CENTRUM FÖR IDROTT & HÄLSA Stadgar STADGAR FÖR föreningen CENTRUM FÖR IDROTT & HÄLSA Bildad 2002 Stadgarna ändrade av extra årsmöte 2008-11-19 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Syfte Idrott är fysisk aktivitet och är en av de viktigaste friskfaktorerna. Föreningens syfte är att etablera och utveckla stödfunktioner för idrott, primärt i Kalmar kommun och sekundärt i dess närområde. Idrottsrörelsens verksamhetsidé är en av utgångspunkterna för föreningens verksamhet. Föreningen är nätverksbildande har rollen som en sammanhållande länk mellan Kalmars idrottsföreningar samt andra organisationer och utbildningsanordnare inom verksamhetsområdet idrott och hälsa. Föreningen utgör också en remissinstans och dialogpart mellan Kalmaridrotten och kultur- och fritidsnämnden i gemensamma frågor som berör idrottsrörelsens villkor, förutsättningar och utveckling. 2 Mål Föreningens mål är att tillhandahålla stödfunktioner: Kvalificerad testverksamhet genom fysiologiska tester optimera individers träning eller motion så att de kan möta vardagens krav och uppnå sina personliga mål med väl anpassad fysisk kapacitet. Kompetent rådgivning och hjälp med tränings-/motionsplanering Forskning och utveckling Framtidsinriktade utbildningar Verksamheten ska stärka idrotten som ett varumärke för regionen och bidra till att utveckla regionens attraktionskraft. Verksamheten ska vara en del av det lokala och regionala folkhälsoarbetet. I samband med föreningens beredning av årliga verksamhetsplaner sker överläggningar med kultur- och fritidsförvaltningen för samordning av aktivitetsplan.
3 Målgrupper Målgrupper är allt ifrån elit till motionär, idrottsföreningar, gymnasier samt studenter, forskare och utbildare inom det idrottsvetenskapliga området. 4 Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse ska bestå av ordförande och sex övriga ledamöter och tre ersättare. Landstinget i Kalmar län, Högskolan i Kalmar, Kalmar kommuns kultur- och fritidsnämnd, Kalmarsunds Gymnasieförbund och Smålandsidrotten har möjlighet att utse varsin adjungerad ledamot vilka har yttrande- och förslagsrätt men dock inte någon rösträtt. Sammansättningen ska i möjligaste mån återspegla Kalmaridrotten och vara representativ för både inom och utomhusidrott, individ- och lagidrott samt sträva efter en jämn könsfördelning. 5 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är styrelsen, extra årsmöte och årsmöte. 6 Firmateckning Föreningens firma tecknas av den eller dem som styrelsen därtill utser. 7 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst två tredjedelar av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse. 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas kultur- och fritidsnämnden.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap kan sökas av idrottsföreningar som har sin huvudsakliga verksamhet i Kalmar kommun och som är anslutna till Riksidrottsförbundet. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Adjungerat medlemskap erbjuds Högskolan i Kalmar, Landstinget i Kalmar län, Kalmar kommuns kultur- och fritidsnämnd, Kalmarsunds Gymnasieförbund och Smålandsidrotten. Medlem skall betala medlemsavgift senast den 31 mars. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 12 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet skriftligen tillställas medlemmarna och kungöras i ortspressen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 13 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen kan avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 14 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlemsförening som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte och kan högst utse ett ombud. Ombud måste vara myndig (d.v.s. 18 år). Varje ombud har en rösträtt. Medlem som inte är ombud har yttrandeoch förslagsrätt på mötet.
15 Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 16 Ärende vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år c) tre ersättare i styrelsen för en tid av ett år d) två revisorer jämte ersättare för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande tillika sammankallande f) beslut om val av ombud till 13. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 17 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i Idrottens Hus eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte gäller vad som sägs i 14. VALBEREDNING 18 Valberedningens åliggande Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall i god tid innan verksamhetsårets slut tillfråga dem vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. REVISORER 19 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 20 Sammanträden, kallelse Ordförande skall tillse att sammanträden hålls när det behövs. Ordförande är skyldig att kalla till sammanträde inom fjorton dagar efter det att minst två ledamöter begärt detta. Vid föreningens sammanträden skall föras protokoll som skall justeras av ordförande jämte ytterligare en ledamot som vid varje tillfälle därtill utses. 21 Beslutförhet Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna, bland dem ordförande eller vice ordförande är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Styrelsen beslutar om föreningens arbetsformer t.ex. bildande av kommittéer, utskott etc.
22 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen kan delegera sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. 23 Förvaltning Styrelsen skall vid förvaltning av föreningens egendom tillse att den förvaltas väl. 24 Räkenskapsår Räkenskapsår är kalenderår.