Utgivningsbevis för periodiska skrifter Skydda dina idéer
Periodisk skrift Med periodisk skrift menar lagen en tidning, tidskrift eller annan tryckt skrift samt de löpsedlar och bilagor som hör till. Skriften ska komma ut minst fyra gånger per år under samma titel. Att söka utgivningsbevis för periodisk skrift Det här är en allmän vägledning för dig som tänker ge ut en periodisk skrift. Här får du veta när du måste ha ett utgivningsbevis för din skrift och vad du, som ägare till skriften, måste tänka på innan den ges ut. Du ansöker om utgivningsbevis för periodisk skrift hos oss på Patent- och registreringsverket (PRV) på sektionen för periodiska skrifter. Vi svarar även på dina frågor. Bestämmelser om utgivningsbevis för periodisk skrift Bestämmelserna om periodisk skrift styrs av Tryckfrihetsförordningen som är en av Sveriges grundlagar. Enligt den har alla svenska medborgare rätt att fritt ge ut skrifter, böcker och tidningar. Förutsättningen är att bestämmelserna i förordningen följs. Hit hör bland annat reglerna om att du måste ha ett utgivningsbevis från PRV innan din periodiska skrift kommer ut. Tryckt skrift Med tryckt skrift menas en skrift som är framställd i tryckpress. Det kan bli aktuellt med utgivningsbevis även för andra skrifter än tryckta, t ex skrifter som framställs genom fotokopiering eller på annat liknande sätt. Du måste ha ett utgivningsbevis om en sådan skrift är försedd med en beteckning, som visar att den är mångfaldigad samt tydliga uppgifter om vem som mångfaldigat den och om ort och år för mångfaldigandet. Periodisk skrift som trycks utomlands Om en periodisk skrift som trycks utomlands huvudsakligen ska spridas i Sverige, krävs ett utgivningsbevis för skriften. Då gäller samma regler för utgivningsbevis som för periodiska skrifter som trycks i Sverige. Däremot ställs inga speciella krav på ägaren. Han eller hon kan vara bosatt utomlands eller vara en utländsk juridisk person. (SFS 1949:105) Tryckfrihetsförordningen och Lagen (SFS 1991:1559) med föreskrifter på tryckfrihetsförordningens och yttrandefrihetsgrundlagens områden, tillämpningslägen. (Tryckfrihetsförordningen 13 kap.) Ansökan om utgivningsbevis med anmälan om utgivare Som skriftens ägare ska du ansöka om utgivningsbevis hos PRV:s sektion för periodisk skrift. Din ansökan ska innehålla uppgifter om ägare, utgivare, skriftens titel, utgivningsort samt utgivningsplan. Ägare Du kan vara ägare till en periodisk skrift som trycks i Sverige om du är svensk medborgare, svensk juridisk person, utländsk medborgare som bor i Sverige, är utländsk medborgare med medborgarskap i en stat inom EES eller utländsk juridisk person med sin huvudsakliga verksamhet inom EES. Följande handlingar ska bifogas ansökan beroende på ägarens status: (2 kap.1 tillämpningslagen) a) Svensk medborgare Personbevis med uppgift om ägarens medborgarskap och hemort. Beviset utfärdas av Skatteverket.
