stadgebundna rapporter och formalia RS 2013 1#
2 Ledarnas representantskap 2013
Innehållsförteckning Praktisk information...4 Dagordning...6 Arbetsordning...9 Styrelsens rapport om Ledarnas strategiska arbete...10 Beslut om avsättning till grundfonden...11 Beslut om förbundsavgift...12 Antal ombud per förening...13 Reseräkning...16 3
Representantskap 2013 Praktisk information Ledarnas representantskap 2013 genomförs den 23 maj på Stockholm Waterfront Congress Centre vid Stockholms central. Om mötet Representantskapet är Ledarnas högsta beslutande organ mellan kongresserna. Före maj månads utgång varje år håller representantskapet ordinarie sammanträde. Kongressens beslut, mål och uppdrag ligger till grund för representantskapets arbete. Dessutom ska representantskapet ta ställning till om förbundsstyrelsen ska beviljas ansvarsfrihet, fastställa om avsättningar ska göras till grundfonden, besluta om förbundsavgift samt hantera motioner, med mera. Frågor om Ledarnas övergripande förbundspolitiska plform eller som kräver förändringar i stadgarna, hanteras inte på representantskapet. Inte heller behandlas förhandlings- och avtalsfrågor som enligt stadgarna hanteras i förhandlingsdelegationerna. Under mötet kommer vi använda oss av en teknisk lösning för registrering, omröstning och begäran av ordet. Det innebär du kommer tilldelas en så kallad läspla, som är uppkopplad mot ett trådlöst nätverk. Genom slå in en kod i denna så är du registrerad på mötet. Utförliga instruktioner och hjälp kommer finnas på plats. Om handlingarna Handlingarna till mötet består av tre häften. I det första häftet (detta häfte) hittar du formaliadelarna och de stadgebundna rapporterna och besluten. Häfte nummer två innehåller de inkomna motionerna samt de på svar (yttranden) som styrelsen har på dessa. Det tredje häftet består av styrelsens och rapporter kring de uppdrag som beslutats av tidigare representantskap och kongresser. Dessutom bifogas Verksamhetsberättelse och Årsredovisning för 2012. Om deltagarna Enligt Ledarnas stadgar 9 består representantskapet av förbundsstyrelsen, föreningsordförandena och ytterligare en ledamot för varje förening. Därutöver väljer varje förening ett ombud för varje påbörjat tusental medlemmar utöver de första 1 999 medlemmarna. Antalet ombud per förening fastställs med medlemssiffrorna 1 januari som grund. Med på mötet är även revisorerna. Dessutom kommer ett antal anställda från Ledarnas kansli samt de förbundsstyrelsesuppleanter som inte är där i egenskap av ombud bjudas in till representantskapet. Resor var ute i god tid! Ledarna står för dina konferens- och resekostnader. Ju tidigare du bokar desto bättre priser och fler biljetter/tider finns tillgängliga så boka din resa redan idag! Ta tåget till RS Du som reser till representantskapet bör om möjligt ta tåg av flera anledningar: Miljön - ett X2000 mellan Stockholm och Göteborg släpper bara ut 4 hg koldioxid. Pris - Ledarna har 20% avtalsrab på tågresor till och från representantskapet. 4
