2013-03-12 8 (19) Plats och tid Kommunhuset, A-salen, Tierps köping, kl. 08.30-12.00 ande Jonas Nyberg (S), ordförande Caroline Nylander (S) Åsa Sikberg (M), vice ordförande Björn Hellstedt (C) Kenneth Gunnarsson (MP) ej beslutande Gunnar Larsson (FP) ej beslutande Övriga närvarande Lennart Hillberg, utvecklingsledare, 8, 10-14 Mojgan Alimadad, produktionschef, 9 Kristina Kouva, verksamhetschef, 9 Peter Sund, enhetschef Bergis, 9 Kerstin Jonasson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Carolina Nylander Underskrifter Paragrafer 8-15 15 Sekreterare Vidimerande Kerstin Jonasson Ordförande Jonas Nyberg Justerande Carolina Nylander BEVIS OM ANSLAG Justering av utskottets protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2013-03-12 Datum då anslaget sätts upp 2013-03-19 Datum då anslaget tas ned 2013-04-09 Förvaringsplats för protokollet Paragrafer 8-15 Underskrift Kerstin Jonasson Utdragsbestyrkande
2013-03-12 9 (19) 8 Dnr Ks 2012.335 13.2.7 Rapportering av ej verkställda beslut beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationspunkt O Allmänt att godkänna rapporten. Från den 1 juli 2008 gäller vissa förändringar i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kommunen är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om beviljade insatser inte har verkställts senast tre månader efter beslutet. Kommunen ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringstillfälle 2011Q4 LSS - 9.6 Korttidsvistelse Datum för gynnande beslut: 2012-06-19. Skäl: annat skäl - är familjehemsplacerad, beslutet verkställt där. Har tidigare inrapporterats felaktigt. et verkställt 2012-09-03. LSS 9.9 Bostad för vuxna Datum för gynnande beslut: 2012-09-24. Skäl: resursbrist, t.ex. saknar ledig bostad LSS 9.9 Bostad för vuxna Datum för gynnande beslut 2012-06-11. Datum för verkställighet: 2013-01-10. Skäl: resursbrist, t.ex. saknar ledig bostad. LSS 9.9 Bostad för vuxna Datum för gynnande beslut: 2011-12-01. Datum för verkställighet: 2012-12-14. Skäl: resursbrist, t.ex. saknar ledig bostad
2013-03-12 10 (19) 9 Dnr Ks 2012.306 1.7.1.1 Rådgivningsrapport genomlysning av kommunens verksamhet för ensamkommande flyktingbarn Bergis och 18+verksamheten beslutar att anta handlingsplan för ensamkommande flyktingbarn samt att en återrapportering sker till utskottet barn och ungdoms sammanträde den 8 oktober 2013. har 151/2012 behandlat ärendet angående projektplan- öppna stödinsatser, ensamkommande flyktingbarn, 18+ verksamhet. Individ- och familjeomsorgen startade under juli 2012 en ny verksamhet för ensamkommande flyktingbarn, en så kallad 18+verksamhet. Detta avser fortsatt stöd i vardagen för de ungdomar som har fyllt 18 år och som har fått tillgång till egen lägenhet. Kommunen har fortsatt ansvar för integration i samhället tills den dag ungdomarna fyller 21 år eller eventuellt kortare tid om de på eget initiativ lämnar verksamheten. har 1/2013 beslutat att projektverksamheten implementeras i ordinarie verksamhet från och med den 1 januari 2013. PwC har fått uppdraget av produktionschefen att genomföra en genomlysning av kommunens verksamhet avseende ensamkommande flyktingbarn Bergis och 18+verksamheten. Uppdraget syftar till att ge en bild av verksamheten och verksamhetens tillstånd och omfattar följande områden: 1. Verksamhetens kunskap om och efterlevand av gällande regelverk 2. Kompetens och arbetsmetoder hos ledning och personal i verksamheten 3. Verksamhetens mål, uppdrag, arbetsprocesser och resultat 4. Intern och extern samverkan i verksamheten. PwC har överlämnat en Rådgivningsrapport över genomlysningen av verksamheten med kommentarer och bedömning. Vid sammanträdet deltar produktionschef Mojgan Alimadad, verksamhetschef Kristina Kouva och enhetschef Peter Sund och presenterar handlingsplan för ensamkommande flyktingbarn utifrån PwCs rådgivningsrapport. Delges Verksamhetschef, Enhetschef
