RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren Protokoll 2016-09-08 Etern (9) Kallade Henrik Marklund Ordförande Vakant Vice ordförande Linnéa Sekobon Sekreterare Marion Hellström Kassör Ann Magnuson Ledamot Magnus Wiklund Ledamot Annelie Henriksson Ledamot Mats Press Suppleant Johannes Gustafsson Suppleant Anita Axby Suppleant Anmält förhinder: Anneli Henriksson, Johannes Gustafsson Anmält senare inträde: Marion Hellström 9-127 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Mats Press har ledamotstatus under detta möte. 9-128 Val av sekreterare Linnéa Sekobon valdes att föra protokollet. 9-129 Val av justeringsperson Ann Magnuson och Anita Axby valdes att jämte ordförande justera protokollet. 9-130 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 9-131 Genomgång av föregående protokoll Protokoll styrelsemöte 160811 (8). Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. 9-132 Bordlagda ärenden Beslut om höstens fysiska möte. Styrelsen beslutade att det fysiska mötet blir den 25-27 November. Mötet startar fredagen den 25 kl: 15.00 för de som kan. Förslag till plats är Skogshöjd i Södertälje. Ann Magnuson uppdrogs att boka konferensrummet och tillsammans med kassören ombesörja bokning av övernattning. Medlemsrekrytering. Bordlades till nästa möte. Marion Hellström ansluter till mötet. 9-133 Ekonomisk rapport 1/8
16204 Loopia. Faktura Hemsidan. Gäller hemsidan. Betald. Lades till ekonomihandlingarna. 16205 Ekonomisk rapport från Henrik Rebensdorff. Balans och resultatrapport för AfBV-centralt (se bilaga 1 och bilaga 2) med ett resultat på - 11 224,84 kr. I detta finns inga av Kerstin Ohlsson utlägg upptagna som kostnader. Resultatet på SSLO kvarstår med - 600 kr. SSLO:s postgiro måste regleras, vilket kommer att göras när det avslutas. Det totala resultatet för hela AfBV är på -11 824,84 kr. Marion har åter sänt det som Rebensdorff efterfrågade. Redovisning IVÖ. Ann Magnuson har gått igenom redovisningen. Redovisningen är nu sänd till Rebensdorff. Ann Magnuson uppdrogs att kontakta Kerstin Ohlsson ang. utsända fakturor för sponsring. Redovisning SBU. Allt är sammanställt av Ann Magnuson och nedsänt till Rebensdorff. SBU gick med förlust, vilket var förväntat. Medlemmar per den 8 september 2016: Ordinarie: 532 st, Familj: 54 st, Ungdom: 17 st. Totalt: 603 st. AS: 153 519:38 Postorder: 24 851:96 SBU: 35 676:71 (11/8-16) Småland: 228:10 Skåne: 605:38 Stockholm: 3 007:81 GDH: - 9-134 AK/Rasutveckling Aktuell rapport 16185 Carin Lyrholm medfl. Brev angående korsparningar. Styrelsen diskuterar diariet och återkommer med svar efter att alla har lämnat sina synpunkter. Beslut i frågan bordlades till nästa möte. 16131c Ulrika Axelsson. Svar från Micke ang. inbjudan till grundutbildning för avelsfunktionärer. Micke har avbjöt på grund av hinder. Styrelsen beslutade att tillfråga Lars Magnuson, som har tackat ja. Lars Magnuson anmäler sig själv till utbildningen. 16189 SKK Anna Qvarfort. Inbjudan till vidareutbildning för avelsfunktionärer 19-20 november. Styrelsen beslutade att Linnéa Sekobon anmäler sig till konferensen. 16191 SKK via SBK Agneta Ohlsson. Utvärdering av hälsoprogram. Bordlades till det fysiska mötet. 16199 SBK Agneta Olsson. Inbjudan till RAS/RUS konferens 4-6 nov. 2016. Styrelsen beslutade att Henrik Marklund anmäler sig till konferensen. 16202 SBK Agneta Olsson. Uppfödarkonferens 2017. Styrelsen beslutade att lägga ut dokumentet på hemsidan. 16203 SKK via SBK Agneta Olsson. Ang. SKK Play för uppfödare. Information. Lades till handlingarna. Uppfödarkonferensen hösten 2016. Datum: 22 Oktober 2016 Start: 09:30 Beräknad sluttid: ca 17:00 2/8