b) Svensk juridisk person Om ägaren är juridisk person som är registrerad, till exempel aktiebolag, ska du ange organisationsnummer eller bifoga registreringsbevis. Är ägaren annan juridisk person, till exempel en ideell förening, ska du lämna in stadgar och stadgeenligt protokoll som visar styrelsens sammansättning och teckningsrätten. c) Utländsk medborgare Personbevis med uppgift om ägarens medborgarskap i stat inom EES. d) Utländsk juridisk person Dokument som styrker ägarens anknytning till EES. Se vidare punkt b. bestämmelser som gäller svensk juridisk person. Utgivningsort Utgivningsort är den ort där den periodiska skriften har sin huvudredaktion. Utgivningsplan Utgivningsplanen visar det antal nummer/häften av den periodiska skriften som ska komma ut varje år, till exempel varje dag, en gång i veckan, en gång i månaden eller kvartalsvis. För att en skrift ska anses vara periodisk måste den komma ut med minst fyra nummer/häften per år. Utgivare För en periodisk skrift måste det alltid finnas en utgivare. Det är ägarens ansvar att utse och lämna uppgift till PRV om vem som ska vara utgivare. Vem kan vara utgivare? Både svenska och utländska medborgare kan vara utgivare av en periodisk skrift. Förutsättningarna är att utgivaren bor i Sverige, har uppnått myndig ålder, inte är i konkurs och inte har förvaltare enligt särskilda bestämmelser i lag. Vilka behörighetshandlingar fordras? Följande behörighetshandlingar som gäller utgivaren ska bifogas ansökan: 1. Personbevis som visar att utgivaren bor i Sverige och har uppnått myndig ålder. Utfärdas av Skatteverket. 2. Bevis som visar att utgivaren inte står under förvaltarskap. Utfärdas av överförmyndaren/ överförmyndarnämnden i kommunen. Utgivaren får inte vara försatt i konkurs. Du behöver inte skicka in något intyg som styrker detta. Vi kontrollerar automatiskt uppgiften hos Bolagsverket. Ange följande på inbetalningen: 1. Att ansökan avser utgivningsbevis samt sökt titel för skriften. 2. Namn på ägare av skriften (d.v.s. inte namnet på ombudet). 3. Nummer på utgivningsbevis eller ärendenummer när sådant finns. Du ansöker om utgivningsbevis för periodisk skrift och anmäler vem som är utgivare på en blankett, som du får från PRV:s sektion för periodisk skrift eller på www.prv. se. Här kan du även få blanketter för ändringar av utgivningsbevis.
Granskning av ansökan om utgivningsbevis PRV kontrollerar att din ansökan formellt är i sin ordning och att nödvändiga behörighetshandlingar för både ägare och utgivare finns med. Dessutom granskas skriftens titel. Den får inte vara förväxlingsbar med titeln på en skrift som redan har ett utgivningsbevis. Om titlarna bedöms förväxlingsbara meddelas du detta och får lämna in nytt titelförslag. Kommer det inte in något nytt förslag som PRV kan godkänna, avslås din ansökan. Du kan överklaga PRV:s beslut. Den som inte följer bestämmelserna om periodisk skrift i tryckfrihetsförordningen kan straffas med böter och fängelse. Skriftens titel Här kan du se exempel på titlar som vi har bedömt vara förväxlingsbara: Sollentuna-Nytt Denna vecka Borås Partaj Impulsen Sollentuna Nyheter Borås Denna vecka Party Impuls Ändring av titel Utgivningsbeviset avser en viss skrift med den titel som angetts i beviset. Om titeln ändras och skriften kommer ut under den ändrade titeln innebär det att utgivningen sker utan utgivningsbevis. För att undvika detta måste skriftens ägare ansöka om ändrad titel till PRV och få ett beslut om titeländring innan skriften ges ut under den nya titeln. Se även Granskning av ansökan om utgivningsbevis. Ansökningsavgift 2000 kronor. Uppgifter vid inbetalning se under rubrik Ansökningsavgift. Anmälan om ställföreträdande utgivare Som utgivare av en periodisk skrift kan du tillsammans med ägaren utse en eller flera ställföreträdare. Om du utser ställföreträdare ska du anmäla det till PRV. Till anmälan bifogar du samma behörighetshandlingar som för utgivare. Om utgivarens uppdrag avslutas upphör även ställföreträdarens uppdrag. Anmälningsavgift 600 kronor. Uppgifter vid inbetalning se under rubrik Ansökningsavgift. Anmälan om byte av utgivare Om den som anmälts som utgivare inte längre är behörig eller om uppdraget av annan anledning upphör, ska ägaren genast utse en ny utgivare och anmäla det till PRV. För denna anmälan gäller samma bestämmelser som för anmälan av utgivare. Vid anmälan ska du, om det är möjligt, bifoga bevis på att den förre utgivaren fått ta del av anmälan. Om en periodisk skrift saknar utgivare, kan utgivningsbeviset återkallas. Anmälningsavgift 600 kronor. Uppgifter vid inbetalning se under rubrik Ansökningsavgift. Anmälan om byte av ägare Om byte av ägare sker ska detta anmälas till PRV. För denna anmälan gäller samma bestämmelser för ägarna som vid ansökan om utgivningsbevis. Anmälningsavgift 600 kronor. Uppgifter vid inbetalning se under rubrik Ansökningsavgift.
