larsson (M)) Ann-Charlotte Granath (M) Kenneth Bognesand (M) Lars-Göran Lund (M) Lars Widén (M) Maud Lundh (M) Mårten Berglund (M) Morgan Darmell (M) Mattias Eriksson (SD) Carl Ekenberg (SD) Oskar Moström (SD) Angelica Johansson (SD) x

Sid 5 (18) Hälsningsanförande Sammanträdet öppnas av ålderspresidenten Birgittha Bjerkén (M) som håller ett anförande samt hälsar de nyvalda ledamöterna och ersättarna välkomna till kommunfullmäktiges första sammanträde för mandatperioden. 1: Val av ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden 27.10.2014-14.10.2018 beslutar att välja Eva Älander (S) till ordförande, Patrik Stenvard (M) till förste vice ordförande och Isabella Bexell (V) till andre vice ordförande Ålderspresidenten Birgittha Bjerkén (M) överlämnar därefter ordförandeklubban till den nyvalda ordföranden Eva Älander (S), som på presidiets vägnar tackar för förtroendet och därefter leder förhandlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 5 kap 6 kommunallagen skall kommunfullmäktige för den tid som kommunfullmäktige bestämmer bland sina ledamöter välja en ordförande och en eller två vice ordföranden. Till dess valen har förrättats, utövas ordförandeskapet av den som har varit ledamot längst tid. Om två eller flera har varit ledamöter lika länge, har den äldste av dem företräde. I 2 kommunfullmäktiges arbetsordning stadgas att år då val i hela riket av kommunfullmäktige ägt rum, väljer kommunfullmäktige vid sitt första sammanträde för löpande mandatperiod presidium bestående av en ordförande och en andre vice ordförande. Presidiet väljs således för hela den löpande mandatperioden. Inlägg görs av Måns Montell (M), Roger Hedlund (SD), Daniel Olsson (S), Ayser Bayraktar (C), Kjell Helling (FP), Lili André (KD), Roger Persson (MP), Maritha Johansson (V), Gin Akgul Hajo (V),Markus Zingmark (V) och Richard Carlsson (SD). Yrkande Måns Montell (M) yrkar utse Patrik Stenvard (M) till ordförande. Daniel Olsson (S) yrkar att ärendet bordlägges i första hand och i andra hand utse Eva Älander (S) till ordförande. Ayser Bayraktar (C), Kjell Helling (FP) och Lili André (KD) stödjer Måns Montells yrkande. Roger Persson (MP) och Maritha Johansson (V) stödjer Daniel Olssons yrkande. Fullmäktige ajourneras i 10 minuter kl 11.15-11.25.

Sid 6 (18) Propositionsordning Votering begärs och bifalles. Följande voteringsproposition godkännes. Den som vill rösta på att ärendet ska bordläggas röstar ja, den som vill att ärendet avgörs i dag röstar nej. Vid upprop avges 65 röster, varav 30 ja-röster och 35 nej-röster. Ordförande finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Val till ordförande av kommunfullmäktige ska verkställas och det finns två namnförslag. Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser val. Fullmäktige ajourneras i 5 minuter kl 11.50-11.55. De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en valurna. Valsedlarna läses upp och räknas av kommunfullmäktiges sekreterare. Med 30 röster för Eva Älander (S), 27 röster för Patrik Stenvard (M) och 8 blanka röster beslutar kommunfullmäktige att bifalla Daniel Olssons förslag att utse Eva Älander (S) till kommunfullmäktiges ordförande. Till val av förste vice ordförande förslår Måns Montell (M) att Patrik Stenvard (M) utses till vice ordförande. beslutar utan omröstning att utse Patrik Stenvard (M) till vice ordförande i kommunfullmäktiges presidium. Till val av andre vice ordförande föreslår Måns Montell (M) att utse Lena Ödeen (FP) till andre vice ordförande. Kjell Helling (FP), Ayser Bayraktar (C) och Lili André (KD) stödjer Måns Montells yrkande. Markus Zingmark (V) föreslår att utse Isabella Bexell (V) till andre vice ordförande. Richard Carlsson (SD) föreslår att utse Roger Hedlund (SD) till andre vice ordförande. Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser val. De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en valurna. Valsedlarna läses upp och räknas av kommunfullmäktiges sekreterare. Antalet angivna röster är 65 varav en valsedel är ogiltig. Med 28 röster för Lena Ödeen (FP), 28 röster för Isabella Bexell (V) och 8 röster för Roger Hedlund (SD) finner ordförande att avgöra valet mellan Lena Ödeen och Isabella Bexell genom lottdragning. Sekreteraren lägger två lotter med respektive namn i valurnan. Ordföranden drar en lott och finner att namnet på lotten är Isabella Bexell (V). beslutar att utse Isabella Bexell (V) till andre vice ordförande i kommunfullmäktiges presidium. Paragrafen justeras omedelbart.

