PLATS Odengatan 34, konferensrummet KL 8.30 11.00 Ordförande Suppleanter Robert Sten Birgitta Johansson Ingemar Dahlström Doris Carlsson Laila Nydahl Arne Nordstrand Bertil Larsson Elisabeth Karlsson Lena Pehrson Bert Nordqvist Sylvia Bodin Anita Elsasdotter ÄO-nämnden SPF SPF SKPF SPF Sekreterare Övriga deltagande Yvonne Eriksson Karin Jonsson Socialchef Utsedd justerare Protokollets paragrafnummer Underskrifter Sekreterare Elisabeth Karlsson 14-25 Yvonne Eriksson Ordförande Robert Sten Justerare Elisabeth Karlsson ANSLAGSBEVIS Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande
KPR 14 Justering Elisabeth Karlsson valdes att justera dagens protokoll. KPR 15 Föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkändes och lades till handlingarna. KPR 16 Ekonomi- kommunplan Förvaltningens upprättade kommunplan 2013-2015 har antagits i äldreomsorgsnämnden 2012-04-10. Nedanstående mål har äldreomsorgsnämnden prioriterat. Perspektiv MEDBORGARE Medborgarna i Sandviken upplever att verksamheterna har god kvalité. Målnivå: NMI index 54 %. Medborgarna i Sandviken upplever att de har inflytande och möjlighet att påverka kommunens verksamheter. Målnivå: NII index 40 %. Servicedeklarationer införs i alla nämnder. Målnivå: Minst tre nya servicedeklarationer i varje nämnd. Alla nämnder har dialog med medborgarna om kommunens förutsättningar. Målnivå: Minst två dialoger per år. Mätmetod: SCB: s medborgarundersökning för Nöjd Medborgar- Index, NMI. Värde 2010:NMI 51 %. Mätmetod: SCB: s medborgarundersökning för Nöjd Inflytande - Index, NII. Inkomna synpunkter till kommuen. Värde 2010: NII 37 %. Mätmetod: Antalet servicedeklarationer utlagda på kommunens hemsida. Värde 1 november 2011: Antalet servicedeklarationer är fem. Mätmetod: Antalet dialoger i resp. nämnd Värde 2011: Tre nämnder har genomfört medborgardialoger.
Perspektiv MEDARBETARE Mål Ledarskapet upplevs tydligt och utvecklingsinriktat. Målnivå: Förbättring utifrån index 2012 Medarbetarna upplever att de har inflytande och är nöjda med arbetsmiljön. Målnivå: Förbättring utifrån index 2012 Mångfald och jämställdhet förbättras i verksamheterna. Målnivå: Öka andelen av underrepresenterade könet i kommunens organisation. Mått Mätmetod:Ledarskapsenkät genomförs 2012 för att fastställa ett index. Värde 2012: Index från ledarskapsenkät. Mätmetod:Medarbetarenkät genomförs 2012 för att fastställa ett index. Värde2012:Index från medarbetarenkät Mätmetod: Mäta det underrepresenterade könet i kommunen och i resp. nämnd. Likabehandlingsplaner? Värde 2010. Andelen män utgör 15% av totala antalet anställda. Perspektiv HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING Medborgarna upplever Sandviken som en trygg kommun att bo och leva i. Målnivå: NRI index 53 %. Medborgarna i Sandviken uppnår en god hälsa. Målnivå: Förbättringar inom Folkhälsoplanens prioriterade målområden. Alla nämnder och kommunstyrelsen arbetar med energieffektiviseringar och ökning av förnyelsebara energislag. Målnivå: Energiförbrukning per kwh/ m2 minskar med 2 % årligen/till år 2015. Målnivå: 70 % Miljöbilar. Målnivå: Miljöledningssystem infört till år 2013. Mätmetod: SCB:s medborgarundersökning, Nöjd- Region-Index (NRI), för faktorn Trygghet. Värde 2010: 49 %. Mätmetod: Folkhälsoinstitutets Nationella folkhälsoenkät 2013. Värde 2011: Prioriterade målområden ej fastställt. Mätmetod: Statistik över energiförbrukning i kwh/m2. Värde 2010: 158 kwh/m2. Mätmetod:Statistik över kommunens miljöbilar. Värde 1 november 2011: 52 % Mätmetod: Inventera genomförda aktiviteter inför införandet av miljöledningssystem. Värde 2010: Saknas
Perspektiv EKONOMI Sandvikens kommun har en ekonomi i balans. Målnivå: Ett positivt resultat vid kommunens bokslut. Mätmetod: Uppföljning sker månatligen samt vid delårsrapport och årsredovisning. Värde: Positivt resultat har uppnåtts för åren 2000 till 2010. Alla nämnder och kommunstyrelsen avsätter en buffert för oförutsedda händelser inom sin budgetram. Målnivå 2013: 1,0 % av kommunbidraget. Minska den kommunägda totala lokalytan. Målnivå: Minskning med 10 % Mätmetod: Budgeterad buffert. Värde 2012: 0,23%. Mätmetod: Totala lokalyta. Värde 2010: Lokalytan är 287 000 m2 Perspektiv INTERNATIONELLT Genom utbyte och dialog fördjupa och stärka kunskap och kompetens samt internationella band bland individer och verksamheter. Mätmetod: Antalet beslutade projekt och nätverk i resp.nämnd. Värde 2011: Saknas Målnivå: Öka antalet projekt och nätverk Alla nämnder och kommunstyrelsen förmedlar kunskap om många kulturer internt och externt i kommunen. Målnivå: Öka antalet informations- och utbildningsinsatser per nämnd 2013. Alla nämnder har språkpraktikplatser till SFIelever i sina verksamheter. Målnivå: Minst 30 språkpraktikplatser i kommunen. Mätmetod: Antalet dokumenterade insatser under 2013. Värde 2011: Saknas Mätmetod: Antalet språkpraktikplatser under 2013 enligt SFIanordnaren. Värde 2011: Antalet språkpraktikplatser ej identifierade.
