Kallelse 2012-11-26 Kallelse kommunstyrelsen Tid Onsdagen den 5 december 2012 kl. 08.30 Plats Räddningstjänsten, Flamman, Kungshamn Ordförande Mats Abrahamsson Ärende öppet sammanträde Dnr Föredragande 1 Motion - Ge Hovenäsets ideella krafter möjlighet att utveckla samhället KA 2011/348 2 Motion - Sotenäs som rökfri miljö och arbetsplats KA 2012/546 3 4 5 Köp av kommunal industrimark på Hedalen 2:5, Hunnebostrand Begäran om uppskov - köp av tomt Bohus Malmön 1:748 Begäran om uppskov - köp av tomt Bohus Malmön 1:749 KA 2010/027 KA 2012/626 KA 2012/559 6 Ändring i kommunstyrelsens delegationsordning*** KA 2012/567 7 Komplettering av arvodesreglementet KA 2012/161 8 Riktlinjer för uppvaktning och avtackning KA 2012/688 9 Begäran om tilläggsanslag, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 10 Förslag till revidering av ekonomiska styrprinciper 11 Internkontrollplan för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet 12 Reviderat förslag till äldreomsorgsplan 2013-20 13 MAS-samverkan i Lysekil, Munkedal och Sotenäs 14 Folkets Hus och Parker Hunnebostrand KA 2012/591 15 Förslag till reglemente för byggnadsnämnden 16 Samordningsförbundet Finsam Jörgen Karlsson, t.f.ekonomichef kl 09.00 p.9-11,19 Anders Fischer, t f förvaltningschef kl 10.00 p.12-13, 20 Bo Hallgren, förvaltningschef kl 11.00 p.15 Gudrun Emilsdottir, Kenneth Hansson kl 13.00 O:\Kaa\Kansli\Kallelser och protokoll\ks\kallelser\utskick KS kallelse 2012-12-05\KS kallelse 121205.doc Sida: 1(2)
Kallelse 2012-11-26 Ärende öppet sammanträde Dnr Föredragande 17 Redovisning av delegationsbeslut * 18 Meddelanden* Hälsorådet - protokoll 2012-11-15 32-43 Arbetsgruppen för Konst och offentlig miljö - protokoll 2012-11-20 13-24 Förslag till delegationsordning för den nya byggnadsnämnden*** Ärende ej offentligt sammanträde Dnr Föredragande 19 20 Internbudget och styrande verksamhetsmål för kommunstyrelsen 2013 Internbudget 2013 för omsorgsförvaltningen - konsekvensbeskrivning 21 Ägardirektiv för Smögens Fiskauktion AB 22 Bolagsordning för Smögens Fiskauktion AB KA 2012/100 23 Ansökan om serveringstillstånd - Viento AB** KA 2012/365 24 Ansökan om serveringstillstånd - Ghazi Nabi** KA 2012/390 25 Tillsynsärende enligt alkohollagen** KA 2012/214 26-27 Ansökningar om överflyttande av vårdnad enligt föräldrabalken Jörgen Karlsson, t f förvaltningschef Anders Fischer, t f förvaltningschef Torbjörn Ericson, alkoholhandläggare kl 13.30 p.23-25 *Se pärm på sammanträdet ** Handlingarna sänds endast ut till kommunstyrelsen *** Delegationsordningarna sänds endast ut digitalt Kompletta handlingar i pappersformat finns hos kommunalråd, oppositionråd och på kansliet Skickas till: Torbjörn Ericson Anders Fischer Gudrun Emilsdottir Bo Hallgren Maria Hemlin Jörgen Karlsson O:\Kaa\Kansli\Kallelser och protokoll\ks\kallelser\utskick KS kallelse 2012-12-05\KS kallelse 121205.doc Sida: 2(2)
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2012-11-14 246-267 KSAU 261 KA 2011/348 Motion - Ge Hovenäsets ideella krafter möjlighet att utveckla samhället Peter Hemlin (M) föreslår i en motion att samtal skall inledas med Hovenäsets Intresseförening i syfte att skapa förutsättningar för de ideella föreningarna i Hovenäset att kunna medverka till måluppfyllnad av den av kommunalfullmäktige antagna programförklaringen bland annat genom att Sotenäs kommun medverkar med föreningslokal, översyn av hamn- och brygga samt att i övrigt medverkar till en ökad trivsel i samhället. Under hösten 2012 har kontakter initierats mellan tekniska avdelningen, Hovenäsets Intresseförening och politisk företrädare för KSAU. Dessa kontakter har utmynnat i att ett första möte mellan tjänstemän, politiker och företrädare för Hovenäsets Intresseförening kommer att ske den 17 oktober. Ambitionen är att skapa ett klimat som gynnar klimatet mellan kommunen och intresseföreningen, och i förlängningen skapa goda förutsättningar för kultur- och fritidsaktiviteter. I den av kommunfullmäktige antagna programförklaringen framgår att Sotenäs kommun skall erbjuda en trygg och säker livsmiljö. Som medel för att åstadkomma denna trygga och säkra livsmiljö skall Sotenäs kommun medverka till att skapa goda förutsättningar för kultur- och fritidsaktiviteter. Motionärens yrkande gynnar förutsättningar för att erbjuda medborgarna i Hovenäset en tryggare och säkrare livsmiljö där kommunen skapar möjlighet för ideella krafter att verka. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteutlåtande 2012-10-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 18(24)
Kommunstyrelsens förvaltning Tekniska avdelningen Telefon: 0523-66 45 44 E-post: bjorn.martinsson@sotenas.se 2012-11-27 I Tjänsteutlåtande Slutinstans Dnr KA 2011/348 Sida 1(2) Motion Ge Hovenäsets ideella krafter möjlighet att utveckla samhället Sammanfattning Motionären yrkar på att samtal skall inledas med Hovenäsets Intresseförening i syfte att skapa förutsättningar för de ideella föreningarna i Hovenäset att kunna medverka till måluppfyllnad av den av kommunalfullmäktige antagna programförklaringen bland annat genom att Sotenäs kommun medverkar med föreningslokal, översyn av hamn- och brygga samt att i övrigt medverkar till en ökad trivsel i samhället. Beskrivning av ärendet Under hösten 2012 har kontakter initierats mellan Tekniska avdelningen, Hovenäsets Intresseförening och politisk företrädare för KSAU. Dessa kontakter har utmynnat i att ett första möte mellan tjänstemän, politiker och företrädare för Hovenäsets Intresseförening kommer att ske den 17 oktober. Ambitionen är att skapa ett klimat som gynnar klimatet mellan kommunen och intresseföreningen, och i förlängningen skapa goda förutsättningar för kultur- och fritidsaktiviteter. Koppling till vision, programförklaring och mål I den av KF upptagna programförklaringen framgår att Sotenäs kommun skall erbjuda en trygg och säker livsmiljö. Som medel för att åstadkomma denna trygga och säkra livsmiljö skall Sotenäs kommun medverka till att skapa goda förutsättningar för kulturoch fritidsaktiviteter. Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi I dagsläget innebär detta ingen ekonomisk påverkan förrän beslut om eventuella investeringar görs, eller driftskostnader uppstår. Regelverk Berörs ej Organisation och personal vid behov Berörs ej Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Kommunstyrelsens förvaltning Tekniska avdelningen Telefon: 0523-66 45 44 E-post: bjorn.martinsson@sotenas.se Medborgarperspektiv 2012-11-27 I Tjänsteutlåtande Slutinstans Dnr KA 2011/348 Sida 2(2) I den av KF upptagna programförklaringen framgår att Sotenäs kommun skall erbjuda en trygg och säker livsmiljö. Som medel för att åstadkomma denna trygga och säkra livsmiljö skall Sotenäs kommun medverka till att skapa goda förutsättningar för kulturoch fritidsaktiviteter. Motionärens yrkande gynnar förutsättningar för att erbjuda medborgarna i Hovenäset en tryggare och säkrare livsmiljö där kommunen skapar möjlighet för ideella krafter att verka. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås uppdra till kommunchefen att fortsätta de påbörjade samtalen med Hovenäsets Intresseförening. Skickas till Kommunchefen Tekniska avdelningen 2012-10-09 Mats Ove Svensson Kommunchef Björn Martinsson Teknisk chef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2012-11-14 246-267 KSAU 262 KA 2012/546 Motion - Sotenäs som rökfri miljö och arbetsplats Lena Linke (MP) har 2012-09-27 väckt en motion till kommunfullmäktige om Sotenäs kommun som rökfri miljö och arbetsplats. Motionären föreslår att Sotenäs kommun ska följa Tanums kommuns rutiner vad gäller annonsering hos Arbetsförmedlingen. Sotenäs kommunstyrelse fastställde 2011 Rökpolicy. Av riktlinjerna till policyn fastställs att det vid annonsering av nya tjänster ska framgå att Sotenäs kommun är en rökfri arbetsplats. Sotenäs kommun har i riktlinjerna till kommunens rökpolicy kravet att det vid utannonsering av nya tjänster skall framgå att Sotenäs kommun är en rökfri arbetsplats. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2011-03-30 81 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-09-27 Personalchefens tjänsteutlåtande 2012-10-08 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige bifaller motionen. De föreslagna åtgärderna är redan genomförda. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 19(24)
Motion till KF gällande Sotenäs som rökfri miljö och arbetsplats Vår grannkommun Tanum, infogar i sina annonser på Arbetsförmedlingens Platsbanken följande: Tanums kommun eftersträvar en rökfri arbetsmiljö. Därför ser vi gärna att du är rökfri. Rekrytering kommer att ske fortlöpande. Jag motionerar om att Sotenäs kommun ska göra det samma. Lena Linke MP Sotenäs
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2012-11-14 246-267 KSAU 253 KA 2010/027 Förfrågan om köp av kommunal industrimark på Hedalen 2:5 i Hunnebostrand Företaget Malmstolen Produktion AB, är beroende av industrimark för att kunna fortsätta att utvecklas. Företaget har för avsikt att flytta hem sin verksamhet/produktion från England och är därför beroende av mer industrimark, företaget har en option sedan tidigare och önskar nu utnyttja denna. Bolaget har sin verksamhet på Hedalen i Hunnebostrand och har under en tid ökat sin produktion, en del av tillverkningen har funnits i England men bolaget har nu beslutat att flytta hela tillverkningen till Sotenäs. Bolaget betalade tidigare för industrimark 185 kronor per m² Beslutsunderlag Näringslivsutvecklarens tjänsteutlåtande 2012-10-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att sälja del av Hedalen 2:5 i Hunnebostrand. Kommunens mark- exploateringsingenjör får i uppdrag att upprätta ett köpekontrakt. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(24)
Kommunstyrelsens förvaltning Näringslivsutveckling Telefon: 0523-66 47 45 E-post: jorgen.samuelsson@sotenas.se 2012-10-30 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KA2010/27 Sida 1(2) Förfrågan om köp av kommunal industrimark på Hedalen 2:5 i Hunnebostrand Sammanfattning Företaget Malmstolen Produktion AB, är beroende av industrimark för att kunna fortsätta att utvecklas. Företaget har för avsikt att flytta hem sin verksamhet/produktion från England och är därför beroende av mer industrimark, företaget har en option sedan tidigare och önskar nu utnyttja denna. Bakgrund vid behov Bolaget har sin verksamhet på Hedalen i Hunnebostrand och har under en tid ökat sin produktion, en del av tillverkningen har funnits i England men bolaget har nu beslutat att flytta hela tillverkningen till Sotenäs. Ekonomi Bolaget betalade tidigare för industrimark 185 kronor per m² Regelverk Påverkas inte Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att sälja del av Hedalen 2:5 i Hunnebostrand. Kommunens mark- exploateringsingenjör får i uppdrag att upprätta ett köpekontrakt. Bilaga/Bilagor Se bifogad karta Skickas till Malmstolen Produktion AB Tekniska avdelningen KC Mats - Ove Svensson Jörgen Samuelsson Harald Olofsson Kommunchef Näringslivsutveckling Mark- och exploateringsing. Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Bas 6480441 109578 109347 40 m 6480288 Sotenäs Kommun och Lantmäteriet Skala 1:901 textheight_8 Koordinatsystem SWEREF 99 12 00 Kartredovisningen har ingen rättsverkan jmfr. mot lantmäterihandling. Skapad med InfoVisaren 2012-10-30
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2012-11-14 246-267 KSAU 256 KA 2012/626 Begäran om uppskov - köp av tomt Bohus Malmön Fastighetsägarna begär i skrivelse uppskov på tre år med att uppföra bottenplatta på fastigheten Malmön 1:748. Köpekontrakt tecknades 2011-09-26 och enligt tomtköreglerna pkt 24 skall sökanden ansöka om bygglov sex månader från tillträdesdagen som är datum då köpekontraktet undertecknades. Detta har inte skett i detta fall. I pkt 25 i tomtköreglerna står att sökanden skall inom 18 månader från tillträdesdagen ha uppfört en bottenplatta eller liknande konstruktion. Fastighetsägarna ansöker om att förlänga denna tidsfrist till 36 månader. Enligt tomtköreglerna skall tomten återlämnas till kommunen om bygglov inte inlämnats av sökanden senast 6 månader från tillträdesdagen. Om kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett uppskov kan det innebära att kommunen står med många fastigheter utan byggnad vilket inte stämmer med tomtköreglerna eller kommunens mål om fler invånare. Ekonomin påverkas negativt om det inte betalas in det totala tomtpriset utan endast 75 000 kronor i handpenning och samtidigt låser möjlighet att erbjuda annan tomten Kommunstyrelsen kan bevilja undantag från regelverket och förlänga påbörjandetiden. Enligt tomtköreglerna får påbörjandetiden maximalt uppgå till 18 månader Det kan uppfattas negativt av medborgarna att regelverket inte tillämpas. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteutlåtande 2012-10-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beviljar inte förlängning av påbörjandetiden. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(24)
