Stadgar för Grisslans Tomtsamfällighet (juni 2006)
1 Firma och ändamål Denna förening, vars firma är Grisslans Tomtsamfällighet, har till ändamål att främja sina medlemmars gemensamma intressen såsom tomtägare i byggnadsplaneområde inom Grisslehamn 5:69. Därvid åligger det föreningen bl a att förvalta och i övrigt tillvarata medlemmars intressen i fråga om underhåll av vatten- och avloppsledningar, dagvattenledning samt vägar inom kvartersmarken enligt byggnadsplan fastställd 1963-04-01, i enlighet med anläggningsbeslut 1963-02-09 avseende gemensamhetsanläggningar samt att befrämja andra åtgärder för medlemmarnas gemensamma nytta och trevnad. 2 Medlemmar Enligt anläggningsbeslutet är följande fastigheter anslutna till Grisslans Tomtsamfällighet: Grisslehamn 5:6 5:62. Föreningens medlemmar utgöres av ägarna till dessa fastigheter. Genom förvärv av ansluten fastighet blir förvärvaren medlem. 3 Avgifter m m Kostnaderna för gemensamhetsanläggningens utförande, underhåll och drift skall fördelas lika mellan ägarna till ovannämnda fastigheter. Avgifternas storlek beslutas av föreningsstämman och baseras på den budget som styrelsen upprättar och presenterar vid föreningsstämman. Föreningsstämman beslutar även när avgifterna skall vara inbetalade. 4 Tilläggsavgifter Försummar medlem att inom föreskriven tid inbetala fastställda avgifter till föreningen, utgår för varje gång en bötesavgift av 10% samt alla kostnader för påminnelser och andra förfaranden. Styrelsen äger dock medge undantag från denna bestämmelse och uppskov med inbetalning av fastställda avgifter, om skäl anses föreligga. 2
5 Ordningsregler Föreningens vatten- och avloppssystem fordrar speciell uppmärksamhet. Det åligger medlem att speciellt under den kalla årstiden stänga av ventilen i den yttre brunnen när huset lämnas obebott. Skulle läckage uppstå efter brunnen så att vattenströmning sker, skall medlem ersätta föreningen för merkostnaden för det utströmmade vattnet. 6 Överlåtelse av fastighet Den som överlåter sin fastighet utträder ur föreningen fr o m den dag då den nya ägaren tillträder fastigheten. Intill dess svarar medlemmen för alla förpliktelser, årsavgifter etc som medföljer innehavet. När överlåtelse har skett förlorar medlem all rätt till andel i föreningens tillgångar och fonder. Inbetalade avgifter, som ej förbrukats, tillgodoräknas den nya ägaren. 7 Styrelse Föreningens styrelse, som skall ha sitt säte i Norrtälje kommun, skall bestå av fem ledamöter jämte tre suppleanter. Styrelsen utses av föreningsstämman för två på varandra följande föreningsstämmeintervaller. De tre suppleanterna utses av föreningsstämman för perioden till nästkommande föreningsstämma. Två av de fem ledamöterna, som föreningen utser vid första mötet, skall avgå efter ett föreningsstämmeintervall. Avgående ledamot eller suppleant kan återväljas. Till styrelseledamot eller suppleant får endast den väljas, som är medlem i föreningen. Som medlem räknas här lagfaren ägare och dennes familjemedlemmar, dock endast en för varje fastighet. 8 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen: att inom sig utse två ledamöter, som gemensamt skall äga teckna föreningens firma att gentemot tredje person i alla avseenden företräda föreningen att handha förvaltningen av alla angelägenheter som rör föreningen 3
att sammankalla föreningens medlemmar till föreningssammanträde att avge förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår att upprätta budget och föreslå årsavgift att förbereda alla ärenden, som berör föreningen att bringa alla föreningens beslut till verkställighet att inom styrelsen utse en person till sekreterare med huvudsakligt uppgift att föra föreningens protokoll och ombesörja dess korrespondens att genom kassören omedelbart infordra de avgifter som medlem har att betala att genom kassören svara för förvaltningen av föreningens medel och svara för föreningens bokföring att se till att föreningens medlemmar rättar sig efter stadgar och antagna ordningsföreskrifter. 9 Styrelsens beslutförhet Styrelsen är beslutsför när minst tre (3) ledamöter är närvarande och är ense om beslut. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, upptagande alla styrelsens beslut. Varje ledamot, som deltagit i ärendens avgörande, anses ha biträtt det i protokollet antecknade beslutet, såvida hon/han omedelbart anmält avvikande mening. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. 10 Styrelsesammanträde Sammanträde med föreningens styrelse skall äga rum när helst detta påkallas av ordförande eller av två andra styrelseledamöter. Till styrelsesammanträde skall samtliga ledamöter och suppleanter vara kallade. Suppleant äger rösträtt endast vid förfall för styrelseledamot. Suppleant skall inträda i den ordning de blivit valda till uppdraget. Revisorer 11 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen på föreningsstämma för perioden t o m nästkommande föreningsstämma två (2) revisorer samt högst två suppleanter för dem. 4
