2012-03-16 1 (8) Bilaga 1 c Kravspecifikation Övrig förhyrning 1 Introduktion 1.1 Avgränsning Denna kravspecifikation gäller för fordon som inte förhyrs i samband med annan resa, t.ex. flyg eller tågresa. Delområdet kallas för Övrig förhyrning). Leverans kan ske vid Ramavtalsleverantörs utlämningsställe eller enligt överenskommelse. Området omfattar såväl korttidsförhyrning (upp till 30 dygn) som långtidsförhyrning (från 1 månad upp till 11 månader och 30 dygn). Utöver denna kravspecifikation ska också bilaga 1 a, Kravspecifikation Samtliga anbudsområden, uppfyllas för detta anbudsområde. 1.2 Säkerhetsskyddsavtal Avropsberättigads verksamhet kan omfattas av sådant säkerhetsskydd som regleras i Säkerhetsskydslagen (1996:627). Leverantören och/eller Leverantörens personal är då skyldig att genomgå erforderlig säkerhetsprövning, och/eller registerkontroll. Utförande av arbetet är villkorat av att Leverantören och/eller Leverantörens personal blir godkänd vid kontrollen och att skriftligt säkerhetsskyddsavtal ingås med respektive avropsberättigad. Anbudsgivaren ska bekräfta att man accepterar krav avseende säkerhetsskydsavtal. 1.3 Priser Anbudsgivaren ska offerera samtliga prisuppgifter som efterfrågas i bilaga 2 b, Prisbilaga övrig. Samtliga priser anges i SEK exklusive mervärdesskatt. 1.4 Disposition Kravspecifikationen innehåller 3 delar. krav på fordonsgrupper (avsnitt 2), krav på geografisk täckning (avsnitt 3) samt krav för anbudsområdet (avsnitt 4)
2012-03-16 2 (8) 2 Fordonsgrupper 2.1 Normalfordon och specialfordon Anbudsgivare ska kunna tillhandahålla fordon ur samtliga nedanstående fordonsgrupper. Normalfordon Minst antal SFS 2009:1 pass. Mini personbil 3 1000 23 Liten personbil 3 1001 1250 23 Mellan personbil sedan/ 3 1251 1500 23 Mellan personbil kombi Stor personbil sedan/ 4 1501 23 Stor personbil kombi Minibuss 7 24 Skåpbil 1 24 Lätt lastbil (Pick-Up) 1 24 Stor personbil sedan 4x4/ Stor 4 25 personbil kombi 4x4 Stor personbil sedan/ 4 25 Stor personbil kombi med hög markfrigång 4x4* * minst 180 mm markfrigång 2.2 Definitioner Med begreppet fordon avses alla fordon som ingår i ovanstående fordonsgrupper (2.1). Om inget annat anges i respektive krav omfattar nedanstående krav samtliga fordon. 2.3 Offererade fordon Anbudsgivare ska nedan ange vilka bilmärken och bilmodeller som man erbjuder i respektive kategori. I det fall leverantören under avtalstiden vill lägga till ytterliggare bilmärken och bilmodeller i respektive kategori kan detta endast göras efter skriftligt godkännande ifrån. Mini personbil Miljöklass
2012-03-16 3 (8) Liten personbil Miljöklass Mellan personbil sedan/ Mellan personbil kombi Miljöklass Stor personbil sedan/ Stor personbil kombi Miljöklass Minibuss Miljöklass
2012-03-16 4 (8) Skåpbil Miljöklass Lätt lastbil (Pick-Up) Stor personbil sedan 4x4/ Stor personbil kombi 4x4 Miljöklass
2012-03-16 5 (8) Stor personbil sedan/ Stor personbil kombi med hög markfrigång 4x4 Miljöklass
2012-03-16 6 (8) 3 Krav på geografisk täckning Leverantören ska ha rikstäckande verksamhet. Detta innebär att leverantören senast 30 dagar efter avtalets undertecknande minst ska ha utlämning av fordon på samtliga nedanstående orter/kommuner. Län Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Gävleborg Dalarna Stockholm Uppsala Södermanland Östergötland Västmanland Örebro Gotland Västra Götaland Värmland Halland Blekinge Skåne Jönköping Kronoberg Kalmar Ort/kommun Arvidsjaur, Boden, Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Luleå, Piteå Lycksele, Skellefteå, Umeå Östersund Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Sundsvall, Örnsköldsvik Bollnäs, Gävle, Hudiksvall, Söderhamn Borlänge, Falun, Ludvika Haninge, Kungsängen, Solna, Stockholm, Södertälje, Täby, Upplands Väsby Enköping, Uppsala Eskilstuna, Katrineholm, Nyköping Linköping, Motala, Norrköping Arboga, Köping, Västerås Örebro Visby Borås, Göteborg, Karlsborg, Lidköping, Skövde, Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg Arvika, Karlstad, Kristinehamn, Sunne, Torsby Halmstad, Varberg Karlskrona, Ronneby Helsingborg, Kristianstad, Lund, Malmö, Ystad, Ängelholm Tranås, Eksjö, Jönköping, Nässjö, Värnamo Ljungby, Växjö Kalmar, Oskarshamn, Västervik Anbudsgivare kan nedan även ange övriga orter/kommuner där man kommer att ha utlämning av fordon till samma villkor som för ovan angivna orter/kommuner. Obs, utvärderas ej. Ort/kommun:
2012-03-16 7 (8) 4 Krav för anbudsområdet 4.1 Bokning Bokning av fordon ska kunna ske på samtliga nedanstående sätt: - Telefon - E-post - Online via webbplats 4.2 Hämtning och lämning inom 15 km. Vid förhyrningar upp till 30 dygn ska Leverantören kostnadsfritt leverera och hämta fordon under kontorstid, kl 07-18, inom en radie av 15 km från utlämningsstället. 4.3 Hämtning och lämning utanför ovan nämnda radie samt utanför kontorstid Vid förhyrningar upp till 30 dygn ska Leverantören kunna leverera och hämta fordon utanför ovannämnda radie samt utanför kontorstid, kl 18-07. Kostnad för detta anges i bilaga 2 b, Prisbilaga övrig. 4.4 Besiktning av återlämnat fordon Leverantören ska vid återlämning besiktiga det återlämnade fordonet. Vid besiktningen ska förhyraren äga rätt att närvara. Vid anmärkning som genererar en kostnad ska skriftlig rapport tillställas avropsberättigad. Vid förhyrningar över 30 dygn ska Leverantören på begäran kort utbilda förhyraren i hur man besiktigar fordon innan och efter en förhyrning. 4.5 Extrautrustning Fordon ska på begäran kunna vara utrustade följande extrautrustning: - Lastförskjutningsgaller eller motsvarande (kombibilar och minibussar) - Takbox eller skidställ - Draganordning - GPS Begäran ska ställas i skälig tid till Leverantören.
2012-03-16 8 (8) Kostnad för extrautrustning ska anges i bilaga 2 b, Prisbilaga övrig. Obs, utvärderas ej. 4.6 Extrautrustning för hyror under minst 6 månader Fordon som förhyrs under minst 6 månader ska på begäran kunna förses med: - Alkolås - ISA - Brandsläckare Leverantören ska fakturera Avropsberättigad de faktiska kostnaderna som är kopplade till att utrusta fordon med alkolås, ISA och/eller brandsläckare. 4.7 Motorvärmare Vid förhyrningar över 30 dygn ska Leverantören kunna tillhandahålla fordon med motor- och kupévärmare samt motorvärmarsladd. Eventuell kostnad ska anges i bilaga 2 b, Prisbilaga övrig. Obs, utvärderas ej.