Kommunstyrelsens förvaltning Kommunchefen Telefon: 0523-66 45 16 E-post:matsove.svensson@sotenas.se 2012-10-09 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr 2012/626 Sida 1(1) Begäran om uppskov köp av tomt Bohus Malmön Sammanfattning Makarna Agnetun begär i skrivelse uppskov på tre år med att uppföra bottenplatta på fastigheten Malmön 1:748. Köpekontrakt tecknades 2011-09-26 och enligt tomtköreglerna pkt 24 skall sökanden ansöka om bygglov sex månader från tillträdesdagen som är datum då köpekontraktet undertecknades. Detta har inte skett i detta fall. I pkt 25 i tomtköreglerna står att sökanden skall inom 18 månader från tillträdesdagen ha uppfört en bottenplatta. eller liknande konstruktion. Familjen Agnetun ansöker om att förlänga denna tidsfrist till 36 månader. Enligt tomtköreglerna skall tomten återlämnas till kommunen om bygglov inte inlämnats av sökanden senast 6 månader från tillträdesdagen. Konsekvensbeskrivning av ärendet Om kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett uppskov kan det innebära att kommunen står med många fastigheter utan byggnad vilket inte stämmer med tomtköreglerna eller kommunens mål om fler invånare. Ekonomi Ekonomin påverkas negativt om det inte betalas in det totala tomtpriset utan endast 75 000 kronor i handpenning och samtidigt låser möjlighet att erbjuda annan tomten Regelverk Kommunstyrelsen kan bevilja undantag från regelverket och förlänga påbörjandetiden. Enligt tomtköreglerna får påbörjandetiden maximalt uppgå till 18 månader Medborgarperspektiv Det kan uppfattas negativt av medborgarna att regelverket inte tillämpas. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar inte förlängning av påbörjandetiden. Skickas till Namn Mats Ove Svensson Kommunchef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 2012-11-14 246-267 KSAU 257 KA 2012/559 Begäran om uppskov - köp av tomt Bohus Malmön Fastighetsägarna begär i skrivelse uppskov med att uppföra bottenplatta på fastigheten Malmön 1:749. Köpekontrakt tecknades 2011-08-11 och enligt tomtköreglerna pkt 24 skall sökanden ansöka om bygglov sex månader från tillträdesdagen som är datum då köpekontraktet undertecknades. Detta har inte skett i detta fall. I pkt 25 i tomtköreglerna står att sökanden skall inom 18 månader från tillträdesdagen ha uppfört en bottenplatta eller liknande konstruktion. Fastighetsägarna ansöker om att förlänga denna tidsfrist till 36 månader.enligt tomtköreglerna skall tomten återlämnas till kommunen om bygglov inte inlämnats av sökanden senast 6 månader från tillträdesdagen. Fastighetsägarna är idag folkbokförda i Hammarö kommun och avser att flytta till Bohus-Malmön vilket är positivt och i linje med kommunens mål. Om kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett uppskov kan det innebära att kommunen står med många fastigheter utan byggnad vilket inte stämmer med tomtköreglerna eller kommunens mål om fler invånare. Ekonomin påverkas negativt om det inte betalas in det totala tomtpriset utan endast 75 000 kronor i handpenning och samtidigt låser möjlighet att erbjuda annan tomten Kommunstyrelsen kan bevilja undantag från regelverket och förlänga påbörjandetiden. Enligt tomtköreglerna får påbörjandetiden maximalt uppgå till 18 månader Det kan uppfattas negativt av medborgarna att regelverket inte tillämpas. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteutlåtande 2012-10-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beviljar inte förlängning av påbörjandetiden. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(24)
Kommunstyrelsens förvaltning Kommunchefen Telefon: 0523-66 45 16 E-post:matsove.svensson@sotenas.se 2012-10-09 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr 2012/559 Sida 1(2) Begäran om uppskov köp av tomt Bohus Malmön Sammanfattning Makarna Thordén begär i skrivelse uppskov med att uppföra bottenplatta på fastigheten Malmön 1:749. Köpekontrakt tecknades 2011-08-11 och enligt tomtköreglerna pkt 24 skall sökanden ansöka om bygglov sex månader från tillträdesdagen som är datum då köpekontraktet undertecknades. Detta har inte skett i detta fall. I pkt 25 i tomtköreglerna står att sökanden skall inom 18 månader från tillträdesdagen ha uppfört en bottenplatta. eller liknande konstruktion. Familjen Thordén ansöker om att förlänga denna tidsfrist till 36 månader. Enligt tomtköreglerna skall tomten återlämnas till kommunen om bygglov inte inlämnats av sökanden senast 6 månader från tillträdesdagen. Koppling till vision, programförklaring och mål Makarna Thordén är idag folkbokförda i Hammarö kommun och avser att flytta till Bohus-Malmön vilket är positivt och i linje med kommunens mål. Konsekvensbeskrivning av ärendet Om kommunstyrelsen ställer sig positiv till ett uppskov kan det innebära att kommunen står med många fastigheter utan byggnad vilket inte stämmer med tomtköreglerna eller kommunens mål om fler invånare. Ekonomi Ekonomin påverkas negativt om det inte betalas in det totala tomtpriset utan endast 75 000 kronor i handpenning och samtidigt låser möjlighet att erbjuda annan tomten Regelverk Kommunstyrelsen kan bevilja undantag från regelverket och förlänga påbörjandetiden. Enligt tomtköreglerna får påbörjandetiden maximalt uppgå till 18 månader Medborgarperspektiv Det kan uppfattas negativt av medborgarna att regelverket inte tillämpas. Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Kommunstyrelsens förvaltning Kommunchefen Telefon: 0523-66 45 16 E-post:matsove.svensson@sotenas.se 2012-10-09 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr 2012/559 Sida 2(2) Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar inte förlängning av påbörjandetiden. Bilaga/Bilagor Skickas till Namn Mats Ove Svensson Kommunchef Namn förvaltningschef Förvaltningschef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Delegationsordning för kommunstyrelsen fastställd 2012-08-23, 102. Dnr KA 2012/567 Datum: 2012-07-05 Riktlinjer och principer Delegationsordningen reglerar rätten att fatta beslut inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Principiella beslut kan enligt kommunallagen (KL) 6 kap 34 inte delegeras. