1. Motets oppnande Anders Hallstrom oppnade motet och halsade samtliga valkomna 2. Fragan om kallelse skett i behorig ordning En enig stamma ansag att kallelsen skett i behorig ordning enligt stadgarna 3. Upprattande av rostlangd genom upprop, inkl ev foretradare enligt fullmakt 35 lagforda agare och ombud med fullmakt var narvarande kunde Anders Hallstrom konstatera efter genomgang av person- och adresslista for Oskarsberg. Stamman godkande rostlangden. Anders Kleberg och Camilla Kleberg Lonnemo reserverade sig mot beslutet. 4. Val av ordforande for stamman Till motesordforande valdes Staffan Smith, som tackade for fortroendet. 5. Val av protokollsekreterare Till protokollsekreterare valdes Anders Nordenstrand 6. Val av justeringsman Stamman valde Tauno Frantsi och Jan-Christer Carlberg till justeringsman och tillika rostraknare for stamman 7. Styrelsens verksamhetsberattelse Den tidigare utsanda verksamhetsberattelsen foredrogs och lades till handlingarna 8. Revisorernas berattelse Revisorernas berattelse foredrogs av Tauno Frantsi och lades till handlingarna 9. Faststallande av resultat- och balansrakning Stamman faststallde balans- och resultatrakningen och lade den till handlingarna 10. Fraga om ansvarsfrihet for styrelsen for det gangna aret. Stamman beviljade styrelsen ansvarsfrihet for det gangna aret. 11. Inkomna arenden och motioner Gallande motion A:2013/2014 gallande "Grannsamverkan": Styrelsen ser positivt pa ev grannsamverkan enl de metoder som Polisen rekommenderar att arbeta efter, Camilla Kleberg Lonnebo talade sig ocksa varm for detta. Stamman Protokoll Oskarsbergs Samfallighet 2013 Sidal
beslutade utse Camilla Kleberg Lonnemo som huvudkontaktombud for Oskarsberg. Det beslutades att var gata for sig utser kontaktombud som rapporterar till styrelsen (som vidarebefordrar det till Camilla Kleberg Lonnemo) eller Camilla Kleberg Lonnemo direkt vem som ar kontaktombud for gatan som sedan tar kontakt med Polisen for att uppratta grannsamverkan. Gallande motion B:2013/2014 "Pendelparkeringen och utfarten till Onsalavagen" Stamman beslutade att folja styrelsens forslag att var och en i Oskarsberg far ta stallning till de forslag som kommer fran Vagverket och yttra sig som privatperson och ev. bverklaga ev. beslut. Gallande motion C: 2013/2014 "Omradets hansyns- & trivselregler med 3 delmotioner" Efter en debatt med manga asikter beslutade stamman enl Urban Bomgrens forslag att styrelsen utarbetar ett forslag om ev. vag-gupp som nasta stamma eller en ev. extrastamma farta beslut om. Gallande motion D: 2013/2014 "Utokad information till medlemmarna med 4 delmotioner" Gallande del 1 att utse en ansvarigfor Oskarsbergs Samfallighets hemsida utsags Mathias Lindgren till ansvarig for att uppdatera hemsidan med information som den kommande styrelsen anser lampligt. Gallande del 2, medlemslista, beslutade stamman att folja styrelsens forslag att den som onskar ha kontakt med nagon boende i Oskarsberg via e-post, skall inhamta samtycke fran denne. Gallande del 3, information om nar sopning av gatorna i samfalligheten sker, bor styrelsen se till att ratt information gar ut till samtliga boende i god tid innan. Gallande del 4, nya medlemmar, bifaller stamman styrelsens (som anser att motionarens forslag ar bra) forslag att det ar bra om de grannar som far en nyinflyttad granne halsar denne valkommen och meddelar styrelsen sa att den kan kontakta den nyinflyttade sa att denne kan fa relevant information gallande Oskarsbergs Samfallighet. Gallande motion E: 2013/2014 "Inventeringslistan" Det har funnits en lista som har arbetats av vart efter behov uppstatt som motionarerna menar skall anvandas mer aktivt, stamman beslutade att folja styrelsens forslag att det ar upp till den nya styrelsen att arbeta med den. Gallande motion F: 2013/2014 "Korsningen Nyponvagen/Tranbarsstigen med 2 delforslag" Protokoll Oskarsbergs Samfallighet 2013 Sida 2
