Vanforeningen Base 23 Dance Academy Verksamhetsberattelse for perioden 2013-01-01-2013-12-31 Vanforeningens syfte ar au vara (O'tt st6d till dansskolan. For att vi ska kunna bidra pa ett bra satt ar en viktig uppgift forvalta donationer, bid rag och medlemsavgifter. De medel sam att inta och vanfbreningen far till sitt forfogande ska alltid komma eleverna till del. Vi riktar ass till f6raldrar med barn som;:ir aktiva vid BASE23, eller andra personer sam pa olika satt viii stbdja verksamheten. Aktiviteter under verksamhetsaret Fyra styrelsembten har hallits under aret: 20130308 20130502 20130826 20131007 Motena har bl a berbrt fbrvaltning och anvandning av var stipendiefond, medlemsrekrytering samt planering och genomfbrande av olika aktiviteter sasam picknick och kladbytardag. Arsmatet halls den 25 april 2013. Pa arsmotet presenterades verksamhetsplan och budget. Vi hade da ocksa nojet att valkomna styrelsemedlemmar; Ohrn och Malin tre nya Anna Cervell, Annika Dahlberg Markstedt. Under aret beta lades for farsta gangen ett stipendie ut tililarare pa dansskolan. Detta finansierades genom en donation fran Nordea. Under hasten 2012 mottogs en stor donation fran Barbro Osher pa 25 000 U5D, motsvarande 164 625 SEK. Med dessa medel har vanfareningen av dansskolans verksamhet kunnat bidra till utveckling genom att bl a bekosta studier utomlands, pianist vid balettlektianer, satsning pa balett for manliga dansare, studier i koreografi mm. Aktiviteter Vanfbreningen viii garna bidra till sociala aktiviteter och vid terminsstart, den 22/8 genomfardes en mycket trevlig picknick vid Rosendahl, inkl kladbytardag. Vi ser att det finns start intresse for kladbyte och farsaijning av begagnade upprepades kleider sa detta evenemang under hasten.,;lh j::;..') Of" ;;...C." ":".1... Vanfareningens stipendie Ar 2013 delades Vanfbreningens stipendie ut for andra gangen. Utdelningen skedde i samband med Base 23:5 elevfbrestallning pa Maxim till danskolans elev Albin Linden. Sam grund for stipendiet Prins Carl Gustafs stiftelse ligger ett bidrag fran sam Vanfbreningen erholl ar 2012. Under hasten 2013 erhall vi annu ett bidrag fran samma stiftelse pa 20 000 kr som sakrar finansieringen av stipendiet ytterligare nagra ar fram6ver. Vi ar mycket tacksamma for dessa bidrag, och att vi pa sa satt kan bidra till duktiga elevers utveckling. Las mer om stipendiet pa Base 23:5 hemsida' http;j/base23.se/vanforeningen/ 1
Vanfiireningen Base 23 Dance Academy Bokslut 2013 Balansrakning 2013-12-31 Kontonr. 18 UB Tilfgangar Plusgiro 1900 21836,00 31934,50 Sparkonto 1800 180726 21 541,01 Skattekonto 1700 1520 1528 Skulder Balanserat resultat 2097 9397 14457 Arets resultat 2099 3421,51 Reservering - gavor och bidrag 189625 37125 Resultatrakning 2013-01-01-2013-12-31 Intakter Medlemsintakter 3900 3448,50 Ranteintakter 3999 823,01 Kostnader Bankkostnader. 8490 850 Skatt 8999 0 Resultat 3421,51 Vinsten utgors <IV intakter fran medlemsavgifter. Vi har inte uppnatt malen om medlemsintakter sam enligt var budget 7 500 kr. Oaremot har vi fatt in budgeterade donationer om 50 000 kr (30 000 fran Nordea ach 20 000 fran Hovet). Vi ser fram emot att under ar 2014 fortsatta med ett konstruktivt samarbete med Dansskolan och darmed kunna bidra positivt till deras verksamhet Stockholm den 8 april 2014. Styrelsen genom Ordforande Kass6r: Anna Bromberg Eva Fahlin Sehlberg 2
