1/5 Detta meddelande på webbplatsen TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:328575-2010:text:sv:html SE-Varberg: Mejeriprodukter 2010/S 214-328575 MEDDELANDE OM UPPHANDLING Varor AVSNITT I: UPPHANDLANDE MYNDIGHET I.1) NAMN, ADRESSER OCH KONTAKTPUNKT(ER) Varbergs kommun Norra Vallgatan 14 Att: Hans-Inge Johansson SE-432 80 Varberg SVERIGE Telefon +46 34088141 E-post: hans-inge.johansson@kommunen.varberg.se Fax +46 340697030 Internetadress(er) Upphandlande myndighet http://www.varberg.se Ytterligare upplysningar kan erhållas från: Ovannämnda kontaktpunkt(er) Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från: Visma OPIC AB Box 396 Att: Beställning SE-581 04 Linköping SVERIGE E-post: request@opic.com Fax +46 134747560 Internet: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipbnrvs Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till: Ovan nämnda kontaktpunkt(er) I.2) TYP AV UPPHANDLANDE MYNDIGHET OCH HUVUDSAKLIGA VERKSAMHETER Regional eller lokal myndighet Allmänna offentliga tjänster Försvar Samhällsskydd och rättsskipning Miljö Ekonomi och finans Hälso- och sjukvård Bostadsförsörjning och samhällsutveckling Social trygghet Fritidsverksamhet, kultur och religion Anskaffar den upphandlande myndigheten på andra upphandlande myndigheters vägnar? Ja S214 1/5
2/5 AVSNITT II: UPPHANDLINGENS FÖREMÅL II.1) BESKRIVNING II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen Ramavtal avseende Mejeriprodukter, Varbergs kommun. Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller utförande Varor Köp Huvudplats för leveransen Varberg. NUTS-kod SE231 Meddelandet gäller: En offentlig upphandling Information om ramavtal Kort beskrivning av upphandlingen/upphandlingarna Ni inbjuds härmed att lämna anbud på Varbergs kommuns samlade behov av mejeriprodukter till våra större kök. Upphandlingen avser leveranser till mottagningskök och tillagningskök på förskolor, skolor och servicehus, utbildningskök på gymnasieskola samt caféer. Antalet leveransställen är 78 enligt bilagorna 4.1-4.3. Leverantören skall utan ytterligare kostnad tillhandahålla användarvänliga fräscha alternativt fabriksnya serveringsautomater (med kyla) för mjölk och filmjölk med mera som monteras, servas och demonteras vid avtalets upphörande i samtliga skolkök enligt bilaga 4.1-4.3. Med detta avses framförallt 10-liters samt 20-liters förpackningar. Leverantörer / leverantörer till dessa kök skall även tillhandahålla information / statistik till Beställaren vad gäller ansökan om återbetalning till Varbergs kommun vad gäller EU:s / Jordbruksverkets mjölkstöd till skolmåltidsservering. Anbudsgivaren ombedes att där så är möjligt offerera närproducerade produkter. Avrop av livsmedel kommer att göras direkt utav respektive verksamhet i Varbergs kommun med utgångspunkt ifrån denna upphandling och efter kompletterande överenskommelser beträffande exakt omfattning och exakt leveransdatum. Beställaren garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Leverantören skall leverera de kvantiteter utav varor och tjänster som avropas. Varbergs kommun, arbetar med elektronisk handel enligt SFTI-standarden. Kommunen beställer idag bland annat livsmedel, kontorsmaterial, kopieringspapper, leksaker och rengörningsprodukter elektroniskt. Önskvärt är att antagen abudsgivare under avtalsperioden kan arbeta med elektronisk handel och skicka minst pricat, ordererkännande och faktura enligt SFTI-standard Sc 6.1 version 2.2 eller nyare version. Meddelandena enligt denna standard skickas från leverantören i Edifact för konvertering hos vår VAN-leverantör (Tieto Enator) till vårt systems (Aditro IoF) inhouseformat. Eventuellt har Ni som leverantör en egen VAN-tjänst, som konverterar från Ert systems inhouse till Edifact. För mer information http://www.eh.svekom.se/. De fakturor som inte kan täckas in i scenariet ovan av olika anledningar, skall i andra hand skickas som SVEfaktura via tredjepartsleverantör. Kan inte heller SVE-faktura skickas skall samtliga pappersfakturor skickas till vår Skanningbox. Ramavtal kommer att tecknas för maximalt 4 år. Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer) 15500000, 15510000, 15511000, 15512000, 15551000 Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling Ja S214 2/5
3/5 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Är kontraktet uppdelat i flera delar? Accepteras alternativa anbud? UPPHANDLINGENS MÄNGD ELLER OMFATTNING Total mängd eller omfattning Exkl. moms 22 000 000 SEK Option KONTRAKTETS LÖPTID ELLER TIDSFRIST FÖR SLUTFÖRANDE datum för påbörjande 1.2.2011. datum för slutförande 31.1.2015 AVSNITT III: JURIDISK, EKONOMISK, FINANSIELL OCH TEKNISK INFORMATION III.1) VILLKOR FÖR KONTRAKTET III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Begärda säkerheter och garantier Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där detta framgår Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta Andra särskilda villkor för kontraktets fullgörande VILLKOR FÖR DELTAGANDE De ekonomiska aktörernas personliga förhållanden, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Se anbudsförfrågan. Ekonomisk och finansiell kapacitet Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Se anbudsförfrågan. Minimistandardnivåer som eventuellt krävs Teknisk kapacitet Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Minimistandardnivåer som eventuellt krävs Reserverade kontrakt SÄRSKILDA VILLKOR FÖR TJÄNSTEKONTRAKT Är utförandet av tjänsten förbehållet en bestämd yrkeskategori? Juridiska personer skall ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som skall ansvara för utförandet av tjänsten S214 3/5
4/5 AVSNITT IV: FÖRFARANDE IV.1) TYP AV FÖRFARANDE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Typ av förfarande Öppet Begränsningar av antalet aktörer som inbjuds att lämna anbud eller delta Minskning av antalet aktörer under förhandlingarna eller dialogen TILLDELNINGSKRITERIER Tilldelningskriterier Lägsta pris En elektronisk auktion kommer att användas ADMINISTRATIV INFORMATION Den upphandlande myndighetens referensnummer på ärendet SVN 2010/0126 Tidigare offentliggörande angående samma upphandling Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar Sista datum för begäran om handlingar eller för åtkomst till handlingar 13.12.2010-23:59 Är handlingarna avgiftsbelagda? Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar 13.12.2010-23:59 Datum för avsändande av inbjudan till utvalda sökanden att lämna anbud eller delta Språk som kan användas i anbud eller anbudsansökningar svenska. Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud T.o.m. 30.6.2011 Anbudsöppning Datum: 14.12.2010-10:00 Plats Norra Vallgatan 14, 2 trappor. Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden AVSNITT VI: KOMPLETTERANDE UPPLYSNINGAR VI.1) ÄR DETTA EN ÅTERKOMMANDE UPPHANDLING? Ja ange planerad tidpunkt för offentliggörande av ytterligare meddelanden: Hösten 2014. VI.2) VI.3) ÄR KONTRAKTET KNUTET TILL PROJEKT OCH/ELLER PROGRAM SOM FINANSIERAS MED GEMENSKAPSMEDEL? KOMPLETTERANDE INFORMATION OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipbnrvs. S214 4/5
5/5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen. ÖVERPRÖVNINGSFÖRFARANDEN Behörigt organ vid överprövning Överprövning Organ som kan lämna information om överprövningsförfarandet DATUM DÅ MEDDELANDET SÄNTS: 3.11.2010 S214 5/5