PROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kulturhuset, Lagnö, Kungsängen kl. 13.00-15.00 Ajournering Övriga deltagare Ledamöter Kerstin Ahlin (S) ordf. Anne-Marie Fridh (PRO Bro) Leif Håkansson (PRO) Anders Eklund (PRO Kungsängen) Doris Govefeldt (SPF) Gerd Kjellin (SPF) Anni Ullberg (PRO) Staffan Jogmar (SPF) Maria Johansson, kommundirektör Jesper Kyrk, avdelningschef Jesper Sjögren, stabschef Johan Boström, chef Arbetsmarknadsenheten Jennifer Lendeng, sekreterare
PROTOKOLL 2 (8) Innehållsförteckning 36 Ordförande informerar... 3 37 Kommundirektören informerar... 3 38 Socialchefen informerar... 3 39 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet... 4 40 Tema 4 41 Genomgång av inkomna frågor och synpunkter från pensionärsorganisationerna... 5 42 Frågor 8 Kommande möten... 8
PROTOKOLL 3 (8) 36 Ordförande informerar Rutiner för protokoll från. Kerstin Ahlin (S) går in som ordförande då Camilla Jansson (S) fått förhinder. 37 Kommundirektören informerar Budget där majoriteten jobbat fram förslag med en ökning av att 113 miljoner kronor kommer att tillföras verksamheterna. Upplands-Bro kommun har en kraftig befolkningstillväxt, en av de snabbaste växande kommunerna i landet. Byggandet i kommunen har kommit i gång, med flera pågående projekt Kommunen har klarat att ta emot 73 personer enligt bosättningslagen. Nästa år måste kommunen ta emot 102 personer. Viktigt att de nyanlända får en bra integration och för att kunna bidra till samhället. Ny trygghetssamordnare i kommunen. Påbörjat ett samarbete med Fryshuset som gett gott resultat. Under hösten har Kommunstyrelsen tagit ett beslut om en plan för våldsbejakande extremist. Två månader sedan Källskolan brann ner. Kommunstyrelsen har under hösten tagit beslut om en Lokalresursplan. Då kommunen står inför en stor befolkningstillväxt. 38 Socialchefen informerar På Förebyggande enheten, Kontakten ska man kontakta Fredrik Eliasson. För frågor gällande Upplands-Bro kommunfastigheter AB, kontakta Helena Åhman, avdelningschef eller Malin Torpa som är planerare för felanmälningar i Bro Lukten i vakanta lägenheter beror på att golvbrunnar har torkat igen, behöver därför spolas. Jesper Kyrk återkommer gällande frågan. Kylan i Florasalen, Dagcentralen i Bro. En översyn av fläktsystemet kommer att göras snart. Lamporna i Florasalen ska nu vara åtgärdad.
PROTOKOLL 4 (8) 39 Genomgång av kvarstående frågor från förra mötet 40 Tema Vilka regler som gäller för pensionärers rättigheter att köpa matkuponger för att äta i vissa av kommunens skolmatsalar? Svar: Jenny Persson, kostchef som var med vid förra sammanträdet där hon tog upp olika aspekter och möjligheter för hur det ska kunna lösas. Utredningen skulle redovisas i november av utbildningschefen Kaj Söder men då han vid sammanträdets tidpunkt är bortrest, så man vet ännu inte hur långt utredningen är gången. Johan Boström, chef för arbetsmarknadenheten kommer och berättar om möblerna i Florasalen. Johan berättar att man har sett över möblerna som finns i Florasalen och särskilt stolarna, där man hittat några som behöver renoveras. Man har åtgärdat 8 av 14-15 stolar och man kommer att renovera resterande stolar. Även borden kommer man att se över då de nuvarande borden är för tunga. Man har sett över om det finns en lösning för att införskaffa bord som är lättare att bära när pensionärsföreningarna har möten. SPF har gjort några iakttagelser gällande lokalerna och här har man erfarenheter från hembygdsgården där det finns bord och stolar som är ungefär vad man behöver vid sina möten. Önskemål från deras sida är att det är bord som gör det möjligt att dra in en rullstol. PRO uppger att man behöver bord som är lätta och lyfta och att de får plats, eftersom de är många som är närvarande vid deras möten. Kommunen kommer att gå ut i en upphandling för detta. Stolarna ordnar man upp och man kommer att ser över borden, som helst ska kunna gå att fälla ihop. Och se över att en rullstol får plats vid borden där även armstöden går att få in, stolarna ska även gå att staplas. SPF säger att det saknas 5-6 blåa stolar. Man har inga nycklar till förrådet, annars skulle man ha möjlighet att låna stolar. Johan svarar att SPF bör ta kontakt med Per-Åke Lilja som har koll på bord och stolar.