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden som handlar om verksamhetens mål, inriktning, omfattning, kvalitet eller är av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, får inte heller delegeras. Kommunstyrelsen kan återkalla delegering generellt eller i ett särskilt ärende. Kommunstyrelsen kan föregripa en delegats beslut i ett särskilt ärende genom att själv ta över ärendet och besluta i det. Kommunstyrelsen har, utan hinder av att beslutanderätten är delegerad, alltid rätt att ta upp ett ärende till eget avgörande. Delegerad beslutanderätt får endast nyttjas inom ramen för budgeterade medel och i enlighet med gällande lagar, avtal, mål, riktlinjer och övriga styrdokument. Brådskande ärenden Kommunstyrelsen får, enligt KL 6 kap 36, delegera åt ordförande eller annan ledamot att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att inte kommunstyrelsens avgörande kan avvaktas. Vidaredelegation Förvaltningschef har, i enlighet med KL 6 kap 37, rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom sin förvaltning. Förvaltningschef har befogenhet att återkalla lämnad delegering. Detta omfattar både kommunchef, som förvaltningschef för kommunstyrelsens förvaltning, och förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen. Bestämmelser om ersättare Vid förfall för kommunstyrelsens ordförande får beslut i första hand fattas av kommunstyrelsens förste vice ordförande och i andra hand av kommunstyrelsens andre vice ordförande. Anmälan av beslut Beslut fattade på delegation av kommunstyrelsen ska anmälas på nästkommande sammanträde. Detta gäller även beslut som är fattade på vidaredelegation av förvaltningschef. Anmälan kan ske genom kopia på beslutet, på speciella delegationslistor eller i annan form av skrivelse. Delegaten, eller i de fall utskotten är delegat sekreteraren, ansvarar för att besluten förs in i den delegationspärm som förvaras på kansliet. Besluten numreras i årsserier för respektive delegat. Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 Anmälan bör innehålla underskrift, beslutsdatum och tjänstebeteckning. De ärendetyper som har kommentaren verkställighet ska inte anmälas till kommunstyrelsen. Överklagan Delegationsbeslut kan överklagas till förvaltningsdomstolen genom laglighetsprövning. Klagotiden är tre veckor från anslagsdatum för det justerade protokollet. För delegationsbeslut räknas tiden utifrån anslagsbeviset till det sammanträde då beslutet anmälts. Ett beslut som inte anmäls vinner inte laga kraft eftersom det inte funnits någon möjlighet att överklaga beslutet. Beslut gällande myndighetsutövning kan även överklagas genom förvaltningsbesvär. Besvärstiden är då tre veckor från den dag då klaganden fått del av beslutet. Förtydligande om personal- och organisationsfrågor Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för samtliga förvaltningar och samtliga anställda i förvaltningarna är anställda av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen är också kommunens personalorgan och är därmed ytterst ansvarig för personalpolitiska frågor i hela organisationen. Beslut i personalfrågor är alltså delegerade av kommunstyrelsen, och inte facknämnd, till förvaltningschef för eventuell vidaredelegation eller direkt till beslutande chef. Dessa beslut ska därmed anmälas till kommunstyrelsen. Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
1 Arbetsgivarfrågor 1.1 Anställning Datum: 2012-07-05 Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 1.1.1.1 Organisationsförändring av smärre karaktär inom en förvaltning inom ekonomisk ram FC Strukturella förändringar hanteras av KS 1.1.1.2 Organisationsförändring av smärre karaktär som KC KC efter samråd med FC:er berör mer än en förvaltning, inom ekonomisk ram 1.1.2 Anställning av kommunchef, inkl. lönenivå Kommunstyrelsen Samråd med PU angående lönenivå 1.1.3 Anställning av förvaltningschef, inkl. lönenivå Kommunstyrelsen Samråd med PU angående lönenivå 1.1.4 Anställning av övriga, inkl. lönenivå, inom fastställd organisation 1.1.5 Träffa överenskommelse om lön med enskild arbetstagare i annat fall (omplacering, förflyttning, organisationsförändring, löneöversyn) - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga 1.1.6 Förhandlingsdirektiv inför löneförhandlingar PU 1.1.7 Fastställa lönepolitiska riktlinjer för kommunen PU 1.1.8 Fullgöra förhandlingsskyldigheten i MBL 11-14, 38 samt genomföra de åtaganden som framgår av samverkansavtalet gentemot - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga 1.1.9 Teckna kollektivavtal för kommunen med Överordn.chef Samråd med pers.chef för lönenivå för chefer. För övriga samråd med pers. sekr/förh.sekr. för lönenivå. Vid oenighet avgör KC KS ordf KC Överordn. chef KS ordf KC Överordn, chef Samråd med PU, PC Samråd med PU, PC Samråd med PC för chefslöner, samråd pers.sekr/förh.sekr för övr. Av större karaktär delegationsbeslut. I övrigt verkställighet Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
bindande verkan - Större principiell betydelse - Övriga ärenden PU Pers. chef Datum: 2012-07-05 1.1.10 Övriga förhandlingar enligt gällande lagar och avtal samt tolkning av dessa - större principiell betydelse - övriga 1.1.11 Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lagar, avtal och andra bestämmelser som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare - större principiell betydelse - övriga ärenden PU Pers.chef PU Pers.chef Av större karaktär delegationsbeslut. I övrigt verkställighet Av större karaktär delegationsbeslut. I övrigt verkställighet 1.2 Avveckling, ledighet och omplacering Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 1.2.1 Beslut om uppsägning/avsked - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga 1.2.2 Beslut om ledighet med lön för studier - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga 1.2.3 Beslut om tjänstledighet utan lön, ej reglerad i lagar och avtal enligt riktlinjer - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga 1.2.4 Besluta om förflyttnings- och omplaceringsärenden från en nämnd till en annan 1.2.5 Ledighet för facklig företrädare med lön inkl. facklig utbildning enl. LFF, AFF KS ordf KC Överordn. chef KS ordf KC Överordn. chef KS ordf KC Överordn. chef Pers.chef Pers.chef Samråd ska ske med pers.chef Samråd med pers.chef, pers.sekr., förhandl.sekr. Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
