NORMALSTADGAR för lokalföreningar (Antagna av kongressen i Västerås den 20-22 oktober 2006) 1 Lokalföreningens namn Föreningens namn är Afasiföreningen i Södertälje/Nykvarn och föreningen är ansluten till region/länsföreningen i Afasiföreningen i Stockholms län och därigenom är den en lokalförening inom Afasiförbundet i Sverige. 2 Lokalföreningens ändamål Lokalföreningen utgör en sammanslutning av människor, såväl vuxna som barn, med afasi eller annan språkstörning och deras närstående eller annan stödjande som godkänner föreningens stadgar och verksamhet. Lokalföreningen har till uppgift, att i enlighet med dessa stadgar och den av kongressen fastställda verksamhetsinriktningen och andra riktlinjer arbeta för medlemsgruppens och region/länsföreningens intressen. Lokalföreningen skall inom sitt geografiska område, utifrån sina förutsättningar särskilt verka för att: informera om människor med afasi eller annan språkstörning och deras närståendes levnadsvillkor skapa opinion och aktivt arbeta för medlemsgruppens rättigheter arbeta med aktiviteterna inom Mötesplats Afasi informera om lokalföreningens, länsföreningens och Afasiförbundets verksamhet rekrytera medlemmar erbjuda medlemmarna ett aktivt och meningsfullt medlemskap Föreningen skall i sin verksamhet vara partipolitiskt och religiöst obunden. 3 Lokalföreningens organisation Lokalföreningens organ utgörs av årsmöte, styrelse och revisorer. Lokalföreningen är en egen juridisk person. 1
Lokalföreningen skall vara ansluten till Afasiförbundet i Sverige och sin region/länsförening. 4 Medlemskap Mom.1. Medlemskap Rätt till medlemskap har såväl vuxen som barn, med afasi eller annan språkstörning och dennes närstående och som godkänt föreningens stadgar och Afasiförbundets målsättning. Mom.2. Stödjande medlemskap Stödjande medlemskap kan erhållas av enskild person som godkänner föreningens stadgar och Afasiförbundets målsättning. Mom.3. Medlemsavgifter Varje medlem betalar till föreningen en medlemsavgift som fastställs av årsmötet. Mom.4. Uteslutning För uteslutning av medlem gäller vad som reglerats i Afasiförbundets stadgar 4 Mom. 4. Organisation eller enskild medlem som uppenbart skadar Afasiförbundets verksamhet, bryter mot dess stadgar eller av kongressen fattade beslut, kan av förbundsstyrelsen uteslutas ur Afasiförbundet. Detta kan ske efter anmälan och hörande av region/länsförening eller lokalförening. Den uteslutna kan begära prövning av beslutet vid nästa kongress och har då rätt att själv eller genom ombud föra sin talan 5 Årsmötet Mom. 1. Årsmötet Årsmötet är lokalföreningens högsta beslutande organ och sammanträder senast den 15 mars på plats som styrelsen bestämmer. Extra årsmöte skall inkallas då minst en tredjedel (1/3) av medlemmarna gjort skriftlig hemställan härom till styrelsen. Extra årsmöte skall hållas inom 30 dagar och endast behandla de frågor som föranlett det extra årsmötet. Styrelsen har rätt att besluta om extra årsmöte. Mom. 2. Representation Varje medlem, som betalt fastställd medlemsavgift, har rätt att delta i årsmötet. Mom. 3. Kallelse Skriftlig kallelse skall skickas till medlemmarna minst en (1) månad före årsmötet. 2
Vid extra årsmöte skall skriftlig kallelse skickas till medlemmarna minst 14 dagar före mötets öppnande. I kallelsen skall anges de frågor som föranlett det extra årsmötet. Förslag till dagordning, årsredovisning, revisionsberättelse för det gångna året, av styrelsen behandlade motioner, valberedningens förslag och övriga handlingar skall vara tillgängliga vid årsmötets öppnande. Mom. 4. Dagordning Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: Fastställande av röstlängd Fråga om kallelse skett i behörig ordning Val av presidium a) ordförande b) sekreterare Val av a) två protokolljusterare b) rösträknare Fastställande av dag- och arbetsordning Styrelsens årsredovisning Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorernas berättelse Styrelsens ansvarsfrihet Behandling av motioner Behandling av förslag från styrelsen Fastställande av föreningens verksamhetsplan Fastställande av medlemsavgift Fastställande av arvoden Fastställande av budget Val av ordförande Val av ledamöter till styrelsen Val av ersättare till styrelsen Val av valberedning varav en sammankallande Val av två revisorer Val av två ersättare till revisorerna Val av ombud och ersättare till länsföreningens årsmöte Mom. 5. Rättigheter och beslutsfattande Varje medlem som deltar vid årsmötet har yttrande-, förslags- och rösträtt. Vid behandling av årsredovisning samt vid ansvarsfrihet har styrelsens ledamöter och ersättare inte rösträtt. Revisorer, föreningens föredragande tjänsteman och ledamöter i av styrelsen utsedda organ har yttrande- och förslagsrätt. Beslut i sakfråga fattas med enkel majoritet genom öppen omröstning. Vid lika röstetal skall tjänstgörande ordförande fälla utslag. Personval skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Vid lika röstetal skall lotten fälla utslag. Medlem i föreningen har rätt att nominera till förtroendeuppdrag. 3
