Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Relevanta dokument
Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB

Ägardirektiv för Flens Kommunfastigheter AB

Ägardirektiv för Flens Bostads AB

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAPARKEN AB

Ägardirektiv för Katrineholms Fastighets AB

Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling eller förhållande, för vilket gäller sekretess enligt lag.

Ägardirektiv för Älvkarleby Kommunhus AB, org.nr

för verksamheten i Valbohem AB, nedan kallat bolaget, antagna av kommunfullmäktige i Färgelanda kommun, nedan kallat kommunen, den 15 maj 2013, KF 67.

ÄGARDIREKTIV FÖR AB VÄNERSBORGS- BOSTÄDER

1. Ägardirektiv för Mullsjö Energi & Miljö AB

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS FJÄRRVÄRME AKTIEBOLAG

Ägardirektiv Flens Bostads AB

ÄGARDIREKTIV FÖR TIMRÅ VATTEN AB Organisationsnummer

Ägardirektiv för Bohusläns Kommunala exploateringsaktiebolag Organisationsnummer:

ÄGARDIREKTIV FÖR MORASTRAND AB

I BENGTSFORS KOMMUN. Agardirektiv Majberget Utvecklings AB ÄGARDIREKTIV. Kommunledningskontoret Petra Nordwall

Ägardirektiv för Tjörns Hamnar AB

Ägardirektiv för Lekebergs Kommunala Holding AB. Antagen av kommunfullmäktige Dnr: 13KS46

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAVATTEN AB

Ägardirektiv för Lekebergs Bostäder AB

Ägardirektiv för Sotenäsbostäder Kommunfullmäktige Beslut KA 2015/464 Sid 1/6

ÄGARD1REKTIV FÖR HAGFORSHEM AB

Bolagsordning för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Katrineholms kommuns författningssamling

Ägardirektiv för Staffanstorps Centrum AB

a. bolagsordning b. ägardirektiv c. förekommande avtal mellan kommunen och Bolaget.

Ägardirektiv för Tjörns Bostads AB

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunen genom:

Ägardirektiv för Tidaholms Elnät AB

Ägardirektiv för Utveckling i Noresund AB

Ägardirektiv - AB Storfors Mark och industrifastigheter

Ägardirektiv för Vadstena turism och näringsliv AB

GEMENSAMT ÄGARDIREKTIV FÖR SAMTLIGA KOMMUNÄGDA BOLAG I KONCERNEN VELLINGE KONCERN AB PRINCIPER FÖR STYRNING AV BOLAGEN

Ägardirektiv för AB Västerås lokaltrafik (under namnändring till Sveatrafiken AB)

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS ENERGI OCH VATTEN AKTIEBOLAG

Ägardirektiv för AB Enköpings Hyresbostäder

Ägardirektiv AB Vänersborgsbostäder

Ägardirektiv. för Tranemo Forum AB. Tranemo kommun. Organisationsnummer: Antagen av kommunfullmäktige

Dokumentnamn Ägardirektiv Gällivare Energi AB

1(9) Ägardirektiv. Styrdokument

Bolagsordning för Flen Vatten och Avfall AB

Ägardirektiv för Tidaholms Bostad AB

1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen

Svedala Kommuns 6:04 Författningssamling 1(6)

Ägardirektiv för Staffanstorpshus AB

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet genom

Ägardirektiv för Vårgårda Bostäder AB

Ägardirektiv för Ulricehamns Energi AB (UEAB)

Ägardirektiv Sotenäs Vatten AB

Ägardirektiv för Borås Kongresscenter AB

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

5. Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/70-107

Ägardirektiv för Katrineholms Fastighets AB

Ägardirektiv för Elmen AB

Ägardirektiv för Årjängs nät AB

Ägardirektiv för AB Bollnäs Bostäder

Ägardirektiv Helsinge Vatten AB ( )

Ägardirektiv för Tidaholms Bostad AB

Ägardirektiv för Vetlanda Stadshus AB (moderbolaget)

Ägardirektiv för AB Trelleborgshem

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB

ÄGARDIREKTIV FÖR. Håbo Marknads AB. Antaget

Policy och direktiv för Ronneby kommun och dess helägda aktiebolag

Ägardirektiv för Näringsliv Ulricehamn AB (NUAB)

Ägardirektiv för Boras Waste Recovery AB

Ägardirektiv för Karlstads Stadshus AB

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS ENERGI AKTIEBOLAG

Ägardirektiv för Borås Djurpark AB

15. Ägardirektiv 2015 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/

Kommunfullmäktige Bolagsstämma. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Gällivare Kommun FÖRESKRIFTER ANDRA FÖRESKRIFTER

Ägardirektiv för Borås Stadshus AB

Ägardirektiv för Borås kommuns Parkerings AB

Bolagsordning för Gagnefs Teknik AB,

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 115 Dnr KS/2018:213. Ägardirektiv för Gallerian

Ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB

Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdat direktiv. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen.

