Handelsregistret ETABLERINGSPAKET FÖR KOMMANDITBOLAG I det etableringspaket för kommanditbolag som Patent- och registerstyrelsen (PRS) har utarbetat finns alla handlingar som behövs för att bilda och registrera ett kommanditbolag: bolagsavtalet och blankett Y2 för etableringsanmälan. Mall för bolagsavtal Med mallen för bolagsavtal kan du enkelt registrera ett kommanditbolag. Avtalsmallen innehåller de s.k. obligatoriska bestämmelserna som granskas av handelsregistret: - firma - hemort - verksamhetsområde - bolagsmän - de tysta bolagsmännens bolagsinsats Mallen innehåller även bestämmelser om ändring av bolagsavtalet och tillämpningen av lagen om öppna bolag och kommanditbolag. I bolagsavtal för kommanditbolag råder en omfattande avtalsfrihet. Bolagsavtalets minimiinnehåll bestäms inte heller i lagen. Bolagsavtalet ska dateras och undertecknas av samtliga bolagsmän. Bifoga bolagsavtalet i original till anmälan. Så fyller du i avtalsmallen Företrädande av bolaget och andra eventuella avtalspunkter Enligt lag har varje ansvarig bolagsman rätt att ensam företräda bolaget och teckna dess firma i angelägenheter som hör till bolagets verksamhetsområde. Avtalsmallen har detta som utgångspunkt. Obs! Använd inte avtalsmallen om du vill begränsa tecknande av firma på något annat sätt. Om man exempelvis kommer överens om att firman tecknas av två bolagsmän tillsammans, ska bestämmelsen i avtalet upprättas enligt 3 kap. 1 i lagen om öppna bolag och kommanditbolag. En länk till lagen finns på vår webbplats www.prh.fi/sv/kaupparekisteri/lainsaadanto.html. Det är bra att överväga om man även vill komma överens om andra frågor. En vanlig sådan fråga är t.ex. upplösning av bolaget. 1/2013 Etableringspaket för kommanditbolag
Firma Fyll i bolagets firma i bolagsavtalet. Firman för ett kommanditbolag ska innehålla ordet "kommanditbolag" eller den allmänt vedertagna förkortningen kb. I firman får inte förekomma namnet på en annan person än en personligen ansvarig bolagsman. Namnet på en tyst bolagsman får inte tas med i firman. Enligt firmalagen ska firman särskilja innehavarens företag. Firman kan med andra ord inte enbart beskriva verksamhetens art eller de produkter som erbjuds. Firman får inte heller vara förväxlingsbar med firman för ett annat företag som är verksamt inom samma bransch, och den ska dessutom tydligt skilja sig från firmor som redan har registrerats. Läs mer om firmor (företagsnamn) på handelsregistrets webbplats www.prh.fi > På svenska > Handelsregistret. Man kan inte på förhand helt försäkra sig om firmans registrerbarhet. Du kan också själv söka fram firmor som är registrerade eller under behandling. Detta sker via vår informationstjänst Virre på www.virre.fi. Även varumärken tas i beaktande vid namngranskningen. Varumärkesdatabasen finns på www.prh.fi > På svenska > Varumärken. Hemort Fyll i bolagets hemort i bolagsavtalet. Hemorten ska vara en kommun i Finland. Verksamhetsområde Fyll i bolagets verksamhetsområde i bolagsavtalet. Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt vilken bransch bolaget är verksamt i och vilket slags verksamhet bolaget bedriver, t.ex. reparation och service av och handel med fordon. Verksamhetsområdet ska vara verklighetstroget, dvs. det ska omfatta alla de områden som bolaget är eller kommer att vara verksamt i. Ett alltför omfattande verksamhetsområde är dock inte heller bra eftersom det kan försvåra registreringen av företagsnamnet (firman). Skyddet för företagsnamnet är i sista hand beroende av bolagets faktiska verksamhetsområde. Bolagsmän och bolagsinsatser Fyll i namnen på bolagsmännen, deras position och åtminstone de tysta bolagsmännens bolagsinsats. Bolagsmännen kan vara fysiska personer eller sammanslutningar, t.ex. andra bolag. Ett kommanditbolag ska ha åtminstone en ansvarig bolagsman och en tyst bolagsman. a bolagsmän måste göra en egendomsinsats i bolaget. Insatsen ska anges i bolagsavtalet. Insatsen ska utgöras av pengar eller ska kunna uppskattas i pengar. a