12 Reparations- och underhållsfond En viss del av årsavgifterna skall varje år avsättas till reparations- och underhållsfonden enligt föreningsstämmans belsut. 13 Kassa och bokföring Kassören är skyldig att hålla räkenskaperna och kassan samt föreningens övriga tillgångar tillgängliga för revision och inventering, när helst ordförande, styrelse eller revisorer så påfordrar. Alla kassatransaktioner skall vara styrkta med vederbörliga verifikationer. Föreningens kontanta tillgångar förvaras till ett belopp av högst 1000 SEK hos kassören. Övriga medel skall insättas på bank eller postgiro eller eljest placeras på sätt som föreningsstämman beslutat. Föreningens medel skall hållas avskilda från övriga medel. Räkenskaper och revision 14 För föreningen skall räkenskapsåret löpa mellan 1 maj och 30 april nästkommande år. Bokslutet skall vara verkställt senast den 1 juni då räkenskaperna jämte tillhörande handlingar, ävensom av styrelsen angiven förvaltningsberättelse jämte vinst- och förlusträkning samt balansräkning för senaste räkenskapsåret, skall för granskning överlämnas till de utsedda revisorerna. Dessa skall snarast avge skriftligt utlåtande över granskningen, vari ansvarsfrihet för styrelsen bestämt till- eller avstyrkes. Revisorerna äger tillgång till föreningens protokoll, korrespondens och andra handlingar, som de önska ta del av. Av dem begärda upplysningar får ej vägras. Innan anmärkning i anledning av revision framställes, skall tillfälle beredas styrelsen eller ledamot därav, som anmärkningen avser, att avge yttrande i saken. Revisorerna äger rätt att vid behov hänvända sig till auktoriserad revisor. 5
15 Förenigsstämma Föreningsstämma hålles på plats, som styrelsen bestämmer, en gång om året under tiden maj - juni månad. Vid föreningsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling. 1. Val av ordförande och sekreterare vid mötet. 2. Fastställande av dagordningen. 3. Justering av röstlängd. 4. Mötets stadgeenliga utlysande. 5. Val av två justeringsmän, vilka jämväl skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare. 6. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse. 7. Inkomna ärenden och motioner. 8. Fastställande av balansräkning jämte disponering av uppkommen vinst. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Bestämmande av arvode för styrelseledamöter och revisorer samt eventuellt övriga funktionärer. 11. Fastställande av debiteringslängd. 12. Val av styrelseordförande. 13. Val av kassör. 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. 15. Val av revisorer jämte suppleanter. 16. Övriga frågor. Extra föreningssammanträde 16 Extra föreningssammanträde skall av styrelsen utlysas, då styrelsen så prövar nödvändigt, eller då det för uppgivet ändamål påfordras av revisorerna eller då minst en femtedel av medlemmarna skriftligen till styrelsen eller revisorerna därom gör framställning med angivande av de ärenden, som påkallar utlysande av föreningssammanträde. Extra föreningssammanträde skall dessutom hållas om minst tre fjärdedelar av de vid årsmötet närvarande medlemmarna rösta härför. 6
17 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningens sammanträden ävensom annat meddelande till föreningens medlemmar skall ske genom brev med allmänna posten eller genom e-post under medlemmarnas hos föreningen anmälda bostadsadresser eller till medlemmens fastighet om annan adress ej är känd. Kallelse till föreningsstämma eller annat föreningssammanträde skall utfärdas senast två veckor före mötet. 18 Rösträtt m m Varje fastighet företrädes med endast en röst. Vid föreningssammanträde har varje medlem som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen, en röst. Medlem som ej är närvarande kan rösta genom ombud. Dock får ej någons röstetal överstiga en tiondel av det sammanlagda röstetalet för samtliga på mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Ombud skall före sammanträdet början anmäla sitt röstinnehav och förete vederbörlig fullmakt för ordföranden. 19 Beslutsförhet vid föreningssammanträde Såsom föreningssammanträdes beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avges. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning och gäller i andra fall den mening, som biträdes av ordföranden vid sammanträdet. Om ej annat begäres, sker omröstning öppet. För att föreningen skall vara beslutsför på föreningsstämma eller extra föreningssammanträde fordras att minst en tredjedel av medlemmarna är närvarande, personligen eller genom fullmakt. Motionsrätt 20 Motioner skall, för att kunna upptagas till behandling vid ordinarie möte, vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. Motion, väckt av medlemmar med ett sammanlagt röstetal, som överstiger hälften av föreningens hela röstetal, må dock upptagas till behandling vid sammanträdet. 7
21 Klagomål Har medlem klagomål att framställa mot styrelsen eller annan medlem, skall detta ske skriftligen till styrelsen, som är skyldig att undersöka saken och antingen själv avgöra ärendet eller hänskjuta detsamma till avgörande på möte. Styrelsen skall på begäran lämna skriftligt besked om sitt beslut. 22 Ändring av stadgar Beslut om ändring av dessa stadgar är ej giltigt med mindre än att samtliga medlemmar förenat sig därom eller beslut fattas på två på varandra följande möten, varav åtminstone ett skall vara föreningsstämma, och därvid på båda mötena biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Ändring kan ej genomföras med mindre ändringsförslaget utförligt omnämnts i kallelse till mötet. Utöver dessa stadgar gäller lagen om vissa gemensamhetsanläggningar av den 16 december 1966. Antagna vid föreningsstämman den 17 juni 2006. 8