Tid och plats för sammanträdet Från socialnämnden Från pensionärsorganisationerna Tisdagen den 1 oktober 2013 klockan 17.00 19.10 Täby kommunhus, rum 301 Thomas Nilsonne (M), ordf Siv-Mari Skarp Andersson (C) Inga-Britt Karlsson, PRO Täby Näsby Lisbeth Öhrland, PRO Täby centrum Kerstin Persson, SPF Jarlabanke Gudrun Wijk, SPF Jarlabanke Leif Larsson, SPF Jarlabanke Ingela Lindberger, SPF Tibbleseniorerna Leif Söderström, SPF Tibbleseniorerna Ulla-Britt Klaar, SPRF Birgitta Ingare, SPF Tibbleseniorerna - adjungerad Övriga deltagare Susanna Kiesel, tf. socialchef Birgitta Eriksson, nämndsamordnare Susanne Rading, enhetschef Lilian Carleson, hälso- och sjukvårdsansvarig samt MAS, Fredrik Ward, fastighetschef, 1-2 Berit Malmström, förvaltningsassistent, 1-2 Paragrafer 1-8 Justering Onsdagen den 16 oktober 2013 Sekreterare Birgitta Eriksson Ordförande Thomas Nilsonne (M) Justerande Ingela Lindberger (SPF Tibbleseniorerna)
2 1 Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning Ingela Lindberger, SPF Tibbleseniorerna, utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justering ska äga rum onsdagen den 16 oktober 2013. En övrig fråga anmäls. Därefter godkänns den utsända dagordningen. 2 Information om hantering av seniorlägenheter på Ångaren SPF Jarlabanke har inkommit med frågor kring seniorboendet på Ångaren. Fastighetschef Fredrik Ward och förvaltningsassistent Berit Malmström deltar vid dagens möte och redogör för relationen mellan kommunfastigheter och Akelius som ansvarar för lägenheterna. Täby kommun sålde allmännyttan 1999 med vissa villkor, bland annat att fem lägenheter per år ska kunna avropas av social omsorg som träningslägenheter. Berit Malmström som hanterar kön till seniorlägenheterna informerar om gången vid ansökan om seniorlägenhet. Efter registrering av ansökan anvisas till Akelius för kontraktskrivning. Den tidigare gränsen om 75 år har sänkts till 70 år med möjlighet att ställa sig i kö från 65 år. Mer information finns på www.taby.se Ett nytt sätt att göra urval av önskade seniorlägenheter kommer att lanseras under www.seniorval.se. På denna sida ska en beskrivning av lägenheterna och deras omgivning finnas. Möjlighet finns att få hjälp att utvärdera sina behov och söka rätt boende.
3 3 Information om läkemedelsgenomgångar i vård- och omsorgsboende Representanterna i rådet har samfällt inkommit med frågor kring läkemedelsgenomgångar. Lilian Carleson, hälso- och sjukvårdsansvarig samt medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om hur kommunen arbetar med sammanhållen vård och omsorg enligt Sveriges kommuner och landstings (SKL) satsning på detta. Sjuka äldre har ett särskilt behov av en individanpassad, samordnad och kontinuerlig vård och omsorg. Verksamhetera arbetar förebyggande för att den enskilde inte ska drabbas av sjukdomstillstånd som leder till inskrivning i slutenvården men som hade kunnat undvikas. För att förbättra äldres läkemedelsbehandling ytterligare ska en minskad och adekvat användning ske inom tre områden: olämpliga läkemedel för äldre, läkemedel mot psykos och antiinflammatoriska läkemedel. Alla som flyttar in på ett särskilt boende i Täby erbjuds att lista sig på boendets läkarorganisation. Alla läkarorganisationer i Täby har i sitt avtal att redan vid inskrivningen göra en enkel läkemedelsgenomgång. Därefter erbjuder man de boende en fördjupad läkemedelsgenomgång en gång per år med provtagning och hälsoundersökning. 4 Föregående protokoll från 29 maj 2013 Protokollet från mötet den 29 maj 2013 godkänns och läggs till handlingarna.
