1/7 FÖRFATTNINGSSAMLING BKFS 2017:8 DIARIENUMMER KS/2017:717-003 Reglemente och arbetsformer för socialnämnden Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-30, 100 Utöver det som föreskrivs om nämnd i kommunallagen (1991:900) gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten och vad som i lag sägs om socialnämnd samt de uppgifter som kommunfullmäktige ålagt nämnden. Nämnden utövar ledning av den kommunala hälso- och sjukvården, hemsjukvård och ansvarar för omsorg av äldre och personer med funktionsnedsättning. Nämnden svarar för administrativt stöd till pensionärs- och handikapporganisationer. Nämnden är tillika arbetslöshetsnämnd och svarar för kommunens arbetsbefrämjande åtgärder. Nämnden ska med uppmärksamhet följa utvecklingen inom sina verksamhetsområden samt göra de framställningar och vidta de åtgärder, som av omständigheterna påkallas. Nämnden ska medverka i planering där frågor inom nämndens ansvarsområden berörs. SOCIALNÄMNDENS ÖVRIGA VERKSAMHETER Övrig förvaltning Uppgifter enligt speciallagstiftning 2 Nämnden har inom sitt område ansvar för ärenden enligt förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar yttranden enligt lagen (1982:636) om anordnade av visst automatspel kommunens uppgifter enligt alkohollagen (2010:1622) tillsyn m.m. enligt 19a p. 2b, 2c och 3 i tobakslagen (1993:581) yttranden enligt lotterilagen (1994:100) och lotteriförordningen (1994:1451) kommunens uppgifter enligt lagen (2009:366) om handel med vissa receptfria läkemedel, samt Läkemedelsverkets föreskrifter meddelade med stöd av förordningen (2009:929) om handel med vissa receptfria läkemedel
BURLÖVS KOMMUN KS/2017:717 2/7 kommunens uppgifter enligt lagen (2017:425) och elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt förordningen (2017:429) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare kommunens uppgifter enligt 29 kap. 9 skollagen (2010:800) avseende aktivitetsansvaret för ungdomar under 20 år Nämnden har arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) inom sitt verksamhetsområde. Nämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204). Övrig verksamhet 3 Nämnden svarar för information om sin egen verksamhet. Nämnden verkar för regelreformering och regelförenkling inom sitt verksamhetsområde. Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. Nämnden är ansvarig för sin arkivverksamhet. Närmare föreskrifter finns i arkivreglementet. ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 4 Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de föreskrifter som finns i lag eller förordning, de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har beslutat samt bestämmelserna i detta reglemente. Nämnden ska regelmässigt rapportera till kommunfullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. SOCIALNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 5 Nämnden består av 9 ledamöter och 9 ersättare.
BURLÖVS KOMMUN KS/2017:717 3/7 Ersättarnas tjänstgöring 6 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 7 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 8 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordförande 9 Om varken ordförande eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandes uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.
BURLÖVS KOMMUN KS/2017:717 4/7 Sammanträdena Tidpunkt 10 Fullmäktige beslutar inför varje nytt år om övergripande sammanträdesplanering för kommunens nämnder, utskott och beredningar. Utöver detta sammanträder nämnden på dag och tid som nämnden bestämmer. Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter samråd med vice ordförandena ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje ledamot och ersättare om beslutet. Kallelse 11 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. Föredragningslista och de handlingar ordföranden bestämmer ska publiceras på kommunens webbplats. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordförande 12 Det åligger nämndens ordförande att mellan nämndens sammanträden företräda nämnden och att i övrigt med iakttagande av bestämmelserna i detta reglemente ha tillsyn över dess verksamhet. Ordföranden äger i enlighet med 6 kap. 36 kommunallagen rätt att besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde.
BURLÖVS KOMMUN KS/2017:717 5/7 Ordföranden ska fatta beslut i särskilda lagreglerade frågor. Justering av protokoll 13 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingarna som ordföranden har lett. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 14 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Om nämnden beslutar att omedelbart justera den paragraf i protokollet som reservationen avser, ska motiveringen dock lämnas så snart det kan ske och senast under den sammanträdesdag beslutet fattades. Delgivning 15 Delgivning med nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknade av handlingar 16 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar.
BURLÖVS KOMMUN KS/2017:717 6/7 Utskott 17 Inom nämnden ska finnas minst ett utskott bestående av högst 5 ledamöter och 5 ersättare. 18 Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 19 Ej tjänstgörande ersättare kan av utskottet kallas att närvara i särskilda fall. I övrigt har ersättare ej närvarorätt vid utskottens sammanträden. I händelse av förhinder för ledamot i utskottet ska ersättare inkallas till tjänstgöring i den ordning kommunfullmäktige fastställt för styrelser och nämnder, om inte ersättarna valts proportionellt. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. 20 Fullmäktige beslutar inför varje nytt år om övergripande sammanträdesplanering för kommunens nämnder, utskott och beredningar. Utöver detta sammanträder utskottet på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 2 ledamöter begär det. Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter samråd med vice ordförandena ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje ledamot och ersättare om beslutet. 21 Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets inne-håll och justering samt reservation äger vad i kommunallagen är föreskrivet om nämnd motsvarande tillämpning.
BURLÖVS KOMMUN KS/2017:717 7/7 Beträffande sådana ärenden, i vilka utskottet med stöd av delegerad beslutanderätt fattar beslut på nämndens vägnar, ska tillkännagivande om verkställd justering ske i den ordning som gäller för nämnden. 22 De ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller socialchefen överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts ska utskottet lägga fram förslag till beslut. På Burlövs Kommunfullmäktiges vägnar Vlado Somljacan Ordförande Charlotta Wemme Dehlin Kanslichef Dokumenttyp Reglemente Dokumentnamn Reglemente och arbetsformer för socialnämnden Beslutsorgan Kommunfullmäktige Antagen 2017-10-30, 100 Diarienummer KS/2017:717 Beslutad med stöd av 6 kap. 32 kommunallagen (1991:900) Kungjord 2017-11-08 Ikraftträdande 2018-01-01 Historik Ersätter BKFS 2014:5 antaget KF 2014-12-15 105 Dokumentansvarig Kanslichef Förvaltning Kommunledningskontoret