SKF-TROFÉN I KONSTÅKNING 2016/2017 24-26 mars 2017 Trängens ishall, Örebro TÄVLINGSINBJUDAN
KONSTÅKNINGSKLUBBEN LUTZ INBJUDER PÅ UPPDRAG AV VÄSTRA SVEALANDS KF och i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet till SKF-TROFÉN 2016/2017 En lagtävling mellan distrikten för ungdomar, juniorer och seniorer 24 26 mars 2017 Örebro
1. ALLMÄNT Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlings och Uppvisningsregler, Tekniska regler för tävlingssäsongen 2016/2017, ISU Regulations 2016 samt aktuella ISU Communications. Deltagande i SKF-trofén är öppet för åkare som: - är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna - uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler 104 - uppfyller åldersgränserna enligt 114 - innehar åkarlicens 2. TEKNISKA DATA Arrangör: Konståkningsklubben Lutz på uppdrag av Västra Svealands KF och i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet Plats: Trängens IP, A-hallen, Karlsgatan 62, 703 41 Örebro Uppvärmd ishall Isytan 60 m x 30 m Klasser Basic Fri 1 Seniorer Damer 4 4 DM 4 min 2 Juniorer Damer 4 4 JDM 3,5 min 3 Ungdom 15 Flickor 4 4 UDM 3 min 4 Ungdom 13 Flickor 3 3 UDM 3 min 5 Seniorer Herrar 4 4 DM 4,5 min 6 Juniorer Herrar 4 4 JDM 4 min 7 Ungdom Pojkar 3 3 UDM 3,5 min 8 Seniorer Par 3 3 SM 4,5 min 9 Juniorer Par 2 2 JSM 4 min 10 Ungdom Par 1 1 USM 3,5 min 3. LAGTÄVLING Varje SDF får anmäla ett (1) lag som består av minst tre (3) och max nio (9) åkare/par För att kunna utnyttja maximalt antal deltagare (9) ska laget representeras av minst en/ett (1) åkare/par i minst fyra (4) olika klasser, varav minst (1) deltagare i herr- eller pojkklass eller minst ett (1) deltagande par Laget måste vara representerat i minst två (2) kategorier Maximalt fyra (4) åkare i ett lag kan delta i samma kategori Uppfylls inte kraven enligt ovan reduceras antal platser i respektive lag enligt följande exempel Exempel 1: Har distriktet deltagare i endast tre (3) klasser, inkluderat en herr-, pojk- eller parklass förlorar laget en plats och är endast berättigat till åtta (8) platser Exempel 2: Har distriktet deltagare i endast dam- eller flickklasser förlorar laget en (1) plats och är endast berättigat till åtta (8) platser, förutsatt att laget för övrigt har deltagare i fyra (4) klasser Exempel 3: Har distriktet endast deltagare i två (2) olika klasser, exkluderat herr-, pojk- eller parklasser, förlorar laget en (1) plats för herr-, pojk-, eller pardeltagare och en (1) plats för den saknade fjärde platsen. Laget är endast berättigat till sju (7) platser. Inga individuella deltagare tillåts tävla utanför lagtävlingen
3. ANMÄLAN Anmälan skall göras av distriktet med åkare som kvalificerat sig till SKF-Trofén den 27 februari 2017 genom IndTA. Anmälan ska innehålla: 1. Anmälan av deltagande åkare i IndTA. Även reserver ska anmälas med tillvalet reserv. 2. Anmälan av deltagande tränare och lagledare i IndTA 3. Planned Program Content ska uppdateras i IndTA senast sista anmälningsdag. 4. Musikinformation och information om tränare/koreograf ska uppdateras i indta senast sista anmälningsdag 5. Betald anmälningsavgift 6. MP3 fil med åkarens musik i IndTA2.0. I samband med anmälan senast 27 februari ska lagets uppställning anmälas av distriktet: Laguppställning C02. Laguppställningen ska endast bestå av ordinarie åkare för kontroll av korrekt laguppställning. Vid eventuellt reservintag ska distriktet omedelbart ombesörja att ny laguppställning skickas in. Se regler för reservintag ovan. Anmälan som inkommer senare än ovanstående datum eller inte är komplett enligt ovan betraktas som efteranmälan varvid dubbel anmälningsavgift ska betalas. Reserv för återbud får sättas in i valfri klass (så länge regelverket för lagsammansättning efterföljs) fram till och med söndag 19 mars. Därefter får reserv endast sättas in i samma klass som återbud sker från. Fr.o.m. lottningen 23 mars kan inga ytterligare reservintag göras. Senast den 6 mars ska även följande uppgifter vara tillhanda från förening/sdf (observera att följande måste skickas in separat och inte kan anmälas via IndTA): Ankomst och avresa anges på blankett C04 Vid beställning av transport till/från Örebro C Bokning av måltider och kamratmåltid på blankett C03. Detta kan inte anmälas via IndTA. Bokning av måltider ska ske senast 6 mars. Svenska Konståkningsförbundet uppmanar SDF att om möjligt samordna blanketterna C01, C03 och C04 för föreningarna i sitt distrikt. Inga individuella blanketter av C02 accepteras utan samordning av SDF ska göras. De officiella blanketterna ska användas och skickas till: skftrofen2017@gmail.com Anmälningar på annat sätt än via IndTA samt med de efterfrågade officiella blanketterna kommer inte att accepteras. Anmälningsblanketterna finns även på www.kklutz.com 4. ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgiften är 975 kr per deltagande åkare/par och skall betalas in på KK Lutz bg 403-8071 innan anmälningstidens utgång den 27 februari. Ange att inbetalningen avser anmälningsavgift till SM-veckan. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. Som efteranmälan räknas även anmälan som ej är komplett enligt ovan vid anmälningstidens utgång. Betalning av måltider ska göras i samband med bokning senast 6 mars, Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Efterbeställning av måltider kan ske fram till 17 mars med tilläggskostnad på 50 kr / bokning. Avgift för måltider + tilläggsavgift betalas i samband med bokning