1.2.6 Överenskommelse med enskild arbetstagare vid anställningens upphörande om villkor som avviker från bestämmelser i lagar och avtal - större principiell vikt - övriga ärenden 1.3 Pension PU Pers chef Datum: 2012-07-05 Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 1.3.1 Beslut om tjänstepension enligt KAP-KL Pers.chef 1.3.2 Beslut om särskild avtalspension PU 1.3.3 Beslut i pensionärenden av större principiell betydelse 1.3.4 Uppdra åt sammanslutning, med uppgift att tillvarata kommunens intresse som arbetsgivare, att reglera anställningsvillkor PU PU Lag om vissa kommunala befogenheter 6 kap 3 1.4 Avstängning och disciplinära åtgärder Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 1.4.1 Avstängning och disciplinära åtgärder - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga KS ordf KC Överordn. chef Samråd med pers.chef, pers.sekr., förhandl.sekr 1.5 Arbetsmiljö och rehabilitering Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 1.5.1 Beslut beträffande arbetsmiljöansvar enligt AML - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga KS ordf KC Överordn.chef Särskild skriftlig delegation upprättas med varje chef 1.5.2 Beslut beträffande rehabiliteringsansvaret enligt Samråd med pers.chef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
AML och AFL inkl. beslut om avgångsvederlag - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga KS ordf KC Överordn.chef Datum: 2012-07-05 1.6 Övrigt Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 1.6.1 Förbud mot bisyssla - Kommunchef - Förvaltningschef - Övriga 1.6.2 Besluta om stridsåtgärd PU KS ordf KC Överordn.chef Samråd med pers.chef, pers.sekr, förh.sekr. 2 Ekonomiärenden 2.1 Ekonomi Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 2.1.1 Utse beslutsattestanter och ersättare inom kommunstyrelsens allmänna och tekniska områden verksamhetsområde, driftansvar KC Utsedda attestanter ska förtecknas i attestantförteckning - omsorgen OC 2.1.2 Rätt att fatta beslut avseende intern kontroll av ekonomiska transaktioner i kommunen 2.1.3 Igångsättning av investeringsprojekt - upp till 500 kkr - 500 kkr och 2 mkr - över 2 mkr 2.1.4 Utse projektledare och budgetansvarig för investeringsprojekt - teknisk verksamhet - omsorg - övrigt Ek.chef Verkställighet Projektledare Ek.chef KSAU Tekn. chef OC KC Verkställighet Verkställighet Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 2.1.5 Budgetansvar investeringsprojekt efter igångsättning Projektledare Verkställighet 2.1.6 Omfördelning av medel mellan investeringsprojekt Detta får inte innebära att - upp till 200 kkr KC enskilt projekt utgår från - 200 kkr 500 kkr KSAU budgeten 2.1.7 Årlig internhyra - upp till 100 kkr Ek.chef - över 100 kkr KSAU 2.1.8 Avskrivning av fordran, max 20 000 kr per fordran KC Ek.chef Verkställighet 2.1.9 Beviljande av betalningsanstånd, högst 3 mån och Ek.chef Ek.ass Avser samtliga förvaltningar amorteringsplan, högst 24 mån för fordringar som Verkställighet hänförts till sk central kreditering 2.1.10 Beslut om avskrivning av fordran, ackord, förlikning Ek.chef Verkställighet eller annan nedskrivning av fordran upp till 2 basbelopp 2.1.11 Beslut om avskrivning av fordran, ackord, förlikning KSAU eller annan nedskrivning av fordran 2-10 basbelopp 2.1.12 Upptagande samt förlängning, konvertering, omplacering Ek.chef och liknande av lån inom beslutade låne- ramar 2.1.13 Upptagande av utlandslån och annan finansiering KSAU liksom handel med terminer, optioner och swapar 2.1.14 Placering av likvida medel, inklusive donationsmedel Ek.chef Verkställighet och förvaltade medel 2.1.15 Amortering av långfristiga lån Ek.chef 2.1.16 Ekonomiska anvisningar Ek.chef 2.1.17 Omföring av interna transaktioner Ek.chef Verkställighet 2.1.18 Omdisponering av medel mellan verksamheter Kommunstyrelsen 2.1.19 Omdisponering av medel inom respektive ansvar Budgetansvarig Verkställighet inom tilldelad ram 2.1.20 Bevakning av kommunens rätt med befogenhet att Verk.ansv. Verkställighet träffa ekonomisk uppgörelse med entreprenörer, konsulter och dyl i ärenden av mindre ekonomisk vidd och ej av principiell betydelse 2.1.21 Skadereglering mot tredje man vid entreprenader Projektledare Verkställighet Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
inom ett totalbelopp om max 1 basbelopp 2.1.22 Upprättande av avbetalningsplan med konsument - VA GVA-chef 2.1.23 Föra kommunens talan i folkbokföringsärenden Ek.chef Verkställighet Datum: 2012-07-05 Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
2.2 Bidrag och utdelningar Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 2.2.1 Ansökan om föreningsbidrag KSAU 2.2.2 Bidrag till underhåll av enskild väg enligt fastställda GVAchef Verkställighet regler 2.2.3 Bidrag till skogsröjning Anläggn.chef Verkställighet 2.2.4 Utdelning av kommunala stipendier KS ordf 2.2.5 Utdelning ur donationsfond KS ordf 2.2.6 Medfinansiering av projekt - upp till 200 000 kr omsorg - över 200 000 kr omsorg - upp till 200 000 kr - över 200 000 kr OU ordf OU KS ordf KSAU Datum: 2012-07-05 3 Upphandling, inköp och avyttring av varor och tjänster Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 3.1 Direktiv av principiell natur inför upprättande av förfrågningsunderlag KSAU 3.2 Upprättande av förfrågningsunderlag Verk.ansv Samråd med upphandlare Verkställighet 3.3 Fastställande av förfrågningsunderlag Verk.ansv Verkställighet 3.4 Anbudsöppning Verk.ansv, upphandlare Tillsammans med biträde Verkställighet 3.5 Fatta beslut enligt lagen om offentlig upphandling Verk.ansv, upphandlare Ekonomichef 3.6 Kassering av inventarier och material Verk.ansv Verkställighet 3.7 Försäljning av inventarier och material KC Verkställighet 3.8 Försäljning av fordon Fordonsansvarig Verkställighet Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 3.9 Tecknande av avtal principiell natur KC, KS ordf I förening med annan enligt särskild förteckning 3.10 Uppsägning av avtal Samma funktion som tecknat avtalet 3.11 Medverkan i samordnad upphandling med annan myndighet/enhet teknisk verksamhet Tekn. chef Enh.chef, ek.chef Verkställighet 3.12 Beslut om tilldelning och tecknande av ram- och Tekn. chef Enh.chef, ek.chef rabattavtal i samordnad upphandling teknisk verksamhet 3.13 Medverkan