Representantskap 2013 forts. Boka resa Resan bokar du genom kontakta resebyrån CWT på telefon 060-600 61 00 eller via ledarna@carlsonwagonlit.se. Uppge kostnadsbärare 615 och syfte RS när du bokar samt kampanj 999156 vid bokning av tågresor. Bor du i Stockholmsområdet så lönar det sig ta kollektivtrafiken istället för taxi till Stockholm Waterfront. Sök rätt tid för din resa på www.sl.se. Flyger du till Arlanda eller Bromma går det flygbussar direkt till Cityterminalen. Flygbussen är mer prisvärd och lika miljövänlig som ArlandaExpress. Bussresan från Arlanda tar endast 40 minuter och från Bromma ca 25 minuter till Cityterminalen. Resebyrån hjälper dig även med biljetter för marktransport. Radisson Blu Waterfront Hotel Stockholm Waterfront Congress Centre Nils Ericsons Plan 4 111 64 Stockholm 08-505 060 00 Hitta till Radisson Blu Waterfront Hotel: Intill Stockholms Central på Klarabergsviadukten ligger Stockolm Waterfront där representantskapet hålls den 23 maj. Med pendeltåg: Ta tåget till Stockholm Central. Sök resa på sl:s reseplanerare: www.sl.se Med bil: Vi rekommenderar inte du tar bilen till representantskapet. Stockholm Waterfront ligger i hjärtat av Stockholms City. Det är som gjort för ta sig hit med tåg eller flygbuss. Det finns enbart ett fåtal P-platser i hotellets garage och dessa går inte förboka. 5
Dagordning Ledarnas representantskap 2013 Ärende 1. Sammanträdets öppnande Ledarnas ordförande Annika Elias hälsar ombuden välkomna och håller ett öppningsanförande Förslag till beslut förklara representantskapet öppnat Formalia 2. Upprop av ombuden den elektroniska registreringen får ersätta upprop 3. Prövning av representantskapet kallats i behörig ordning. Enligt Ledarnas stadgar ska kallelse och handlingar till ordinarie representantskap skickas ut senast en månad före mötet godkänna kallelse skickats i stadgeenlig ordning 4. Val av ordförande för representantskapet till ordföranden för representantskapet välja Andreas Miller och Lorri Mates 5. Val av sekreterare för representantskapet till sekreterare för representantskapet välja Elisabeth Edenwill och Ebba Öhlund. 6. Val av protokolljusterare representantskapets protokoll justeras av representantskapsordförandena 7. Val av röstkontrollanter till rösträknare välja av representantskapet föreslagna ombud 8. Fastställande av dagordning och arbetsordning för representantskapet representantskapet antar et till arbetsordning och dagordning för representantskapet 6
Stadgebundna rapporter m m 9. Årsredovisning och Verksamhetsberättelse för 2012 Årsredovisningen och Verksamhetsberättelsen för 2012 har utsänts till ombuden Förslag till beslut representantskapet godkänner förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse avseende 2012 10. Revisorernas berättelse representantskapet godkänner revisorernas berättelse för 2012 11. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen representantskapet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2012 12. Val av auktoriserad revisor till auktoriserad revisionsbyrå välja Ernst & Young 13. Styrelsens rapport om Ledarnas strategiska arbete 2012 14. Beslut om avsättning till grundfonden godkänna rapporten om Ledarnas strategiska arbete 2012 representantskapet beslutar i enlighet med styrelsens 15. Beslut om förbundsavgift representantskapet beslutar i enlighet med styrelsens Övriga rapporter och 16. Rapport från föreningsutvecklingsarbetet representantskapet godkänner styrelsens rapport 17. Godkännande av ny förening 18. Grundfondens konstruktion 19. Påverkansvägar och ökad synlighet - lägesrapport 20. Mallbibliotek för chefer - muntlig lägesrapport 21. Rapport från arbetet med Ledarnas nästa ideologiska plform - muntlig lägesrapport 22. Rapport från styrelsens arbetsgrupp om lokalt inflytande - muntlig lägesrapport representantskapet godkänner styrelsens rapport representantskapet godkänner styrelsens rapport representantskapet godkänner styrelsens rapport representantskapet godkänner styrelsens rapport 7