5. MUSIK I syfte att säkerställa musikåtergivningen önskar arrangören att tävlingsmusiken läggs in som MP3-fil i IndTA 2.0 i samband med anmälan. Alla tävlande skall dessutom lämna tävlingsmusik på CD i två (2) exemplar vid ackreditering. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat på separat disk. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår. Alla diskar måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden). Musiken skall lämnas in vid registreringen. Observera att information om musiken ska lämnas i IndTA i samband med anmälan. 6. KOSTNADER Deltagande föreningar och distrikt svarar för samtliga kostnader för sina åkare, tränare och eventuella lagledare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna. 7. LOGI För alla tävlande, tränare och lagledare, rekommenderar vi det officiella tävlingshotellet Scandic Örebro Väst Adress: Västhagagatan 1B 703 46 Örebro Telefon: 019-767 44 00, tryck 2 för reception E-post: orebrovast@scandichotels.com Ange bokningskod KK Lutz för Scandic Örebro Väst Hemsida: https://www.scandichotels.se/hotell/sverige/orebro/scandic-orebro-vast Avstånd från Örebro C: 2,8 km Avstånd från ishallen: Gångavstånd till ishallen ca 1 km Priser: 650 kronor/ enkelrum/natt 750 kronor/ dubbelrum /natt 950 kronor/ trippelrum/natt 1050 kronor / fyrbäddsrum/natt I priset ingår frukostbuffé & WiFi Individuell bokning direkt till hotellet ange ge bokningskod KK Lutz, betalning vid ankomst. Deltagande föreningar ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Betalning görs direkt till hotellet. Sista bokningsdag innan rummen släpps 28 februari 2017. Respektera att rummen på Scandi Hotell är förbokade för åkare, tränare, lagledare och tekniska funktionärer! Familj, vänner och publik rekommenderas att ta del av erbjudande på Elite Stora Hotellet. Priser vid bokning av min. två nätter: Standard 1 pers 790:-/rum/natt Superior 2 pers 1090:-/rum/natt Deluxe 2 pers 1190:-/rum/natt Family ( 2 vuxna och 2 barn) 1290:-/rum/natt Pris är inkl moms och frukostbuffé. Ange bokningskod SKFTrofén för Elite stora hotell Hemsida: https://www.elite.se/sv/hotell/orebro/
8. MÅLTIDER Måltider serveras i nära anslutning till ishallen eller på hotellet. Lunch Middag Fredag ca 11.00-14.00 ca 18.00-21.00 Lördag ca 11.00-14.00 Söndag ca 11.00-14.00 Pris: 75 kr / lunch. 90 kr / middag fredag kväll Meny och mer information om måltider kommer att finnas på www.kklutz.se. Alla måltider måste förbokas på blankett C03 (ange då även specialkost) senast 6 mars och betalas i samband med förbokning till KK Lutz PG bg 403-8071. Betalning av måltider ska göras i samband med bokning senast 6 mars, Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Efterbeställning av måltider kan ske fram till 17 mars med tilläggskostnad på 50 kr / bokning. Avgift för måltider + tilläggsavgift betalas i samband med bokning. Måltidsbiljetter kvitteras ut vid ackreditering av respektive organisation som beställt måltider (exempelvis lagledare). Arrangören plockar inte ut enstaka biljetter ur respektive kuvert för att dela ut till enskilda individer. I ishallen finns även Café-servering med gott fika och enklare mat. 9. Kamratmåltid Lördag kväll kl 20:00 anordnas kamratmåltid för åkare och deras medföljande, tränare, lagledare och tekniska funktionärer i närhet eller i anslutning till hotellet. Pris 275 kr Meny och mer information om kamratmiddagen kommer att finnas på www.kklutz.se. Alla måltider måste förbokas på blankett C03 (ange då även specialkost) senast 6 mars och betalas i samband med förbokning till KK Lutz bg 403-8071. Ange att betalningen avser måltider SKF-trofén+föreningens/distriktets namn. Endast ett formulär/en betalning per förening/distrikt. Betalning av måltider ska göras i samband med bokning senast 6 mars, Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Efterbeställning av måltider kan ske fram till 17 mars med tilläggskostnad på 50 kr / bokning. Avgift för måltider + tilläggsavgift betalas i samband med bokning. 10. BEDÖMNING OCH RESULTAT ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen och alla domare. Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations Single & Pair Skating 2016, reglerna 322, och 353 samt relevanta ändringar i ISU Communications. 11. MEDALJCEREMONIER OCH VANDRINGSPRIS De tre bäst placerade åkarna i respektive kategori kommer att bli presenterade och hedrade vid de officiella medaljceremonierna söndag 26 mars Svenska Konståkningsförbundets guld-, silver- och bronsmedaljer ges till medaljörerna. Samtliga deltagare får hederspriser. Segrande lag får emotta vandringspokalen och lagmedlemmarna i segrande laget erhåller pokaler i miniatyr.
