Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Kungsör, tisdagen 2014-02-04, klockan 13:30 15:30 (ajounering14:30-14:45) ande Tjänstgörande ersättare Görel Nilsson (S) ordförande, Kristin Fernerud (S), Susanna Karlsson (S), Monica Wastelius (C), Sergio Estrada (V), Eva-Carin Sandbom (FP), Olof Lindberg (FP) och Maivor Norgren (M) Yvonne Ericsson (M) Ersättare Övriga deltagande Marita Pettersson (S), Eleonor Westlund (C), Bror Litz (C), Anna-Karin Tornemo (V), Barbro Olausson (FP), Birgit Olsson (FP)( 1-9), Yvonne Eriksson (M) och Hannu Söderlund (KD) Socialchef Pámela Strömberg Ambros, IFO-chef Linda Forsman-Axelsson, nämndsekreterare Ellinor Svensson, Margareta Söderlund och Äldreomsorgschef Eva Eriksson Utses att justera Ersättare för justerare Maivor Norgren Susanna Karlsson Justeringens plats och tid Sekretariatet 2014-02-05 klockan 15:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-11 Ellinor Svensson Ordförande... Görel Nilsson Justerande... Maivor Norgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdes datum 2014-02-04 1-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2014-02-06 Sekretariatet Datum för anslags nedtagande 2014-02-28 Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Socialnämnden Protokoll 2014-02-04 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut Information Attestlista Svar till IVO Köksutredningen Rapport av intern kontroll Meddelanden Medd. delegationsbeslut Slutrapportering investering Taklyftar Slutrapportering investering Markiser Slutrapportering investering Mistelns kök
Socialnämnden 2014-02-04 2 1 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2014/2) En rapport om ej verkställda beslut ska lämnas till socialnämnden. De rapporter som lämnas berör de beslut som ej verkställts tre månader efter beslutet. Inför dagens sammanträde med socialnämnden finns tre ej verkställda gynnande beslut: Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2014-02-04 3 2 Information a) Presentation av ny IFO-chef, Linda Forsman-Axelsson b) Rapport av aktiviteter utförda av frivilliga c) Information från förvaltningen - Upphandlingen av trygghetslarm med Surahammars kommun fortlöper. - Narkotikaklassade läkemedel har försvunnit från läkemedelsförråden på två boenden i december och januari. - Arbetet med ett HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn fortsätter men har stött på en del problem. En brandskyddskontroll har genomförts och krav finns på att varje rum ska vara utformat som en brandcell. En projektledare har anställts och övriga tjänster är utannonserade. Kommunen har fått två barn tilldelade och köper för närvarande platser i Arboga kommun. - Äldreboendet styrgruppen har vart på besök på ett nytt äldreboende i Eskilstuna. Man jobbar mycket med frågorna om hur vi vill att rummen och boendet ska se ut. d) Beläggningsstatistik Beläggningsstatistiken avser lediga lägenheter/ platser i särskilda boenden inom äldreomsorgen per den 4 februari 2014. - Misteln, fullt - Tallåsgården, fullt - Södergården, fullt - Gläntan, en ledig plats Akten
Socialnämnden 2014-02-04 4 - Gruppbostad LSS, två lediga lägenheter - Syrenen, fullt Socialnämnden lägger informationerna till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2014-02-04 5 3 Attestlista (SN 2013/134) Enligt kommunens tillämpningsföreskrifter för attestreglementet ska varje nämnd före varje års utgång besluta om attestanter och ersättare för dessa. Socialförvaltningen har efter en omorganisation lämnat ett reviderat förslag på beslutsattestanter jämte ersättare för socialförvaltningen 2014. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Attestlista för 2014 Socialnämnden fastställer förslaget på beslutsattestanter jämte ersättare för socialförvaltningen 2014. Akten, socialchefen, ekonomikontoret
