Välkommen som funktionär på Stena Match Cup Sweden 2015



Relevanta dokument
TENNIS NÄR DEN ÄR SOM BÄST.

Info PRESS. Official Timing

TOURNAMENT OF THE YEAR OKT 18 HOSPITALITY

Nordisk Nauticat-Träff i Marstrand 2014

Vi ser fram emot en kul, rolig, spännande och upplevelserik vistelse i Göteborg och tänk på vi åker dit för att ha kul och spela bra innebandy.

SKANDIA CUP FINAL. Gripsholms Golfklubb. Arrangerar Riksfinalen. i världens största golftävling SKANDIA CUP

1.1 Tävlingen genomförs i överensstämmelse med reglerna så som de är definierade i Kappseglingsreglerna (KSR) och med Appendix S.

FEI European Championships Dressyr & Hoppning 2015, Aachen Tyskland, augusti

Inbjudan GP III samt 10:e District Championship Starbåt 2009

Årets eskaderträff. Anmäl dig idag!

1.1 Tävlingen genomförs i överensstämmelse med reglerna så som de är definierade i Kappseglingsreglerna (KSR) och med Appendix S och Appendix P.

GOLF I VÄRLDSKLASS. Skandinaviens största årliga återkommande idrottsevenemang 4 JUNI 7 JUNI PGA SWEDEN NATIONAL

Spelschema för årets fotbollsmästerskap! island tyskland Söndag 14/7 Växjö Arena, Växjö. Söndag 14/7 Kalmar Arena, Kalmar

Sprint-SM och TSK elitsommarläger 2015

3-6 januari 2015 Göteborg, Sverige GOTHIA INNEBANDY CUP GOTHENBURG SWEDEN

DEFENDING CHAMPION OKTOBER LOVE IT ALL TOURNAMENT OF THE YEAR 2016, 2018 HOSPITALITY

NORTH EUROPEAN SAILING LEAGUE H T T P : / / W W W. N E S L. S E

Allsvenskan Strängnäs 2017

bjuder in till Öviksracet december i Paradisets arena

Föräldramöte 9/2 Pojkar 08

Program. Volvo Ocean Race GKSS Kappseglingsprogram Funktionär Volvo Ocean Race Anmälan

Lite information avseende Gothia cup för GIF P01 (uppdaterad )

PROGRAM 2018 INSPIRATION, GLÄDJE OCH GEMENSKAP

Grovplanering Gothia Cup 2015 Dingtuna GIF F00/01+99 DINGTUNA GIF F00/01+99

PEPE S CUP 2016 VANSBRO 1-3 JULI

KDFF till Ishöj juli 2013

Riksårsmötet 2016 i Malmö!

LBS Seglarskola 2018

PROGRAM VÄLKOMMEN TILL VOLVO CITY SAILING. 23 augusti operan göteborg.

SWEDISH OPEN SQUASH 09

Hällevik 2018 för IF Lödde P06

Sweden Windsurfing Tour 2015 Formula Windsurfing Notice of Race, Inbjudan. Åhus Windsurfing Club SWT 6, Åhus AUGUSTI

INBJUDAN SM Kanotsegling i Stockholm 9-12 augusti 2012

PM Cykelcity Gran Fondo Tour augusti!

Detta skräddarsydda förslag till Er är planerat och sammanställt, den 15 december 2012, av:

Allsvenskan Strängnäs 2019

SK Laxen Halmstad. Välkommen till. Laxaleken. Sponsor: maj 2018

Shopping resa till Bangkok Ni åker med Thai Airways TG961 från Stockholm Arlanda kl (onsdag) Här gäller Arlanda VIP service.

PROGRAM Lördag 30 maj. Söndag 31 maj. Program Hitta rätt! Här har du en översikt över allt som händer på Sillens Helg 2015

Lommabuktens Seglarskola 2016

Inbjudan. Kappsegling: Pelle P Laser Grand Prix 4, 2017

Helsingborg Open - FAQ s

Helsingborg Open FAQ s

SM RULLSKIDOR UPPSALA MED UVK-RULLEN Lördagen 12 september Söndagen 13 september 2015

Helsingborgs Tennisklubb

Rikslägret juni till 29 juni PM

Startbekräftelse och Slutinstruktion

Varberg juli 2011

TALENT OPEN Välkomna till ännu en spännande dag i Lisebergshallen söndagen den 3 maj.

