l ( 7) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED I KARLSHAMN Plats och tid: Onsdagen den 11 februari, kl 13:30-15:30, Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn Deltagande: (Markerade med, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med ). Ledamöter Ersättare Pensionärernas Riksorganisation Karlshamns Pensionärsförening Maj Clarin Margareta Engstrand W all in IF Metall Svängsta Ingvar Gustavsson Yngve Isacsson Asarums Pensionärsförening Holger Nilsson Ingrid Ankarerona Mörrums-Eileholms Pensionärsförening Valter Mattsson Hans-Erik Samuelsson Svängsta Pensionärsförening Rolf Karlsson Tommy Larsson Hällaryds-Åryds Pensionärsförening Anna Lisa Svensson Birgitta Jönsson SPF Borlekull i Karlshamn Brith-Marie Isacson Eivor Dahlen SPFMörrum Inga George Lennart W all in
2(7) SPF Hällaryd - Åryd Inga Johnsson Ingrid Berlin Sveriges Pensionärers Riksförbund Britt Enström Ellen Kragh Riksförbundet pensionärsgemenskap Tord Gungård Carl-Gunnar Madestam Svenska Kommunal pensionärernas förbund Percy Nordstrand Eva J o hans son Kommunstyrelsen och omsorgsnämnden Per-Ola Mattsson, ordförande kommunstyrelsen Leif Håkansson, ordfårande omsorgsnämnden Tjänstemän och inbjudna föreläsare Ulrika Johannesson Olsson, verksamhetschef Katarina Bondesson, sekreterare Vid sammanträdet behandlade ärenden: l - l O Tid för justering: ~z=_ Per-Ola Mattsson // ' /~ - A;@. if:-~~~ Mai Clarin? Vid protokollet t;j)h'~ Katarina Bondesson
3(7) KPR l Föregående protokoll KPR 2 Per-Ola Mattsson, ordförande KPR, informerar om nytt upplägg för KPR Från och med i år, 2015, kornmer Kommunala pensionärsrådet, KPR, att knytas till kommunstyrelsen. Detta möjliggör att KPR kan behandla m er kommungemensamma frågor och inte bara frågor härledda till omsorgsnämndens verksamheter. Nytt reglemente behandlas under 7- Dialog kring KP Rs arbetsformer. KPR 3 Leif Håkansson, ordförande i omsorgsnämnden, informerar om senaste nytt från omsorgsnämnden. Leif berättar att han tycker sitt nya uppdrag som ordförande i omsorgsnämnden är både intressant och spännande. På senaste sammanträdet med omsorgsnämnden redovisades resultatet av personalens AHA-enkät samt gjord analys utifrån sjuktalen för år 2014. Omsorgsförvaltningens mål 2015 rörande sjukfrånvaron är att minska sjuktalen till 20 13 års nivå. Förvaltningen har tagit fram de aktiviteter som pågår eller kommer att utvecklas under året för att nå detta mål. Omsorgsnämnden kornmer att få en återrappot1ering av resultatet i höst. VerksamhetschefUlrika Johannesson Olsson berättar om ett nytt projekt BICAB vilket kommer att innebära ett nytt arbetssätt - Behov i Centrum Arbetstidsmodeller och Behovsanpassad bemanning. Projektet omfattar både särskilt boende, hemtjänst och verksamheter inom LSS och är planerat att pågå under 2015-2017. Tanken är att man i framtiden inte ska vara så styrd av de traditionella arbetstiderna, det ska vara brukarens behov som ska styra.
