Datum Beteckning 2012-06-03 Birgitta Henecke 0709 71 99 29 Minnesanteckningar från styrgruppsmöte för En skola på vetenskaplig grund den 27 april 2012 Närvarande: Tomas Johansson, Åsa Melkersson, Siv Wilborgsson Christer Olofsson, Martin Persson (ordf), Birgitta Henecke (sekr) och Emma Wolf. 1. Mötets öppnande. Martin öppnade mötet och hälsade välkomna. 2. Minnesanteckningar från föregående möte Godkändes och lades till handlingarna. 3. Styrgruppens roll Martin framhöll att det för att projektet ska bli framgångsrikt krävs en tydlig styrning och ledning, liksom ett markerat engagemang från styrgruppsmedlemmarna. Det har dock varit svag uppslutning på styrgruppens möten. Martin betonade att förväntningar på projektet är höga och det är viktigt att det skapas goda förutsättningar att infria dessa. En enighet fanns i styrgruppen om att det kan finnas anledning till en något högre mötesfrekvens till hösten. Christer påpekade att samarbetet mellan kommunerna i det sydöstra hörnet är begränsat, vilket medför att hans mandat som företrädare för kommunerna blir otydligt. Det är följaktligen en fråga som behöver lyftas med kommunerna i sydöst. Nordöstra hörnet ska diskutera vem som ska ersätta Karin som ordinarie styrgruppsmedlem. Åsa försöker få klarhet i detta och återkommer vid nästa möte. För att utveckla samarbetet i styrgruppen föreslog Martin ett tvådagars internat i slutet av augusti. Emma presenterade förslag på konferensanläggningar. Beslöts att en kick-off hålls lunch till lunch den 23 24 augusti på Skåne Tranås vandrarhem. Birgitta bokar och återkommer med information. (OBS! Nämnda datum för internatet har senare ändrats till den 28 29 augusti) Postadress: Box 53, 221 00 Lund. Besöksadress: Porfyrvägen 8, Lund. Telefon: 046-71 99 00 Telefax: 046-71 99 30 Plusgiro: 34 68 83-2 Bankgiro: 312-8154 Organisationsnummer: 837600-9109 E-post: kansliet@kfsk.se Webb: www.kfsk.se
4. Lokalfrågan Martin har varit i kontakt med KFSK:s förbundsdirektör Göran Persson angående att Birgitta fortfarande saknar kontor eller annan fast arbetsplats. Även Birgitta har därefter talat med Göran som ansåg att en extern arbetsplats kunde vara ett alternativ. Birgitta presenterade de fyra olika alternativ som hon hittills hämtat in information om: två olika företagshotell (Media Evolution i Västra hamnen resp. ett kontorshotell vid Triangeln), Malmö högskola respektive FoU Malmö. För- och nackdelar med de olika alternativen diskuterades. Siv ansåg att möjligheterna att hitta en fast plats i KFSK:s lokaler först borde undersökas närmare och åtog sig att göra så. Frågan tas upp på nytt vid nästa styrgruppsmöte. 5. Publicering, presentation och uppföljning av den inledande inventeringen Inventeringen av kommunernas utvecklingsbehov och forskningsanvändning har presenterats vid presidiemöte den 20 mars och förvaltningschefsmöte den 23 mars, liksom för Lunds utvecklingsledare den 13 april och ett nationellt kommunnätverk, bestående av 14 kommuner av Lunds storlek, den 14 april. Inventeringen kommer även att redovisas vid en föreläsning för Båstads ledningsgrupp den 29 april (som en del av en allmän presentation av FoU Skola och en skola på vetenskaplig grund), för Skåne Nordväst den 30 april samt vid KFSK:s möte för utvecklingsledare den 2 maj. Vid det sistnämna tillfället avsätts även tid för diskussioner om de utvecklingsområden och behov av forskningsstöd som framkommit. Vid förvaltningschefsmötet den 25 maj tas inventeringen upp på nytt som ett underlag för gruppdiskussioner. Syftet är att precisera framkomna utvecklingsområden och vilken typ av aktiviteter som bör kopplas till dessa. Så snart Emma sett över layout och liknande läggs promemorian ut på webbsidan. Birgitta har på Martins förfrågan kontrollerat kostnaden för eventuell rapporttryckning. Styrgruppen beslöt att det är tillräckligt med publicering av en pdf-version som är tillgänglig via webben. Birgitta kallar kontaktpersonerna till en träff i september för uppföljning av den inledande inventeringen. 6. Utvärdering av vårens föreläsningsserie Antalet anmälda till FoU Skolas tre föreläsningar under våren uppgick sammantaget till 261. Av de 261 anmälda deltog 227 personer. Ett relativt högt frånfall (16 anmälda per tillfälle) fanns vid de två senare föreläsningarna. Ett stort antal intresserade fanns samtidigt på en reservlista, men till följd av att avanmälan i de flesta fall kom i sista stund eller inte alls, kunde endast ett fåtal av dessa reserver erbjudas plats.
