1 (6) Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012 ÄRENDE 1. Tilläggsavtal mellan Stockholms universitet och KPMG AB avseende konsulttjänster för Projekt Enklare inköp (dnr SU 814-1912-11). Handläggare: Yvonne Oliveira, Ekonomiavdelningen. 2. Nytt hyresavtal Frescati 69:45 (dnr SU 301-0750- 12 dok 5). Handläggare: Hans Lindström, Tekniska avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. 3. Genomförandbeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU 141-0334-12). Handläggare: Marie-Louise Edwin Tekniska avd. 4. Anmälan om att få tillgång till e-tjänster som deklarationsombud, Skatteverket för Stiftelsen Rättsgenetiska institutet, Stiftelsen Hjalmar Söderbergs fond och Stiftelsen Kungstenen (dnr SU 70-2104-12). Handläggare: Anne Krantz,. 5. Beslut om genomförande gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Balder City AB (dnr SU 141-2140-12). 6. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU 141-2142-12) 7. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU 141-2141-12) ÅTGÄRD 120703: Förvaltningschefen beslutar enligt 120704: Förvaltningschefen beslutar enligt 120704: Förvaltningschefen beslutar enligt 120705: Förvaltningschefen beslutar enligt 120706: Förvaltningschefen beslutar enligt 120709: Förvaltningschefen beslutar enligt 120709: Förvaltningschefen beslutar enligt
2 (6) ÄRENDE Byggnadsplaneringen 8. Avtal mellan Institutet för internationell ekonomi och Social Science Consultants (dnr SU 812-2108- 12). Handläggare: Per Krusell, Institutet för internationell ekonomi. 9. Delegation för upphandling över tröskelvärdet - till Institutionen för organisk kemi - avseende en 400 MHz NMR spektrometer och en kylanläggning till institutionens befintliga 500 MHz NMR spektrometer (dnr SU 811-2173-12). Handläggare: Magnus Calais, Tekniska avdelningen 10. Tecknande av ramavtal avseende lokalvård inom universitet (dnr SU 812-0584-12). Handläggare: Lennart Persson, Tekniska avdelningen 11. Nytt hyresavtal Frescati 69:45 (dnr SU 301-0750-12). Handläggare: Hans Lindström, Tekniska avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. 12. Anmälan om tillstånd att fotografera och filma i Spökslottet i samband med styrelsemöte för Stiftelsen Stockholms kriminologpris (dnr SU 309-2340-12). Handläggare: Anne Krantz, 13. Upphandling av byggnadsanknuten AVutrustning till nya undervisningslokaler i byggnad 88:06 i Frescati backe(dnr SU 813-2323-12). Handläggare: Jana Robeznieks, Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen. 14. Ansökan om organisationsnummer för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse. (dnr SU-33-2134-12). Handläggare: Gunilla Edgardh, 15. Registreringsanmälan till Länsstyrelsens stiftelseregister för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse. (dnr SU-33-2134-12). Handläggare: Gunilla Edgardh, ÅTGÄRD 120710: Förvaltningschefen beslutar enligt 120720: Förvaltningschefen beslutar enligt 120823: Förvaltningschefen beslutar enligt 120823: Förvaltningschefen beslutar enligt 120823: Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering och filmning vid styrelsemötet för Stiftelsen Stockholms kriminologpris 3 september 2012. 120824: Förvaltningschefen beslutar enligt 120904: Förvaltningschefen beslutar att teckna ansökan enligt 120904: Förvaltningschefen beslutar att teckna registeranmälan enligt särskild skrivelse.