DELTAGAR-GUIDE

1.1 Kappseglingen genomförs i överensstämmelse med reglerna så som de är definierade i Kappseglingsreglerna

Välkommen till årets seglaroch hamnfest! Business Sailing Cup Nya Höstkroken Inshore Allsvenskan i Segling Stor hamnmässa Underhållning & aktiviteter

Vi i Skövde Dukes välkomnar spelare, lagledare, coacher, föräldrar och publik till Dukes Tourney 2017!

ASMK s Seglarskolehandbok

Camp Connect Ledar- och deltagarinfo

Inbjudan Ulvöregattan 9-11 juli 2015 Bottenhavets största regatta, anno 1909

Camp Connect Ledar- och deltagarinfo

Dagens spelschema för grupper och slutspel sätts upp på anslagstavlan vid sidan av Gran Canaria-tältet.

EVENT GUIDE. STOCKHOLM 26 augusti Evenemangsområdet öppnar 16.30

Nyhetsbrev nr

Sveriges största grusrally. Start och mål i Tingsryd

Information boende. Rumsindelning. Rum 1 Kalle Fredda Olle Chris. Rum 2 Jonny Hugo Dennis Viktor. Rum 3 Peter F Jocke Rasmus Eric H

Välkommen till Hockey Camp Sweden 2019 RIMBO, STOCKHOLM

Ta hem app:en Gothia där finns information om cupen, kartor, spelschema osv. Livesändningar av matcher sker via appen eller webben.

Sotefjordens Segelsällskap(SFS), Lilla Gåsholmen, Hunnebostrand

Inbjudan. Tävling: Jr Cup Datum: 4 7 juli, 2018 Arrangör: Lerums Segelsällskap, Marstrands Segelsällskap, Svenska Seglarförbundet

JNoM 2017 Pärnu Estland

Följ med och heja fram Larz Kristerz i Dansbandskampen i Sveriges Television, lördag 1 november 2008.

AGENDA. Presentation Vad händer nu Tävlingstider & Arenor Fika Att bygga en SM-veckan arena Martin Forhaug, Sportivity Frågor & Diskussion

VÄLKOMMEN. Syftet med detta häfte är att informera dig om hur det är att bo på Oasen.

TALENT OPEN Välkomna till ännu en spännande dag i Lisebergshallen söndagen den 18 Maj.

VÄLKOMNA TILL VETERAN-SM JANUARI 2015 FÖR PINGISSPELARE FRÅN 30 ÅR TILL 85+.

ARVIKA CUP JUNI

1.1 Tävlingen genomförs i överensstämmelse med reglerna så som de är definierade i Kappseglingsreglerna (KSR) och med Appendix S och Appendix P.

Catch the spirit BOKA EN GULDPLATS.

Varmt välkommen till Tri4fun Gävle den 17 juli. en rolig triathlon för barn och ungdomar. Vad kul att du vill vara med!

Sökregister A-Ö. A Ankomst (Säkerhet)

Inbjudan. Tävling: Öppna Svenska Mästerskapen för CB 66 Racer Datum: 31 maj-2 juni 2018 Arrangör: Carlsborgs segelsällskap, CSS. 1.

Med inspiration från Tyskland (Segel-Bundesliga) och Danmark (Sejlsportsligaen) introducerade Svenska Seglarförbundet 2015 Allsvenskan Segling.

DUBBELCUPEN. dubbelt så kul. Välkommen. Dubbelcupen. Matchtider september. i samarbete med

Nästa år hoppas att vi på att få se några fler båtar på startlinjen. Upplägget och banan blir det samma även nästa år.

Tävlingsinformation OBS!! Detta PM kommer att uppdateras kontinuerligt

SK Laxen Halmstad. Välkommen till. Laxaleken. Sponsor: maj 2019

Kryssning till Lizard Island

Adress postnummer, ort

Hur ser din nuvarande vardag ut, nu när du lagt ner din crosskarriär?

2.1 För att ha rätt att delta i RF:s mästerskapstävlingar skall varje tävlande uppfylla kraven i ISAF Regulation

STOCKHOLMS 606 REGATTA 2-3 september 2017

Inbjudan Ulvöregattan juli 2017 Bottenhavets största regatta, anno 1909

Tävling: Apply Emtunga Marstrand Cup 2016 för Melges 24 och J-70

ESTETVECKA HT 2011 Peder Skrivares Skola Estet- och Naturestetprogrammen MUSIK Schema för 11EsA, 11EsB, 11NaA,10EsA, 10EsB, 10Ne, 09EsA, 09EsB och

Las Vegas med Fightplay & Ciceron

Inbjudan till Vänern Shorthand Race, juni 2019

Nyhetsbrev. Maj Söderåsens Brukshundklubb Sida 1av 4. [År] Hundens dag 10 augusti Den 10 augusti planerar PRinfo-gruppen

Sportbåtsklubben. Vi har mottagit Din anmälan och hälsar Dig välkommen till. Saltsjöloppet Dyvik Lördagen den 29 augusti

Karibien i Privatflyg

FÖRÄLDER TILL BARN I ÖJERSJÖ IF MER ÄN BARA FOTBOLL. sida 1

Första start för juniorbanan är kl från barnbadet på Älgö.