2013-03-12 11 (19) 10 Dnr Ks 2011.383 1.7.2 Datainspektionens tillsyn enligt personuppgiftslagen, behandling av skyddade personuppgifter beslutar att med godkännande överlämna föreliggande åtgärdsplan till Datainspektionen. Datainspektionen har den 26 oktober 2011 inspekterat kommunens behandling av skyddade personuppgifter inom skolverksamheten. Syftet med inspektionen var att få information om bland annat: - hur skyddade personuppgifter hanteras i det dagliga arbetet - de anställdas tillgång till skyddade personuppgifter - interna regler och riktlinjer avseende skyddade personuppgifter - hur dessa personuppgifter skyddas från obehörig åtkomst. Datainspektionen har i beslut den 14 december 2012, diarienr. 1375-2011, lämnat föreläggande till kommunstyrelsen att ge in en skriftlig åtgärdsplan senast den 15 mars 2013 som ska innehålla en beskrivning av - vilka åtgärder som kommunstyrelsen avser att vidta för att begränsa åtkomsten till skyddade personuppgifter i sina elevadministrativa system - vilka åtgärder som kommunstyrelsen avser att vidta för att åstadkomma verkningsfull loggkontroller avseende åtkomsten till skyddade personuppgifter - vilka åtgärder som kommunstyrelsen avser att vida för att säkerställa at berörd personal får relevant utbildning i hantering av skyddade personuppgifter - vilka åtgärder som kommunstyrelsen avser att vidta för att ta fram dokumenterade riktlinjer och instruktioner för hanteringen av skyddade personuppgifter samt forts.
2013-03-12 12 (19) 10 forts. Dnr Ks 2011.383 1.7.2 - om känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter behandlas i Dexter, Unikum och itslearning och om kommunstyrelsen bedömer att inloggning bör ske med stark autentisering. Föreligger åtgärdsplan den 28 februari 2012 från produktionschef Lars Broberg. Utvecklingsledare Lennart Hillberg föredrar ärendet. Delges Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm
2013-03-12 13 (19) 11 Dnr Ks 2013.12 1.4.1 Remiss - Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Uppsala kommun beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt B006 att med hänvisning till föreliggande yttrande avstyrka ThorenGruppen ABs ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Uppsala kommun. ThorenGruppen AB ansökte hos Skolinspektionen om godkännande om huvudman för en fristående gymnasieskola i Uppsala kommun ansökningsomgång 2011. Ansökan avslogs av Skolinspektionen men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en gymnasieskola i Uppsala kommun från och med läsåret 2013/14. Ansökan avser nationellt program, Handels- och administrations-programmet, inriktning Administrativ service. (Dnr 320-2011:5274) Elevantalet uppgår år 1 till 8 elever och fullt utbyggt 2016 omfattar verksamheten 24 elever. Yttrande ska senast den 27 mars 2013 vara Skolinspektionen tillhanda. Föreligger yttrande den 21 februari 2013 från produktionschef Lars Broberg. Av yttrandet framgår att Tierps kommun har från och med läsåret 2013/14 ej möjlighet att inom en egen gymnasieskola bedriva detta program. Vi har stora problem att med sjunkande elevunderlag driva en konkurrenskraftig gymnasieskola. En allmän orsak är överskottet på gymnasieplatser i egen organisation och andra kommuners/friskolors gymnasieorganisation. De elever som väljer den utbildning som sökanden avser starta har idag fullgoda alternativ i redan etablerade kringliggande gymnasieorganisationer. Ansökan bör därför avstyrkas. Delges Skolinspektionen, Registrator, Box 23069, 104 35 Stockholm
2013-03-12 14 (19) 12 Dnr Ks 2013.12 1.4.1 Remiss - Ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Gävle kommun beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt B006 att med hänvisning till föreliggande yttrande avstyrka ThorenGruppen ABs ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Gävle kommun. ThorenGruppen AB ansökte om godkännande om huvudman för en fristående gymnasieskola i Gävle kommun ansökningsomgång 2011. Ansökan avslogs av Skolinspektionen men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en gymnasieskola i Gävle kommun från och med läsåret 2013/14. Ansökan avser nationellt program, Handels- och administrationsprogrammet, inriktning Administrativ service.