ANTAGNINGSORDNING Sälj&Marknadshögskolan ANSÖKAN Ansöknings- och kompletteringstider Ansökningstider och starttider för våra utbildningar beslutas enskilt för varje utbildning. Generellt gäller dock att vårterminens utbildningar börjar i januari/februari och höstterminens utbildningar börjar i augusti/september. Ansökningstiderna anpassas till utbildningsstarterna och ansökningsmöjligheten är öppen under en tre-fyramånadersperiod ungefär tre-sex månader innan planerad utbildningsstart. Ansökan till våra utbildningar sker via ansökningssystemet innan sista ansökningsdag. Ansökan anses komplett när alla behörighetshandlingar lämnats in. Sista kompletteringsdag är vid urvalstillfället. Förlängd ansökningstid För det fall för få ansökningar mottagits inom satt ansökningstid kan beslut tas att förlänga ansökningstiden och hålla möjligheten att ansöka till utbildning fortsatt öppen. Riktlinje för beslut om förlängd ansökningstid är om antalet mottagna ansökningar understiger 100 stycken vid tiden för ansökningstidens sista dag. Beslut om förlängd ansökningstid tas av ansvarig utbildningsledare. Inställda utbildningstillfällen Planerade utbildningsstarter kan när så är tvunget bli inställda. Skäl till detta kan till exempel vara för få sökanden eller andra ekonomiska eller personella skäl. De sökanden ska informeras om detta så snart som möjligt. Beslut om att ställa in utbildningsstarter tas av rektor. 1
TILLTRÄDE/ANTAGNING Tillträde till utbildning För att få tillträde till en utbildning ska den sökande skicka in en ansökan inom utsatt tid samt styrka sin ansökan med relevanta handlingar utvisade grundläggande och särskild behörighet. Sälj&Marknadshögskolan godkänner ej egenupprättade dokument som underlag för sin behörighet, till exempel cv, personligt brev, referenssammanställning och så vidare. Digitala underlagshandlingar godkännes och komplettering med pappersdokument behöver därför ej göras. Se vidare under avsnittet "Arbetslivserfarenhet" vilka underlagshandlingar som godtas. När ansökan tillsammans med åberopade underlagshandlingar är mottagen kan anordnaren gå vidare i beslutsprocessen rörande tillträde till utbildningen. Beslutsprocessen kring tillträdet kan delas in i tre steg: 1. Behörighetsprövning 2. Urval 3. Antagning Behörighetsprövning Behörighetsprövningen innebär att utbildningsanordnaren undersöker om den sökande har nödvändiga förkunskaper. Den sökande är behörig om han eller hon uppfyller vissa villkor. Villkoren prövas i två steg: 1. först den grundläggande behörigheten som gäller för alla yrkeshögskoleutbildningar, sedan 2. de särskilda förkunskaperna som är specifika för varje utbildning. Om den sökanden uppfyller båda ovanstående villkor och innehar både 1. grundläggande och 2. särskild behörighet, anses denne vara behörig till utbildningen. Kunskaper i svenska språket utvärderas vid urvalstillfället, både muntligen vid diskussionsspelet, och skriftligen genom att den sökanden får skriva en motivering till varför denne sökt aktuell utbildning. 2
Personer med en avslutad utländsk utbildning och/eller examen kan få den bedömd för vidare studier. Denna bedömning görs av Verket för högskoleservice och ansökan görs av den sökanden. Grundläggande behörighet Behörig att antas till YH-utbildningar är den som: 1. avlagt en gymnasieexamen i gymnasieskolan eller inom kommunal vuxenutbildning under 2013 2. har en svensk eller utländsk utbildning som motsvarar kraven i 1, 3. är bosatt i Danmark, Finland, Island eller Norge och där är behörig till motsvarande utbildning, eller 4. genom svensk eller utländsk utbildning, praktisk erfarenhet eller på grund av någon annan omständighet har förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Den som har annat modersmål än svenska, danska, färöiska, isländska eller norska ska ha de kunskaper i svenska som behövs. Här kan krävas skriftligt prov om osäkerhet finns. Dessa behörigheter ska dokumenteras, det vill säga enligt vilken behörighet (1-5 ovan), som den sökanden anses behörig. För det fall den sökanden saknar underlagshandlingar finns för YHutbildningar möjlighet att styrka sin behörighet genom att åberopa reell kompetens. Det görs genom att lämna in en ansökan om reell kompetens till Sälj&Marknadshögskolan i samband med ansökan till utbildningen. Särskild behörighet För att vara behörig till våra utbildningar krävs förutom grundläggande behörighet också särskild behörighet enligt följande. Internationell säljare/marknadsförare o Engelska B o 1 års arbetslivserfarenhet inom försäljning/marknadsföring eller serviceyrke Säljare/marknadsförare o 3 års arbetslivserfarenhet inom försäljning/marknadsföring eller serviceyrke 3