LONGINES FEI EM I RIDSPORT

Transkript:

Välkommen som funktionär på Stena Match Cup Sweden 0 Då och Nu Match Cup Sweden har utspelat sig en vecka varje sommar på Marstrand sedan 99. Här seglar världens bästa seglare mot varandra i Match Race- segling. I år det sjätte gången Stena- sfären är huvudsponsor. Varje år deltar ca 0 funktionärer frivilligt i vad som många brukar se som sommarens höjdpunkt och det är ett stort antal som återvänder för att vara del av ett av Sveriges största årliga sportsliga evenemang. Evenemanget går i Göteborgs Kungliga Segelsällskaps regi och klubben är mycket stolt över att kunna presentera en av de mer eftertraktade tävlingarna på världstouren. I takt med att tävlingen växt kommersiellt, med ett växande antal sponsorer, har Brandspot AB gått in som partner vars ansvar det är att ta hand om och skapa synnergier för de sponsorer som utöver tävlingen använder evenemanget som en affärsplattform. Arenan för tävlingen och evenemanget är Marstrand, ett gammalt fiskeläge norr om Göteborg. Marstrand har en anrik historia som gammal fiskeri- och skuthamn och en vardag ständigt präglad av dess närhet till havet, både vad gäller det ombytliga vädret och att genom historien varit attackerad av danskar med flera. Beträffande själva tävlingsområdet är detta lokaliserat söder om ön i inloppet från Sälöfjorden och Kattegatt. Detta ger helt unika förutsättningar för publik att komma nära tävlingen sittandes på bergknallarna runt arenan, något som på övriga tävlingar inte är möjligt då tävlingsområdena oftast befinner sig längre ut till havs.

Karta 7 8 MAP HOTELS VILLA MARITIME GRAND HOTELL 0 9 CARLSTENS SOLDATHOTELL BÅTELLET HAVSHOTELLET MARSTRAND 8 6 6 9 6 7 KOÖN 6 8 0 RESTAURANTS & CAFÉS EVENT AREA SOCIETETSHUSET LASSE MAJA KROG RACE VILLAGE MARSTRANDS WÄRDSHUS SPECTATOR AREA GENERAL SHANTI SHANTI SAILING AREA GUEST HARBOUR BERGS KONDITORI MATCH CUP LOUNGE TOURIST INFO 6 VILLA MARITIME ROOFTOP LOUNGE WC 7 RESTAURANG DROTT 6 RACE DOCK LOUNGE SWIMMING AREA 8 ARVIDSSONS KIOSK & FISK 7 COURTESY DESK BEACH WALK 9 GRAND TENAN 8 WELCOME DESK 6 FERRY 0 JOHANS KROG 9 VIP GUEST HARBOUR 7 APOTHECARY ARNELL PÅ KAJEN 0 VIP PARKING HEART DEFIBRILLATOR MATILDAS

Vår organisation och hur vi kommunicerar Stena Match Cup Swedens organisation är uppbyggd av framförallt idéella krafter som koordineras från en professionell projektledning från GKSS och Brandspot. Härunder kan du läsa mer om vad varje grupp fyller för funktion och gör på dagarna under veckan samt hu vår vi internt kommunicerar med varandra. Projektledning Projektledning GKSS GKSS har ansvar för de sportsliga delarna av evenemanget, dvs. tävlingen, tävlingsbåtar och bemanning av de olika idéella funktionerna i organisationen. Projektledning Brandspot Brandspot har de kommersiella rättigheterna till evenemanget, vilket innebär att de har uppdraget att engagera ett antal sponsorer och partners till evenemanget varje år. Seglingsproduktion Seglingsproduktion ansvarar för att producera tävlingen som evenemanget kretsar kring. Från startfartyget styr tävlings- och seglingsledare tävlingen där arbetet med banan, tillsammans banläggarbåtarna, är en mycket viktig del för en så rättvis tävling som möjligt. Tävlingsledaren är den som är ytterst ansvarig för tävlingen mot alla seglare. Race Office På Race Office sker registrering av besättningar inför tävlingsstart. Under tävlingen hjälper man härifrån till att hantera resultat och vissa administrativa uppgifter. Umpires Umpires kallas domarna på havet. Här ser till man till att reglerna följs till punkt och pricka under tävlingsdagarna och om så inte är fallet delar man ut straff och sanktioner till berörda team. Tävlingsbåtar Vårt meckteam ser till att tävlingsbåtarna är ship- shape varje tävlingsdag och arbetar hårt och sent för att upprätthålla skickar på båtarna. Båtorganisation I Båtorganisationen finns alla de båtar och chaufförer som kör press, media och filmteam under dagarna. Säkerhet Vår säkerhetsorganisation ser till att tävlingsbanan hålls fri från förbipasserande båtar och att åskådarbåtar inte kommer för nära och stör de tävlande båtarna. Denna jobbar även me förberedande säkerhetsarbete så att vi uppfyller de krav som finns för att få hålla ett stor evenemang