i samordnad upphandling med annan Ek.chef Upphandlare Verkställighet myndighet/enhet övrig verksamhet 3.14 Beslut om tilldelning och tecknande av ram- och Ek.chef Upphandlare rabattavtal i samordnad upphandling övrig verksamhet 3.15 Medverkan i samordnad upphandling med annan Ek.chef Upphandlare myndighet/enhet samt beslut om tilldelning och tecknande av ram- och rabattavtal omfattande flera enheter/förvaltningar 3.16 Inköp av varor och tjänster inom drift- och Verk.ansv Enligt attestantförteckning Verkställighet investeringsbudget under beloppsgränsen för direktupphandling 3.17 Inköp av varor och tjänster inom drift- och Enh.chef Ek.chef Verkställighet investeringsbudget över beloppsgränsen för direktupphandling 3.18 Yttranden i upphandlingsärenden Ek. chef Verkställighet 3.19 Teckna försäkringar Ek.chef Verkställighet 4 Juridik, avtal, yttranden och diarium Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 4.1 Utse ombud att föra kommunens talan inför domstol, andra myndigheter och förrättningar, inklusive utfärdande av fullmakt KC, KS ordf Ek.chef Delegat ska ha skriftlig fullmakt - omsorgsärenden OC, OU ordf Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 4.2 Utse ombud att företräda kommunen vid föreningsstämmor KS ordf och dyl 4.3 Yttrande till myndigheter och dyl. av smärre Handl. Enh.chef Verkställighet betydelse 4.4 Yttrande till myndigheter och dyl ej principiell Enh.chef KC, OC natur 4.5 Yttranden av principiell natur eller av större vikt KSAU KS ordf när kommunstyrelsens behandling inte kan inväntas - Omsorg OU OU ordf 4.6 Yttranden av politisk men ej principiell natur KSAU - omsorg OU 4.7 Yttranden i brådskande fall KS ordf KC - omsorg OU ordf OC 4.8 Avstå från att avge yttrande över betänkanden och KC KS ordf Verkställighet utredningar - omsorg OC OU ordf 4.9 Avstå från att avge yttrande över betänkanden och Handl. Verkställighet utredningar av smärre natur 4.10 Besluta att avvisa för sent inkommet överklagande Kommsekr. KC enligt KL 4.11 Yttrande vid överklagande enligt KL ej principiell Kommsekr, nämndsekr. KC, OC betydelse 4.12 Yttrande vid överklagan enligt KL i fråga av KSAU KS ordf. principiell betydelse - omsorg OU OU ordf 4.13 Yttrande vid överklagande enligt FörvL Handl. Enh.chef Verkställighet 4.14 Omprövning av beslut och yttrande i ärenden där Handl. Enh.chef FörvL 27 ursprungsbeslutet fattats av delegat 4.15 Prövning av att överklagande skett i rätt tid och Handl. Enh.chef FörvL 24 1 st avvisning av överklagande som kommit in för sent 4.16 Begära inhibition av förvaltningsdomstols dom ej Enh.chef KC FörvL 29 principiell betydelse 4.17 Begära inhibition av förvaltningsdomstols dom KSAU KS ordf FörvL 29 principiell betydelse - omsorg OU OU ordf 4.18 Avvisande av ombud Enh.chef FörvL 9 kap 2 Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
4.19 Utse personuppgiftsombud KC 4.20 Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen Informationsansvarig Webbansvarig 4.21 Beslut i juridiska ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas KS ordf. - omsorg OU ordf 4.22 Polisanmälan pga brott mot den egna verksamheten KSAU 4.23 Polisanmälan pga brott mot den egna verksamheten KC, OC KS ordf brådskande ärenden 4.24 Prövning samt avslag på begäran om utlämnande av allmän handling samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande av sådan handling 4.25 Avslag på begäran om utlämnande av personakt samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande av personakt KL 6 kap 36 Datum: 2012-07-05 Kommsekr. Nämndsekr. KC, OC OSL 6 kap 2-3, 4 kap 14, 12 kap 2 Handl. Kommsekr. Nämndsekr. 4.26 Omprövning av beslut att inte lämna ut allmän KC, OC KS ordf, OU ordf handling samt upprättade förbehåll 4.27 Undantag om avgift för allmän handling samt fastställande Kommsekr.Nämndsekr. KC, OC av taxa vid oenighet 4.28 Sekretessläggande av handling Kommsekr. Nämndsekr. KC, OC 5 Mark- och exploateringsfrågor Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 5.1 Utarrendering av mark upp till 5 år KC Vidaredelegering 5.2 Utarrendering av mark över 5 år eller av principiell KSAU betydelse, inklusive jaktarrende 5.3 Överlåtelse av arrendekontrakt enligt ovan KC Vidaredelegering 5.4 Omprövning av tomträttsavgäld KSAU 5.5 Servitutsupplåtelser där kommunen berörs i KC Vidaredelegering egenskap av tjänande fastighet 5.6 Servitutsupplåtelse där kommunen berörs i egenskap KC Vidaredelegering av härskande fastighet 5.7 Beslut i ledningsärenden förutom VA MEX 5.8 Beslut i ledningsrättsärenden samt intrångsersättning gällande VA GVAchef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 5.9 Intrångsersättning vid väg- eller ledningsarbeten MEX 5.10 Svara för bildande av gemensamhetsanläggningar, GVAchef, MEX vägsamfälligheter eller liknande 5.11 Arrendera mark och hyra byggnader där detta är av KC Vidaredelegering rutinmässig karaktär och avser högst 10 år 5.12 Arrendera mark och hyra byggnader där detta är av KSAU ej rutinmässig karaktär 5.13 Upplåta mark och byggnader med nyttjanderätt på KC Vidaredelegering högst 5 år eller av ej principiell natur 5.14 Upplåta mark och byggnader med nyttjanderätt på KSAU över 5 år eller av principiell natur 5.15 Utarrendering av verksamhetslokal i sjönära läge KSAU eller av principiell natur 5.16 Tomtförsäljning inom exploateringsområden enligt KC Vidaredelegering fastställda riktlinjer Verkställighet 5.17 Förvärv eller försäljning av fastighet eller fastighetsdel där överlåtelsen avser genomförande av fastställd plan eller tomtindelning med tillämpning av KFs riktlinjer - totalbelopp max 3 basbelopp KC Vidaredelegering - totalbelopp över 3 basbelopp KSAU 5.18 Utarrendering av sjöbodstomter upp till 5 år enligt Anläggn.chef Tekn. chef Verkställighet fastställda riktlinjer och områden 5.19 Utarrendering av sjöbodstomter över 5 år KSAU 5.20 Beviljande av förlängd byggnadsskyldighet på sjöbodstomt Tekn. chef Maximerat till tid enligt bygglov 5.21 Upplåtelse av torgplatser GVA-chef Distributionschef Inom fastställda områden 5.22 Upplåtelse av allmän platsmark och nyttjande av GVAchef Distributionschef gatumark för annat ändamål än trafik 5.23 Anslutning till kommunens allmänna vatten- och GVA-chef avloppsledningar samt i aktuella fall utanför kommunens verksamhetsområde upprätta leverensavtal 5.24 Utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring MEX och relaxation av inteckning, utbyte av pantbrev samt även därmed jämförliga åtgärder Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
