Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2015-05-04, kl. 13:30-15:25 Beslutande: Övriga närvarande: Adjungerade: Susanne Jönsson, ordförande Elisabeth Sandberg Kullenberg, ledamot, kommunstyrelsen Hans Bengtsson, ledamot SPF Freddy Jönsson, ledamot, kommunstyrelsen Greta Lemminge, ledamot PRO Lars Stenberg, ledamot PRO Birgit Persson, ledamot SKPF Elisabet Korwin, ledamot VISION Pensionärssektion 92 Sven-Erik Jägerman, ledamot SPF Eric Sahlvall, ersättare, kommunstyrelsen Christina Svensson, ersättare PRO Inge Marie Sjölin, ersättare SKPF Anita Hjelm, ersättare SPF Inger Rydström, ersättare SPF Elisabeth Alm, sekreterare Lisbeth Johnson, upphandlingschef Susann Pettersson, chef huvuduppdrag Hälsa Katarzyna Wisniewska, medicinskt ansvarig sjuksköterska Utses att justera: Greta Lemminge Paragrafer: 10-19 Sekreterare Ordförande Justerare _ Elisabeth Alm _ Susannne Jönsson _ Greta Lemminge 1
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2015-05-04 Datum för anslags uppsättande: 2015-06-04 Datum för anslags nedtagande: 2015-06-24 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, kansliet Lärande och familj Underskrift Elisabeth Alm 2
Innehållsförteckning 10 Informaiton om upphandling av vårdboenden inom äldreomsorgen 2015/507 4-5 11 Information från äldreomsorgen 2015/506 6 12 Budget 2016 2015/508 7 13 Seniorrabatt i nya badhuset 2015/605 8 14 Skrivelse från Pensionärsorganisationerna i Ängelholm med önskemål om kommunalt ägda utegym 2015/509 9 15 Utbildning för hösten 2015 2015/511 10 16 Äldrepolitiskt handlingsprogram 2015/606 11 17 Kollektivtrafiken - bussförbindelser. Skillnader mellan bostadsområden. 2015/619 12 18 Rapport om färdtjänsten - från brukare och politikergrupp 2015/620 13 19 Övriga frågor kommunala pensionärsrådet 2015/331 14 3
10 Dnr KS 2015/507 Informaiton om upphandling av vårdboenden inom äldreomsorgen Till dagens sammanträde har Lisbeth Johnson, upphandlingschef, bjudits in för att redogöra för kommunens upphandlingsprocess och hur det går till när kommunen beslutat att ett vårdboende ska drivas i privat regi. Kommunfullmäktige antog ny upphandlingspolicy i januari som gäller fyra år framåt En upphandlingsprocess består av följande steg: - Analys, planering och förfrågan - Annonsering - Anbudstid - Sista anbudsdag - Prövning - Tilldelningsmeddelande - Avtalsspärr 10 dagar - Avtal - Uppföljning. bör komma in i upphandlingsprocessen redan i analysen/förstudien för att kunna påverka och få principiella ställningstaganden. Under förstudien råder ingen sekretess och man kan diskutera volymer, avtalstid m.m. och ställa frågor till allmänheten/grannar inför arbetet med förfrågningsunderlaget. När underlaget är klart blir det sekretessbelagt och inga ändringar kan göras. I förstudien bör man även fundera på hur avtalsuppföljningen ska göras och säkerställa att det finns resurser till det. Det finns nu nya bestämmelser som innebär att alla enskilda företag/privata utförare är skyldiga enligt kommunallagen att ta in i kontraktet om allmän insyn. Fullmäktige kommer att anta ett program för avtalsuppföljning inom kommunen. Kommunen är skyldig att informera de fackliga organisationerna inför beslut om tilldelning av anbud. Facken ska ha varit med i processen från början, vilket innebär att de endast kan ha synpunkter på om det skulle vara en oseriös anbudsgivare. forts. 4
10, forts. diskuterar om följande punkter kan ingå i ett avtal - Bestämmelser om kyld/fryst mat? Ja - Nattpersonal? Krav på personaltäthet ingår i avtalet. - Kan varje boende återtas i kommunal regi? Ja. Det finns dock ett politiskt beslut som säger att boendena ska drivas 50 % i kommunal regi och 50 % i privat regi. - Krav på kollektivavtal? Nej, men man kan ha enstaka krav. Konkurrensverket håller på att utreda frågan. - Kan man ställa krav på adekvat utbildning? Ja. Beslutsunderlag Power Point - Delaktighet vid upphandlingar Beslut tackar Lisbeth Johnson för intressant presentation. 5
11 Dnr KS 2015/506 Information från äldreomsorgen Till dagens sammanträde har Susann Pettersson, chef huvuduppdrag Hälsa, och Katarina Wisniewska, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) bjudits in för att svara på frågor från föregående sammanträde. - Har kommunen analoga eller digitala trygghetslarm? Kommunen tillämpar både analoga och digitala larm, men kommer att byta ut samtliga analoga larm inom ett år. Av 1100 larm ska 500 larm bytas ut i höst, resterande byts ut under våren. diskuterar skillnaderna på avgifterna för analoga och digitala larm. Susann Pettersson tar med sig frågan tillbaka. - Hur fungerar det med läkemedelsgenomgångar? Katarzyna Wisniewska informerar om aktivitetsflödet gällande läkemedelsgenomgångar inom ramen för samverkansavtal mellan kommunen och primärvården. - Hur många sökande finns det till kommunens vårdboenden? I dagsläget är det 10 personer som ansöker om plats i särskilt boende och sju personer som ansöker om plats i demensboende. Ansökan till trygghetsboende görs till äldrelotsen i Kundtjänst. undrar varför det inte kan vara samma kö till kommunens och till de privata trygghetsboendena? Susann återkommer med svar till nästa sammanträde. - Hur ofta gör kommunen uppföljningar på de privat drivna boendena för att se att de lever upp till ingångna avtal? Det görs årligen uppföljningar. bjuder in Susann till nästkommande sammantärde 2015-09-07 för ytterligare information. Beslutsunderlag Power Point - Aktivitetsflödet gällande läkemedelsgenomgångar inom ramen för samverkansavtal mellan kommunen och primärvården. Beslut tackar Susann Pettersson och Katarzyna Wisniewska för informationen. 6