Junior Arena Junior Arena är i första hand barnens (små och stora barn) arena under evenemangsveckan. Här erbjuds allmäönheten prova- på- segling i accessjolle och aftersail- disco. För funktionärsorganisationen brukar det vara ett bra tillhåll om man vill ta en kort paus i de intensiva dagarna, då det oftast finns både glass och bullar här. Special Ops Special Operations arbetar mycket med byggnation under etablering (första helgen) och avetablering (sista helgen) av evenemanget. Under tävlingsveckan hjälper gruppen till med transport och logistik på Marstrandsön samt med en hel del andra arbetsuppgifter som dyker upp under veckan. Hospitality/Värdinnor Värd/Värdinna- gruppen tar hand om seglarna vid ankomst och under veckan och ser till att besättningarna är på rätt plats vid rätt tillfälle. Man är även seglarnas kommunikationsväg till tävlingsledning och projektledning. Courtesy Cars Vi har en Courtesy Cars- funktion som i år styrs och bemannas av den idéella föreningen Gothia Volunteers. Hätrifrån koordineras de bilar som kör seglare, sponsorer och gäster under evenemanget. Press Office Press Office är ansvarig för allt som kommuniceras från evenemanget. Härifrån administreras även evenemangets hemsida, alla presskontakter och sociala medier. Hot Seat Hot Seat innebär att en person får chansen att vara med på tävlingsbåtarna under en match. Detta kräver lite arbete i form av bokningshantering samt att matcha vikter i motståndarbåten IT/foto IT/Foto- gruppen är två personer varav den ena jobbar enbart med att fotografera evenemanget under veckan och den andra är behjälplig med viss IT- kunskap samt sortering och distribtuion av telefoner och komradios. Informatörer Informatörer jobbar med att informera besökare i Race Village och kontrollerar ackrediteringar på vår VIP- områden. Evenemangsparkeringen ligger även under denna gupps ansvar.

Kommunikation Vår ambition är att hålla en så rak, enkel och öppen kommunikation som möjligt. I första hand kommunicerar du med din gruppledare, som antingen har svar på frågan eller tar den vidare. Stormöten Viktig info där alla i organisationen närvarar Gruppledarmöten Daglig avstämning och arbetsplanering för de olika grupperna. Gruppmöten Dagliga tillfällen för grupper att stöta och blöta viktiga saker Sms Här får du allmän information: aktiviteter, tider, att tänka på osv. Det är viktigt att vi har rätt telefonnummer till dig så att du får meddelandena som skickas ut. Komradio Anvisade radiokanaler används av berörda grupper Så jobbar vi på Marstrand Vi är på Marstrand därför att vi är grymma på att göra det vi gör, kom ihåg att du är utvald bland ca. 0 sökande om att få vara funktionär under denna veckan. Visst springer tiden iväg ibland och timmar blir långa dagar, men den kick och känsla man får när alla tillsammans ser till att evenemanget verkligen blir världens bästa tävling är så härlig. För att detta skall hända måste vi se till att ta hand om varandra och inse att vi i våra funktioner alla är lika viktiga för att evenemanget skall löpa smärtfritt. Hela organisationen är uppbyggda på några gemensamma värden och regler som gäller för alla under hela evenemangsperioden. Dessa är formulerade i vår Code of Conduct härunder. Code of Conduct Som funktionär under SMCS 0: - arbetar man för evenemangets övergripande mål - att vara ett evenemang i världsklass med en professionell och samspelt organisation. - är man medveten om att man representerar stora värden i form av varumärke, goodwill och mångåriga affärsrelationer avseende Göteborgs Kungl. Segel Sällskap, Brandspot AB samt alla evenemangets sponsorer och vilket ansvar det innebär. - är man hjälpsam och behandlar andra med respekt. Man följer direktiv från de av GKSS utsedda gruppledare och passar tider avsatta för måltider och planering/avstämningsmöten - respekterar man att det i organisationen råder nolltolerans mot alkohol under evenemangets öppettider (08:00-8:00). - iakttar man försiktighet och hanterar utrustning, båtar och annan egendom som tillhandahålls under evenemanget av arrangör sponsorer etc. på ett sådant sätt att utrustning ej skadas eller förstörs på grund av slarv och oaktsamhet. Ett faktum som i annat fall kan innebära ersättningskrav.