Key Account Management o 3 års arbetslivserfarenhet inom försäljning/marknadsföring eller serviceyrke Arbetslivserfarenhet Arbetslivserfarenheten bedöms såsom följer. Allmänt För att bli behörig måste arbetslivserfarenhet styrkas inom försäljning, marknadsföring och/eller eller serviceyrke, omfattande, beroende på sökt utbildning, 1 eller 3 år. Annan arbetslivserfarenhet än inom nämnda områden godtas inte. Arbetslivserfarenhet kan förvärvas genom arbete i Sverige eller utomlands i anställning, i eget företag eller som fri arbetsutövare, Arbetslivserfarenhet godtas från och med det kalenderår då sökande fyller 16 år. För sökande som är 35 år eller äldre vid anmälningstillfället görs en generös bedömning av arbetslivserfarenheten. Om sökande inte kan styrka arbetslivserfarenhet godtas bristande dokumentation. Godkända underlagshandlingar Arbetslivserfarenheten ska styrkas genom tjänstgöringsintyg eller tjänstgöringsbetyg. Av intyget ska framgå: omfattningen av arbetet (heltid, halvtid eller timanställd) vilken period arbetet omfattat vilka huvudsakliga arbetsuppgifter tjänsten omfattat. Intyget ska dessutom vara signerat och daterat. Anställningsbevis godtas inte som intyg utom vid pågående anställning. Om omfattningen inte framgår av intyget tolkas det som heltid om det verkar rimligt. Vid deltidsarbete och timanställning måste arbetets omfattning alltid framgå av intyget. Arbete i eget företag dokumenteras med intyg från företagarförening, revisor eller med utdrag från Bolagsregistret. 4
Halvtid Normal arbetstid för heltidsarbete är 38 tim/vecka, för halvtid alltså 19 tim/vecka. Kravet på minst halvtidssysselsättning kan uppfyllas genom flera samtidiga arbeten om arbetstiden sammanlagt uppgår till minst halvtid. Timanställning/oregelbunden tjänstgöring Vid timanställning räknas omfattningen i genomsnitt för hela perioden. Om den totala perioden ger ett genomsnitt som understiger halvtid kan man istället räkna med de eventuellt kortare perioder som uppgår till minst halvtid för att ett så positivt resultat som möjligt ska komma den sökande tillgodo. Tjänstledighet, sjukdom Tid när sökande varit tjänstledig eller långtidssjukskriven frånräknas den aktuella perioden. Av praktiska skäl frånräknas inte kortare perioder. Engelska B Godkänt betyg i Engelska B styrks med betygsdokument. Obehöriga / fri prövning Högst 20 procent av de sökande får antas till en utbildning trots att de inte har grund- eller särskild behörighet om den sökande bedöms kunna tillgodogöra sig utbildningen och därefter utöva det yrke som utbildningen förbereder för. Antalet obehöriga som föreslås antagning får inte överstiga 20 procent av de som antas. Detta kontrolleras i samband med att antagningslistan till ledningsgruppen sammanställts samt när en sökande tackar nej till erbjuden plats. Om antalet obehöriga överstiger 20 procent av dem ska antas, antas en behörig sökande framför en obehörig i ordning enligt antagningslistan som föreslås till ledningsgruppen. Se vidare under urvalsgrunder. 5
URVAL Urvalsgrunder Samtliga sökande till utbildningen har rätt att gå vidare till en urvalsprövning. Syftet är då att rangordna de sökande enligt på förhand angivna urvalsgrunder. Hänsyn ska under urvalsprocessen tas till den sökandes möjlighet att tillgodogöra sig utbildningen. Sälj&Marknadshögskolans använder särskilt prov och arbetslivserfarenhet som urvalsgrunder. Dessa kriterier summeras och sammanställs enligt en poängsättningstabell, se nedan. Sökanden med högt värde antas först. Dokumentation sker med hjälp av ansökningssystemet. Urvalsgrunden "särskilt prov" bedöms genom skriftligt engelska och/eller matematiktest, samt muntligt diskussionsspel. Engelska och matematiktesterna bedöms vara nödvändiga för att studenten ska klara utbildningens kunskapskrav. Diskussionsspelet är en metod som används för att kunna bedöma sökandens problemlösningsförmåga, vilken anses nödvändig för att kunna tillgodogöra sig utbildningens många grupparbeten. Urval och rangordning Samtliga sökanden får chansen att går vidare till urvalsprocessen i och med att de erbjuds att medverka vid urvalsprövningen. Urvalet sker genom att nedanstående kriterier summeras i enlighet med poängsättningstabellen. o arbetslivserfarenhet o diskussionsspel o matematik- och/eller engelska test Hög summa i den sammanlagda poängsättningen rangordnas före lägre poäng och ger därmed förtur till utbildningen. För att gå vidare i urvalsprocessen måste den sökande deltaga vid ett urvalstillfälle. 6