bolagsmän i ett kommanditbolag behöver inte göra en penninginsats i bolaget, och insatsen anmäls inte till handelsregistret. Ändring av bolagsavtalet Enligt avtalsmallen krävs ett enhälligt beslut av samtliga bolagsmän för att ändra bolagsavtalet. Betala behandlingsavgiften på 225 i förväg Du kan betala avgiften antingen till PRS konto eller till PRS kundservice när du lämnar in din anmälan. Kontonumren är: Pohjola Bank Abp FI35 5000 0120 3783 43 OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI07 1660 3000 1119 58 NDEAFIHH Danske Bank Abp FI72 8000 1300 0499 22 DABAFIHH Ange Patent- och registerstyrelsen, handelsregistret som mottagare samt i meddelandefältet firman (namnet) för bolaget och att det gäller en etableringsanmälan. Bifoga kvitto på betalningen till anmälan. Mer information om hur du lämnar in anmälningar till handelsregistret finns på PRS webbplats www.prh.fi > På svenska > Handelsregistret. Vid behov kan du också kontakta handelsregistrets rådgivning, tfn (09) 6939 5900. 1/2013 Etableringspaket för kommanditbolag
Bolagsavtal för kommanditbolag Vi undertecknade bildar ett bolag på följande villkor: 1. Bolagets firma och hemort Bolagets firma är Kb med hemort i 2. Verksamhetsområde Bolagets verksamhetsområde är 3. Bolagsmän och bolagsinsatser Namn Roll i bolaget (ansvarig bolagsman eller tyst bolagsman) Bolagsinsats i 4. Tecknande av firma Firman tecknas av den ansvariga bolagsmannen ensam. 5. Ändring av bolagsavtalet Ändringar i bolagsavtalet ska göras genom ett avtal mellan samtliga bolagsmän. 6. Tillämpning av lagen I övrigt iakttas lagen om öppna bolag och kommanditbolag. 7. Underskrift Bolagsavtalet har upprättats i exemplar, ett för varje bolagsman. Ett undertecknat avtal i original lämnas in till handelsregistret som bilaga till etableringsanmälan. Ort och datum: Underskrifter och namnförtydliganden av den ansvariga bolagsmannen/de ansvariga bolagsmännen samt den tysta bolagsmannen/de tysta bolagsmännen: 1/2013
Myndighetens anteckningar / ETABLERINGSANMÄLAN Öppet bolag och kommanditbolag Y2 Med blanketten kan Ni anmäla Er till eller ansöka om registrering i handelsregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och som försäkringspremieskattskyldig. Ni ska även anteckna uppgifterna för fastställande av förskott på blanketten. Sänd blanketten under adress: PRS - SKATTEFÖRVALTNINGEN, Företagsdatasystem, PB 2000, 00231 HELSINGFORS Företagets namn Firma 2. Namnalternativ 3. Namnalternativ Företagets språk finska svenska Hemort (kommun) Andra eventuella firmor (Fyll i vid behov) Parallellfirmor (Firmor på främmande språk) Bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Bifirma Den branschdel som idkas med respektive bifirma Kontaktuppgifter (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer eller postbox) Besöksadress (gata/väg, husnummer, trappuppgång, lägenhetsnummer) Telefon Mobiltelefon Fax E-post Hemsidans webbadress Räkenskapsperiod Räkenskapsperiod (dd.mm - dd.mm) Dagen då den första räkenskapsperioden upphör (dd.mm.åååå) Företaget anmäler sig till följande register: X handelsregistret (bifoga kvittot på behandlingsavgift) förskottsuppbördsregistret Skatteförvaltningens register över försäkringspremieskattskyldiga registret över momsskyldiga arbetsgivarregistret Företagsform öppet bolag kommanditbolag annat (t.ex. beskattningssammanslutning) Dagen då bolagsavtalet undertecknats (Bolagsavtalet i original ska bifogas) YTJ 1002r 1.2011 Grunddel, sida 1 (5)