5.25 Försäljning av fastigheter omfattar mark inklusive byggnad ej principiell natur och över 3 basbelopp 5.26 Försäljning av fastigheter enbart mark av ej principiell natur och över 3 basbelopp KSAU KSAU Datum: 2012-07-05 5.27 Försäljning av fastigheter enbart mark av ej KC Vidaredelegering principiell natur och upp till 3 basbelopp 5.28 Förvärv genom köp eller byte av ej principiell natur KC Vidaredelegering 5.29 Överenskommelse om fastighetsreglering över 3 KSAU basbelopp 5.30 Överenskommelse om fastighetsreglering upp till 3 MEX basbelopp 5.31 Rätt att företräda kommunen i egenskap av sakägare vid lantmäteriförrättningar enligt FBL mfl MEX 6 Fastighetsfrågor Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 6.1 Sälja och köpa mark och byggnader till ett värde MEX om högst 5 basbelopp enligt lagen om allmän försäkring 6.2 Markägartillstånd hamn Anläggn.chef 6.3 Markägartillstånd övrigt MEX 6.4 Gallringsavtal på kommunens mark Anläggn.chef 6.5 Anslutning till kommunens VA-nät utanför GVAchef verksamhetsområde 6.6 Ansökan om bygglov respektive rivningslov KC Vidaredelegering 6.7 Rivning av saneringsobjekt Fast.chef 6.8 Träffa avtal om servitut som ger kommunen rätt GVAchef att anlägga vatten- och avloppsledningar, pumpstationer, gator, vägar och dylikt 6.9 Rätt att företräda kommunen hos hyresnämnden eller arrendenämnden KC Vidaredelegering Verkställighet 6.10 Träffa avtal om hyror och arrenden vid förhandlingar med hyresgästorganisation eller annan part Fast.chef Verkställighet Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
6.11 Ersättningskrav vid översvämningsskador i fastigheter inom ett totalbelopp om max 1 basbelopp 6.12 Skadereglering kommunens fastigheter och anlägg-ningar inom - självrisk eller budget - skadereglering i övriga fall inom självriskbeloppet Fast.chef Fast.chef KS ordf 6.13 Fastställande av tomtpriser KSAU Verkställighet Datum: 2012-07-05 7 Planfrågor Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 7.1 Yttrande över andra kommuners planer och dylikt KC Vidaredelegering 7.2 Samrådsyttrande vid enkelt planförfarande KC Vidaredelegering 8 Hyresfrågor Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 8.1 Uthyrning av fastigheter och lokaler enligt riktlinjer Fast.chef Tekn. Ass Verkställighet 8.2 Uthyrning av bostadslägenheter, sjöbodar, förråd och Fast.chef Tekn. Ass Verkställighet magasin enligt riktlinjer 8.3 Uthyrning lokaler (avseende industrifastighet) av ej Ks ordf Enligt gällande detaljplan principiell natur 8.4 Uthyrning av lokaler av principiell natur KSAU 8.5 Mindre förändringar i befintliga avtal gällande Fast.chef uthyrning 8.6 Hyra av extern verksamhetslokal för alla kommunala verksamheter Fast.chef Enh.chef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
9 Alkoholhandläggning Datum: 2012-07-05 Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 9.1 Beslut avseende serveringstillstånd till allmänheten KS ordf, Alk.handl. AL 8 kap 2 under en enstaka tidsperiod/tillfälle 9.2 Beslut avseende ansökan beträffande servering tillslutet Ks Ordf, Alk. Handl. AL 8 kap 2 sällskap vid enstaka en enstaka tidsperiod/ tillfälle 9.3 Beslut avseende ansökan beträffande utökning av Ks Ordf, Alk. Handl. AL 8 kap 2 eller inskränkning av dryckesutbud 9.4 Beslut avseende ansökan om ändrade lokaler ex Ks Ordf, Alk. Handl. Al 8 kap 14 uteservering 9.5 Beslut om godkännande av serveringslokal Ks Ordf, Alk. Handl. AL 8 kap 4 cateringverksamhet 9.6 Beslut om tillstånd till provsmakning av alkoholdrycker Ks Ordf, Alk. Handl. 8 kap 2 4 st enligt 8 kap 6, 7 9.7 Beslut om gemensam serveringsyta vid beviljande Ks Ordf, Alk. Handl. AL 8 kap 14 serveringstillstånd för en enstaka tidsperiod/tillfälle 9.8 Beslut om utökning av serveringstid eller beslut om Ks Ordf, Alk. Handl. AL 8 kap 19 att begränsa medgiven serveringstid 9.9 Beslut om tillsynsplan Ks Ordf AL 9 kap 2 9.10 Beslut att utlämna uppgifter på begäran av annan Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 8 tillsynsmyndighet, Skatteverket och Tullverket 9.11 Begäran om biträde av polismyndighet för utövande av tillsyn enligt 9 kap 13-15 Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 9 Verkställighet 9.12 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till konkursbo Ks Ordf, Alk. Handl AL 9 kap 12 2 st 9.13 Begäran om tillträde till driftställe, tillhandahållande av handlingar som rör verksamheten, biträde vid tillsyn, utlämnande av varuprover och tillgång till verksamhetsredovisning Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 13 Verkställighet 9.14 Begäran om tillträde till driftställe, handlingar och upplysningar från den som bedriver servering av eller försäljning av folköl Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 15 Verkställighet 9.15 Beslut om erinran Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 17 Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 9.16 Beslut om återkallelse i de fall som tillståndet ej Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 18 1 p längre utnyttjas 9.17 I brådskande fall, återkalla ett serveringstillstånd om Ks Ordf, Alk. Handl AL 9 kap 18 2 p det med tillståndshavarens vetskap har förekommit brottslig verksamhet på serveringsstället eller i anslutning till detta utan att tillståndshavaren ingripit 9.18 I brådskande fall, återkalla ett serveringstillstånd om Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 18 3 p det med tillståndshavarens vetskap har förekommit brottslig verksamhet på serveringsstället eller i anslutning till detta utan att tillståndshavaren ingripit 9.19 I brådskande fall, återkalla ett serveringstillstånd om Ks Ordf, alk. Handl. AL 9 kap 18 3 p tillståndshavarens har brutit mot denna lag eller vad som i övrigt gäller för tillståndet på ett sådant sätt att varning inte är en tillräckligt ingripande åtgärd eller har tilldelats en eller flera varningar utan att de förhållande som föranlett varningen har rättats till 9.20 I brådskande fall, återkalla ett serveringstillstånd för Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 18 2 p gemensamt serveringsutrymme som meddelats med stöd av enligt 8 kap 14 andra stycket 9.21 Beslut om återkallelse då tillståndshavaren inte Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 18 3 p längre har tillstånd att hantera livsmedel eller lokalen ej längre är lämplig för sitt ändamål ur brandsäkerhetssynpunkt 9.22 I brådskande fall, om detaljhandel med eller Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap 19 servering av folköl föranleder olägenheter i fråga om ordning och nykterhet eller om bestämmelserna i Alkohollagen inte följs, förbjuda vidare försäljning 9.23 Tillsynsverksamhet jml 9 kap Ks Ordf, Alk. Handl. AL 9 kap Verkställighet 9.24 Beslut att inleda tillsynsutredning Ks Ordf, Alk. Handl. Tillsynsutredning 9.25 Beslut att lägga ner inledd tillsynsutredning Ks Ordf, Alk. Handl. Tillsynsutredning 9.26 Polisanmäla misstänkt brott enligt alkohollagen som Ks Ordf, Alk. Handl. AL 11 kap är så brådskande att KS sammanträde ej kan avvaktas Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