Sid 7 (18) 2: Val av valberedning för tiden 27.10.2014-14.10.2018, samt av ordförande och vice ordförande i valberedningen för denna tid beslutar att utse en valberedning bestående av sju ledamöter och sju ersättare jämte ordförande och vice ordförande i beredningen enligt följande. Ledamöter: Ulrika Jidåker (S) Inger Schörling (MP) Markus Zingmark (V) Måns Montell (M) Kjell Helling (FP) Erik Holmestig (C) Mattias Eriksson (SD) Ersättare Håkan Alenius (S) Helen Börjesson (MP) Maritha Johansson (V) Inger KällgrenSawela (M) Helen Åkerlind (FP) Lili André (KD) Carl Ekenberg (SD) Ordförande: Ulrika Jidåker (S) Vice ordförande Kjell Helling (FP) Ärendebeskrivning Enligt 34 kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunfullmäktige vid första sammanträdet efter val av fullmäktige ägt rum bland fullmäktiges ledamöter för löpande mandatperiod välja en valberedning bestående av sju ledamöter och sju ersättare. Fullmäktige väljer samtidigt och för samma tid bland valberedningens ledamöter en ordförande och en vice ordförande i beredningen. Inlägg görs av Daniel Olsson (S), Pia Jansson (M), Kjell Helling (FP), Lili André (KD), Ayser Bayraktar (C), Måns Montell (M), Ulrika Jidåker (S) Helene Åkerlind (FP) och Pia Jansson (M). Yrkande Daniel Olsson (S) yrkar utse Ulrika Jidåker (S) till ordförande. Pia Jansson (M) yrkar utse Måns Montell (M) till ordförande. Kjell Helling (FP), Lili André (KD) och Ayser Bayraktar (C), stödjer Pia Janssons yrkande.

Sid 8 (18) Propositionsordning Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser val. De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en valurna. Valsedlarna läses upp och räknas av kommunfullmäktiges sekreterare. Med 30 röster för Ulrika Jidåker (S), 27 röster för Måns Montell (M) och 8 blanka röster beslutar kommunfullmäktige att bifalla Daniel Olssons förslag att utse Ulrika Jidåker (S) till valberedningens ordförande. Till val av vice ordförande föreslår Helene Åkerlind (FP) att utse Kjell Helling (FP) till vice ordförande. Pia Jansson (M), Lili André (KD) och Ayser Bayraktar (C) stödjer Helene Åkerlinds yrkande. beslutar att utse Kjell Helling (FP) till vice ordförande i valberedningen

Sid 9 (18) 3: Anmälningsärenden/Delegationsärenden Dnr 14KS5 a Anmälan om beslutade medborgarförslag i övriga nämnder b Slutlig sammanräkning av val till kommunfullmäktige 2014-09-17 c Rapporter om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen år 2014, dnr 14ks9 sunderlag Slutlig sammanräkning av val till kommunfullmäktige Anmälan om beslutade medborgarförslag i övriga nämnder rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen. kvartal 2f

Sid 10 (18) 4: Rapporter Dnr 14KS42 Gunilla de Maré (M) ordförande i kommunrevisionen och Gunilla Beckman Ljung revisionschef informerar kort om revisionsrapporterna. a Revisionsrapport Hantering av privata medel vid gruppboenden vid Omvårdnad Gävle, dnr 14KS339 Inlägg görs av Lena Lundgren (S) b c Revisionsrapport Hantering av klienters privata medel vid Socialnämnden, dnr 14KS338 Revisionsrapport Hantering av parkeringsintäkter Tekniska nämnden 2013, dnr 14KS340 Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M) och Inger Schörling (MP) d e Revisionsrapport Personalsystem, Granskning av Personec P och Hogia, dnr 14KS76 Revisionsrapport Självkostnad IT, dnr 14KS84 sunderlag Revisionsrapport Hantering av privata medel vid gruppboenden vid Omvårdnad Gävle Revisionsrapport Hantering av klienters privata medel vid Socialnämnden Revisionsrapport Hantering av parkeringsintäkter Tekniska nämnden 2013 Revisionsrapport Personalsystem Granskning av Personec P och Hogia Revisionsrapport Självkostnad IT