4(7) KPR 4 Program träffpunkterna för november och december Träffpunkterna är en plats får gemenskap. Här kan du delta i aktiviteter, ta en fika och få en stunds sällskap. Träffpunkten är en öppen verksamhet får alla som önskar träffas en stund i social gemenskap. Det kostar inget att besöka oss. Just nu är programmen får januari och februari tillgängliga, bland annat på Karlshamns kommuns hemsida. Numera finns även en del av de frivilliga organisationernas aktiviteter på programbladen. KPR 5 Sammanträdesdagar 2015. Holger Nilsson meddelar beslutade tider får K.PRs förmöten under 2015. På dessa fånnöten diskuteras frågor som ledamöterna vill ha med till K.PRs sammanträden. Samtliga möten startar kl. 09:00. Dessa datum fastslogs i decembermötet men en justering har gjorts av datumet får maj månad: 12 januari, 16 mars, 18 maj, 17 augusti samt 16 november. Kvarvarande sammanträdesdagar för KPR år 2015: - torsdagen den 9 april, Årydssalen - torsdagen den 4 juni, Årydssalen - torsdagen den 3 september, Årydssalen - fredagen den 4 december, Årydssalen Mötestid får samtliga föreslagna dagar är kl. 13:30. KPR beslutar: Kommunala pensionärsrådet beslutar fastslå datumen får mötestiderna. KPR 6 Inkomna frågor från KPR:s förmöte: 6.1 Vilken plan finns inom Karlshamns kommun för äldres boende i framtiden? Hur är planen för korttidsboende? Räcker platserna idag? Vi har en kö till särskilt boende som ligger på en jämn nivå, ca 20-23 personer. I dagsläget klarar vi att hålla det lagstiftade kravet på att verkställa beslutet inom tre månader. Dock har vi periodvis en del kostnader får utskrivningsklara patienter på sjukhuset varfår vi tillfälligt har köpt två korttidsplatser i Karlskrona.
5(7) Ulrika Johannesson Olsson berättar att omsorgsforvaltningen har fått ett uppdrag att titta på framtida behovet av boenden med anledning av den ökade efterfrågan på platser inom särskilt boende, boende med särskild service, trygghetsbostäder med mera. Förslag från omsorgsforvaltningen kotnmer att redovisas får omsorgsnämnden i mars 2015. Ordforande Per-Ola Matsson fareslår ledamöterna att till nästa sammanträde bjuda in bland andra stadsarkitekt Emina Kovacic for att berätta om planerna på nya bostäder vid busstationen i Karlshamn. Hur många står i kö för servicelägenheter (senior-/trygghetsboende)? Karlshamnsbostäder har i dagsläget många personer som står i kö till trygghetsbostäder. Karlshamnsbostäder planerar att infora ett nytt begrepp for fullt tillgänglighetsanpassade bostäder - trygga boenden. Det som skiljer denna boendeform från trygghetsbostäder är att främst att här garanteras inte gemensarnhetslokaler, det finns ingen värd/värdinna som ansvarar for att hålla daglig kontakt med hyresgästerna och det finns ingen absolut åldersgräns. På så vis kan hyrorna hållas på en något lägre nivå i jämforelse med trygghetsboenden. Hur påverkar köket på Östratycke ombyggnaden av hemmet? Ombyggnaden av det särskilda boendet på Östratycke kommer inte att påverka kökets verksamhet mer än att det krävs en stängning under en period på cirka två veckor i vår. Under denna tid kommer maten att levereras från köket på V äggask o lan. 6.2 Hur är tidsaspekten på hemtjänstens besök hos brukarna beräknad? Hur ser kontinuiteten ut vad gäller antalet besök hos brukarna? Efter att en brukare fått insatser/stöd beviljat beräknar hemtjänstpersonalen vilken tidsåtgång som behövs hos brukaren. Denna tid kan variera från person till person och for olika perioder. Om behovet hos den enskilde ändras och mer stöd eller fler insatser behövs ska en ny biståndsbedömning göras. Vid akuta behov av insatser genomfors dessa i avvaktan på ny bedömning. Vid frågor ska man i forsta hand kontakta biståndshandläggaren eller dennes enhetschef. Det går bra att ringa 0454-817 00 om telefonnumret till biståndshandläggaren inte är känt. I senaste mätningen av personalkontinuiteten inom verksamhetsområde stöd i ordinärt boende (hemtjänst) har antalet personal som besöker en brukare ökat till 16. En förklaring till detta kan man hitta i att antalet brukare med dubbelbemanning har ökat från 16 % till 21 %. Med hänsyn tagen till antalet dubbelbemanningar kan resultatet jämställas med 2013 års resultat på 15 personer.