. Revisions PM till Styrelsen for Base 23 Vanfbrening. 2014-04-10 Revisors kommentarer: Dessa kommentarer skall endast anvandas sasom stod for Styrelsen arbete inom Base 23 Vanforenings verksamhet och skall darfor endast betraktas som sadan. De underlag sam har presenterats, till av arsmotet utsedd revisor, ar av god ordning och har di'irrned underlattat den revision sam ar utford. Dock sa viii jag lamna fbljande kornmentarer. Kommentar 1: Nar Base 23 Vanforening erhaller donationer sa bar dessa donationer dakumenteras pa ett sadant satt att syfte och villkor klart framgar. Detta for att via Styrelseprotokoll fdlja de eventuella villkor som kan finnas kopplade till donationen efterfoljs med tillhorande Styrelsebeslut. Kommentar 2: Viii aven papeka de regler och villkor som Riksskatteverket har gallande Stipendium: Utdrag Ett stipendium ar skattefritt om. mottagaren far det for sin utbildning. Ett stipendium ar ocksa skattefritt am mattagaren far det for annat andamal an sin utbildning och det inte beta las ut periodiskt, det viii saga under mer an tva ar, oeh det inte ar ersattning for arbete som utforts eller ska utforas for utbetalarens rakning. Ett stipendium ar i princip alltid skattepliktigt om det beta las ut av arbetsgivaren eller forutsatter nagon form av motprestation. Fdrdjupning finns beskriven i Handledning for beskattning av inkomst vid 2012 ars taxering De12: 22.2.38 Kommentar 3 Det ansamlade balanserade resultatet for fbreningen ar 14.457+3.421,51 (17.878,51), Min rekommendation ar att en omfciring sker fran konto 2097 med ett belopp av 12.875 till konto (belopp pa Balanserat resultat efter omforing 5003,51}.Reserveringar-gavor och bid rag varvid totabeloppet pa angivet konto blir 50,000. Detta belopp ar da disponibelt for ev. Stipendie utbetalningar. Med vanlig halsning Christer Boo, av ihsmbtet utsedd revisor
REVISIONSBERATTELSE FOR VERKSAMHETSARET 2013 Till arsmotet i Vanforeningen Base23, ideell f6rening Jag har granskat arsredovisningen och rakenskaperna sam! styrelsens fbrvaltning i Vanfbreningen Base23, ideell fbrening, for ar 2013 Det!::irstyrelsen som har ansvaret for rakenskapshandlingarna och f6rvaltningen. Milt ansvar ar att uttala mig am arsredovisningen och fbrvaltningen pa grundval av min revision Revisionen hal" utfbrts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Del innebar att Jag planerat och genomf6rt revisionen for att i rimlig grad fbrsakra mig am att arsredovisningen inte Innehaller vasentliga fel En revision Innefattar att granska ett urval av underlagen for belopp och annan information I rakenskapshandlingarna I en revision ingar ocksa att prbva redovisningsprinciperna och styrelsens tillampnlng av dem samt att bedbma den sam lade informationen i arsredovisningen Jag har granskat vasentllga beslut, atgarder och fbrhallanden i fbreningen fbr att kunna bedbma om nagon styrelseledamot har handlat i stnd med fbreningens syfte. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund for mitt uttalande enligt nedan Arsredovisningen har upprattats i enlighet med arsredovisnlngslagen och ger darmed en rattvisande bild av for eningens resultat och stallning i enlighet med god redovisningssed r Sverige. Styrelsens medlemmar har eniigt min bedomnlng inte handlat i strid med fbreningens syfte Jag tillstyrker att arsmbtet beviljar styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for rakenskapsaret. Av arsmbte utsedd revisor 2013 tockholm 2014-04-10 Chnster Boo