3 (6) ÄRENDE 16. Flytt av ansvar för utdelandet av utmärkelsen Nit och redlighet (dnr SU 31-2506-12). Handläggare: Anna Riddarström, Ledningskansliet. 17. Ombyggnad av pentryt och konferensrummet på B7 i Södra huset (Dnr SU 141-0013-12) Handläggare: Payam Hakemivala Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen 18. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Lärarförbundet Stockholms Lokalavdelning (dnr SU 141-2345-12). 19. Depå/kontoavtal hos Erik Penser Bankaktiebolag för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse under bildande (dnr SU-33-2134-12). Handläggare: Gunilla Edgardh, 20. Delegation att teckna avtal rörande nytt HRsystem. Handläggare: Jenny Gardbrant, Ledningskansliet. 21. Nytt leveransavtal för utskrifts- och kopieringssystem mellan Stockholms universitet och Ricoh Sverige AB (dnr SU 812-2037-12). Handläggare: Lotta Ungerth, Avdelningen för IT och media 22. Förlängning av leveransavtal angående flytttransporter (dnr SU 301-2596-12). Handläggare: Lennart Persson, Tekniska avdelningen. 23. Nytt hyresavtal Konradsberg hus S3 och K2:140 (dnr SU 142-2601-12). Handläggare: Hans Lindström, Tekniska avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. ÅTGÄRD 120905: Förvaltningschefen beslutar enligt 120905: Förvaltningschefen beslutar enligt 120905: Förvaltningschefen beslutar enligt 120910: Förvaltningschefen beslutar att teckna depå/kontoavtal enligt särskild skrivelse. 120912: Förvaltningschefen beslutar uppdra åt personalchefen Marie Högström att för Stockholms universitets räkning teckna avtal rörande nytt HR-system. 120912: Förvaltningschefen beslutar enligt 120918: Förvaltningschefen beslutar enligt 120918: Förvaltningschefen beslutar enligt
4 (6) 24. Genomförandebeslut gällande ombyggnad för gasskåp på Institutionen för biokemi och biofysik och avtal med Akademiska hus (dnr SU 141-2067- 12). Handläggare: Conny Johansson sektionen för byggnadsplanering 25. Förfrågan angående köp av konsulttjänster samt hotell- och konferenstjänster (dnr SU 810-2537-12). Handläggare: Jenny Gardbrant, Ledningskansliet 26. Delegation för avrop med förnyad konkurrensutsättning till Avdelningen för IT och media gällande servrar (dnr SU 814-2697-12). Handläggare: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Tekniska avdelningen 27. Delegation för avrop med avrop an nätutrustning till Avdelningen för IT och media (dnr SU). Handläggare: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Tekniska avdelningen 28. Hyresavtal med Akademiska Hus gällande parkeringsplatser Borgarfjordsgatan 15, Kista (dnr SU 301-2677-12). Handläggare: Britt-Marie Nordström, DSV. 29. Tilläggsavtal till Allhuset (postlokalen) hyreskontrakt nr 1019448 (dnr SU 301-0750-12). Handläggare Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering 30. Hyresavtal för Restauratör i Smedjan (dnr SU 812-1298-12). Handläggare: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. 31. Posten AB kräver fullmakt för personer som ska hämta värdepost adresserad till Stockholms universitet (dnr SU 309-2758-12). Handläggare: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. 32. Direktiv för utredning av framtida utveckling av beslutsstödsverktyg IVS vid Stockholms universitet (dnr SU 10-2604-12). 120918: Förvaltningschefen beslutar enligt 120924: Förvaltningschefen beslutar avge yttrande till Konkurrensverket. 120926: Förvaltningschefen beslutar enligt 120927: Förvaltningschefen beslutar enligt 121004: Förvaltningschefen beslutar enligt
5 (6) Handläggare: Stefan Nordin, Planeringsenheten. 33. Avtal checkkonto i Handelsbanken för Stiftelsen till minne av Lena Neuland. (dnr SU SU-332-2523- 10). Föredragande: Peter Gahnberg, 34. Avtal diskretionär förvaltning hos Erik Penser Bankaktiebolag för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse under bildande (dnr SU-33-2134-12). Föredragande: Peter Gahnberg, 35. Hyresavtal som berör Institutionen för Neurokemis flytt från Frescati Backe byggn 88:1 till Kemiskt Övningslab (KÖL) byggn 133:26 (dnr SU 141-3327-10). Handläggare: Camilla Westerborn, Sektionen för Byggnadsplanering, Tekniska avdelningen. 36. Anmälan om tillstånd att fotografera i Spökslottet i samband med invigningen av Stockholms Barnrättscentrum(dnr SU 309-2831-12) Föredragande: Anne Krantz, 37. Direktiv för uppdrag att vidta vissa åtgärder för att stärka intern styrning och kontroll i anslutning till Lokalförsörjning (dnr SU 10-2454-11, dok nr 3). Föredragande: Madelene Norsell, Planeringsenheten. 38. Anpassning av lokaler i Manne Siegbahnhusen för Konstvetenskapliga institutionen (dnr SU 141-3398-11). Handläggare: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen f byggnadsplanering. 39. Avrop avseende managementkonsult (dnr: SU 812-2619-12). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen 40. Ställföreträdande chef vid Stockholms akademiska forum (dnr SU 622-2985-12). Föredragande: Marie Högström, 121004: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal checkkonto enligt särskild skrivelse. 121004: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal om diskretionär förvaltning enligt särskild skrivelse 121009: Förvaltningschefen beslutar enligt 121009: Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering vid invigningen av Stockholms Barnrättscentrum den 9 oktober 2012. 121010: Förvaltningschefen beslutar enligt 121010: Förvaltningschefen beslutar enligt 121011: Förvaltningschefen beslutar enligt 121017: Förvaltningschefen beslutar enligt
6 (6) Personalavdelningen 41. Anmälan om tillstånd att fotografera i Spökslottet i samband med utdelning av E Haub Prize (dnr SU 309-2831-12) Föredragande: Anne Krantz, 121018: Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering vid invigningen utdelningen av E Haub Prize den 25 oktober 2012.