Vi kommer därför framöver ändra villkoren för avanmälan. Sammantaget representerade deltagarna 22 av 32 medlemskommuner. Framför allt Helsingborg, Lund och Svedala hade ett högt antal deltagare. Helhetsbilden är dock att deltagandet har varit relativt väl spritt i regionen. Emma beskrev resultatet av webbenkäten. Svarsfrekvensen på webbenkäten har varit förhållandevis hög och varierat mellan 68 76 procent. Enkäten visar att andelen deltagare som fann föreläsningarnas innehåll intressant och relevant genomgående var i majoritet. De flesta ansåg även att tidsomfattningen var lagom. En helhetsbedömning av varje föreläsning visade på följande andel mycket nöjda: Tomas Kroksmark, den 1 mars: 78 procent Mona Holmqvist, den 22 mars: 58 procent Eva Minten och Per Kornhall, den 18 april: 76 procent Övriga var ganska nöjda med undantag för den andra föreläsningen, där det även förekom en mindre andel (3 procent) missnöjda. Som förklaring nämns främst en relativt lång allmänt hållen inledning innan innebörden av learning study började behandlas, men också att fokus riktades mot tidigare stadier. De önskemål framöver som uttryckts i enkäten gäller bland annat följande: Uppföljning och fler utbildningstillfällen Konkreta exempel (på hur skolor arbetar framgångsrikt). Viktigt med koppling teori praktik Ännu mer om hur aktuell forskning ska förankras i skolan Aktuell forskning kring förskola och fritidshem behöver också lyftas fram Föreläsningar om bedömning för lärande Goda och intressanta föreläsare från andra delar av landet eller världen som vi inte har så lätt tillgång till annars Tillgång till PPP innan föreläsning Bord för anteckning FoU Skola kommer att sträva efter att ta tillvara de önskemål som framkommit. Föreläsningsserien har genererat ett överskott på ca 50 000 kr som därmed kan användas för framtida aktiviteter. Martin ansåg att utvärderingen bör tas upp på förvaltningschefsmötet den 25 maj. I synnerhet finns anledning att resa frågan om varför vissa kommuner hittills inte deltagit. Emma skapar presentation till förvaltningsmötet med diagram för deltagande.
7. Lägesrapport - Kontaktyta gentemot politiker I samband med en presentation av FoU Skola har Kommunförbundets styrelse uttryckt önskemål om en kontaktyta till verksamheten i form av en politisk referensgrupp eller liknande. Siv föreslog istället en fortsatt återkoppling till beredningen och ansåg inte att någon ny grupp behövs. Styrgruppen instämde i detta. Beslöts samtidigt att FoU Skola framöver även ska bjuda in politiker till föreläsningar och andra aktiviteter av relevans. - Uppföljning av vårens föreläsningsserie Vårens föreläsningsserie följs upp med en föreläsning i Kristianstad där lokala exempel redovisas den 11 sep. Arrangemanget sker i samarbete med Kristianstads kommun som står för lokalen. Ängelholm presenterar vid detta tillfälle arbetet med att forma Strövelstorpsskolan till en modellskola. Därutöver redovisas exempel på arbete med learning study från Kristianstad, Trelleborg och Örkelljunga. Inbjudan går i förväg ut till de som deltagit i vårens föreläsningsserie, med en kopia för kännedom till förvaltningscheferna i berörda kommuner. Någon vecka därefter följer en bredare inbjudan. - Höstens föreläsningsserie om Inkludering dess villkor och förutsättningar Inbjudan sänds ut inom den närmaste tiden. Serien har omarbetats utifrån styrgruppens önskemål. Birgitta beskrev upplägget (finns tillgängligt på webbsidan). Samtliga föreläsningar hålls i Tandläkarhögskolans aula i Malmö med plats för ca 200 personer. Även denna serie följs upp med lokala exempel i februari 2013. Det påbörjade FoU-projektet om inkludering i Ifous regi, där bland annat Höör och Landskrona deltar, är ett givet inslag. Beslöts att ta upp frågan om fler relevanta exempel på förvaltningschefsmötet den 25 maj. Inbjudan till den avslutande föreläsningen med lokala exempel går ut i höst. - FoU-projekt om digitaliseringen i skolan i samarbete med Ifous Den inledande inventeringen visade att användningen av digitala lärverktyg i skolan allmänt ses som ett centralt utvecklingsområde. Forskningsstödet för relevanta vägval upplevs samtidigt som svagt. Förvaltningschefen i Lidköping vid Vänern har tagit initiativ till att inleda ett FoU-projekt med detta tema i samarbete med Ifous. Fem kommuner i Skåne (Eslöv, Kristianstad, Landskrona, Ystad och Vellinge) har anmält intresse av att ingå projektet. Ett första idé- och planeringsmöte hålls i KFSK:s lokaler den 5 juni.