Socialnämnden 2014-02-04 6 4 Svar till IVO- Inspektion av IFO:s barn- och familjeverksamhet (SN 2013/109) Inspektionen för vård- och omsorg IVO genomförde den 6-7 november en inspektion på IFO:s barn- och familjeverksamhet i Kungsörs kommun. från IVO inkom 20 december 2013 och redovisning av vidtagna åtgärder ska redovisas senast 31 januari 2014. Förvaltningschefen har begärt att få komplettera med protokollsutdrag senast 4 februari 2014. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: från IVO 2013-12-19 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-27 inkl. bilagor Socialnämnden godkänner socialförvaltningens förslag till svar och antar detta som sitt eget. Akten, IVO, IFO, socialchefen
Socialnämnden 2014-02-04 7 5 Köksutredningen (SN 2012/150) Socialnämnden beslutade 2012-12-18, efter en utredning, att: - tillsätta en kostchef med högskoleutbildning motsvarande 0,75 tjänst - utarbeta en ny arbetsbeskrivning för föreståndartjänsten - erbjuda lämplig utbildning för föreståndare - utveckla och kvalitetssäkra hela produktionskedjan från livsmedel till färdig rätt - revidera och komplettera rutiner och styrdokument - ta fram lämplig kompetensutvecklingsplan för personal Socialförvaltningen har under sex månader genomfört förändringsarbetet och lämnar nu en rapport som underlag för beslut om fortsatt köksorganisation. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-01-22 inkl. bilaga Socialnämnden beslutar att: - Att projektiden förlängs sex månader till och med 31 augusti 2014 - Att nuvarande förordnande som kost- och restaurangchefstjänst förlängs till projektet avslutas - Att de uppgifter som kvarstår utifrån socialnämndens beslut 2012-12-18 slutförs under projekttiden - Att en kökschef rekryteras under projekttiden med tillträde den 1 september 2014 Akten, socialchefen, kost- och restaurangchefen
Socialnämnden 2014-02-04 8 6 Rapport av intern kontroll (SN 2014/11) Med intern kontroll menas åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Socialförvaltningen har sammanställt en rapport om uppföljning av internkontrollen 2013. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Rapport Uppföljning av internkontroll inom Socialförvaltningen 2013 Socialnämnden ställer sig bakom rapporten Uppföljning av internkontroll inom Socialförvaltningen 2013. Akten
Socialnämnden 2014-02-04 9 7 Meddelanden Socialchefen Pamela Strömberg Ambros har undertecknat ett avtal om snöskottning till äldre. Dnr SN 2013/131 Socialchefen Pamela Strömberg Ambros har undertecknat en förlängning av Nyttjande- och Supportavtal avseende Magna Cura IFO. Dnr SN 2012/133 Medicinskt ansvarig sköterska (MAS) har skrivit en rapport om trycksår. Dnr SN 2013/143 Barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om att äldre personer i Valskog ska ges möjlighet att äta lunch på Björskogsskolan till en kostnad av 50 kr. Dnr SN 2013/146 Kommunfullmäktige har reviderat Resepolicy för Kungsörs kommun. Dnr SN 2014/8 Kommunfullmäktige har godkänt Riktlinjer för alkoholservering i Kungsörs kommun. Dnr SN 2013/118 Återrapportering från Länsstyrelsen gällande Tillsyn enligt alkohollagen där Länsstyrelsen bedömer att Kungsörs kommun vidtagit relevanta åtgärder. Dnr SN 2013/58 Västra Mälardalens Myndighetsförbund har genomfört hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken på: Södergården, vh. Gläntan, vårdcentralen 1. Dnr SN 2014/9 Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm
Socialnämnden 2014-02-04 10 8 Meddelanden delegationsbeslut Socialförvaltningen har fattat beslut enligt delegation. Jämförelse görs mot förra året. Försörjningsstöd 2012 2013 Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari 87 15 445 022 83 19 438923 Februari 62 18 497 278 62 14 341520 Mars 87 14 439 419 90 14 489710 April 80 14 378 062 98 21 485893 Maj 88 10 448 071 94 12 500913 Juni 82 18 392 282 100 13 532315 Juli 81 13 432 038 122 18 601031 Augusti 81 24 371 879 106 13 476434 September 80 14 385 410 90 30 473739 Oktober 91 23 364 972 100 19 488424 November 83 14 356 116 89 20 427014 December 73 24 386 331 83 19 458643 Introduktionsersättning 2012 2013 Belopp Belopp Januari 19 229 0 Februari 19 513 0 Mars 14 932 0 April 5450 0 Maj 4695 0 Juni 3091 0 Juli 3234 0 Augusti 3091 0 September 0 0 Oktober 3091 0 November 0 0 December 0 0
Socialnämnden 2014-02-04 11 om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut 2012 2013 2012 2013 Januari 7 15 3 5 Februari 4 7 3 6 Mars 8 9 6 7 April 11 7 1 9 Maj 18 1 10 7 Juni 18 5 5 7 Juli 9 0 5 7 Augusti 5 3 8 7 September 8 7 1 0 Oktober 1 9 5 1 November 8 18 4 7 December 5 2 6 6 Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor 2012 2013 2012 2013 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 16 0 11 0 14 2 Februari 8 1 5 0 16 6 Mars 7 0 8 0 1 19 April 9 0 15 0 10 20 Maj 17 0 12 0 33 15 Juni 8 0 8 0 20 41 Juli 6 0 0 1 24 11 Augusti 14 0 14 1 14 25 September 12 0 12 0 12 21 Oktober 11 0 1 0 18 30 November 9 0 35 December 9 0 16
Socialnämnden 2014-02-04 12 Biståndsbeslut enligt SoL 2012 enligt SoL 2013 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 42 1 49 0 Februari 52 0 57 1 Mars 43 0 25 0 April 47 0 44 0 Maj 36 0 43 0 Juni 25 0 42 2 Juli 19 0 34 0 Augusti 41 1 43 1 September 35 0 57 2 Oktober 50 1 61 1 November 41 0 30 0 December 40 0 36 0 enligt LSS 2012 enligt LSS 2013 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 0 0 1 0 Februari 1 0 2 1 Mars 3 0 2 0 April 4 0 1 0 Maj 3 1 0 0 Juni 4 0 1 0 Juli 2 0 1 0 Augusti 0 1 0 0 September 2 1 2 1 Oktober 4 1 1 0 November 2 0 1 1 December 1 1 1 0 Socialnämnden lägger meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna.
Socialnämnden 2014-02-04 13 9 Slutredovisning Investering Taklyftar (SN 2013/135) Kommunstyrelsen beviljade 2014-01-27 14 socialnämndens investering Taklyftar Under november 2013 monterades 5 st. nya taklyftar på Södergården. Kostnaden blev 125 200 kr. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Tjänsteskrivelsen slutredovisning 2014-01-30 Socialnämnden ställer sig bakom slutredovisningen av investeringen Taklyftar Akten, idélämnaren, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-02-04 14 10 Slutredovisning Investering Staket Grindstugans gruppboende (SN 2013/70) Kommunstyrelsen beviljade 2013-04-22 71 socialnämndens investering Staket till Grindstugan Under sommaren 2013 monterades staketet. Kostnaden blev 86 000 kr. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Tjänsteskrivelsen Slutredovisning investering 2013 2014-01- 30 Socialnämnden ställer sig bakom slutredovisningen av investeringen Staket till Grindstugan Akten, idélämnaren, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-02-04 15 11 Slutredovisning Investering Grovdiskmaskin Mistelns kök (SN 2012/140) Kommunstyrelsen beviljade 2013-04-22 72 socialnämndens investering Grovdiskmaskin till Mistelns kök Under oktober 2013 installerades en grovdiskmaskin i Misteln kök. Kostnaden blev 188 000 kr. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Tjänsteskrivelsen Slutredovisning investering 2013 2014-02- 03 Socialnämnden fastställer Plan för den interna kontrollen vid socialförvaltningen, Kungsörs kommun. Akten, kommunstyrelsen