6(7) 6.3 Trygg hemgång gäller när man blir utskriven från sjukhus. I samband med detta görs en biståndsbedömning. a) Är det standardfrågor som ställs? b) Alla har inte några anhöriga, hur gör man bedömningen då? Martina Tämerstig, tf enhetschef för biståndshandläggarna svarar på frågoma skriftligt: a) Det är inte alltid som Trygg hemgång gäller när man skrivs ut från sjukhuset. Valet görs av biståndshandläggaren enligt vissa rutiner som gäller när man bokar vårdplaneringama samt även i dialog med sjuksköterska från Trygg hemgång. De frågor som ställs vid vårdplaneringen kan variera, men ofta är de samma får att biståndshandläggaren ska kunna fatta ett så bra beslut som möjligt. b) När den enskilde inte har några anhöriga gör biståndshandläggaren bedömningen utifrån den enskildes önskemål och behov. Det är alltid utifrån den enskilde som biståndshandläggaren gör sin bedömning. Självklart lyssnar vi på anhörigas synpunkter. 6.4 Vi får fler och fler flyktingar till kommunen. Dessa är också äldre. Hur kommt!r dt!ssa in i omsorgsverksamheten, finns det någon plan som är framtagen för detta? Ulrika Johannesson Olsson berättar att det inte finns någon speciell plan får våra äldre flyktingar och invandrare. Hjälp och stöd söks som vanligt. I vår verksamhet har vi möjlighet att boka tolkar och det finns en hel del medarbetare som har språkkunskaper utöver svenska och engelska. Ulrika berättar att verksamheten, så långt det är möjligt, fårsöker tillgodose de önskemål som finns vad gäller språkkunskaper hos den enskilde. Migrationsverket har anläggningar i Asarum vilka kommunen inte har något direkt ansvar får. Det är de flyktingar som har fått uppehållstillstånd och en kommunplacering i Karlshamns kommun som kommunen har ansvaret får. Per-Ola Mattsson berättar att studiefårbundet Vuenskolan kommer att starta en cirkel rörande fadderverksamhet för flyktingar och invandrare, tidigast i höst eller under våren 2016.
7(7) KPR 7 Dialog kring KPRs arbetsformer 2015 Nuvarande reglemente för kommunala pensionärsrådet är från år 1993 varför det är dags att ta fram ett nytt reglemente. Ordföranden Per-Ola Mattsson går igenom reglementet tillsammans med ledamöterna. Ett förslag på reglemente kommer att skickas ut så att ledamöterna kan diskutera den nya utfonnningen i sina föreningar och komma med ytterligare synpunkter till nästa sammanträde den 9 april. KPR 8 Planering av KPRs agenda för år 2015. Till nästa sammanträde den 9 april kommer sammanträdet att i stort handla om samhällsplaneringen i Karlshamn. Tanken är att vi ska diskutera frågor rörande bostäder, fritidsanläggningar etcetera. På förmötet den 16 mars är det en fördel om ledamöterna kan ta fram frågor som rör just samhällsplaneringen. Till sammanträdet kommer berörda tjänstemän i kommunen och Karlshamnsbostäder att bjudas in. Detta gäller även ordförandena i berörda nämnder. KPR 9 Äldredag 2015. Samtliga ledamöter är eniga om att en Äldredag ska anordnas i höst och torsdagen den 17 september kl. 12:30-15:30 förbakas. Att förnya årets Äldredag med att anordna korta seminarier/föreläsningar i Playhouse ses som en bra ide. Dock måste skyltning och ett program tas fram så att våra besökare hittar till Playhouse. Ett förslag som framfördes är att variera körsång med föreläsningar. I inbjudan bör framgå att även anhöriga är välkomna till äldredagen. Om någon har förslag på utställare eller liknande går det bra att höra av sig till Katarina Bondesson, telefon 0454-817 22 eller maila: katarina. bondesson@karlshamn. se. KPR 10 Övriga frågor Ellen Krag frågar övriga ledamöter om de hört något angående det förändrade betalningssättet på tåg och bussar. Ingen har hört något negativt utan övergången till kontantlösa bussar och tåg har gått smidig och utan större problem.