- IKT-studie i Staffanstorp i samarbete med Malmö högskola Arbetet med att samla in underlag för att planering av en pilotstudie av Staffanstorps arbete med att ta fram digitala verktyg för modersmålsstöd i förskolan har påbörjats av fil dr Karin Jönsson, Malmö högskola. Ambitionen är att ett utkast till projektplan ska finnas i juni. - Forskardagar och forskningscirklar Kommunernas önskemål om forskardagar, med korta redovisningar av pågående forskning, och forskningscirklar har tagits upp med regionens lärosäten. Samtliga lärosäten har uttryckt ett intresse för att bidra. Malmö högskola har nämnt möjligheter till en forskardag redan under hösten 2012 och har en lång tradition av forskningscirklar, inte minst i samarbete med Malmö stad. Utbildningsvetenskapliga institutionen vid Campus Helsingborg vill erbjuda en forskardag under våren 2013, i samband med att en antologi om utbildningsvetenskaplig forskning publiceras. En förfrågan om intresse för att ordna forskningscirklar har skickats i ut till det utbildningsvetenskapliga nätverket, bestående av ett 80-tal forskare inom olika discipliner vid Lunds universitet. Högskolan i Kristianstad önskar en samplanering av initiativen och att FoU Skola kallar till gemensamma planeringsmöten. Dessutom efterfrågas ett nytt gemensamt avtal om forskningscirklar som ersätter befintlig verksamhet i form av den så kallade Tankesmedjan. Styrgruppen såg inte något behov av detta utan menade att det initialt kan vara intressant att ta del av de olika möjligheter som var och ett av lärosätena har att erbjuda. - Nätverk och förmedlingscentral för forskarutbildade i samarbete med Forskarnätet Skåne/Forskningsambassadörerna Möjligheter till och intresse för att skapa ett regionalt nätverk för forskarutbildade och forskarstuderande lärare diskuteras på ett möte med Forskarnätet Skåne/Forskningsambassadörerna den 9 maj. Birgitta träffar sedan projektledarna för Forskarnätet den 24 maj för att konkretisera planera och utforma ansökan om externa medel. - Kommunsamverkan utifrån utvecklingsarbetet i ParT/Utsikter i Helsingborg och Landskrona Vid ett informations- och samverkansmöte i Helsingborg deltog representanter från fem kommuner (Bjuv, Eslöv, Hörby, Tomelilla, Osby). Utifrån det inledande mötet önskade projektledningen för ParT/Utsikter relativt snart en intresseanmälan om konkret samverkan och en sådan förfrågan sändes därför ut av FoU Skola. Märkbart var att flertalet upplevde att förfrågan om konkret samverkan kom i ett för tidigt skede. Tomelilla visade dock intresse och ett nytt möte mellan de aktuella kommunerna har planerats in i slutet av maj. En ny inbjudan till vidgad samverkan kan möjligen ske därefter.
- Kvalitet i förskolan ett utvecklingsarbete i samverkan med Högskolan i Kristianstad En forskargrupp vid högskolan i Kristianstad bjöd via FoU Skola in till ett möte den 20 mars om forskningsprojektet Kvalitet i förskolan där samarbetskommuner söktes. Åtta kommuner visade ett initialt intresse för detta: Eslöv, Hässleholm, Landskrona, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Ystad och Östra Göinge. Efter återupprepade kontakter med forskargruppen från Birgittas sida har framkommit att synnerligen särskilda omständigheter har uppstått som har medfört att återkoppling utifrån det inledande mötet hittills inte skett, men att sådan kommer så snart som möjligt. - Sammanställning av möjligheter till extern finansiering Arbete pågår med en sammanställning av stipendier för kompetensutveckling och utvecklingsarbete inom skolväsendet. En student på mastersnivå har anlitats för det grundläggande arbetet. Slutrapport redovisas den 21 maj. Efter översyn och bearbetning bör en presentation kunna läggas ut på webbsidan i juni. - Medverkan i externa föreläsningar Birgitta medverkar på Framtidens lärande i Stockholm den 14 maj och har till hösten anlitats för en längre föreläsning (90 min) på Skoldagarna i Malmö den 30 oktober. Ersättningen om 6 000 kr tillfaller FoU Skola. 8. Övrigt Siv framhöll att styrgruppen behöver följa upp kvaliteten i den pågående tankesmedjan. Ett ekonomiskt underskott finns dessutom, då en kommun avbrutit medverkan. Siv meddelade att en uppmaning kommer att gå ut från KFSK:s sida om att säga upp avtalet om Tankesmedjor utifrån de synpunkter som inkommit från kommunerna i samband med inventeringen. 9. Nästa möte Nästa möte hålls den 14 juni kl. 14.30-16.30 i Kommunförbundet Skånes lokaler i Lund.