Ägardirektiv för Näringsliv Ulricehamn AB (NUAB)

Ägardirektiv för BoråsBorås TME AB

Ägardirektiv för Kumla Bostäder AB Antagen av kommunfullmäktige den 17 december 2001, 84 Antagen av kommunfullmäktige den 11 april 2011, 43

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

Dessa generella ägardirektiv gäller för Malmö kommuns helägda aktiebolag.

Ägardirektiv för Vetlanda Industrilokaler AB

Kommunens författningssamling

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ägardirektiv för Ulricehamns Energi AB (UEAB)

ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer

Ägardirektiv för Vetlanda Energi och Teknik AB

ÄGARDIREKTIV FÖR EMMABODA KOMMUNS BOLAG

Ägardirektiv för Sollefteåforsens Aktiebolag

Ägardirektiv för Hedemora Energi AB, org nr

Föreskrift Andra föreskrifter KS/2008:

Bolagsordning för Sörmland Vatten och Avfall AB

1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen

Ägardirektiv GVV AB Bolaget som organ för kommunens verksamhet

Ägardirektiv för kommunens bolag

Transkript:

Styrdokument Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB Katrineholms kommuns författningssamling (KFS nr 5.12) Godkänd av kommunfullmäktige, 229

Beslutshistorik Godkänd av kommunfullmäktige 2008-12-15, 223. Reviderad av kommunfullmäktige 2015-03-02, 91 2015-05-18, 142, 229 2 (7)

3 (7) Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB 1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen Bolaget är organ för kommunens verksamhet och således underordnat Katrineholms kommun. Bolaget står i sin verksamhet under kommunstyrelsens uppsikt och har att följa av kommunfullmäktige och av kommunstyrelsen, med stöd av delegation, utfärdade direktiv. Det ankommer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa utfärdade direktiv förutsatt att de inte står i strid med tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning. Förutom av lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunerna genom: a) bolagsordning b) dessa ägardirektiv c) av fullmäktige och av kommunstyrelsen utfärdade särskilda direktiv beträffande verksamheten i den egna kommunen d) förekommande avtal mellan kommunen och bolaget I händelse av bristande överensstämmelse mellan de i föregående stycke angivna dokumenten, ska dokumenten tillämpas med företräde i angiven ordning. 2. Kommunens insyn och ledningsfunktion Bolagets verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utövar kommunens ledningsfunktion över bolaget. Kommunstyrelsen ska ges den information och tillställas de handlingar som den begär. Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar inte handling eller förhållande för vilket gäller sekretess enligt lag. Bolaget erinras om att kommunstyrelsen enligt kommunallagen har att fatta årliga beslut i samband med att bokslutet behandlas huruvida verksamheten varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 3. Ändamål med bolagets verksamhet Föremål för bolagets verksamhet anges i bolagsordningen. Bolaget får inte bedriva spekulativ verksamhet eller bedriva verksamhet som inte är förenlig med bolagsordningen eller den kommunala kompetensen.

4 (7) Bolagets uppgift är att tillhandahålla kommunal VA- och avfallsverksamhet samt äga och förvalta VA- och avfallsverksamhetens anläggningstillgångar inom X kommun. Bolagets uppgift är, vidare, produktion och utveckling inom biogas, försäljning av fordonsgas samt annan därmed förenlig verksamhet. Styrelsen i bolaget ansvarar för investeringsbudget och åtaganden som faller inom ramen för huvudmannaskapet för kommunal VA samt kommunens ansvar för avfallsverksamhet (enligt lagen om allmänna vattentjänster respektive miljöbalken). Bolaget äger, tillsammans med Flens kommuns och Vingåkers kommuns motsvarande anläggningsbolag, Sörmland Vatten och Avfall AB, som har uppdraget att ombesörja drift och underhåll av kommunens VA- och avfallsanläggningar. Bolaget ska agera miljömedvetet, ha en god ekonomisk hushållning och planera långsiktigt med ekonomisk framförhållning. 4. Grundläggande principer för bolagets verksamhet Ansvaret för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen ska ansvara för att styrelseledamöterna erhåller erforderlig utbildning för uppdraget. Styrelsen ska årligen utvärdera sitt eget arbete. 5. Underställningsplikt Bolaget ansvarar för att kommunfullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiellt beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Kommunfullmäktiges godkännande ska inhämtas såvitt avser: a) bildande och förvärv samt avyttring av hel- eller delägt dotterbolag, b) planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet, c) köp, försäljning och/eller större investeringar i bolagets anläggningar 1 (> 200 prisbasbelopp) d) övriga frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Kommunstyrelsen ska i god tid informeras om en fråga som avser någon av punkterna ovan är aktuell. Skulle olika meningar uppkomma i bolagsstyrelsen om en fråga ska underställas kommunfullmäktige, ska samråd ske med kommunstyrelsen. I bolagsordningen anges beslut som ska fattas av bolagsstämman. 1 Kopplat till varje objekt