Mom. 6. Motioner Motionsrätt tillkommer varje medlem. Motion skall vara skriftlig och lämnas till styrelsen senast fyra (4) veckor före årsmötet. 6 Styrelse Föreningens styrelse väljs av årsmötet för en tid av två (2) år, varav hälften väljs varje år. Styrelsen är föreningens verkställande organ. Den utövar ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar, årsmötesbeslut, antagen verksamhetsplan och kongressbeslut. En majoritet av styrelsen skall bestå av människor med afasi eller annan språkstörning och deras närstående. Styrelsen består av ordförande och minst fyra (4) ledamöter och två (2) ersättare. Valbar till ledamot eller ersättare är varje medlem med undantag av i föreningen anställd tjänsteman. Föreningens tjänsteman kan vara föredragande och har då förslags- och yttranderätt. Styrelsen sammanträder omedelbart efter årsmötet för konstituering. Styrelsen skall sammanträda minst fyra (4) gånger per år. Styrelsen skall inom sig förordna två eller tre personer, varav två i förening, att teckna föreningens firma samt utfärda attestregler. Styrelsen har rätt att sälja fast egendom som lokalföreningen får som gåva eller genom testamente. Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott som har att besluta i frågor som styrelsen har delegerat till dem. Styrelsen är beslutsmässig när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträde skall skickas till ordinarie ledamöter och för kännedom till ersättare, revisorer och valberedningens sammankallande. 4
Styrelsen kallar valberedningens sammankallande till minst ett styrelsemöte under året. Styrelsen anställer personal och beslutar om arbetsordning och anställningsvillkor. 7 Verksamhetsår Lokalföreningens verksamhetsår är 1 januari 31 december. 8 Revision Styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall granskas av två revisorer. Revisorerna skall avlämna sin berättelse till årsmötet. Afasiförbundet har rätt att under pågående verksamhetsår verkställa särskild revision eller vidta andra åtgärder som kan anses påkallade. 9 Allmänna bestämmelser Föreningen skall anordna aktiviteter för medlemmarna minst fyra (4) gånger per år förutom årsmötet. Om föreningen skall bedriva kommersiell verksamhet, i egen juridisk firma, skall den i förväg godkännas av förbundsstyrelsen, som även skall ha möjlighet till insyn. Föreningen skall informera om Afasiförbundets, region/länsföreningens och den egna föreningens verksamhet. Föreningen skall, efter verksamhetsårets slut, skicka in rapporter till region/länsföreningen och Afasiförbundet enligt förbundets anvisningar. Föreningen kan anslutas till och samverka med lokala organisationer, vars verksamhet och inriktning sammanfaller med lokalföreningens intressen. Årsmötet beslutar om anslutning i varje enskilt fall och skall rapporteras till region/länsföreningen och till Afasiförbundet. 5
10 Stadgeändring Ändring eller tillägg till dessa stadgar kan endast ske genom motion eller förslag från styrelsen till årsmötet. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet (2/3) vid ordinarie årsmöte och skall för att vara giltigt godkännas av Afasiförbundets styrelse. 11 Lokalföreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning skall för att var giltigt fattas med två tredjedels majoritet (2/3) vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie, med en tidsrymd av minst 60 dagar mellan mötena. Direkt efter beslut nummer två skall styrelsen överlämna samtliga handlingar till region/länsföreningens styrelse för avslutande revision och ansvarsfrihet. Beslutas om upplösning skall styrelsen ansvara för att föreningens tillgångar överlämnas till region/länsföreningen, som har att förvalta dessa och återlämna dem vid bildandet av ny lokalförening inom samma geografiska område, om detta sker inom fem (5) år. 2004-12-01 6
Bo Månsson. Lokalföreningsstadgar. 2003-01-30 7