Företaget har grundats till följd av ändring av företagsform (Se ifyllningsanvisningar) Föregångarens fullständiga namn eller firma Företags- och organisationsnummer eller personbeteckning Versamheten inleds senare (Påverkar inte registreringen i handelsregistret, se ifyllningsanvisningar.) Y2 Huvudbransch som skall anmälas till Skatteförvaltningen (Den branch som företaget bedriver som sin huvudsakliga branch.) Verksamhetens art i dess helhet framgår av bolagsavtalets punkt Person och/eller företag t.ex. bokföringsbyrå, som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till Skatteförvaltningen Namn Företags- och organisationsnummer Telefon Mobiltelefon Fax E-post Person och/eller företag (ombud) som ger tilläggsuppgifter om denna anmälan till handelsregistret Personens namn Företagets namn Telefon Mobiltelefon Fax E-post Tilläggsuppgifter Fyll i också s. 3 och s. 4-5 i fråga om de register som företaget anmält sig till på s. 1. Datum och den ansvariga bolagsmannens underskrift och namnförtydligande Datum Underskrift och namnförtydligande Telefon I 24 personuppgiftslagen ingående information om register som hänför sig till blanketten fås på Internet under adressen: www.ytj.fi samt från Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. YTJ 1002r 1.2011 Grunddel, sida 2 (5)
BOLAGSMÄN Y2 YTJ 1002r 1.2011 Grunddel, sida 3 (5)
UPPGIFTER FÖR HANDELSREGISTERANMÄLAN Bolagsmannens rätt att företräda bolaget Firman tecknas av den ansvariga bolagsmannen ensam. Firman tecknas på annat sätt, som framgår av bolagsavtalets punkt FYLL I VID BEHOV Y2 Verkställande direktör Namn Personbeteckning Prokurist Nanm Personbeteckning Hur företräds bolaget (ensam/tillsammans med vem) Prokurist Namn Personbeteckning Hur företräds bolaget (ensam/tillsammans med vem) Andra uppgifter som lämnas för registrering YTJ 1002r 1.2011 Handelsregistrets exemplar, sida 4 (5)
som skall anmälas till Skatteförvaltningen Sätt kryss i rutan om postadressen är densamma som adressuppgiften som antecknats på sidan 1 och som är avsedd för allmänt bruk. I annat fall fyll i adressuppgifterna på raderna nedan. Y2 Anmäler sig som momsskyldig Uppgifter om inledande av momsskyldighet Utländsk näringsidkare anmäler sig som momsskyldig Anmäler sig som momsskyldig för inköp eller eget bruk endast som deklarationsskyldig Bedriver endast primärproduktion Uppgifter om ansökan om att bli momsskyldig Överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet (MomsL 12 och 30 ) Rörelse i liten skala (MomsL 12.1 ) Utländsk näringsidkare (MomsL 12.2 ) Utländsk distansförsäljning (MomsL 63 a ) Gemenskapsinterna förvärv (MomsL 26 f ) Primärprodu ansöker om att bli momsskyldig Omsättningen för räkenskapsperioden (MomsL 3 ) (dd.mm.åååå - dd.mm.åååå) Anser sig inte vara momsskyldig, motiveringar Verksamhet i liten skala MomsL 3 Finansiella tjänster MomsL 41 Allmännyttigt samfunds/religionssamfunds momsfria verksamhet MomsL 4-5 Hälso- och sjukvårdstjänster MomsL 34 Försäkringstjänster MomsL 44 Annan momsfri verksamhet, vilken? Honorar eller ersättningar för upphovsrätt Socialvårdstjänster MomsL 37 MomsL 45 Utbildningstjänster MomsL 39 Fastighetsöverlåtelser MomsL 27 Uppgifter om försäkringspremieskattskyldighet Anmäler sig som försäkringspremieskattskyldig Kontonummer IBAN BIC Uppgifter om löneutbetalning Anmäler sig som arbetsgivare med regelbunden löneutbetalning Anmäler sig som arbetsgivare som betalar sjöarbetsinkomst Uppgifter om deklarations- och betalningsperiod för skatter på eget initiativ (Fyll i denna punkt endast om omsättningen under det år då verksamheten inleds uppgår till högst 50 000 och ni vill komma i förlängd deklarations- och betalningsperiod.) Omsättningen under det innevarande kalenderåret (Till omsättningen räknas företagets alla försäljningar i Finland och utomlands.) Den önskade längden på deklarations- och betalningsperioden (Fyll i denna punkt endast om ni vill ha en kortare deklarations- och betalningsperiod än vad omsättningen berättigar till, se anvisningarna). 1 mån. kvartal Fylls i av den som ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret Ansöker om registrering i förskottsuppbördsregistret (25 L om förskottsuppbörd) Uppgifter för fastställande av förskottsskatt Förskottsskatten påförs hos bolagsmännen. Varje bolagsman ska fylla i sin egen ansökan om förskottsskatt. Uppskattning av den första räkenskapsperiodens omsättning Uppskattning av den första räkenskapsperiodens beskattningsbara inkomst YTJ 1002r 1.2011 Skattemyndighetens exemplar, sida 5 (5)