Anmälan om ändrad utgivningsort och utgivningsplan Du måste även anmäla ändring av utgivningsort och utgivningsplan. Återkallande av utgivningsbevis PRV kan återkalla ett utfärdat utgivningsbevis med stöd av följande föreskrifter: 1. Om ägaren anmält att utgivningen upphört (Tryckfrihetsförordningen 5 kap.6 ) 2. Om äganderätten till skriften övergått till någon som inte fyller behörighetsvillkoren 3. Om det inte finns någon utgivare eller om utgivaren inte fyller föreskrivna behörighetsvillkor och en behörig utgivare inte omedelbart utses 4. Om sex månader gått från den dag då utgivningsbeviset utfärdades, utan att skriften kommit ut 5. Om den skrift som beviset avser, inte under något av de två senaste förflutna kalenderåren på särskilda tider kommit ut med minst fyra nummer eller hälften 6. Om det inom sex månader, sedan skriften kom ut första gången, visas att beviset inte borde ha utfärdats 7. Om titeln på en skrift på typografiskt sätt har getts sådan likhet med titeln på en annan skrift som redan har utgivningsbevis, att man lätt kan förväxla dem samt att en rättelse inte genomförs omedelbart. Om PRV har återkallat ett utgivningsbevis eller om det har förfallit, får PRV ändå inte utfärda ett utgivningsbevis för en annan skrift med förväxlingsbar titel, utan medgivande av skriftens ägare och innan två år har gått sedan beslutet om återkallelse meddelades eller beviset förföll. (6 TF första stycket punkterna 2.3.5 eller 7 Överklaga PRV:s beslut Du kan överklaga PRV:s beslut i ärenden om utgivningsbevis hos Patentbesvärsrätten inom två månader från beslutets dag. Skrivelsen ska ställas till Patentbesvärsrätten men lämnas in till PRV. Patentbesvärsrättens beslut kan i sin tur överklagas hos Regeringsrätten. Om ett utgivningsbevis återkallas mot ägarens vilja, kan ägaren till skriften överklaga beslutet. Om någon annan än ägaren begär att ett utgivningsbevis ska återkallas, och PRV inte godkänner denna begäran, kan detta beslut överklagas. Förnyelse av utgivningsbevis Ett utgivningsbevis som har godkänts från och med 1 januari 1999 gäller i tio år från utfärdandet. Därefter förfaller beviset och ägaren får ansöka om förnyelse för nästa tioårsperiod. Det får göras tidigast ett år före och senast på dagen för periodens utgång. För en ansökan om förnyelse av ett utgivningsbevis gäller i övrigt samma bestämmelser som för den första ansökan. (SFS 1998:1438) Utgivningsbevis som har godkänts före den 1 januari 1999 gäller tio år från detta datum. Det får därefter förnyas på samma sätt som utgivningsbevis som godkänts efter den 1 januari 1999. Enheten för Periodisk skrift Box 530, 826 27 Söderhamn [Besökare: Kungsgatan 8] Tfn: 08-782 28 00, Fax: 0270-173 51, PlusGiro: 95 78 41-0, Bankgiro: 5052-6797 kundtjanst@prv.se, www.prv.se