Poängsättningstabell Arbetslivserfarenhet Säljare/marknadsförare 200p 1p = ingen eller mycket liten arbetslivserfarenhet (överskridande 3 år) 2p = arbetserfarenhet helt utanför försäljning/marknad (överskridande 3 år) 3p = mindre än 2 år inom försäljning/marknad (överskridande 3 år) 4p = mer än 2 år inom försäljning/marknad (överskridande 3 år) 5p = mer än 5 år inom försäljning/marknad (överskridande 3 år) Internationell säljare/marknadsförare 400p Malmö och Göteborg 1p = ingen eller mycket liten arbetslivserfarenhet (överskridande 1 år) 2p = arbetserfarenhet helt utanför försäljning/marknad (överskridande 1 år) 3p = mindre än 2 år inom försäljning/marknad (överskridande 1 år) 4p = mer än 2 år inom försäljning/marknad (överskridande 1 år) 5p = mer än 5 år inom försäljning/marknad (överskridande 1 år) Internationell säljare/marknadsförare 400p Stockholm 1p = arbetserfarenhet helt utanför försäljning/marknad (överskridande 1 år) 2p = mindre än 1 år inom försäljning/marknads (överskridande 1 år) 3p = mindre än 2 år inom försäljning/marknad (överskridande 1 år) 4p = mer än 2 år inom försäljning/marknad (överskridande 1 år) 5p = mer än 5 år inom försäljning/marknad (överskridande 1 år) Key Account Manager 200p Stockholm och Göteborg 1p = ingen eller mycket liten arbetslivserfarenhet (överskridande 3 år) 2p = arbetserfarenhet helt utanför försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 3p = mindre än 2 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 4p = mer än 2 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 5p = mer än 5 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) Key Account Manager 200p Malmö 1p = arbetserfarenhet helt utanför försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 2p = mindre än 1 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 3p = mindre än 2 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 4p = mer än 2 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 5p = mer än 5 år inom försäljning (B2B) (överskridande 3 år) 7
Diskussionsspel Engagemang i diskussion (poäng 1-5) Lyhördhet för andra (poäng 1-5) Problemlösningsförmåga (poäng 1-5) Poängen läggs ihop och delas med tre för att få en slutlig siffra. Matematiktest 1-5 = 1 poäng 6-10 = 2 poäng 11-15 = 3 poäng 16-25 = 4 poäng 26-30 = 5 poäng Totalpoäng matte- och engelskatest 1-15 = 1 poäng 45-50 = 6 poäng 16-24 = 2 poäng 51-54 = 7 poäng 25-32 = 3 poäng 55-58 = 8 poäng 33-38 = 4 poäng 59-62 = 9 poäng 39-44 = 5 poäng 63-66 = 10 poäng Särskiljande För det fall sökanden får samma summa efter poängsättningen särskiljs dessa med hjälp av lottning. ANTAGNING Efter genomgången urvalsprocess sammanställs resultatet såsom ett förslag till antagning vilket skickas till utbildningens ledningsgrupp för godkännande. Av antagningslistan framgår: o vilka som föreslås att antas till utbildningen, o vilka som är reserver, och o vilka ansökningar som bör avslås. Därutöver framgår resultatet av urvalsprocessen utvisande behörighet, arbetserfarenhet, poäng från diskussionsspelet, testresultat, poängsumma samt kommentarsfält rörande den sökanden. Antagningslistan sorteras för varje kategori i poängordning och vid lika poäng i ankomstordning. Ledningsgruppen går igenom förslaget under ett möte och godkänner eller förkastar rekommenderad antagning. Beslutet protokollförs. Ledningsgruppens beslut går inte att överklaga. 8
Efter godkännande skickas besked ut till de sökande via ansökningssystemet. Alla sökanden ska få besked om de blivit antagna eller ej, eller om de står som reserver. De sökande får i meddelandet viss tid på sig att bekräfta erbjuden plats därefter förlorar de sin plats. Den som är antagen ska påbörja studierna den termin som antagningsbeslutet gäller. Sen antagning För det fall det skett avhopp på redan startad utbildning kan ytterligare antagning ske för det fall utbildningen inte pågått längre än tre veckor. Besked rörande sen antagningen skickas via ansökningssystemet till den sökande. Detta sker i turordning enligt den antagningslista som godkänts av ledningsgruppen. Rektor och YH-ansvarig beslutar ytterst i frågor som rör antagnings- och urvalsförfarandet. Förordning YH-myndighetens riktlinjer YH förordning SMH 2013-11-18 9