swedish network of convention bureaus swedish network of convention bureaus 20 16 svensk kongressrapport svensk kongressrapport
ordförande har ordet Möten som kongresser och konferenser utgör en betydande del av svensk besöksnäring. Exakt hur stor mötesindustrin är i Sverige finns det i dagsläget inget statistiskt underlag på, därför skapar nu Swedish Network of Convention Bureaus för andra året i rad en rapport med statistik över kongresser som arrangerats i Sverige. 2016 års kongressrapport är en unik samling statistik som visar hur många nationella och internationella kongresser som arrangerats i de städer där det finns Convention Bureaus. Den lyfter även fakta samt effekter av de kongresser som ägt rum. Med en årligt återkommande kongressrapport vill vi lyfta fram värdet av de kongresser som arrangeras och visa den utveckling som sker. 2 Rapporten är resultatet av hårt arbete i många år med att skapa rutiner och system för att kunna leverera statistik i en del av branschen som tidigare varit svår att mäta. Därför vill jag ge en stor eloge till SNCVB:s medlemmar som bidragit med sin kunskap och som gör att vi nu för andra gången kan presentera denna rapport. Jag önskar dig en trevlig läsning! Ordförande Sofie Lidholm ordforande@sncvb.se 3
Vad är Swedish Network of Convention Bureaus? Swedish Network of Convention Bureaus (SNCVB) är en ideell förening vars medlemmar är svenska Convention Bureaus. Syftet med föreningen är att Sveriges CVB:er har ett gemensamt forum där man tillsammans kan driva viktiga frågor för mötesindustrin. Föreningens medlemmar får även möjlighet att utbyta kunskap och affärer mellan varandra. Det gemensamma arbetet inom föreningen ökar Sveriges och de enskilda destinationernas attraktivitet genom möten. Detta i sin tur bidrar till fler och bättre möten i Sverige. Definitionen av en Convention Bureau En CVB är en icke vinstdrivande organisation som kostnadsfritt och neutralt stöttar den som vill arrangera ett möte i den region man är verksam i. 4 Luleå 5 Föreningen drivs av Convention Bureaus från hela landet, idag 22 stycken. Östersund Skellefteå Umeå En CVB arbetar för att finna, stimulera och stödja personer eller organisationer som kan och vill åta sig värdskapet för ett kommande möte eller event. Sundsvall Gävle Karlstad Trollhättan Skövde Göteborg Borås Halmstad Västerås Örebro Uppsala Stockholm Eskilstuna East Sweden Jönköping Gotland En CVB:s huvuduppgift är att utgöra en viktig partner för kommuner, regioner, universitet, högskolor samt andra organisationer och myndigheter i deras långsiktiga arbete med att utveckla sin verksamhet och destinationen som helhet. Malmö Lund
Svensk kongressrapport 2016 Denna rapport innehåller statistik över nationella och internationella kongresser som arrangerats i Sverige. Statistiken är hämtad från SNCVB:s egen databas över nationella kongresser samt ICCA:s databas över internationella kongresser. Kriterier för de inrapporterade kongresserna Minst 50 deltagare Minst en övernattning Roterar mellan minst tre städer i olika län, alternativt tre länder Arrangeras regelbundet (exempelvis varje, vartannat, vart tredje eller vart fjärde år) ICCA är en förkortning av International Congress & Convention Association och bildades i början av 1960-talet för att samla information om internationella roterande kongresser. Idag finns medlemmar i 100 länder. iccaworld.org Statistiken innehåller inte företagsmöten, mässor, evenemang, och idrottstävlingar. 6 De kongresser som ligger till underlag för denna statistik är inrapporterade av svenska Convention Bureaus som är medlemmar i respektive databas. Det kan saknas kongresser i statistiken på grund av att den lokala Convention Bureaun inte haft kännedom om kongresser som arrangerats på orten. Alla svenska städer har heller inte en egen Convention Bureau. SNCVB:s databas har funnits sedan 2011 och innehåller statistik över nationella roterande kongresser. 7
