Istappen / Gränby ishallar, A-hallen Uppsala

Transkript

1 Inbjudan till Istappen 2017 A-tävling och DM för Svealands distrikt samt Minitrofén Seniorer A Damer och Herrar Juniorer A Damer och Herrar Ungdom A Flickor och Pojkar Miniorer A 28-29/ Gränby ishallar, A-hallen Uppsala

2 1. ALLMÄNT Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlingsoch uppvisningsregler, Tekniska regler för säsongen 2016/2017, ISU Regulations samt aktuella ISU Communications. Deltagande i A-tävling är öppet för åkare som: - är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna. - uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och uppvisningsregler uppfyller åldersgränserna enligt innehar tävlingslicens - är upptagen på ordinarie tävlingsfördelning eller anmäld till reservlista 2. TEKNISKA DATA Arrangör: Uppsala Allmänna Konståkningsklubb Plats: Gränby ishallar, A-hallen, Råbyvägen 71, Uppsala. Uppvärmd ishall med isytan 60 m x 30 m. 3. TÄVLINGSKLASSER Minior A Ungdom A Pojkar Ungdom A 13 Flickor Ungdom A 15 Flickor Juniorer A Damer Seniorer A Damer Friåkning 4. ANMÄLNINGAR Endast till tävlingen uttagna åkare och reserver kan anmälas. Reserver ska anmäla sig med markering reserv. Åkare som är anmälda till Reservlista 2 i IndTA före sista anmälningsdag till tävlingen kan också anmälas till tävlingen med markering reserv Även åkare som kvalificerar sig för deltagande i DM Svealandsdistrikten kan anmälas. Anmälan skall göras senast måndag den 9/ via IndTA2.0. Avanmälan mailas till [email protected]

3 Anmälan ska innehålla: Officiell anmälan via IndTA Uppgift om åkarens namn, förening och födelsedata (medföljer anmälan via IndTA) Uppgift om giltig licens (medföljer automatiskt anmälan via IndTA) Uppgift om åkarens testnivåer (medföljer automatiskt anmälan via IndTA) Planned Program Content (PPC) fylls i IndTA och medföljer vid anmälan till tävling 5. ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgiften är 875 kr för åkare med två (2) program, 525 kr för åkare med ett (1) program och skall för åkare med ordinarie tävlingstillfälle betalas in på Plusgiro senast samma dag som anmälningstidens utgång. För reserver gäller betalning tre (3) dagar efter bekräftat deltagande. Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. Som efteranmälan räknas även anmälan som ej är komplett enligt ovan vid anmälningstidens utgång. Regler gällande avgifter samt återbetalning finns i Svenska Konståkningsförbundets Tävlingsoch uppvisningsregler, Generella regler MUSIK Musikåtergivning kommer så långt som möjligt att ske via dator och skall vara i formatet mp3. Musiken mailas till: [email protected] Endast en mp3-fil per mail. Ämnesraden / Ämnet /Subject och filnamnet skall vara samma och följa mallen nedan. Förnam.Efternamn_Klubb_Klass_Korta.mp3 Förnam.Efternamn_Klubb_Klass_Fria.mp3 Ex: Anna.Andersson_Uakk_U13A_Korta.mp3 Anna.Andersson_Uakk_U15A_Korta.mp3 Anna.Andersson_Uakk_JunA_Korta.mp3 Anna.Andersson_Uakk_SenA_Korta.mp3 Alla tävlande skall även ha med tävlingsmusik på CD i två (2) exemplar. Ett (1) exemplar lämnas in till arrangören och ett (1) exemplar har åkaren med sig ut till isen. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat på separat disk. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår. Alla skivor måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden). Musiken skall lämnas in vid ankomst till ishallen.

4 7. FASTSTÄLLANDE AV STARTORDNINGAR Fastställande av startordningar sker fredagen den 27 januari 2017 kl i Gränby ishall. Fastställande av startordningar till kortprogrammet sker igenom slumpgenerator. Fastställande av startordningar till friåkningen sker genom omvänd resultatordning efter kortprogrammet. Publicering av startordning sker på föreningens webbplats, snarast efter att den fastställts. 8. KOSTNADER Deltagande föreningar svarar för samtliga kostnader för sina åkare och tränare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna. 9. LOGI OCH MÅLTIDER Officiellt hotell för åkare, tränare, lagledare och teknisk funktionärer: Scandic Uppsala Nord Information om priser: Enkelrum 650 kr/natt och rum Dubbelrum 850 kr/natt och rum Trippelrum 1050 kr/natt och rum Fyrbäddsrum 1250 kr/natt och rum Uppge kod: IST Bokas via mail: [email protected] eller via telefon: må-fr Rabatterat pris gäller i mån av plats och fram till den 27 december Adress: Scandic Uppsala Nord, Gamla Uppsalagatan 50, Uppsala Hotellet ligger ca 20 min gångväg från ishallen. Avstånd till ishallen är ca 1,5 km. Deltagande föreningar/distrikt ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Måltider Enklare måltider och fika kommer att finnas till försäljning i ishallen. För restaurang rekommenderar vi den som finns i nybyggda IFU-arena som ligger intill ishallen.

5 10. BEDÖMNING OCH RESULTAT ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen. Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations & Technical Rules, Single & Pair Skating 2016 samt relevanta ändringar i ISU Communications. 11. PRIS OCH MINNESGÅVA De tre bäst placerade åkarna i respektive kategori erhåller pris vid prisutdelning. Tider meddelas efter anmälningstidens utgång. Samtliga deltagare erhåller en minnesplakett eller motsvarande efter avslutad friåkning i Kiss & Cry. 12. ANSVAR Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd. 13. TRANSPORTER Vi rekommenderar kommunala transportmedel. Mellan rekommenderat hotell och ishall är det promenadavstånd, ca 1,5 km. Buss från Uppsala Resecentrum till Gränby ishallar: Buss 3 från hållplats Kungsgatan, A2. Gå av vid hållplats Lagerlöfsgatan. Buss från Uppsala Resecentrum till Scandic Uppsala Nord: Buss 2 från hållplats "Stadshuset" vid viadukten i korsningen Vaksalagatan/Kungsgatan. Önskemål om specifika transportbehov mailas till [email protected] 14. TRÄNING Ingen träning kommer att kunna erbjudas.

6 15. PUL Tävlingsdeltagare och funktionärer som anmäler sig till tävlingen samtycker till att deras personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören in ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör uppgifterna och kan publicera bilder från tävlingen och prisceremonier. 16. INFORMATION För information hänvisas till: Åsa Karlsson Tsantaridou, tävlingsledare Agneta Krusing, biträdande tävlingsledare Mail: [email protected] Välkomna till oss i Uppsala!

7 PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA Fredag 27 januari Fastställande av startordning sker i Gränby ishallar kl Lördag 28 januari Kl. 08,15 Möte för panelerna Före lunch Tävling för ungdomar Efter lunch Tävling för miniorer, juniorer och seniorer Söndag 29 januari Före lunch Tävling för ungdomar Efter lunch Tävling för juniorer och seniorer Observera att vid många åkare med två program kan det vara nödvändigt att en klass åker båda programmen på lördagen.