Plats: Linköping. Platensgatan 25 Notering: Hund kan ej medföras i föreläsningssalen. Avgift inkl. lunch och fika: Uppfödare och medlemmar i AfBV 250 kr. Uppfödare i AfBV har företräde till föreläsningsplatserna. Övriga intresserade (utanför AfBV) kan anmäla sig i mån av plats och avgiften ör 300 kr. Anneli meddelar, via styrelserummet, att det hittills inte inkommit några anmälningar. Anmälningstiden (senast 29 september) har ej gått ut ännu. Anneli uppdrogs att lägga ut en blänkare om sista anmälningsdag på FB samt hemsidan. AG/SBU Domare till SBU 2017. Bordlades till nästa möte. AG/Mental 16162d SBK Agneta Olsson. Ang. uppfödarbegärt MT. Information. Lades till handlingarna. 16184 SBK Catrin Fernholm. Ang. SKKs hantering av SBKs revidering av MT. Knutet till diarie 16175. Information. Lades till handlingarna. 16186 Ordf. Holländska Herdeshundklubben. Skrivelse ang. FS och MT. Knutet till diarie 16184 och 16175. Information. Lades till handlingarna. 16193 Pia Robertsson. Ang. rasklubbens åsikt i MT frågan. Vid omröstningen på fullmäktige stod styrelsen för att behålla nuvarande MT, då längre utvärderingsperiod skulle vara av värde. Styrelsen har inte för avsikt att lyfta frågan igen. 16197 Rebecca Nyman. Ang. felaktig anmälan till uppfödarbegärt MT. Vidare sänt till kassören för kontroll. Marion Hellström uppdrogs att kontakta Nyman. AG/RAS RAS Arbetsordning och uppdragsbeskrivning. Bordlades till nästa möte. Statusrapport - minnesanteckningar och närvarolista från mötena. Bordlades till nästa möte. Styrelsen beslutade att Henrik Marklund går in i RAS i stället för Sonny Ström. 16192, b, c RAS. Pia Robertsson. Utvärdering av genetikdelen i RAS. Styrelsen sänder rättelse av dokumentet till Pia innan det går i tryck i Belgaren. 16195 RAS. Pia Robertsson. Utvärdering av Mentaldelen i RAS. Rasgruppen har dragit tillbaka utvärderingen av Mentaldelen då det visade sig att den inte var klar. Lades till handlingarna. 9-135 AK/Prov Aktuell rapport 16187, b SBK Camilla Hjort. Fråga om antalet tävlingsböcker. Vidare sänd till Torbjörn Södervall för uppgift och svar om antalet böcker är insänt till SBK. Åtgärdad. 15122b Svenska Schäferhundklubben. Ang. Ras-SM 2016. Information. Lades till handlingarna. 16194 SBK Camilla Hjort. Inbjudan till figurantexamination 5 nov. 2016. Information. Lades till handlingarna. 16201 Lena Brolin. Ang. tävlingsbok. Vidare sänt till Torbjörn Södervall. 9-136 AK/Information Monteransvarig till mässan i Stockholm efterlyses. Styrelsen har lagt ut en efterlysning av monteransvarig på FB sidan. Inga intresseanmälningar har ännu inkommit. 3/8
AG/Belgaren Ann Magnuson kontaktar redaktionen för att få besked om det blir ytterligare ett nummer (julnummer) 2016 eller inte. AG/Hemsidan 16181b, c Marion Götlund ang. hemsidan. Marion Götlund meddelar att hon kommer få mer tid efter flytt, och önskar därför att ingår i nya hemsidegruppen. Styrelsen ser det som positivt att Götlund vill fortsätta med uppdateringar av hemsidan. 9-137 AK/Organisation Aktuell rapport. 16133e Kjerstin Hjelm. Reaktioner på protokoll och ställda frågor. Rättelse av protokoll 160512. Diarie 16133, b Tillägg att Henrik Marklund har svarat Kerstin Ohlsson samt Kerstin Hjelm. Mentimeter, omröstningsalternativ. Sekreteraren har sammanställt hur det fungerar och dokumentet sänds till samtliga under veckan. AG/Områden Telefonmöte. Mats Press återkommer med information gällande områdena på det fysiska mötet i november. 