Arbetsschema Första samling är 7 juni. En del av organisationen samlas i Långedrag för transport av båtar och en del av organisationen på Marstrand för att starta arbetet på plats. De som skall vara på plats i Långedrag har fått information om detta och resterande organisation gäller samling kl 09:00 i GKSS klubbhus Korvetten på Marstrand den 7 juni. Se etableringsschema längst bak i detta dokument för mer detaljer kring de första dagarna på Marstrand. Varje morgon efter frukost kl samlas hela organisationen på Shanti Shanti/Korvetten. På denna samling är det obligatorisk närvaro för alla i organisationen. Det är här vi har chansen att samtidigt på samma plats få information om vad som händer i evenemanget och på ön under kommande arbetsdag. Tävlingen Stena Match Cup Sweden är en del av Alpari World Match Racing Tour, vilken inkluderar de ett antal stora Match Race- evenemang i världen. Vinnaren av touren blir även titulerad världsmästare i Match Racing. År 0 körs tävlingen i den Open Class. Vår utgångspunkt är följande plan, som givetvis beror på hur väder och vind väljer att vara: Söndag 8 juni :00-7:0 Practice Race Mandag 9 juni 09:0-8:00 Round Robin Tisdag 0 juni 09:0-8:00 Round Robin Onsdag juli 09:0- :00 Pro/AM Race Onsdag juli :00-8:00 Round Robin Torsdag juli 09:0- :00 Round Robin Torsdag juli :00- :00 Operation Räddning uppvisning av SSRS mfl. Torsdag juli :00-7:00 Childhood Race Fredag juli 09:0-7:00 Kvartsfinal Lördag juli 09:0- :0 Semifinal Lördag juli :00-6:00 Final Banan man seglar på är en kryss/läns- bana (se skiss på följande sida). Man påbörjar startproceduren genom att segla igenom en gate in på startområdet nedanför startlinjen. Sedan ligger skepparna och försöker pressa varandra genom snabba manövrar för att försöka skaffa sig ett så fördelaktigt läge som möjligt innan startskottet går av och man börjar sina två varv runt banan. Båtarna som seglas är DS7. En dansk konstruktion som är mycket uppskattad bland seglarna. Före och under evenemanget jobbar vårt båtmeckscrew med att optimera båtarna så mycket som är möjligt. Ett tufft jobb men i år har vi försett oss med mycket bra förutsättningar för att båtarna skall vara i så bra skick som möjligt. 6

Seglare När vi producerar världens bästa seglingstävling kommer också världens bästa seglare att delta. Totalt är det fjorton team som deltar i årets tävling. Åtta av deltagarna innehar tourkort och är inbjudna av Alpari World Match Racing Tour. Bland dessa besättningar representeras Sverige av Björn Hansen (KSSS), som har chans att ta sin fjärde raka seger på Marstrand i år och Johnie Berntsson (GKSS), Från GKSS kommer även Anna Östling som enda tjej utmana de övriga herrteamen och Nicklas Dackhammar som representerar de yngre gardet i GKSS Match Race Center. Det kommer att bli mycket spänning under tävlingen i sommar och oavsett om du har en uppgift på land eller till havs kommer du att ha mycket att göra med världseliten inom seglingssporten. Se till att ge dig ut till Seglingsarenan på söder och titta på seglingarna, det är först man förstår hur stort detta evenemang är. Startfält SMCS 0: 7

