Elitserietävling Skö Österåkertrofén 20-21 januari 2018 Österåkers sportcentrum, Åkersberga INBJUDAN
IFK Österåkers KK Inbjuder i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet till Elitserietävling Österåkertrofén Seniorer och Juniorer Herrar och Damer Ungdom Pojkar och Flickor 20-21 januari 2018 Österåkers sportcentrum Åkersberga
1. ALLMÄNT Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlings och Uppvisningsregler, Tekniska regler för säsongen 2017/2018, ISU Regulations 2016 samt aktuella ISU Communications. Deltagande i elitserietävling är öppet för åkare som: - är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna. - uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler 104 - uppfyller åldersgränserna enligt 114 - innehar tävlingslicens - är antagen till elitserien för aktuell säsong eller har tilldelats utmanarplats på den aktuella tävlingen 2. TEKNISKA DATA Arrangör: IFK Österåkers KK i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet Plats: Åkersberga, Österåkers sportcentrum, Hackstavägen 43, Åkersberga Uppvärmd ishall med isytan 60 m x 30 m. 3. TÄVLINGSKLASSER Seniorer A Damer Seniorer A Herrar Juniorer A Damer Juniorer A Herrar Ungdom A 13 Flickor Ungdom A 15 Flickor Ungdom Pojkar 3. ANMÄLNINGAR Anmälan skall göras senast den 1 Januari 2018 via IndTA2.0. Anmälan ska innehålla: Officiell anmälan via IndTA Uppgift om åkarens namn, förening och födelsedata (medföljer anmälan via IndTA) Uppgift om giltig licens (medföljer automatiskt anmälan via IndTA) Uppgift om åkarens testnivåer (medföljer automatiskt anmälan via IndTA)
Planned Program Content (PPC) - ska registreras i IndTA. När PPC ändras i indta ska mail om detta skickas till camilla.fredman@skatesweden.se Ifylld blankett Press & Musikinformation- ska registreras i IndTA 4. ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgiften är 1075 kr per ordinarie elitserieåkare, 1175 för utmanare och skall betalas in på IFK Österåkers bankgiro 5388-9085 innan anmälningstidens utgång. Ange att inbetalningen avser Österåkertrofén samt klubb Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. Som efteranmälan räknas även anmälan som ej är komplett enligt ovan vid anmälningstidens utgång. 5. MUSIK Musikfiler kommer att hämtas från IndTA och ska vara uppladdade vid anmälningstidens utgång. Kontrollera att aktuella musikfiler är uppladdade! Alla tävlande skall som back up till musikfilerna lämna tävlingsmusik på CD i två (2) exemplar. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat på separat disk. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår. Alla skivor måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden). Musiken skall lämnas in vid ankomst till ishallen. 6. FASTSTÄLLANDE AV STARTORDNINGAR Fastställande av startordningar till kortprogrammet sker igenom slumpgenerator. Fastställande av startordningar till friåkningen sker genom omvänd resultatordning efter kortprogrammet. 7. KOSTNADER Deltagande föreningar svarar för samtliga kostnader för sina åkare och tränare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna. 8. LOGI OCH MÅLTIDER Officiellt hotell för åkare, tränare, lagledare och tekniska funktionärer: Best Western Public Hotel Storängstorget 14, 184 30 Åkersberga. http://publichotel.se/
Bokning sker direkt till hotellet via telefon: 08-558 09 000 Bokningskod: Konståkning Det är viktigt att uppge koden vid bokning för att få rätt pris. Vänligen respektera att dessa rum är för åkare och tränare. Vi kommer att ge hotellet namnlista på alla åkare då de är prioriterade. Enkelrum 876 kr/natt Queen (mindre dubbelrum) 1 056 kr/natt Dubbelrum 1 136 kr/natt Dubbelrum ekonomi, 2 pers 1 056 kr/natt Dubbelrum ekonomi, 3 pers 1 216 kr/natt Hotellet ligger 10 min promenad från Sportcentrum Alternativ logi: Le Mat Bed and Breakfast i Åkersberga http://www.lemat.se/stockholm Enkelrum 660:- per rum och natt (dusch och wc i korridor) Dubbelrum 760:- per rum och natt (dusch och wc i korridor) Dubbelrum med wc på rummet 790:- per rum och natt (dusch i korridor) Dubbelrum med dusch/wc på rummet 830:- per rum och natt I dessa priser ingår frukost, wifi och parkering. Fri tillgång till bastu, gästkök och gästtvättstuga, samt fina allmänna utrymmen man kan sitta i dygnet runt. Roslagsbanans station Åkers Runö ligger precis utanför Le Mat B&B, och det är en hållplats från Åkersberga Station. Buss går dessutom från Le Mat B&B till ishallen (Österåkers sportcentrum), ca 8 min restid. Bokning via tel 08-790 59 80 eller email akersrunostation@lemat.se med bokningskoden Konståk jan 2018. Eftersom vi prelbokar alla rummen åt evenemanget ser det fullbokat ut på bokningssajter och hemsidan, och därför måste bokning ske per telefon eller mail. Deltagande föreningar/distrikt ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare.
Måltider Enklare förtäring finns i ishallens cafeteria. 9. BEDÖMNING OCH RESULTAT ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen och alla domare. Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations Single & Pair Skating 2016, reglerna 322, och 353 samt relevanta ändringar i ISU Communications. 10. MEDALJER OCH MINNESGÅVA De tre bäst placerade åkarna i respektive kategori erhåller medaljer vid medaljceremonier. Tider meddelas efter anmälningstidens utgång. Samtliga deltagare erhåller en minnesplakett 11. ANSVAR Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd. 13. TRANSPORTER Vi kan tyvärr inte erbjuda transporter. Från Arlanda och Bromma flygplats tas lämpligast flygbuss eller Arlanda express till T-centralen. Därefter T-bana till Tekniska högskolan, därifrån Roslagsbanan till Åkersberga C. För tidtabeller Roslagsbanan som går Stockholm Östra-Åkersberga C ( linje mot Österskär): www.sl.se Hotellet ligger 2 minuters promenad från stationen och ca 10 minuters promenad från Sportcentrum (ishallen). Se bifogad karta för rekommenderad gångväg. 14. TRÄNING Officiell träning erbjuds fredagen den 19 januari mellan 18.30-21.30 Anmäl på tavlingosterakerkk@gmail.com samtidigt som anmälan skickas in. Träningsschema läggs upp på http://idrottonline.se/ifkosterakerskk-konstakning
15. INFORMATION För information hänvisas till: Tävlingsledare: Gunilla Ödlund 070-310 32 90 och Carina Thomasson 070-793 40 73 tavlingosterakerkk@gmail.com Välkomna till Åkersberga
PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA Fredag 19 januari Fastställande av startordning 19:00, ishallen Träning 18:30-21:30 Lördag 20 januari Tider fastställs efter anmälningstidens utgång Söndag 21 januari Tider fastställs efter anmälningstidens utgång