9-138 Inkomna skrivelser 16188 Ulrika Wiqvist. Angående förvaring av hund i bur. Sekreteraren uppdrogs att svara Wiqvist. 16190 Birgitta Stinchcombe. Ang. tidigare begärda protokoll. Knutet till diarie 16156. Sekreteraren har åter sänt ut de begärda protokollen. Åtgärdat. 16196 SBK Skånedistrikt. Inbjudan till utvecklingsmöte inom SBK Skånedistrikt. Information. Lades till handlingarna. 16198 Amanda Labrosse. Förfrågan ang. korningsdiplom från AfBV. Kommer att delas ut på årsmötet 2017. Sekreteraren svarar Labrosse. 16200 FS valberedning Åsa Lind via Henrik Marklund. Frågor ang. FS sammansättning. Frågorna gicks igenom och diskuterades. Henrik Marklund uppdrogs att svara Lind. 9-139 Övriga frågor Inga övriga frågor att behandla. Uppdragslistan efterfrågades. Ann Magnuson uppdrogs att sända ut ny uppdragslista. Diskussion om förslag till hantering av protokoll. Återupptas för beslut på näst möte. 9-140 Nästa/kommande möte 13 oktober. 18:30. Etern 9-141 Mötets avslutande Ordförande tacka alla närvarande och avslutade mötet. 4/8
Vid protokollet.... Linnea Sekobon, sekreterare Justeras... Henrik Marklund, ordförande... Ann Magnuson, ledamot... Anita Axby, suppleant 5/8
Bilaga1 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Balansrapport Utskrivet: 16-09-04 Sida: 1 Preliminär Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 278 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1221 Inventarier centralt 14 790,00 4 609,00 19 399,00 1222 Inventarier Registret 5 995,00 0,00 5 995,00 1228 Värdeminskning Registret centralt -999,00 0,00-999,00 1229 Värdeminskn inventarier centralt -13 325,00 0,00-13 325,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 6 461,00 4 609,00 11 070,00 S:a Anläggningstillgångar 6 461,00 4 609,00 11 070,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1453 Lager Postorder 32 699,15 0,00 32 699,15 S:a Varulager mm 32 699,15 0,00 32 699,15 Fordringar 1511 Fordringar centralt 9 786,00 5 424,50 4 361,50 1519 Nedskrivning Osäkra fordringar -6 292,00 0,00-6 292,00 1520 Osäkra fordringar 9 438,00 0,00 9 438,00 1610 Förskott 905,00 0,00 905,00 S:a Fordringar 13 837,00 5 424,50 8 412,50 Kassa och bank 1921 Plusgiro centralt 170 957,16-2 855,06 168 102,10 1923 Plusgiro Postorder 22 544,96 1 348,50 23 893,46 1925 Plusgiro Svensk Belgarhelg 18 526,71-100,00 18 426,71 1926 Plusgiro SBO 0,00 605,38 605,38 S:a Kassa och bank 212 028,83-1 001,18 211 027,65 S:a Omsättningstillgångar 258 564,98-6 425,68 252 139,30 S:A TILLGÅNGAR 265 025,98-1 816,68 263 209,30 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2067 Balanserat resultat -305 217,76 0,00-305 217,76 2068 Förra årets resultat 22 584,55 0,00 22 584,55 2069 Årets resultat 40 530,70 0,00 40 530,70 S:a Eget kapital -242 102,51 0,00-242 102,51 Kortfristiga skulder 2440 Avräkningskonto Lokalområden -17 906,97-3 838,16-21 745,13 2441 Skulder centralt -1 976,50-740,00-2 716,50 2980 Medlemsavg SBK ny A-medlem -3 040,00-2 090,00-5 130,00 2999 Observationskonto 0,00-2 740,00-2 740,00 S:a Kortfristiga skulder -22 923,47-9 408,16-32 331,63 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -265 025,98-9 408,16-274 434,14 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00-11 224,84-11 224,84 6/8