10 Renhållning Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 10.1 Tolka gällande renhållningsordning GVA-chef Verkställighet 10.2 Besluta i renhållningsfrågor enligt ägardirektiv GVA-chef 11 Hamnar Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 11.1 Upplåtelse av hamnanläggningar till extern aktör KSAU 11.2 Upplåtelse av båtplatser och gästbåtplatser Anläggn.chef Tekn. ass Verkställighet 11.3 Beslut med anledning av kommunstyrelsens åligganden som hamnmyndighet Anläggn.chef Datum: 2012-07-05 12 Kost och städ Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 12.1 Justering av priser inom kommunens matsalar Kost- och städchef Tekn. chef Efter samråd med ek.chef 13 Räddningstjänst 13.1 Skydd mot olyckor Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 13.1.1 Dispens om sotning på egen fastighet Räddn.chef Stf räddn.chef LSO 3 kap 4 13.1.2 Förordna person att, utan att vara tjänsteman hos kommunen, utföra brandskyddskontroll å kommunens vägnar utan vite KC LSO 3 kap 6, vidaredelegation till skorstensfejartekniker som använder egen nummerserie för besluten 13.1.3 Utse ersättare för skorstensfejarmästare vid Räddn.chef Stf räddn.chef förhinder för denna att utöva sin tjänst 13.1.4 Beslut om kontroll från brandskyddssynpunkt i särskilda fall Räddn.chef Stf räddn.chef FSO 3 kap 1 Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
Datum: 2012-07-05 13.1.5 Beslut om förebyggande åtgärder Räddn.chef Stf räddn.chef LSO 3 kap 1 13.1.6 Besluta om tillsyn av objekt enligt LSO 2 kap 2 Räddn.chef Stf räddn.chef LSO 5 kap 1-2 13.1.7 Utse personal att enligt LSO 3 kap 14 utöva Räddn.chef Stf räddn.chef LSO 5 kap 1 tillsyn 13.1.8 Föreläggande och förbud med undantag för vad Räddn.chef Stf räddn.chef LSO 5 kap 2 2 st som påkallas efter kontroll enligt LSO 3 kap 6 föreläggande utan vite 13.1.9 Beslut om föreläggande och förbud som förenas KSAU FSO 5 kap 2 med vite i tillsynsärenden 13.1.10 Begäran om polishandräckning Räddningsledare LSO 5 kap 3, LSO 6 kap 3, verkställighet 13.1.11 Utnyttjande av ingrepp i annans rätt Räddningsledare LSO 6 kap 2 och 6 Verkställighet 13.1.12 Utnyttjande av tjänsteplikt Räddningsledare LSO 6 kap 1 Verkställighet 13.1.13 Pröva beslut om ersättning samt utge ersättning KSAU LSO 7 kap 8 13.1.14 Beslut om föreskrifter om helt eller delvis Räddn.chef Stf räddn.chef FSO 2 kap 7 eldningsförbud eller liknande förebyggande åtgärder mot brand 13.1.15 Avgöra att beslut ska gälla även om det överklagas Räddn.chef Stf räddn.chef LSO 10 kap 4 enligt LSO 10 kap 4 2 st 13.1.16 Beslut om efterföljande åtgärder: bevakning, Räddningsledare Stf räddn.chef LSO 3 kap 16 restvärde, sanering, återställning 13.1.17 Utse räddningsledare Räddn.chef 13.1.18 Meddela föreläggande och förbud i samband med Skorstensfejartekniker kontroll från brandskyddssynpunkt 13.1.19 Besluta om kontroll i andra fall och vid andra Räddn.chef Skorstensfejartekniker inom tillfällen än vad som anges i förteckningen över resp. område sotningsobjekt 13.1.20 Klassificering av särskilt brandfarlig byggnad eller Räddn.chef Insatsledare upplag 13.1.21 Meddelande av föreskrifter om förbud helt eller Räddn.chef Insatsledare delvis mot eldning 13.1.22 Meddelande av föreskrifter eller förbud för att Räddn.chef Insatsledare förebygga brand Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se
13.2 Brandfarliga och explosiva varor Datum: 2012-07-05 Ärendetyp Delegat Ersättare Kommentar 13.2.1 Utfärda föreläggande och förbud i tillsynsärenden Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 18 1 st 13.2.2 Utföra tillsyn Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 16 Verkställighet 13.2.3 Medge undantag från kravet på anslag om förbudet Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 13-14 att föra öppen eld eller varningsanslag 13.2.4 Yttrande gällande tillsynsärenden eller förhandsbesked Räddn.chef Stf räddn.chef FBE 25-26 Verkställighet 13.2.5 Medgivande av försöksdrift innan anläggning Räddn.chef Stf räddn.chef FBE 30 2 st blivit avsynad 13.2.6 Avsyning av anläggning Räddn.chef Stf räddn.chef FBE 31 Verkställighet 13.2.7 Begäran om polishandräckning Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 19 Verkställighet 13.2.8 Utfärda tillfälligt hetaarbetstillstånd i förbudsområde Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 14 13.2.9 Besluta om tillstånd till hantering av brandfarliga Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 13-14 varor samt meddela nya eller ändrade villkor för tillståndet 13.2.10 Beslut om återkallelse av tillstånd Räddn.chef Stf räddn.chef LBE 15 13.2.11 Besluta om generellt undantag från förbud samt Räddn.chef Stf räddn.chef FBE 24 fastställa villkor för undantaget 13.2.12 Avge yttrande till Myndigheten för civil beredskap Räddn.chef Stf räddn.chef FBE 27 och polismyndigheten 13.2.13 Beslut att medge att hantering av brandfarlig vara Räddn.chef Stf räddn.chef FBE 30 får påbörjas 13.2.14 Yttrande till sprängämnesinspektionen enligt Räddn.chef Stf räddn.chef förordningen om brandfarliga och explosiva varor 13.2.15 Tillstånd för förvaring och hantering av brandfarliga Handl. LBE 13-14 varor 13.2.16 Återkallande av tillstånd Handl. LBE 15 13.2.17 Rätt att godkänna anläggning efter avsynande Handl. FBE 13.2.18 Tillstånd till hantering och överföring av explosiva LBE 18 3 st varor samt förvaring i flyttbart förråd Räddn.chef eller KC, den sistnämnde med rätt att vidaredelegera Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se