Värdet av kongresser Mötesindustrin utgör en viktig del av besöksnäringen och nyttjar infrastruktur som flygplatser, hotell, kollektivtrafik, mat, logi, attraktioner osv. Möten skapar arbetstillfällen inom hotell, kollektivtrafik, mötesanläggningar, restauranger m.m. och genererar inte bara inkomster för företag och organisationer, utan också skatteintäkter till värddestinationen. 802 miljoner Beräknas den totala spenderingen av internationella och nationella deltagare på 2016 års kongresser i Sverige vara. Därtill skapar möten andra värden såsom förståelse och anknytning över kulturella gränser, internationellt samarbete, nya företag och innovationer. Dessutom kan möten bidra till att stärka destinationers varumärke. De är även oerhört värdefulla för att bygga och tillföra kunskap samt attrahera talanger, investerare och företag. En nationell kongressdeltagare spenderar ca 3 500 kr/dygn. 8 De finns idag ingen tillförlitlig statistik som visar hur mycket en internationell kongressdeltagare spenderar. Därför använder SNCVB schablonen för vad en nationell kongressdeltagare spenderar. 9
året i siffror Branschkategorier Deltagare i genomsnitt De största kongresserna Diagrammen visar hur de inrapporterade kongresserna fördelar sig per bransch. Nationellt Internationellt 6 % Samhällsvetenskap 6 % Utbildning Antal deltagare i genomsnitt per kongress. Nationella kongresser MR-dagarna ca 4 000 deltagare, Malmö 27 % Övriga kategorier, ex: politik, idrott, kultur och religion. 13 % Vetenskap 21 % Bransch- och yrkesorganisationer 24 % Medicin 16 % Kommunal koppling 15 % Vetenskap 13 % Teknologi 18 % Medicin 42 % Övriga kategorier, ex: kultur, industri, sport och ekonomi. 311 deltagare Deltagare Totalt antal deltagare under året. Nationella deltagare 346 deltagare Släktforskardagarna ca 4 000 deltagare, Umeå HLR kongressen 2 617 deltagare, Göteborg Internationella kongresser Palestinians in Europé Conference 14 571 deltagare, Malmö 10 Värdet av kongresser Den beräknade spenderingen av internationella och nationella deltagare på 2016 års kongresser i Sverige: 802 miljoner Internationella kongresser i Sverige Fördelning av internationella kongresser. 2 Uppsala, 46 Stockholm, 101 56 1 18 3 Göteborg, 40 66 100 000 Internationella deltagare 90 400 Populära kongressmånader Majoriteten av 2016 års kongresser arrangerades under våren. Nationella kongresser International Forum on Quality and Safety in Health Care 3 400 deltagare, Göteborg Congress of the European Otrhodontic Society 2 519 deltagare, Stockholm 19 % 21 % 16 % 11 391 miljoner 411 miljoner Lund, 14 Malmö, 14 Gotland, 4 Linköping, 2 Norrköping, 2 Borås, 2 Karlstad, 2 Västerås, 1 Örebro, 1 Trollhättan, 1 Jan Feb Mars Juli Aug Nov Dec Internationella kongresser Apr Maj Juni Sep Okt 12 % 27 % 13 %
1. Paris 196 2. Wien 186 Internationella kongresser i Sverige 12 3. Barcelona 181 4. Berlin 176 5. London 153 6. Singapore 151 7. Amsterdam 144 7. Madrid 144 9. Lissabon 138 10. Seoul 137 11. Prag 126 12. Bangkok 121 13. Dublin 118 14. Köpenhamn 115 2016 arrangerades 260 internationella kongresser i Sverige vilket placerar oss på plats 14 i världen. Sverige är en stark kongressnation jämfört med andra länder av samma storlek och totalt deltog ca 90 400 deltagare på kongresserna, vilket uppskattningsvis genererade fler än 180 800 internationella gästnätter till Sverige. Idag finns ingen tillförlitlig statistik som visar hur mycket de internationella kongressdeltagarna spenderar under sin vistelse, men baserat på den spenderingsmodell som SNCVB har tagit fram för