Bilaga 2 Rasklubben för Belgiska Vallhundar, AfBV Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 16-09-04 Preliminär Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 278 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-03-31 Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 66 340,00 135 380,00 0,00 3130 Postorder 1 950,00 6 229,00 0,00 3140 Svensk Belgarhelg 1 150,00 24 217,61 0,00 3225 Central utställn off (ej SBU) 66 182,49 0,00 0,00 3411 Belgaren annonsintäkter 0,00 120,00 0,00 3740 Öresutjämning 0,50 0,00 0,00 S:a Nettoomsättning 134 872,99 165 946,61 0,00 Förändring av varulager 4963 Lagervärdesförändring Postorder 0,00 2 786,50 0,00 S:a Förändring av varulager 0,00 2 786,50 0,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga intäkter/ersättningar 1 000,00 1 438,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 1 000,00 1 438,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 135 872,99 170 171,11 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Medlemsavgift andra föreningar -1 885,52-1 875,32 0,00 4130 Postorder -317,00-32 465,85 0,00 4140 Svensk Belgarhelg 0,00-48 642,50 0,00 4210 Rasutvecklingskommittén 0,00-4 865,00 0,00 4211 Raskompendium 0,00-5 121,00 0,00 4220 Utställningskommittén 0,00-66,00 0,00 4225 Central utställ off (ej SBU) -45 098,12 0,00 0,00 4244 TK sponsring FMBB m m - 11 266,82-15 904,04 0,00 4310 PR/Info-kommittéen -1 312,39-4 856,00 0,00 4320 Hemsidan -129,00-129,00 0,00 4410 Redaktionskommittéen 0,00-214,00 0,00 4420 Belgaren tryckning -10 567,20-13 199,97 0,00 4421 Belgaren frakt/porto -2 360,43-9 189,20 0,00 4423 Belgaren material 0,00-1 199,80 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -72 936,48-137 727,68 0,00 Bruttovinst 62 936,51 32 443,43 0,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier -1 374,00 0,00 0,00 5420 Dataprogram -849,00-1 499,00 0,00 5841 Resersättningar, ej styrelse 0,00-925,00 0,00 6075 Gåvor, uppvaktning, avtackning -1 077,00-1 330,00 0,00 6110 Kontorsmaterial -1 227,00-3 783,00 0,00 6141 Medlemsvård -520,00 0,00 0,00 6143 Välkomstpaket -574,00 0,00 0,00 6250 Porto -6 673,50-15 899,60 0,00 6310 SBK Medlemsförsäkring -3 156,00-2 321,00 0,00 6351 Nedskrivning osäkra fordringar 0,00-3 146,00 0,00 6410 Styrelsekostnader -14 979,85-29 400,85 0,00 6450 Årsmöte -12 087,00-1 434,40 0,00 6461 SBK Kongress -3 800,00 0,00 0,00 7/8
6570 Bankkostnader -3 069,00-1 884,00 0,00 6590 Övriga externa tjänster -24 275,00-5 125,00 0,00 6990 Övriga kostnader -500,00-1 087,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -74 161,35-67 834,85 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -147 097,83-205 562,53 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -11 224,84-35 391,42 0,00 Avskrivningar 7830 Avskrivning inventarier 0,00-5 400,00 0,00 S:a Avskrivningar 0,00-5 400,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -11 224,84-40 791,42 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -11 224,84-40 791,42 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 260,72 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0,00 260,72 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 260,72 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -11 224,84-40 530,70 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -11 224,84-40 530,70 0,00 Resultat före skatt -11 224,84-40 530,70 0,00 Beräknat resultat -11 224,84-40 530,70 0,00 8999 Årets resultat 0,00 40 530,70 0,00 8/8