PROTOKOLL 5 (8) 41 Genomgång av inkomna frågor och synpunkter från pensionärsorganisationerna 1. När ska det nya äldreboendet vid Lillsjön bli klart enligt nuvarande tidtabell? Hur många av de 72 platserna ska kommunen utnyttja? Vem blir utförare? Svar: Socialnämnden är inte involverad i byggandet av det nya äldreboendet utan det är en privat aktör som bygger. Förhoppningen är att boendet blir klart våren 2018. Socialkontoret kan inte påverka processen men kommer att köpa enstaka platser, i nuläget kan man inte svara på hur många platser det kommer att bli. Det kommer att ske en upphandling av platserna som kommer att sträcka sig över flera år. Maria berättar att man just nu är i startgroparna gällande en ganska omfattande upphandling. Det är fortfarande oklart vem som blir utförare för boendet. SPF undrar om man kommer att ta hem de personer som kommunen har ute i länet? Jesper Kyrk svarar att man kommer att försöka ta hem de personer som finns placerade utanför kommunen. Om kommunen har vård som kan tillgodoses till personen, kommer man att erbjuda personen att komma hem. Men det är viktigt att poängtera att man inte kan tvinga hem en person. SPF uppger att de vill vara en del i planeringen och önskar bli kallad till möten. PRO ställer frågan vem som driva boendet? Maria Johansson, svarar att Odalen kommer att uppföra boendet men vem som ska erbjuda vården är fortfarande oklart. 2. Hur får pensionärsorganisationerna använda matsalen i huset Torget 4? Det gäller två onsdagar i månaden för PRO och två för SPF per säsong. Organisationerna känner sig inte välkomna nu. Avtal har tidigare träffats i juni 2016 mellan pensionärsorganisationerna och kommunen genom Miriam Brocknäs, att två möten från vardera organisation kan börja kl. 14.00 på onsdagar. Nu klagar rektorn för undervisningen för sjukvårdseleverna, att pensionärernas verksamhet stör dem och att vi ska förlägga möten med musik till senare på kvällen (pensionärer går oftast inte ut på kvällarna) eller att mötena ska hållas i samlingssalen (som är för liten, vi har som regel omkring 80 deltagare) Hur ska detta problem lösas? Vi anser skolans kritik irrelevant.
PROTOKOLL 6 (8) Svar: Maria Johansson, svarar att det viktigaste är att det finns en dialog med Vård- och omsorgsprogrammet, något som i nuläget pågår. Kontaktuppgifter till vuxenutbildningens Omvårdnadsprogram är Lena Örtegren, lärare och arbetslagsledare. Hon nås på 08-581 693 52 eller 073-24 68 310. Jesper Sjögren, stabschef berättar att när komvux tillhörde Utbildningskontoret var det bra mellan pensionärsföreningarna och komvux. Anni Ullberg (PRO) berättar att det ingen som tar hänsyn till lokalerna. De boende kan inte gå ner och sätta sig i korridoren, då eleverna sprider ut sig över hela salen och struntar i att pensionärsföreningarna har möten. Eleverna tycker att pensionärsföreningarna kan ha kvällsmöten, men många pensionärer vill inte att möten läggs på kvällen. Jesper Sjögren, uppger att man borde kunna använda klassrum som man inte behöver till verksamhet för komvux. Detta har alltid gått at lösa förr. Leif Håkansson, PRO, säger att de vid deras möten brukar bli mellan 90 100 personer och det tillkommer fler medlemmar. Att det blivit trängre för pensionärsföreningarna har inte varit något problem tidigare. Maria Johansson, uppger att vuxenutbildningen endast har en del av lokalen, sedan finns lokaler bakom restaurangen samt Arbetsmarknadsenhetens (AME). Det finns ett stort behov att nyttja lokalerna effektivt, man måste bli bättre på att föra en dialog. 3. Hur görs uppföljningar av kvaliteten, när kommunen köper dygnet runt boende för äldre i annan kommun? Vem ansvarar för kvaliteten på den köpta platsen och hur fungerar det vid läkarvård och vid sjukdom då? Vi har hört att boenden på köpta platser inte anser sig behöva svara på läkarvård för utsocknes och att svårigheter därmed uppstått för våra kommuninvånare. Svar: Jesper Kyrk, avdelningschef, uppger att man genomför kvalitetsuppföljningar en gång per år och sedan gör man även en avtalsuppföljning. Gällande ansvarsbiten ansvarar kommunen för de platser de köpt och där boendet också har ett ansvar. 4. Vad har hänt för att kommunens äldre invånare utanför trygghetsboendet ska få äta i matsalen Torget 4? Vad har hänt för att äldre ska få äta i skolorna?