5 (7) 6. Budget och handlingsprogram Bolaget ska årligen fastställa handlingsprogram för de närmaste tre räkenskapsåren, varav det första fastställs i form av en budget. Handlingsprogram och budget ska delges respektive kommunstyrelse senast under september månad året före budgetåret. 7. Kapitalförvaltning Styrelsen ska tillse att bolagets medelsförvaltning sker på ett effektivt sätt och med tillfredsställande säkerhet. I detta syfte ska det finnas en finanspolicy fastställd av styrelsen och framtagen i samråd med kommunens ekonomichef. 8. Årsredovisning Bolaget ska årligen, senast före utgången av februari månad, tillhandahålla det underlag som krävs för upprättandet av kommunkoncernens årsredovisning. Uttalandet i redovisningens förvaltningsberättelse ska vara så utformat att det kan läggas till grund för lekmannarevisorernas granskning liksom kommunstyrelsens uppsikt och beslut enligt kommunallagen (6 kap 1 och 1a). 9. Informationsskyldighet Bolaget ska hålla kommunen väl informerad om sin verksamhet. En del av denna information ska lämnas i form av dels budget för kommande år, dels ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning relaterad till innevarande års budgeterade verksamhet. Det åligger vidare bolaget att till kommunstyrelse snarast översända: a) en ekonomisk och verksamhetsmässig delårsrapport efter 8 månader innehållande en årsprognos. Delårsrapporten ska vara relaterad till innevarande års budgeterade verksamhet. b) protokoll från bolagsstämma c) protokoll från styrelsesammanträde d) bolagets årsredovisning e) revisionsberättelse f) granskningsrapport 10. Ägardialog Bolaget ska träffa kommunledningen minst en gång per år där frågor av strategiskt och gemensamt intresse behandlas. Vid dessa möten ska bolaget redovisa uppföljning och planerade insatser med anledning av ägardirektiv och affärsplan samt ekonomisk uppföljning. Redovisning av jämförelser med branschen i övrigt av nyckeltal och taxor ska ske vid ett tillfälle per år. Bolaget är ansvarig för dess genomförande.

6 (7) Bolaget ska vidare kontinuerligt medverka vid möten med kommunens ansvariga tjänstemän i syfte att underlätta planering och genomförande av projekt i frågor av gemensamt och kommunövergripande intresse. 11. Arkivfrågor Allmänna handlingar ska förvaras enligt fastställd arkivbildningsplan. Bolaget omfattas av Katrineholms kommuns arkivreglemente och ska tillämpa den för kommunen vid var tid gällande taxan för utlämnande av allmänna handlingar. 12. Instruktion för verkställande direktör Styrelsen har enligt aktiebolagslagen att meddela riktlinjer och anvisningar för verkställande direktörens handhavande av den löpande förvaltningen. Sådana riktlinjer och anvisningar ska utformas skriftligt i instruktion till verkställande direktören. Styrelsen ska tillse att instruktionen omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden och vunna erfarenheter. I instruktionen ska anges de inom bolaget förekommande ärenden som med hänsyn till arten och omfattningen av bolagets verksamhet är att hänföra till löpande förvaltning och således ska omfattas av verkställande direktörens kompetens. I instruktionen ska anges i vilken omfattning verkställande direktören, för styrelsen ska anmäla beslut han fattat. De sålunda anmälda besluten ska upptas i styrelseprotokoll. 13. Arbetsordning för styrelsen Styrelsen ska enligt aktiebolagslagen årligen fastställa en skriftlig arbetsordning. I arbetsordningen ska anges hur arbetet ska fördelas mellan styrelsens ledamöter och hur ofta styrelsen ska sammanträda. Ekonomisk ersättning till styrelseledamöter för Katrineholm Vatten och Avfall AB ska lämnas i enlighet med kommunens regler. 14. Revision Bolagets revisorer ska, utöver vad aktiebolagslagen stadgar, mot bakgrund av det kommunala syftet med bolagets verksamhet, pröva huruvida denna utövats på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synvinkel tillfredsställande sätt. Revisionsrapporten ska innehålla uttalande om hur denna prövning utfallit samt om bolagets utveckling mot bakgrund av uppställda mål. Bolagets lekmannarevisorer ska, mot bakgrund av det kommunala ändamålet med bolagets verksamhet, pröva huruvida denna utövats på ett ändamålsenligt sätt. Bestämmelser om innehållet och den tidpunkt då lekmannarevisorns granskningsrapport ska lämnas till bolagets styrelse återfinns i aktiebolagslagen.

7 (7) 15. Lekmannarevisionens granskningsrapport Det åligger lekmannarevisionen att i årligen i sin granskningsrapport yttra sig om huruvida bolaget bedrivits på ett ändamålsenligt sätt utifrån det syfte som angivits i bolagsordningen och i detta ägardirektiv, liksom de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten. Lekmannarevisionen ska snarast uppmärksamma kommunstyrelsen på om bolaget brister i de avseenden som omnämns i första stycket.