Sid 11 (18) 5: Delårsrapport 2 år 2014 med årsprognos för Kommunen och de kommunala bolagen Delges: Berörda nämnder och bolag, KLK ekonomi Dnr 14KS230 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att Utbildningsnämnden så långt möjligt arbetar med att minska årets underskott att Socialnämnden så långt möjligt arbetar med att minska årets underskott att Omvårdnadsnämnden arbetar med att minska årets underskott att Kultur- och fritidsnämnden arbetar med att minska årets underskott att Tekniska nämnden inom nämndens budgetram hanterar det underskott som uppkommit inom Markbyggarna före avyttringen till Gavlefastigheter, samt att nämnden i nästa månadsrapport till kommunstyrelsen redovisar en årsprognos inklusive effekt av inarbetat underskott inom Markbyggarna att nämnder och bolag i samband med månadsrapporteringen till kommunstyrelsen avlämnar skriftliga rapporter med kommentarer över resultatutvecklingen att uppmana alla nämnder och bolag att särskilt följa kostnadsutvecklingen att uppmana alla nämnder och bolag att även fortsättningsvis ha en mycket god uppföljning av målen och uppdragen, och då särskild uppmärksamhet på de mål, där måluppfyllelsen ej nås, och de uppdrag där aktiviteter inte redovisats per augusti att i övrigt med godkännande lägga redovisad delårsrapport 2 och årsprognos till handlingarna. Ärendebeskrivning Delårsrapport 2 omfattar perioden januari - augusti samt helårsprognos för kommunen, stadshuskoncernens bolag och Gävle Vatten. Vid delårsrapport 2 görs en sammanställd redovisning (koncernredovisning) för resultat, finansiell ställning samt kassaflöde för den samlade verksamheten i kommunkoncernen. Intressebolag och kommunalförbund ingår i rapporteringen. Delårsrapporten innehåller uppföljning av kommunövergripande mål, nämnds- och bolagsmål, uppföljning av resultat och finansiell ställning, driftbudget, investeringsbudget samt årsprognos för kommunen, nämnder och bolag. Vidare kommenteras de finansiella målen och balanskravet. För respektive nämnd och bolag redovisas en verksamhetsrapport med måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och årsprognos. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 175 Delårsrapport 2 år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen Verksamhetsrapport delår 2 2014 för Kommunen och de kommunala bolagen

Sid 12 (18) Tjänsteskrivelse - Delårsrapport 2 år 2014 för Kommunen och de kommunala bolagen Revisionsrapport - Delår 2 Inlägg görs av Jörgen Edsvik (S), Inger KällgrenSawela (M), Måns Montell (M), Lili André (KD), Roger Persson (MP), Anders Jansson (M), Helene Åkerlind (FP), Maritha Johansson (V), Lena Lundgren (S), Evelyn Klöverstedt (FP), Martin Vadelius (S), Gin Akgul Hajo (V), Hans Wahlström (S), Lars-Göran Ståhl (S), Åsa Wiklund Lång (S) och Tord Fredriksen (V) Yrkande Jörgen Edsvik (S), Inger KällgrenSawela (M), Måns Montell (M), Lili André (KD), Roger Persson (MP), Helene Åkerlind (FP), Maritha Johansson (V), Lena Lundgren (S), Evelyn Klöverstedt (FP), Martin Vadelius (S), Gin Akgul Hajo (V), Hans Wahlström (S), Lars- Göran Ståhl (S), Åsa Wiklund Lång (S) och Tord Fredriksen (V) yrkar bifall till kommunstyrelsen förslag.