PROTOKOLL 7 (8) Svar: Jesper Sjögren, uppger att Café Fjärilen serverar enklare måltider men tänker att de också ska servera matigare matlådor. Johan Boström, enhetschef Arbetsmarknadenheten (AME) säger att det tidigare fanns matservering men att detta har tagits bort då det blev för stressigt för personalen som lagade maten. Möjligheten att äta i restaurangen är något man måste se över. Kerstin Ahlin säger att när man öppnade Café Fjärilen skulle det finnas möjlighet till mikrovågsugnar där man kunde värma sin mat och sedan äta tillsammans. Café Fjärilen är en verksamhet där man vänder sig till personer med funktionsnedsättning, som tycker om att baka och har rätt till LSS Daglig verksamhet. Jesper Sjögren, kostenheten har matlagning till äldre i Kungsängen. Man ska försöka se över om det går att utöka antalet matlådor eller att fler äldre kan komma och äta. Gerd Kjellin (SPF), Café Fjärilen får inte tas bort, alla är väldigt nöjda med verksamheten. 5. Busshållsplatserna- Staffan Jogmar (SPF) ska få presentera sin utredning om busshållsplatserna och kommunen besvarar vilka åtgärder som man avser vidta med anledningen av den. Staffan Jogmar berättar att början till trafiksäkerheten var tillgängligheten. Staffan har åkt runt i kommunen och kollat alla busshållsplatser han kom åt. Det visade sig att hälften av busshållsplatserna i kommunens tätort lever upp till de krav som SL har. Utanför tätorten kan man inte ställa samma krav, dessutom är det inte lika många som åker. Det man sett över är om det finns yta att stå på, i vissa fall utanför tätorten finns busshållsplatserna i diket och man får istället stå ute i körbanan. Vem tar hand om detta? Enligt SL är det väghållaren som ska ha de fysiska förutsättningarna. På Gotland ser man möjligheterna och där man ökar tillgängligheten i det kollektiva, vilket gör att man kan minska antalet färdtjänster. SPF, SL har ett pågående arbete med att informera om tillgänglighetsanpassning, och vill att de går ut i varje kommun med de olika färdmedlen. Maria, svarar att kommunen har en dialog med SL och det är en prioriterad fråga. Två nya busshållsplatser kommer att upprättas vid Bro; galoppen och en vid Jursta.
PROTOKOLL 8 (8) Finns det behov av att samhällsbyggnadschefen kommer och berättar hur man tänker kring trafik och tillgänglighet, detta kan tas vid nästa sammanträde. SPF ställer frågan att man tar med sig hur busshållsplatserna byggs nu och hur man kan planera inför framtiden. PRO berättar att Tekniska nämnden antog i mars i fjol ett program gällande tillgänglighet, men busshållsplatserna är inte nämnda i planen. Maria svarar att man tar med sig frågorna och förmedlar dem till samhällsbyggnadschefen. 6. Önskemål om att bilda ett gårdsråd Bro dagcentral! Där ansvariga chefer, tjänstemän i Upplands-Brohus som är lokalansvariga, politiker i Socialnämnd, boende i huset, PRO deltagande ingår! Jesper Kyrk svarar att man tar med sig frågan och återkommer. PRO vet i nuläget inte vem man ska fråga när man har så många frågor. I dag finns det ett gårdsråd i Kungsängen. Ett liknande Gårdsråd efterfrågas i Bro. Helena Åhman, avdelningschef ansvarar för att ordna möten gällande gårdsråd. 42 Frågor När protokollet skickades ut anses det vara justerat efter eventuella kommentarer Riktlinjer för KPR behöver revideras och ses över tillsammans. Togs senast av kommunfullmäktige 2001. Skicka ut reglementet till deltagarna i KPR. Tema till nästa möte blir reglementet. Ledamöterna ska ha protokollet till handa 14 dagar efter mötet enligt reglementet. Kommande möten 15 mars 2017, kl. 09.00-11.00 3 maj 2017, kl. 13.00-15.00 13 september 2017, kl. 09.00-11.00 22 november 2017, kl. 09.00-11.00