SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Närvarolista Pensionärsrådet Beslutande Namn Knut Magnusson, ordf Käthe Wirenstedt, ersättare Bengt Strömgren, ersättare Ragnar Olsson Ethel Schönhult Kjell-Arne Svärd, vice ordf Britt Andersson, ersättare Ann-Britt andersson Gull-Britt Hansson Övriga närvarande (ersättare och tjänstemän) Inga-Lill Malmborn, ersättare Cecilia Rodenstam, områdeschef förebyggande insatser Maria Danielsson, områdeschef särskilt boende Christer Gunnarsson, områdeschef heminsatser Per Mattsson, m, Ingrid Kjellberg, assistent, sekreterare
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Pe 7 Rättelse av Pe 1 Val av ordförande SPF Club 73 föreslår Knut Magnusson som ordförande i pensionärsrådet. SKPF föreslår Knut Magnusson som ordförande i pensionärsrådet. PRO föreslår Kjell-Arne Svärd som ordförande i pensionärsrådet. Votering begäres och verkställes. Sluten omröstning vidtas. Nio röster avgavs, fem röstar för Knut Magnusson och fyra röstar för Kjell-Arne Svärd. att utse Knut Magnusson till ordförande under mandatperioden.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Pe 8 Information om färdtjänst/sjukresor Ärendet är lyft med anledning av tidningsartikel om Svedala taxi och sjukresor. Myndighetschef Ingegerd Nilsson kunde tyvärr inte närvara vid dagens sammanträde men områdeschef Cecilia Rodenstam informerade att artikeln väckt uppmärksamhet även inom kommunen och att en utredning är på gång. att återkomma till ärendet vid senare tillfälle. _
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Pe 9 Information om planerad utbyggnad på Toftaängen Områdeschef Maria Danielsson informerade om den planerade utbyggnaden på Toftaängen. Vård- och omsorgsplanen räknar med behov av 20 platser inom särskilt boende fram till år 2010. Var dessa platser ska finnas har varit mycket diskuterat och även varit en politisk diskussion. Man beslöt att räkna på en eventuell utbyggnad av Toftaängen. En arbetsgrupp bildades bestående av arkitekt, områdeschef Maria Danielsson, enhetschef Ingegerd Eriksson och socialchef Elisabeth Larsson och dåvarande teknisk chef Stefan Gustavsson samt tjänsteman från tekniska förvaltningen. Särskilt boendes största grupp vårdtagare är demenshandikapp följt av gruppen med svårt sjuka personer. Nuvarande lokaler på Toftaängen är inte funktionella för de demenshandikappade som bor där idag. Ett funktionsprogram har tagits fram för utbyggnaden av Toftaängen om antingen 16 eller 24 platser. Aktuellt är 16 nya platser fördelat på två grupper om vardera 8 med inriktning på demensboende. Bostäderna kommer att vara på cirka 32 kvm. Krav som ställts i funktionsprogrammet är färgsättning, bra funktionella rum och bra funktionella dagrum. Huskropparna kommer att vara sammankopplade med huvudbyggnaden vilket gör att man kan göra samordningsvinster med bland annat viss personal. I nästa fas ska arbetsgruppen utökas med anhöriga och personalrepresentanter. Ställning ska tas till om det framtagna funktionsprogrammet ska användas eller ej. Medel för den planerade utbyggnaden på Toftaängen är tillsatta. Frågan om p-platser i anslutning till Toftaängen lyftes av Pensionärsrådet. Tekniska förvaltningen är ansvarig för denna planering. att lägga informationen till handlingarna och att återkomma till ärendet.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Pe 10 Information om hemtjänsten Ärendet är lyft med anledning av turbulensen i hemtjänsten. Områdeschef Christer Gunnarsson informerade om läget i hemtjänsten. Det har varit en svår tid i hemtjänsten. Enligt vård- och omsorgsplanen ska det ske en årlig ökning med 5 nya ärenden/år men verkligheten har varit 24 nya ärenden 2006. Många ärenden är dessutom tunga med behov av mycket hjälp dygnet runt. Vårdtagare med behov av hjälp mer än 4 gånger/dygn har ökat från 115 st till 134 st. Personalresurserna har dock inte ökat. Kommunfullmäktige har gett vård och omsorg uppdrag om alternativt utförande av tvätt och städning. En servicegrupp har bildats inom befintlig personalresurs. Anknytningen till hemtjänst är viktigt i denna grupp. För