4 5 Aktuell information från socialnämnden Kommunfullmäktige har beslutat att införa valfrihet (LOV, Lagen om Valfrihet) enligt socialtjänstlagen inom vård- och omsorgsboenden. Ett förfrågningsunderlag för ansökan om att bli godkänd leverantör har publicerats på kommunens webbsida. Förfrågningsunderlaget avser enskilda platser och inte hela boendet. Teknikutveckling, äldreliv Nordost, göra nattillsyn genom HSB nattpatrull, kamera hos kunden, infravärmekamera, se Västerås Fortsättning hitta vägar för att fortsätta utveckla tekniken. 6 Aktuell information och frågor från pensionärsföreningarna Tibbleseniorerna har flyttat ett av sina månadsmöten från Grindtorpskyrkan (på grund av ljuset) och kommer att ha sitt möte i bibliotekets hörsal. Föreningen har ökat sitt medlemsantal med två procent. Jazzklubben har fått medel från postkodlotteriet. PRO Täby Näsby har varit i riksarkivet i Arninge för släktforskning. Ett besök på ABBAmuséet är inplanerat framöver. PRO Täby kyrkby har också fått många nya medlemmar och de har sina möten främst på kvällstid. För övrigt har samtliga föreningar startat med cirklar och aktiviteter för hösten. 7 Nästa möte Nästa möte i rådet är den 3 december klockan 13.00-14.30 med inledande gemensam lunch från klockan 12.00.
5 8 Övriga frågor Leif Söderström ställer frågan om tillsynsbesök, oanmälda och anmälda, görs med regelbundenhet inom vård- och omsorgsboenden. I somras genomfördes oanmälda besök i alla boenden två gånger per natt, samma företag kväll och natt. Rapport kommer att lämnas vid rådets möte i december. Lisbeth Öhrland ställer frågan om närtrafik med små bussar och om Täby ska avveckla servicelinjen. Frågan överlämnas till stadsbyggnadskontoret som har kontakt med landstinget i dessa frågor. Birgitta Ingare lämnar rapport från värdighetsgarantiprojektet som Seniorium är projektledare för. Arbetet för närvarande består av att revidera synpunkter som inkommit på det förslag om värdighetsgarantier som tagits fram. Gruppen har träffats fyra gånger och Birgitta lämnar ett utdrag på förslagen som inkommit. Ingela Lindberger ställer frågan om kommunen kan kräva av hemtjänstföretagen att de ska ha namnskyltar på sig vid hembesök vilket besvaras med att det kravet ställs i förfrågningsunderlaget inför att bli godkänd som leverantör. Av underlaget framgår att fast anställd personal som arbetar i den enskildes bostad, inklusive eventuella underleverantörer, ska kunna identifieras av den enskilde genom fotolegitimation med namn, titel och företagets namn. Vikarier och timanställda ska ha tjänstekort utan foto som uppvisas tillsammans med personlig legitimation. Ingela Lindberger framför att gångvägen från Täby centrum till Grindtorp inte skottas på vintern och frågar om bussarna kommer att ha hållplatser vid Grindtorp framöver? Frågorna överlämnas till stadsbyggnadskontoret. Arbetsmiljöverket har beslutat att förbjuda verksamhet i Tibblehemmets lokaler om inte hygienutrymmena har anpassats med ett fritt utrymme om 0,8 m vid sidan om toalettstolen. Dessutom ska ett mer fritt utrymme finnas för de hjälpmedel som behöver användas i hygienutrymmet. Åtgärder ska vara vidtagna före den 1 mars 2015. Restaurangen på Ångaren har avvecklats på grund av för stora kostnader då för få personer intagit sin mat där. Verksamheten har gått med underskott och skulle behöva ta pengar från boendet i anspråk om driften skulle fortsätta. De boende på Ångaren har nu två maträtter att välja på till lunch och middag vilket inte var fallet tidigare.