Efter viss debatt beslutade stamman att uppdra at den nya styrelsen att ta fram forslag for korsningen Nyponvagen/Tranbarsstigen till nasta stamma for att ta beslut. 12. Faststallda lagkrav och regler om fri sikt = aktiviteter att genomfora enl bilaga 1 Stamman menade att varje medlem maste ta detta till sig och aven den nya styrelsen bor ta detta med sig i sitt arbete. 13. Enbarsvagen, nulage och plan for fortsattningen. Marika Karlsson redogjorde for vad som inkommit: Offerter fran VMA, Vastkustens Mark & Asfalt AB samt GBGs Mark & Asfalt har uppdaterats och mottagits enligt 2013 priser. GBGs Mark & Asfalt var infor detta pa ett nytt besok i omradet for att pa nytt gora en uppskattning om arbetets omfattning och karaktar. Marken Varla 11:1 langs Enbarsvagen dar diket finns ags av Silverskold och forvaltas av Torsten Raihle. Marika Karlsson har haft mote med Torsten, som aven besokt omradet. Invantar nu svar fran Torsten Raihle pa vad hans chefer har for synpunkter pa problematiken samt foreslagna atgarder. Den kulvert som mynnar ut oster om Onsalavagen har en tillracklig dimension. Det ror som loper genom vallen samt de ror som ligger langs delar av Enbarsvagen ar underdimensionerade och behover bytas ut. Diskussion om oppet dike eller tackt dike pagar och kostnader for bada alternativen innefattas i offert fran GBGs Mark & Asfalt. I ovrigt omfattar projektet uppjustering av Nedre Enbarsvagen, asfaltering, forbattrad dagvattenhantering pa bade Ovre & Nedre Enbarsvagen. Ny kontakt kommer att tas med KBA kommunen for att ater igen diskutera deras ekonomiska ansvarsdel i detta projekt. Det besked som lamnades fran kommunen forra aret ar vi ej nojda med. 14: Upprustning, utfyllnad av fotbollsplanen, mindre ogras och mera grus/sand Anders Hallstrom har talat med Ove Eriksson, entreprenor i Valas (grannsamfalligheten) som menar att vi bor fylla upp for att undvika att fa* staende vatten. Stamman beslutade att det ar en fraga for den nya styrelsen att ta fram forslag for. 15. Ersattning till styrelse och revisorer Stamman beslutade att ersattningen till ordforande & kassor skall vara oforandrat med 10.000:-/ar och att styrelsemedlem endast betalar avsattning till reparationer och underhall. Protokoll Oskarsbergs Samfallighet 2013 Sida 3
16. Styrelsens forslag till budget och medlemsavgifter. Stamman beslutade att medlemsavgiften for 2013/2014 blir 2.000:- och avsattning for reparationer och underhall skall vara 500:-, totalt 2.500:- per hushall. Utdebitering gors enl gallande debiteringslangd. 17. Val av styrelse samt 2 suppleanter Stamman valde foljande till ordinarie ledamoter for det kommande verksamhetsaret: Anders Nordenstrand (1 ar), tillika ordforande enligt stamman Marika Karlsson (1 ar) Tjffomas Dollander (2 ar) Carolina Nordlander (2 ar) Staffan Smith (1 ar) Till suppleanter valde stamman: Mathias Lindgren (2 ar) Rolf Andersson (1 ar kvar) 18: Val av 2 revisorer och 2 suppleanter Stamman valde till revisorer: Tauno Frantsi Kerstin Gunvik Och till suppleanter for dessa: Anders Hallstrom Anette Sarwe 19. Val av valberedning och sammankallande: Till valberedning valde stamman: Urban Bomgren, tillika sammankallande Michael Kinnander 20. Ovriga fragor Camilla Kleberg Lonnemo med flera talade om den daliga stamning som finns mellan vissa inom samfalligheten, nagot flera pa stamman lag pa ett personligt plan, varfor det inte var en fraga for stamman att hantera. Camilla Kleberg Lonnemo sag positivt pa den grannsamverkan som nu ska startas. Anders Hallstrom tackades av efter ett val genomfort arbete under de 3 sista aren. Protokoll Oskarsbergs Samfallighet 2013 Sida4
21. Meddelande om var protokollet fran arsstamman halles tillgangligt. Protokollet fran arsstamman finns tillgangligt pa anslagstavlorna och foreningens hemsida torsdag innan midsommar. 22. Motets avslutande Motet avslutades kl 21.30 och motesordforande Staffan Smith tackade alia narvarande och bnskade samtliga en trevlig sommar. Vid protokollet Motesordforande Justeringsman Protokoll Oskarsbergs Samfallighet 2013 Sida 5