att få scheman att fungera har hemtjänstgrupper tvingats gå samman till större enheter samt att lägga om sina scheman till att arbeta varannan helg. Ett tillskott på 3 nya tjänster (2 st 75 % samt 1 st 100 %) har gjorts, men detta är fortfarande inte tillräckligt. Från 2007-01-15 är servicegruppen i full drift med 5 personer. De har fått/kommer att få utbildning i ergonomi och kemikaliehantering. I genomsnitt städar varje person 4 städ/dag. Tina Aldin är enhetschef för servicegruppen. Vinsten i övriga hemtjänstgruppen kan inte ses innan även tvätten är utlagd på entreprenad eftersom att hemtjänstpersonalen ofta städat och tvättat samtidigt. Idag är det 98 hushåll som har hjälp med tvätt. Kommunstyrelsen har nu gett klartecken att tvätten ska upphandlas trots att konkurrenspolicyn ej är klar. En ny enhetschef har tillsatts för all hemtjänstpersonal (utom distrikt 5 Bara Klågerup): AnnChristin Karlsson. Hon har skapat en ny struktur på hemtjänsten. Till exempel har alla vårdtagare nu en kontaktperson. All personal har ett vårdtagarschema utifrån var vårdtagarna bor för att minimera resvägen. På hemtjänst öster fungerar det bra, medan det på hemtjänst väster fungerar någorlunda och en viss resursbrist fortfarande finns. När hemtjänstpersonalen så småningom endast kommer att arbeta med omvårdnad är det viktigt att satsa på kompetenshöjning för all personal. Redan idag satsas på kompetenshöjning via Kompetensstegen, forts
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 forts Pe 10 Mål 3 och Miltonprojektet. Till exempel pågår utbildning för personalen i social dokumentation, palliativ vård, demensvård. Det är nu viktigt att grundkompetensen höjs. Vid nyrekrytering av hemtjänstpersonal är kravet undersköterskeutbildning eller motsvarande. Sedan 2 år är larmmottagningen utlagd på entreprenad till Attendo i Örebro vilket fungerar bra. En avancerad logistik används. I april kommer en uppföljning att ske av Attendos uppdrag. Avvikelserna är nu färre än när vi själv skötte larmen. Legitimation för hemtjänstpersonalen har länge varit en svårlöst fråga som det nu tycks finnas en lösning på. Ett system där kommunen själv har möjlighet att utfärda kort, tidsbegränsa kort är eventuellt aktuellt. Hemtjänsten kommer inom det närmaste att få IT-hjälpmedlet Laps-Care för att kunna styra insatserna och göra bra schema. Samarbetet med förebyggande verksamhet har utvecklats under året. Det är viktigt att verksamheterna har de personalresurser som behövs för att kunna möta behoven. Christer Gunnarsson menade att det behövs ett resursfördelningssystem för att styra resurserna rätt. Per Mattsson informerade om att Vård och omsorgsplanen kommer att revideras i år och vårdutskottet har tillsatt en grupp som sin första uppgift har att räkna på resurser. Behovet bör räknas utifrån biståndshandläggarnas beslut och det är viktigt att resurserna finns. att lägga informationen till handlingarna.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Pe 11 Information om Fixar-Anders Ärendet är lyft med tanke på förre omgångens försöksverksamhet, då efterfrågan visade sig vara dålig och inga medel tillsattes för dess fortsättning. Områdeschef Cecilia Rodenstam informerade om Fixar-Anders som sedan ungefär 1 år tillbaka är anställd som plusjobbare men anställning om 2 år. I dagsläget är Fixar-Anders tjänster ej fullt efterfrågade, varför Cecilia uppmanade till att uppmuntra fler medlemmar att anlita honom. Pensionärsrådet informerade om att man redan i de olika organisationerna har informerat om Fixar-Anders. Kjell-Arne Svärd påpekade att enligt vårdutskottets protokoll 2006-12-14 finns ett uppdrag att en träff anordnas i Bara norra kommundelarna, där Fixar-Anders och äldrepedagogen presenterar sig för allmänhet. Detta ska vara genomfört senast april 2007. Diskussion kring frågan. att lägga informationen till handlingarna.