Taylor Canfield, Amerikanska Jungfruöarna, USOne Sailing Team Ian Williams, Storbritannien, GAC Pindar Eric Monnin, Schweiz, Team Sailbox Björn Hansen, Sverige, Team Hansen Keith Swinton, Australien, Black Swan Racing Reuben Corbett, Nya Zeeland, Corbett Racing Simone Ferrarese, Italien, Ferrarese Racing Team Sam Gilmour, Australien, Neptune Racing Anna Östling, Sverige, Team Anna Ramus Viltoft, Danmark, Viltoft Racing Team Johnie Berntsson, Sverige, Stena Sailing Team Nicklas Dackhammar, ESSIQ Racing Team, Sverige Joachim Aschenbrenner, Danmark, Team Trifork Phil Robertson, Nya Zeeland, Trefor Match Racing Då vissa av namnen inte är officiella ännu, ber vi er att hålla startfältet för er själva fram till evenemangsstart. Boende Korvetten GKSS basbyggnad på Marstrand. Korvetten delar ingång med restaurangen Shanti Shanti, något vi kvällstid får tänka på så att vi respekterar deras verksamhet i våra transporter till och från byggnaden. Här kommer de flesta av gruppledarna att bo. Privatboenden För att alla inblandade skall kunna få plats på en, förhållandevis, liten plats som Marstrand så är vi helt beroende av de som under veckan väljer att ställa upp med att hyra ut sina hus och lägenheter under veckan. I dessa bor framförallt seglare och domare men även en del sponsorer. Båtellet Båtellet är ett vandrarhem som ligger på norra sidan av ön. Här kommer en stor del av vår organisation att bo under veckan. 8

Hotell I runt 60 hotellrum på Marstrand och Koön bor de som besöker evenemanget kortare perioder under veckan framförallt företagsgäster och sponsorer. Båtar I båtarna i evenemangets hamn bor besökare, funktionärer, seglare och sponsorer i en härlig symbios Utrustning Vad skall man ha med sig? Påslakan, lakan samt örngott Handdukar Bra sjökläder/regnställ Solkräm & solglasögon Hygienartiklar En bra väckarklocka Vattenflaska Kläder o Varmare tröja/fleece, t- shirts, jeans och badkläder o Finkläder till invigning och avslutningsfesten Funktionärskläder Vi kommer att få arbetskläder från evenemangets sponsor Pelle P: Keps, Jacka, Piké och Shorts. Dessa skall bäras när man är aktiv för evenemanget. Flytväst Evenemangets sponsor Liros Scandinavia lånar ut flytvästar till alla som befinner sig på havet under tävlingen. Du har sedan chansen att köpa loss din väst till ett mycket bra pris. Västen hämtas ut i Sailor s shop på Marstrand och i shopen har alla SMCS- funktionärer % rabatt även på övriga artiklar i butiken. 9

Schema Vad händer i veckan? Som sagt finner du schema för de första dagarna samt sista dagen längst bak i detta dokument. Detta för att alla skall ha så bra koll som möjligt på vad som gäller när vi har som mest att göra. Under veckan arbetar respektive grupp med sina uppgifter men vi har såklart ett antal kvällsaktiviteter att samlas kring: Uppvärmning, söndag 8 juni, Korvetten: Vi siktar på att samla hela organisationen på söndag kväll för lite trevlig samvaro och uppstart inför att tävling och evenemanget drar igång på måndag morgon. Invigning måndag, 9 juni 8:0, Stora Scenen/Båtellet: Evenemanget invigs på stora scenen, efteråt kör vi funktionärer en middag på Båtellet med liveband och efter det trevligt barhäng i Båtellets bar. Grillkväll, tisdag 0 juni, Carlstens Fästning: Mot kvällningen ordnar vi, om vädret tillåter, en grillkväll på berget bredvid Carlstens Fästning. Spelning Manganas Garden, onsdag juli :00, Shanti Shanti: Allas vårt Manganas Garden spelar på Shanti Shanti och den som vill gör rätt i att gå hit i god tid då denna spelning är öppen för alla. Fri entré. Match Club, torsdag juli 0:00, Courtyard Lounge: Efterfesten till vårt kändisrace Chldhood Race går av stapeln på borggården på Södra Strandverket och det var en stor succé förra året och vi förväntas oss minst samma fest som då. Closing Dinner, lördag juli 0:00, Match Cup Lounge: När tävlingen avslutats, och vi pustar ut lite lätt är det dags för den stora avslutningsfesten med alla deltagande i evenemanget. Denna sker i Match Cup Lounge. Dresscode: Smart Casual. Kom gärna med ytterligare idéer till roliga saker som vi tillsammans kan hitta på under veckan. 0