nationella kongressdeltagare så beräknas de internationella kongressdeltagarna ha spenderat minst 411 miljoner kronor under sin vistelse i Sverige. Detta är dock lågt räknat då internationella kongressdeltagare i snitt spenderar mer än nationella deltagare. Utöver detta har troligtvis även många deltagare förlängt sin vistelse i Sverige och stannat kvar som privatturister. Stockholm har ökat från 93 kongresser 2015 till 101 kongresser 2016. De har gått från plats 23 till plats 18 på den internationella stadsrankingen. Sverige har ökat från 225 kongresser 2015 till 260 kongresser 2016. Vi har gått från plats 17 till plats 14 på världsrankingen. 13 15. Peking 113 16. Budapest 108 17. Buenos Aires 103 18. Stockholm 101 internationella kongresser 19. Hongkong 99 20. Rom 96 De städer som haft flest internationella kongresser under 2016. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7. 9. 10. 10. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. tyskland 689 storbritannien 582 frankrike 545 spanien 533 italien 468 kina 410 japan 410 nederländerna 368 kanada 287 portugal 287 österrike 268 korea 267 sverige 260 brasilien 244 australien 211 polen 195 belgien 194 argentina 188 schweiz 184 USA 934
53 46 Nationella kongresser 303 2016 arrangerades 303 nationella kongresser i Sverige, vilket är en ökning med 16 % från föregående år då antalet var 216. De destinationer som haft flest nationella kongresser är Uppsala med 53 kongresser följt av Göteborg, Malmö och Västerås. Statistiken i grafen nedan är hämtad från SNCVB:s nationella databas där destinationerna som presenteras är medlemmar. 2016 2015 nationella kongresser arrangerades i Sverige 2016. 35 14 15 30 23 22 20 20 18 18 18 17 17 16 16 17 14 16 13 13 15 14 9 8 3 10 7 8 8 6 6 4 4 4 4 2 3 2 5 uppsala göteborg västerås Malmö Visby gävle jönköping örebro umeå karlstad halmstad lund borås eskilstuna linköping östersund luleå Skellefteå sundsvall trollhättan norrköping
Nationella Gästnätter Totalt genererade 2016 års genomförda kongresser 111 702 gästnätter till de olika destinationerna. De destinationer som haft flest gästnätter är Malmö med 17 377 följt av Göteborg, Umeå och Uppsala. Statistiken i grafen nedan är hämtad från SNCVB:s nationella databas där destinationerna som presenteras är medlemmar. 111 702 gästnätter genererades till destinationerna 2016. 16 17 17 377 (14 828) 1. Malmö 13 956 (14 268) 2. Göteborg 9595 (5226) 3. Umeå 9329 (5582) 4. Uppsala 8954 (11 678) 5. Jönköping 8158 (9450) 6. Karlstad 7231 (6965) 7. Västerås 8. Örebro, 6472 (10 650) 9. Visby, 5704 (2860) 10. Linköping, 5629 (5486) 11. Gävle, 5478 (1105) 12. Halmstad, 3364 (1382) 13. Östersund, 2390 14. Borås, 1494 (3608) 15. Skellefteå, 1453 (273) 16. Lund, 1346 (7050) 17. Luleå, 910 18. Sundsvall, 879 19. Eskilstuna, 729 (1479) 20. Norrköping, 650 (2275) 21. Trollhättan, 606 (670)
sammanfattning År 2016 arrangerades det, enligt inrapporterad data, totalt 563 kongresser i Sverige varav 303 nationella och 260 internationella. Totalt deltog ca 190 000 deltagare på kongresserna som tillsammans genererade mer än 292 000 gästnätter. Det turistekonomiska värdet uppskattas till ca 391 miljoner kronor för de nationella kongresserna respektive ca 411 miljoner kronor för de internationella. Sverige klättrar snabbt uppåt på världsrankingen gällande internationella kongresser, från plats 17 år 2015 till plats 14 år 2016. Stockholm är den svenska destinationen som ligger högst rankad på världslistan och har avancerat från plats 23 till plats 18. 18 19
Ansvarig utgivare Swedish Network of Convention Bureaus grafisk formgivning jaghjartar.com Foto Ana Vera Burin Butarra, expectrum och Henrik Trygg. Vi reserverar oss för eventuella felskrivningar och tryckfel. sncvb.se