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Pe 12 Seniordagarna den 13-14 september 2007 Pensionärsorganisationerna har tillsammans med förebyggande verksamhet bildat en arbetsgrupp som planerar inför seniordagarna som för övrigt sammanfaller med Svedala kommuns 30-års jubileum. En del aktiviteter är redan inlagda i programmet. Tanken är att pensionärsorganisationerna tillsammans med förebyggande verksamhet ska visa upp sina verksamheter och inspirera de pensionärer som ännu inte är aktiva. att lägga informationen till handlingarna.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Pe 13 Studiebesök på vård och omsorgs arbetsplatser Föreligger förslag på dag för studiebesök för pensionärsrådet på vård och omsorgs arbetsplatser: torsdagen den 19 april kl 9.00-12.00. Önskemål framfördes från pensionärsrådet om att besöka de tre stora äldreboenden, Holmagården, Solgården och Toftaängen med avslutande lunch på något av boendena. Cecilia Rodenstam planerar studiebesöket utifrån önskemålen och kallelse kommer att skickas ut till pensionärsrådet. att i enlighet med förslaget fastställa datumen för studiebesöket till torsdagen den 19 april.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Pe 14 Vänkretsverksamheten Områdeschef Cecilia Rodenstam tog upp ärendet eftersom vänkretsverksamheten allt mer avstannar och en nystart behövs. Vänkretsverksamheten har sitt ursprung i pensionärsrådets utflykt till Tidaholm för cirka 10 år sedan. Tanken är inte att de pensionärer som startar eller besöker verksamheter ska behöva någon föreningstillhörighet, utan att enskilda ska kunna starta t ex lokala caféträffar. Det är trygghetsskapande att man utifrån sitt boende har möjlighet att träffas inom bostadsområdet. Diskussion kring frågan. att resonera och diskutera frågan inom de respektive pensionärsorganisationerna samt att återkomma till ärendet vid ett kommande sammanträde.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Pe 15 Sammanträdesdagar för pensionärsrådet 2007 Föreligger förslag till sammanträdesdagar med start kl 13.30 för pensionärsrådet 2007 enligt följande: 19 april sammanträdesrum 5 14 juni sammanträdesrum 5 23 augusti sammanträdesrum 5 25 oktober sammanträdesrum 5 20 december julavslutning att fastställa sammanträdesdagarna enligt förslaget.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Pe 16 Skrivelser och meddelanden Kommunfullmäktige 147 - Förslag till budget för 2007 och flerårsbudget för 2008-2009 Kommunstyrelsen 274 - Kommunsamråd med Skånetrafiken om regionbuss, tåg, närtrafik samt tillköp av trafik inför trafikåret 2007/2008 Kommunledningen - Kommunsamråd om regionbuss, tåg, närtrafik samt tillköp av trafik inför trafikåret 2007/2008 Vårdutskottet - protokoll 2006-12-14 - protokoll 2007-01-25 - protokoll 2007-02-15 _ Räddningsverket - Fredag den 13 april 2007 är ingen olycksdag! att lägga skrivelser och meddelanden till handlingarna _
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Pe 17 Referensgrupp för handikapp- och tillgänglighetsfrågor Tidigare fanns ett handikappråd och därefter en referensgrupp för handikapp- och tillgänglighetsfrågor, vilkas mandat gick ut vid årsskiftet. I vårdutskottet har frågan lyfts under hösten 2006 och överlämnats till Kommunstyrelsen för eventuell tillsättning av en ny referensgrupp för handikapp- och tillgänglighetsfrågor. att när Kommunstyrelsen tillsätter referensgrupp för handikapp- och tillgänglighetsfrågor önskar pensionärsrådet vara representerade i denna grupp.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Pe 18 Ansvarig tjänsteman i pensionärsrådet Frågan har lyfts i vård och omsorgs ledningsgrupp: om pensionärsrådet önskar ha stöd av ansvarig tjänsteman vid beredning och sammanträden. Enligt pensionärsrådets reglemente har de endast stöd av en sekreterare. att man fortsatt önskar stöd av en sekreterare samt att ansvariga tjänstemän kallas till pensionärsrådets sammanträden efter hand som ärendena framlägges.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Pe 19 Möbler och AV-utrustning på Folkets hus i Svedala och Bara Pensionärsrådet menar att möblemanget på Folkets hus både i Svedala och Bara är undermåligt och behöver rustas upp/lagas. att överlämna ärendet till Fritidsnämnden som ansvarar för möbler och AV-utrustning på Folket hus i Svedala och Bara.