12. ANSVAR Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd. 13. REGISTRERING / ACKREDITERING Ackreditering ges endast till deltagande åkare, max två (2) tränare per deltagande förening med 5 deltagare eller färre, max tre (3) tränare per deltagande förening med fler än 5 deltagare, en (1) lagledare per distrikt. Utdelning av ackrediteringskort sker vid åkarentrén på ishallen och öppnar i samband med den första träningen, fredag den 24 mars. Vidare öppettider kommer att anslås vid entrén. För att erhålla ackreditering som tränare krävs att personen har ett uppdrag som tränare i föreningen. Lagledaren utses av distriktet och ska ta ansvar för alla distriktets deltagande föreningar. Om måltider beställts via distriktet (inte via förening) ansvarar lagledaren för att kvittera ut måltidsbiljetter från ackrediteringen och fördela dessa mellan de föreningar/personer som beställt måltid. Lagledaren ska också tömma distriktets informationsbox i ishallen och säkerställa alla lagets deltagare och tränare får ta del av informationen. Lagledaren måste vara extra observant på tidsändringar samt skyndsamt meddela laget. 14. TRANSPORTER Till Örebro reser man enklast med tåg eller buss till Örebro station. Det finns två stationer i Örebro och den som är närmast Trängens ishall och Scandic Väst är Örebro station (inte södra). Även bussar stannar intill Örebro station. Trängens IP ligger ca 2,5 km från Örebro C. Buss linje 9 (från Järntorget) tar dig från Slottet till ishallen (hpl Tengvallsgatan) och till Scandic Örebro Väst (2,7 km från Örebro C). För info om linjer och tidtabell, http://www.lanstrafiken.se/orebro/reseinformation/stadsbusstidtabeller/orebro-stadsbuss/ Taxi Framåt har förmånliga fasta priser. En resa från resecentrum till ishallen eller hotellet kostar 110 kr/bil. För info och bokning, http://www.taxiframat.se/default.aspx. Vill du beställa hämtning eller lämning utförd av KK Lutz gör du det på formulär C04. Varje resa kostar 150 kr/bil. Mellan Scandic Väst och Trängens IP är det gångavstånd, ca 1 km. 15. TRÄNING Den officiella träningen börjar fredagen den 24 mars Detaljerat träningsschema med indelning i grupper kommer att publiceras/distribueras efter anmälningstidens utgång. Planeringen av träningen görs i första hand efter geografiskt avstånd till Örebro och i andra hand efter ankomsttider som inkommit. 18. INFORMATION Vid frågor kontakta: skftrofen2017@gmail.com Susanne Jarl, KK Lutz, 0703-68 82 65 Svenke Billman, KK Lutz, 010-125 72 55 camilla.fredman@skatesweden.se Camilla Fredman, 08-699 64 30 Svenska Konståkningsförbundet, www.kklutz.se
19. PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA Observera att alla tider är preliminära. Det kan bli stora omkastningar efter anmälningstidens utgång och klasser kan byta tävlingsdag. Torsdag 23 mars 19:00 Fastställande av startordning Fredag 24 mars 07.00 Träning 15:30 Invigning 16:00 Ungdom 15 Flickor Juniorer Damer Lördag 25 mars 07:00 Träning Ungdom 15 Flickor 09:00 Ungdom 13 Flickor Ungdom Pojkar Juniorer Herrar Seniorer Herrar Seniorer Damer Ungdom Pojkar Juniorer Damer 20:00 Kamratmåltid Söndag 26 mars 09:00 Ungdom 15 Flickor Juniorer Herrar Seniorer Herrar Seniorer Damer Ca 17:15 Medaljceremonier Schema för möten 14:30 Inledande domarmöte Trängens ishall Fredag 24 mars 15.30 Möte tekniska panelen Trängens ishall Söndag 25 mars 17:15 Round Table Discussion Trängens ishall