Sid 13 (18) 6: Överlämnande av handlingar - Gemensam nämnd för företagshälsovård Delges: KLK HR avd, Gemensam nämnd för företagshälsovård Dnr 14KS319 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att patientjournaler lagrade i patientdatasystemet Asynja för tiden 2002 till 2014-04-30 överlämnas till den gemensamma nämnden för företagshälsovård att samtliga företagsjournaler som ingår i patientdatasystemet Asynja 2002 2014 överlämnas till den gemensamma nämnden för företagshälsovård att patientjournaler på papper rörande anställda födda från och med 1938 och senare överlämnas till den gemensamma nämnden för företagshälsovård samt att patientjournaler på papper rörande anställda födda 1937 och tidigare överlämnas till arkivmyndigheten i Gävle kommun. Ärendebeskrivning beslutade 2013-12-16 207 att inrätta en gemensam nämnd för företagshälsovård mellan Gävle kommun och Landstinget Gävleborg från 1 maj 2014 varav patientjournaler behöver hanteras och överlämnas till den nya nämnden sunderlag Tjänsteskrivelse - Överlämnande av handlingar - Gemensam nämnd för företagshälsovård Bilaga - Kommunhälsans arkiv Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 171

Sid 14 (18) 7: Ändringar i bolagsordningar Delges: Berörda bolag, KLK ekonomi Dnr 14KS328 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna de föreslagna ändringarna i bolagsordningarna för Gävle Stadshus AB, Gävle Energi AB, Gävle Kraftvärme AB, Gävle Energisystem AB, Hedesunda Elförsäljning AB, Vinteräpplet Fastighets AB, Gavlegårdarna Förvaltnings AB, Markbyggarna Gävle kommun AB, Gävle Hamn AB, Stuveribolaget Gävle AB, Gästrike Vatten AB, Gävle Vatten AB Ärendebeskrivning Med anledning av förändringar i kommunallagen har förändringar initierats i bolagsordningarna i kommunkoncernens bolag av kommunledningskontoret på uppdrag av kommunstyrelsen. Dialog har skett med berörda bolag samt behandlats i styrelsen för Gävle Stadshus AB avseende berörda bolag i stadshuskoncernen. Under kommunstyrelsens sammanträde reviderades beslutsförslaget på så sätt att bolagsordningen för AB Gavlegårdarna och Gavlefastigheter Gävle kommun AB lyfts ur. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ändringar i bolagsordningar Förslag till nya bolagsordningar Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 173

Sid 15 (18) 8: Enkel fråga Dnr 14KS166 Inga nya frågor har inkommit.

Sid 16 (18) 9: Nya Motioner Dnr 14KS96 Följande skriftliga motion avlämnas av a Birgittha Bjerkén och Kenneth Bognesand (båda M) - Skall anrika Strömvallen läggas ner? Dnr 14KS359 beslutar att motionen får överlämnas för beredning. sunderlag Motion - Ska anrika Strömvallen läggas ner

Sid 17 (18) 10: Nya interpellationer Dnr 14KS66 Inga nya interpellationer har inkommit.

Sid 18 (18) 11: Nya medborgarförslag Dnr 14KS58 beslutar att remittera följande medborgarförslag a b c d e f Ekofrukt till barnen, dnr 14KS327 Remitteras kommunstyrelsen Åter till kommunfullmäktige för beslut Att kommunen undersöker möjligheten att ljud- och ljussätta tunnlarna mot Öster, dnr 14KS331 Remiteras för beslut i Tekniska nämnden Ett fritt WIFI-nät för medborgare och turister, dnr 14KS334 Remitteras kommunstyrelsen. Åter till kommunfullmäktige för beslut Hudrastplats/gård i anslutning till Hemlingbystugan, dnr 14KS337 Remiteras för beslut i Tekniska nämnden efter samråd med kultur- och fritidsnämnden Bevara Sveriges största kända äppelträd vid Sofiaparken Gustavsplan, dnr 14KS343 Remitteras Byggnads- och miljönämnden Åter till kommunfullmäktige för beslut Äldreboende närmare Öster-Alderholmen, dnr 14KS360 Remiteras för beslut i Omvårdnadsnämnden sunderlag Medborgarförslag till KF 141027 Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP) och Jörgen Edsvik (S) Yrkande Per-Åke Fredriksson (FP) och Jörgen Edsvik (S) yrkar att medborgarförslaget - Bevara Sveriges största äppelträd vid Sofia parken Gustavsplan ska remitteras Byggnads- och miljönämnden och åter till kommunfullmäktige för beslut. bifaller Per-Åke Fredriksson (FP) och Jörgen Edsvik (S) yrkande.