Motioner Förslag till beslut 23. Motionshantering på representantskapet samt motion A Informations- och diskussionspunkt 24. Motion 1: Jämställ unga ledare 25. Motion 2: Förbättra den psykosociala arbetsmiljön på Byggarbetsplatser 26. Motion 3: Chefsutbildning 27. Motion 4: Nytt utbud av utbildningar för medlemmar 28. Motion 5: Namnbyte Ledarna till Cheferna 29. Motion 6: Möjlighet till medlemslån 30. Motion 7: Skapa möjlighet till direktanslutning till Ledarna 31. Motion 8: Erbjuda medlemmar tillhöra rätt branschförening 32. Motion 9: Nätverk för högre chefer 33. Motion 10: Årets bubblare - en lovande ung ledare 34. Representantskapet avlutas förklara Ledarnas representantskap 2013 avslutat 8
Arbetsordning Tid och plats Ledarnas representantskap 2013 hålls på Stockholm Waterfront den 23 maj och öppnas kl 10.00 och beräknas avslutas ca kl 17.00. Registrering och fika finns från kl 09.00. Offentlighet Representantskapets förhandlingar är offentliga såvida inte representantskapet beslutar om annat. Anmälan till talarlista När du som representantskapsombud önskar yttra dig under förhandlingarna, begär du ordet på din läspla. Ditt namn kommer då upp på talarlistan som också visas på storskärm i salen. Förbundsstyrelsens ledamöter, förbundsstyrelsens ordförande och VD har rätt bryta talarlistan och kan omedelbart erhålla ordet. Anföranden Alla anföranden, även mycket korta, måste ske från talarstolen och i dess mikrofoner eller i handmikrofon, eftersom förhandlingarna spelas in. Framlägganden av yrkanden i sakfrågor samt reservationer För det ska vara helt klart vad som avses, ska i sakfrågor lämnas skriftligt till mötespresidiet före eller i samband med anförandet. Presidiet tar inte upp muntliga till beslut. Om du inte kan acceptera ett beslut kan du reservera dig till protokollet. Reservationer anmäls till representantskapspresidiet innan nästa punkt påbörjas. Om du önskar motivera din reservation lämnar du in den skriftligt innan representantskapets slut. Omröstningar Omröstning, det vill säga voteringar, genomförs som försöksvoteringar om inte rösträkning begärs eller mötespresidiet bedömer rösträkning är nödvändig. Vid omröstningar ska du finnas på din plats för underlätta röstkontrollanternas arbete. Du ska visa upp ditt personliga ombudskort. Majoritetsregler Omröstning avgörs med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver annat. Permission Permission beviljas endast av representantskapets ordförande. Representantskapsombud som önskar permission ska skriftligen begära detta. Tidpunkten för önskad permission ska anges. Reseersättning med mera Reseräkningar som gäller egna utlägg för resor samt förlorad arbetsförtjänst skickas till förbundet efter representantskapet tillsammans med kvitton respektive intyg om förlorad arbetsförtjänst. Reseräkning för representantskapet hittar du längst bak i detta häfte. Kostnadsbärare 615. Utbetalning av ersättning sker via Swedbank och för detta krävs ditt namn, adress och personnummer, vilket du anger på reseräkningen. Swedbank kommer vid utbetalningstillfället matcha ditt personnummer mot sitt kontoregister och sätter in pengarna på det konto som finns i deras register (behöver inte vara ett konto hos Swedbank). Finns du inte med i deras kontoregister så kommer du erhålla en utbetalningsavi. 9