(dnr 320-2011:5223) Elevantalet uppgår år 1 till 8 elever och fullt utbyggt 2016 omfattar verksamheten 24 elever. Yttrande ska senast den 27 mars 2013 vara Skolinspektionen tillhanda. Föreligger yttrande den 21 februari 2013 från produktionschef Lars Broberg Av yttrandet framgår att Tierps kommun har från och med läsåret 2013/14 ej möjlighet att inom en egen gymnasieskola bedriva detta program. Vi har stora problem att med sjunkande elevunderlag driva en konkurrenskraftig gymnasieskola. En allmän orsak är överskottet på gymnasieplatser i egen organisation och andra kommuners/friskolors gymnasieorganisation. De elever som väljer den utbildning som sökanden avser starta har idag fullgoda alternativ i redan etablerade kringliggande gymnasieorganisationer. Ansökan bör därför avstyrkas. Delges Skolinspektionen, Registrator, Box 23069, 104 35 Stockholm
2013-03-12 15 (19) 13 Delgivningar beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dnr Ks 2013.1 handlingsnr 770 Skolinspektionen har i beslut återkallat godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Uppsala Tekniska Gymnasium i Uppsala kommun. Huvudmannen har begärt att få godkännandet återkallat gällande det nationella industritekniska programmet med inriktningarna driftsäkerhet och underhållsteknik, produkt och maskinteknik samt svetsteknik. Dnr Ks 2013.175 1.7.2 Skolinspektionen har översänt beslut avseende anmälan angående skolsituationen för en elev i grundskolan i Tierps kommun. I anmälan uppges bland annat att eleven inte får det stöd eleven behöver för att uppnå kunskapsmålen. Klagomål mot utbildningen ska i första hand utredas av huvudmannen för verksamheten som även ska se till att åtgärder vidtas för att rätta till eventuella brister. Skolinspektionen lämnar därför anmäla till kommunen för utredning och eventuella åtgärder. Dnr Ks 2013.121 1.6.4 Skolverket har översänt beslut avseende statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. Dnr Ks 2013.76 1.6.4 Skolverket har översänt beslut avseende statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning. Dnr Ks 2013.616 1.6.4 Skolverket har översänt beslut avseende statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Dnr Ks 2013.6 1.6.3 Rekvisition till Skolverket avseende statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa. forts.
2013-03-12 16 (19) 13 forts. Dnr Ks 2011.509 1.6.3 Uppföljning bidragsåret 2012 till Skolverket avseende statsbidraget förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna (SFS 2008:754) Dnr Ks 2013.165 1.6.3 Ansökan om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen Dnr Ks 2013.6 1.6.4 Skolverket har översänt information om statsbidrag för maxtaxa m.m. år 2013. Dnr Ks 2013.6 1.6.4 Skolverket har översänt beslut om statsbidrag för maxtaxa, fastställda bidragsramar för år 2013. Dnr Ks 2012.96 1.6.4 Skolverket har översänt information om ändringar i förordningen (2011:947) om gymnasial lärlingsutbildning samt förordningen (2007:1349) om försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning. Dnr Ks 2013.68 1.7.2 Arbetsmiljöverket har översänt inspektionsmeddelande IMS 2013/1598 över inspektion vid Högbergsskolan. Åtgärder ska redovisas senast den 5 april 2013. Dnr Ks 2012.670 1.7.2 Svar till Arbetsmiljöverket efter tidigare tillsyn under hösten 2012 vid Högbergsskolan, bygg- och anläggningsprogrammet./ims 2012/33228/ Dnr Ks 2012.671 1.7.2 Arbetsmiljöverket har översänt beslut IMS 2012/43419 avseende återkallad framställning. Arbetsmiljöverket avskriver ärendet. Dnr Ks 2013.1 handl.nr 513,514 Diskrimineringsombudsmannen (DO) har översänt information om Lika rättigheter och möjligheter skolans ansvar och förskolans ansvar. Verksamhetsplan och budget för regionala ehälsorådet i Uppsala län 2013. Dnr Ks 2011.377 2.12.2 Årsredovisning 2012 Närvård Tierp, Verksamhetsberättelse om samverkansarbetet inom hälso- och sjukvård och social omsorg mellan landstinget och kommunen.