Mat Vi får mat från vår partner Hälsö Fisk. Lunch hämtas take- away på Korvetten och middag äter vi på Församlingshemmet, som ligger granne med Marstrands skola, de dagar vi inte har andra festligheter att närvara vid. Frukost Lunch Middag 7- jun - :0- :00 8:00-9:0 Plats - Korvetten Församlingshemmet 8- jun :0- :00 8:00-9:0 Plats Korvetten Korvetten Församlingshemmet 9- jun :0- :00 8:0 Plats Korvetten Korvetten Invigningsfest 0- jun :0- :00 8:00-9:0 Plats Korvetten Korvetten Församlingshemmet 0- jul :0- :00 8:00-9:0 Plats Korvetten Korvetten Församlingshemmet 0- jul :0- :00 0:00 Plats Korvetten Korvetten Match Club 0- jul :0- :00 8:00-9:0 Plats Korvetten Korvetten Församlingshemmet 0- jul :0- :00 8:00-9:0 Plats Korvetten Korvetten Församlingshemmet 0- jul :0- :00 - Plats Korvetten Korvetten -

Att tänka på Där du bor Håll koll på din närmsta nödutgång vid ditt boende. Det är viktigt med ordning och reda i alla rum där vi bor, då vissa av dessa utgör passager mot nödutgångar. Har du värdesaker i rummen så se till att låsa dörrar, då du själv ansvarar för dina saker. Vid olycksfall är alltid larmvägen vid inträffad olycka eller nödsituation. Efter du har larmat skall du rapportera det inträffade till din gruppledare som tar det vidare till övriga behöriga. Alltså bör du aldrig uttala dig personligen för evenemanget. Detta är mycket viktigt då intresset kring tävlingen tilldrar sig en del press vi vill göra allt för att de som har rätt att uttala sig officiellt har rätt förutsättningar för att göra detta. Ifall en större olycka inträffar på ön under tiden vi är där utgör funktionärsorganisationen en resurs för räddningstjänst och myndigheter att nyttja som hjälp. På Havet knop i hamnen är alltid mindre än vad du tror. Städa och tvätta båtarna varje eftermiddag efter användning Flytväst, funktionärskläder skall behållas på även vid fint väder man vill ju vara fin om man råkar bli fotograferadt.ex. Tankning av båtar sker på Klöveröns mack/varv Böter är personliga och således ditt eget ansvar. På Land Alkoholreglerna är samma för mulor (de mindre bilar vi använder på ön) som för bilkörning Nycklar till mulor får aldrig sitta i Verktyg får aldrig lämnas obevakade utomhus på ön detta är enkelt åtgärdat om man ser till att de alltid återvänder till deras ursprungliga plats. Stena Match Cup Sweden är ett miljöcertifierat evenemang. Detta är dels bra att ha med sig när man hanterar skräp på ön och när man handlar saker till organisationen men även när vi transporterar oss till och från ön genom att använda oss av kollektiva transportmedel. Vi får energidryck från Celsius i år. Rekommenderat dagligt intag av denna dryck är två per dag. Till Slut: Väl mött inför och på Marstrand! Och kom ihåg att det är DU som gör STENA Match Cup Sweden till sommarens roligaste händelse tillsammans blir vi unika.

Schema Etablering/Avetablering SMCS 0 7- jun Plats Aktivitet Vem? Kontakt 09:00 Korvetten, Marstrand Samling för arbetsstart Alla David Granath, +670-000 09:0 Korvetten SMCS incheckning Enligt boendeinformation David Granath, +670-000 0:00 Korvetten Gruppmöten Gruppledare + respektive grupper 0:0 Strandverket/Race Office Bygga Race Office RO + informatörer Linnea Abrahamsson, 07800 0:0 Magnus Jarkvist Byggnation Special Ops + lediga Magnus Jarkvist, +670-0766; John Holmgren, 0707079; Laiza Vikström, 07099999 0:0 JR Arena Uppbyggnad JR Arena Ia Kjellsdotter, +670-987076 0:0 Marstrand Säkerhetskoordination med Jörgen Svensson Säkerhet Jörgen Svensson, +670-888 0:0 Marstrand + Koön Checka av boenden, Uppbäddning Värdinnor Cecilia Ericson Montgomery, +6768-799 0:0- :00 Korvetten Uthämtning av telefoner och datorer mm. IT David Granath, +670-000 :0 Korvetten Lunch Lunch Lunch :00 Magnus Jarkvist Byggnation Special Ops + lediga :00 Alla pågående aktiviteter fortsätter Magnus Jarkvist, +670-0766; John Holmgren, 0707079; Laiza Vikström, 07099999 :00 GKSS Klubbhus, Långedrag Samling för båttransport Tilldelade funktionärer Christopher Rydblom, 070799 8:00 Församlingshemmet Middag Middag Middag 9:00 Magnus Jarkvist Byggnation Alla 0:00 Evenemangshamnen Ankomst båttransport Tilldelade funktionärer Magnus Jarkvist, +670-0766; John Holmgren, 0707079; Laiza Vikström, 07099999 Christopher Rydblom, 070799; Ludvig Bengtsson, 07099 :00 Korvetten Uthämtning av kläder Alla Malin Florentzson, 0707-88 :00 Båtellet SMCS incheckning Enligt boendeinformation David Granath, 070-000