Styrelsens rapport om Ledarnas strategiska arbete 2012 Enligt Ledarnas stadgar 9.4 mom 3 ska styrelsen rapportera till representantskapet om Ledarnas strategiska arbete. Vid Ledarnas ordinarie kongress 2010 ställde sig kongressen bakom den strategiska förbundspolitiska plformen Idé och Framtid. Plformen med dess tre huvudinriktningar: Chefens villkor, Den framtida chefsförsörjningen samt Hållbar utveckling gäller för hela kongressperioden 2010-2014. Den verksamhet som styrelsen leder och tar initiativ till och som redovisats i verksamhetsberättelsen för 2012 utgår från kongressens strategiska inriktning. Exempel på sådan verksamhet är arbetet med förbättra tillämpningen av ledaravtalet, utvecklingsarbetet och opinionsbildningen för den svenska lönebildningen och det inledande arbetet med hållbarhetsfrågorna. Förslag till beslut Styrelsen föreslår representantskapet godkänna rapporten om Ledarnas strategiska arbete 2012. 10
Beslut om avsättning till grundfonden Enligt Ledarnas stadgar 9.5 ska representantskapet fa beslut om avsättning ska göras till Ledarnas grundfond. Grundfonden är de fonderade medel som Ledarna har för i ett första skede klara eventuella stridsåtgärder på arbetsmarknaden. Grundfonden uppgår för närvarande till drygt 280 miljoner kronor. Behovet av ekonomiska medel öronmärkta för konflikter har förändrats avsevärt genom åren. Styrelsen ser inget behov av öka grundfonden. Styrelsen återkommer även till representantskapet på en särskild punkt med ett angående grundfondens konstruktion. Förslag till beslut Styrelsen föreslår representantskapet ingen avsättning ska göras till grundfonden. 11
Beslut om förbundsavgift Enligt Ledarnas stadgar 9.5 ska representantskapet fa beslut om förbundsavgiften. Förbundsavgiften är för närvarande 207 kr per månad. Utöver detta tar även föreningarna och vissa klubbar ut avgifter av medlemmarna. Trots en ökad konkurrens på chefsmarknaden och den ökande allmänna kostnadsutvecklingen ser styrelsen idag inte något omedelbart behov av förändra förbundsavgiften. Styrelsen vill dock uppmärksamma representantskapet på den dedömningen kan komma behöva revideras inom kort. Förslag till beslut Styrelsen föreslår representantskapet förbundsavgiften lämnas oförändrad fram till kongressen 2014. 12
Ombud per förening till representantskapet 2013 Förbundsstyrelsen Annika Elias Benny Petersen Bo-Göran Nilsson Håkan Blomqvist Jenny Stake Fredriksson Jörgen Andersson Lars Tengvall Lars-Olof Uhlin Stina Nordström Susanne Andersson Thorbjörn Hallström Yvonne Stenman Förbundsrevisorer Bert Bohlin Bert-Ivar Pettersson Christina Mörtl Förbundsstyrelsesuppleanter, som ej är ombud Allmänna Chefsföreningen inom Ledarna, 8 ombud FFF-För högre chefer och egenföretagare, 5 ombud Förening Byggcheferna, 15 ombud GMF/Grafiska Medieförbundet, HRF/Husdjursteknikernas Riksförening, Kost och Näring, LCF/Livsmedelsbranschens Chefsförening, Ledarna inom arb.träning o personutveckling, 13
Ledarna inom Energi & Teknik, 5 ombud Ledarna inom Handeln, 6 ombud Ledarna inom kommunikation/service/kultur, 4 ombud Ledarna inom Kriminalvården, Ledarna inom Livsmedelsindustrin, Ledarna inom Stål & Metall, 3 ombud Ledarna inom Vård & Omsorg, 6 ombud Ledarna Skogs-och Träindustrin, 3 ombud Ledarna Teknik & Motor, 1 Ledarnas Brandbefälsförening, Ledarnas enskilda chefsförening, 17 ombud Medieledarna, Sjöbefälsföreningen, 4 ombud SSF/Sveriges Skogstjänstemannaförening, Svensk Försvarspilotförening, 14
15
Ledarna är Sveriges chefsorganisation med fler än 90 000 medlemmar. Som medlem i Ledarna får du stöd både i din yrkesroll som chef och som anställd. Ett dubbelt perspektiv ingen annan erbjuder. Besöksadress: S:t Eriksgatan 26. Postadress: Box 12069, 102 22 Stockholm. Telefon: 08-598 99 000. Fax: 08-598 99 010. Ledarnas servicecenter: 0200-87 11 11. www.ledarna.se