2013-03-12 17 (19) 14 Meddelanden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Ks 2012.199 Handl nr 42 Länsstyrelsen har i meddelande till Vattenfall Services Nordic AB den 21 december 2012 att under förutsättning att skötselplanen för områdena Västanån och Östanån i Älvkarleby och Tierps kommun följs har länsstyrelsen inget att invända mot att underhållsröjning görs längs lokalnätsledningarna. Ks 2012.199 Handl nr 2013.228 Länsstyrelsen har beslutat att Bergvik Skog Öst AB får tillstånd till ingrepp i fornlämningsområde för fornlämning RAÄ 975, Österlövsta 5:7. Ks 2013.1 Handl nr 2013.319 Länsstyrelsen har beslutat att Bergvik Skog Väst AB får tillstånd till ingrepp i fornlämningsområde tillhörande fast fornlämning - RAÄ 114, Dorkarby 1:7 - RAÄ 349:1 Films-Österby 4:77 - RAÄ 104:1, 104:2 o 834, Frebro 18:1 - RAÄ 106:1, Slada 6:1 - RAÄ 65:1, Gyllby 1:98 - RAÄ 357, Tierps Allmänning S:1 - RAÄ 988;1, Grönö 3:11 - Österlövsta 866 - RAÄ 80:1, Gryttby 9:1 Ks 2013.1 Handl nr 2013.518 Regeringskansliet har den 18 januari 2012 översänt beslut rörande indelning i kategorier av statliga styrelser, nämnder och råd m.m. Ks 2013.1 Handl nr 2013.681 Länsstyrelsen har den 25 januari 2013 lämnat I Ekstedt tillstånd till nedtagning av träd inom byggnadsminnet Lövstabruk. Ks 2013.1 Handl nr 2013:681 Länsstyrelsen har den 25 januari 2013 lämnat AB Tierpsbyggen tillstånd till nedtagning av träd inom byggnadsminnet Lövstabruk. forts.
2013-03-12 18 (19) 14 forts. Ks 2013.21 9.4.1 Länsstyrelsen har i beslut den 3 januari 2013 lämnat med stöd av 36 avfallsförordningen Björkuddens Skog AB tillstånd till yrkesmässig transport av icke farligt och vissa slag av farligt avfall. Tillståndet gäller t.o.m. 31 januari 2018. Ks 2012.153 Tierps kommun har den 4 februari 2013 yttrat sig till Svea Hovrätt, Mark- och miljööverdomstolen om ansökan om tillstånd att uppföra en ny kraftstation i anslutning till Untra kraftverk, mål nr M 6229-12. Ks 2012.99 8.1.2 Bergsstaten har i beslut den 4 februari 2013 beviljat Branta AB, KW Konsult AB, Å Krusell och A Sundberg förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Bredåsen nr 1 i Tierps och Östhammars kommuner. Förlängningen avser hela området om 124 hektar. Ks 2011.371 2.11 Kammarrätten i Stockholm har den 31 januari 2013 avvisat vittnesförhör samt avslagit yrkande om muntlig förhandling i Mål nr 4946-12. (Tierps Arena) Länsstyrelsens har den 21 februari 2013 beslutat att länsstyrelsen har inget att invända ur naturmiljösynpunkt angående omläggning av skog till betesmark på fastigheten Gryttby 9:1.
2013-03-12 19 (19) 15 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid sammanträdet informerades om följande: - rektorstillsättning vid Högbergsskolan - preliminär intagning till gymnasieskolan höstterminen 2013 - återkoppling avseende kvalitetsredovisningar