KPR 17 Ny organisation - Lokaler Socialchefen informerar om nya organisationen. Intervjuer med sökande som verksamhetschef pågår, beräknas vara klart i mitten på maj. Lokal för nya förvaltningen är inte klart, Tekniska kontoret ser över lämpliga lokaler, Hamngatan är ett alternativ som de tittar på. Fler lokaler behövs om kommunen tar över hemsjukvården. KPR 18 Värdegrund Handikappomsorgsförvaltningen och Äldreomsorgsförvaltningen har tillsammans arbetat fram ett förslag på värdegrund. Värdegrunden har varit ute på remiss hos KPR, KHR, demensförbundet och de olika pensionärsorganisationerna. Några ledamöter tycker att texten under rubriken bemötande ändras till All verksamhet ska präglas av ett habiliterande och rehabiliterande förhållningssätt. Värdegrund för Äldre- och Handikappomsorg i Sandviken Med värdegrund avser vi de etiska värden och normer som ska vara grunden för allt arbete inom organisationen. Värdegrunden ska befästa ett synsätt inom hela organisationen från ledarskap till utförande. Tjänsten Tjänsten ska i delaktighet med omsorgstagaren individanpassas. Tjänsten ska utformas och utföras med hänsyn till dennes privatliv, kroppsliga och själsliga integritet, samt dennes självständighet och självbestämmande. Detta ger direkt inflytande och stor mångfald. Bemötandet Allt bemötande ska präglas av ömsesidig respekt och tolerans. All verksamhet ska uppmuntra och ta tillvara den personliga drivkraften. Vidare så ska all verksamhet präglas av ett habiliterande och rehabiliterande förhållningssätt. Upplevelsen Individen ska i alla kontakter med oss uppleva meningsfullhet, trygghet, välbefinnande, oberoende och värdighet.
KPR 19 Hemsjukvård Ingen förändring gällande hemsjukvården, man väntar på att alla kommuner i länet ska säga ja. KPR 20 Nya bemanningskrav Socialstyrelsen har kommit med förslag om nya bemanningskrav inom äldreomsorgen, i första hand gäller det demensvården. Skulle förslaget träda i kraft innebär det en kostnadsökning på ca 8-20 milj för Sandvikens kommun. KPR 21 Trygghetsboende Ordförande Robert Sten ska ha möte med Lars Liljeblad ordförande i Kanalkyrkan. KPR har bildat en projektgrupp som ska vara till hjälp vid eventuella frågor. Från ingår Doris Carlsson som ordinarie och Laila Nydahl som ersättare. KPR 22 Utvärdering ÄO-dagen Handläggarchef Inger Leonardsson ger information om utvärderingen av ÄO-dagen. Gällande ekonomin (lokal, annonsering, program mm) var kostnaderna beräknade till 100.000:- faktisk kostnad blev 108.927:-. Synpunkter som kommit in är att tiden var för lång, lokalen var inte bra dåligt ljud och kallt där utställarna stod. De flesta synpunkter som har kommit in är väldigt nöjda med dagen och tycker att kommunen fortsätter med en ÄO-dag en gång per år. Planering ska ske för en ÄO-dag för ytterområdena där det finns träffpunkter, KPR bildar en arbetsgrupp på första sammanträdet i höst, genomförande sker under 2013.
KPR 23 Boendekö För närvarande finns ingen kö till äldreboende, det finns tomma platser på demensen, på kort-tids platserna är det full beläggning. KPR 24 Övriga frågor - Utbildningsdag tillsammans med kommunala handikapprådet, planering sker på arbetsutskottet den 19 september. - Doris Carlsson tar upp frågan om aktiviteter på Ängsbacken. KPR 25 Avslutning Ordförande tackar ledamöterna och avslutar mötet.