Schema Etablering/Avetablering SMCS 0 8- jun Plats Aktivitet Vem? Kontakt 07:00 Korvetten/Shanti Shanti Frukost Alla Korvetten/Shanti Shanti Morgonmöte Alla 08:00 Korvetten Gruppledarmöte Gruppledare 08:0 Gruppmöten Gruppledare + respektive grupper 09:00 Tävlingsarenan Fortsatt säkerhetskoordinering med Jörgen Svensson Säkerhet Jörgen Svensson, +670-888 09:00 Tävlingsarenan 09:00 Evenemangshamnen 09:00 Race Dock 09:00 Magnus Jarkvist 09:00 Marstrand/Koön Seglingsprod gör färdigt Seglingsproduktion för practice session Båtorganisation gör båtar klara - flytta till lördag Arbete med Båtmeck tävlingsbåtar Byggnation Värdinnor tar emot seglare Jan Schlüter, +607 Båtorganisation inkl Hot Seat Sofie Seldén Andreasson, +6768-6880 Daniel Engström, 070706; Ludvig Bengtsson, 07099 Special Ops + lediga Magnus Jarkvist, +670-0766; John Holmgren, 0707079; Laiza Vikström, 07099999 Värdinnor 09:00 Marstrand/Koön Checka VIP- parkering Informatörer och Race Village 0:00 Strandverket Race Office öppnar Race Office :0 Korvetten Lunch Alla Cecilia Ericson Montgomery, +6768-799 Linnea Abrahamsson, 07800 :0 Alla aktiviteter som inletts på förmiddagen fortsätter :00 Race Dock/Boat Mec Båtar färdiga Båtmeck Daniel Engström, 070706; Ludvig Bengtsson, 07099 :00 Tävlingsarenan Practice Session Seglare 6:00 Umpire Meeting Umpire Meeting David Campbell James 8:00 Församlingshemmet Middag Alla Sailors Lounge :00 Uppvärmning First Briefing Seglare Korvetten David Campbell James + Jan Schlüter + Daniel Engström + Umpires Jan Schlüter, +607 Alla

Schema Etablering/Avetablering SMCS 0 Plats Aktivitet Vem? Kontakt 08:00 Korvetten/Shanti Shanti Frukost Alla 09:00 Korvetten Gruppledarmöte 0- jul Gruppledare 08:0 Korvetten/Shanti Shanti 09:0 Korvetten/Båtellet 09:0 Havet 09:0 Havet 09:0 Magnus Jarkvist Morgonmöte Alla Samling - allt bagage Alla ihoppackat och inställt på Korvettens bakgård samt alla har städat sina rum DS- transport Nedriggning Tävlingsproduktion + båtar till Långedrag Avetablering och nedrivning Båtmeck + Säkerhet + Båtorganisation David Granath, 070-000 Daniel Engström, 070706; Ludvig Bengtsson, 07099; Christopher Rydblom, 070799 Seglingsproduktion Jan Schlüter, +607 Special Ops + Säk + alla lediga Magnus Jarkvist, +670-0766; John Holmgren, 0707079; Laiza Vikström, 07099999 09:0 Marstrand/Koön Kolla över privatboenden Värdinnor och seglares avgångar Cecilia Ericson Montgomery, +6768-799 Press Office riggar ner Press Office 09:0 Press Office, Villa Maritime Fabian Bengtsson, +670-97 Race Office riggar ner RO + IT + 09:0 Strandverket/Race Office Informatörer Linnea Abrahamsson, 07800 :0 Korvetten Lunch Alla på Marstrand :0 Marstrand Pågående arbete fortsätter Alla på Marstrand :00 Lysekil Långedrag 7:00 GKSS/Marstrand Avstripening DS7 Återställning båtar Tack för i år! Båtmeck + Säkerhet + Båtorganisation Daniel Engström, 070706; Ludvig Bengtsson, 07099; Christopher Seglingsproduktion Jan Schlüter, +607 Alla