12 Dnr KS 2015/508 Budget 2016 Tidigare år har kommit in i budgetprocessen innan kommunstyrelsens budgetberedning sammanträder och innan kommunfullmäktige tar beslut. I augusti månad har Pensionärs- och handiakappråden brukat kallas till möte för att lämna synpunkter på budgeten. Det har mest handlat om socialnämndens budget, men rådet är även intresserade av övriga delar i budgeten. Ordföranden återkommer med information om hur årets budgetprocess ser ut. diskuterer om en arbetsgrupp ska bildas och enas om att arbetsutskottet utgör denna grupp. Arbetsutskottet tar upp budgeten i resp. organisation och sammanställer därefter synpunkterna. Det är viktigt att pensionärsrådet kommer med tidigt i kommunens budgetprocess för att arbetsgruppen ska kunna göra ett bra jobb. 7
13 Dnr KS 2015/605 Seniorrabatt i nya badhuset Kommer det finnas seniorrabatt i det nya badhuset? Frågan är svår att svara på i dagsläget. Det är en privat entreprenör som bygger och vi vet inte hur det ska se ut när det är färdigt. Frågan borde lämnas till Kultur och stad för att föra fram i budgetberedningen. Seniorrabatt och sjukrabatt bör vara med i avtalet. Beslut beslutar att till sammanträde den 7 september 2015 bjuda in Joakim Ollén från Kunskapsporten, för information om vad som kommer ingå i nya badhuset. 8
14 Dnr KS 2015/509 Skrivelse från Pensionärsorganisationerna i Ängelholm med önskemål om kommunalt ägda utegym Rubricerade skrivelse från Pensionärsorganisationerna/Birgit Persson tas upp till diskussion. Birgit Persson skriver Vi vet att fallskador orsakar smärtor för den enskilde och stora kostnader för kommunen som till en viss del kan förebyggas. Ett sätt att förebygga fallskador är att träna balans och muskler. Ett eller flera utegym borde finnas i kommunen för möjlighet till balansträning, organiserat genom någon förening, tillsammans med vänner eller på egen hand. Lämplig placering kan vara på gräsmattan vid PRO-gården i närheten av bl.a. Karlslunds och Kungshagas vårdboende. En annan bra placering skulle kunna vara på Nya Torg med närhet till Torgträffen. Beslut beslutar att bjuda in representant från Kultur och stad till nästkommande sammanträde 7 september 2015 för fortsatt diskussion om skrivelsen. 9
15 Dnr KS 2015/511 Utbildning för hösten 2015 Följande önskemål om utbildning och studiebesök lämnas: - Folkhögskolan i Munka Ljungby, information från lärare - Kommun, landsting och region hur de är organiserade - Besök på kommunens demensboende Kvarnliden - Studiebesök i sjukhusets provrum som tagits fram inför ombyggnationen. Ordföranden undersöker ovanstående förslag och återkommer med inbjudningar. 10
16 Dnr KS 2015/606 Förslag på äldrepolitiskt handlingsprogram s arbetsutskott hade skrivelse om äldrepolitiskt handlingsprogram uppe till diskussion på sammanträdet den 20 april 2015 och var överens om innehållet. enas om att skrivelsen undertecknas av förslagsställarna utan organisationstillhörighet och lämnas in till kommunfullmäktige för vidare hantering. 11
17 Dnr KS 2015/619 Kollektivtrafiken - bussförbindelser. Skillnader mellan bostadsområden. I ett älrdrepolitiskt program är kollektivtrafik en viktig del, särskilt eftersom det lyfts fram att de äldre ska ha möjlighet att bo kvar hemma. Hur ska man kunna bo kvar hemma utan tillgång på bra bussförbindelser för att kunna göra olika ärenden? Att ta med kollektivtrafik i äldrepolitiskt program är viktigt också utifrån tillgänglighet och att man som färdtjänstberättigad kan ha en medresenär med sig. I översiktsplanen finns att läsa om kollektivtrafiken. Översiktsplanen skickades ut i höstas och har även fått information om planen. Utifrån ovanstående är det viktigt att är med i processen vid framtagandet av äldrepolitiskt program. 12
18 Dnr KS 2015/620 Rapport om färdtjänsten - från brukare och politikergrupp Skånetrafiken kallar till möte två gånger per för att informera brukare, personal och politiker om färdtjänsten. Inge Marie Sjölin, ersättare SKPF, informerar från senaste mötet den 4 mars 2015. Det är Taxi Kurir som har avtal med Region Skåne om färdtjänst och avtalet löper på tre år, med ett års förlängning. Taxi Kurir får in ca 300 samtal per timme gällande färdtjänst. Nästa möte blir i oktober månad. 13
19 Dnr KS 2015/331 Övriga frågor Frågan om var man kan köpa tekniska hjälpmedel nu när affären på Nya Torg har lagt ner kom upp på föregående sammanträde. Sekreteraren återkommer med svar till nästa sammanträde. 14