ANSÖKAN OM FINANSIELLT STÖD 1 ( 6 ) Sökande Företag/organisation Organisationsnummer Göteborgs stad 212-1355 Institution/avdelning Postgiro/Bankgiro/Bankkonto Miljöförvaltningen 62 5 33-9 Postadress Postnummer Ort Länskod Kommunkod Land 44 82 GÖTEBORG 1283 GÖTEBORG Sverige Projektledare (förnamn, efternamn) Svante Sjöstedt Telefon Fax 31-3683863 E-postadress Webbplats svante.sjostedt@miljo.goteborg.se Projektet Ansökan avser: X Ansökan avser: X Ansökan avser nytt projekt Bidrag Fortsättning på tidigare projekt, projektnummer: Bidrag med begränsad royalty Projekttitel (på svenska) Nätverk för genomförande av klimatstrategier kapacitetsutveckling Projekttitel (på engelska) Network for the Implementation of Climate Strategies - Capacity Development Sammanfattning (på svenska). Sammanfattningen skall omfatta max 1 tecken och skall skrivas både på svenska och engelska. Sammanfattningen Projektet syftar till att förbättra samordningen av det klimat- och energistrategiska arbetet inom Göteborgs Stad genom nätverk som mobiliserar stadens organisation. Fokus ligger på genomförandet av strategierna i stadens klimatprogram och därmed att nå det lokala miljömålet för Begränsad klimatpåverkan. Nätverken ger möjlighet att få en helhetsbild av stadens klimatarbete, sprida goda exempel, utveckla verktyg, driva på klimatarbetet samt ge underlag till uppföljning och politiska beslut. Behovet av att leda och samordna klimatarbetet inom Göteborgs Stads organisation är stort. Miljöförvaltningen har uppdraget att leda det arbetet och ser att arbetet behöver växlas upp för att nå målen. Projektet kommer utveckla den genomförandeorganisation som är kopplat till klimatprogrammet. Följande nätverk ingår: 1. Strategigrupper (energi, transporter, konsumtion) 2. Kommunalt fastighetsnätverk 3. Fokusområden (specifika temporära insatser) 4. Workshops (riktade till alla i Göteborgs Stad) Sammanfattning på engelska enligt ovan (max 1 tecken): The project aims to improve the coordination of climate and energy strategy work within the City of Gothenburg by developing networks to mobilize the City's organization. Focus will be on the implementation of the strategies in the Climate Programme to meet the objective Reduced Climate Impact. The networks can give an overall picture of on-going work, share best practices, develop tools, push forward for actions and provide a basis for follow-up and political decisions. There is a need for strong leadership and to coordinate the work within the City. The Environmental Administration has the task of leading the work and more action needs to be taken. The project will develop the organization linked to the implementation of the Climate Programme. The following networks are included: 1. Strategy Groups (energy, transport, consumption) 2. Network for municipal property managers 3. Focus Areas (specific time-limited actions) Box 31 631 4 Eskilstuna Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 16-544 2 Telefax 16-544 2 99 registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 221-5
2 ( 6 ) 4. Workshops (for politicians and employees of the City) X Enskilt projekt Forskningsprogram: Handläggare som ansökan diskuterats med Adam Mickiewicz för projektstart 216 1 1 218 9 3 Totalt sökt belopp 1 Tidpunkt då projektet beräknas vara genomfört Motivering; Energi -/miljö-/näringslivsleverans, max 1 A4-sida. Koppling till resultat från tidigare genomfört program eller projekt. Projektet handlar om att säkra och utveckla en genomförandeorganisation för strategierna i stadens klimatprogram med syftet att nå det lokala miljömålet Begränsad klimatpåverkan. Projektet syftar till att stärka och utveckla delvis befintliga nätverk för genomförande av klimatprogrammet som vi (miljöförvaltningen) ansvarar för inom Göteborgs Stad. Nätverkens syfte är att öka samverkan, identifiera hinder, fånga upp goda idéer och ge oss en bild av åtgärdsarbetet för att identifiera insatser som ska prioriteras. Behovet av att leda och samordna klimatarbetet inom Göteborgs Stads organisation är stort. Miljöförvaltningen har med sitt uppdrag att leda det arbetet lyckats inkludera och mobilisera stora delar av stadens förvaltningar och bolag i det miljöstrategiska arbetet, men arbetet behöver fortsatt utvecklas av flera skäl. Göteborgs Stad har ambitionen att vara föregångare inom klimat- och energiarbetet. Sedan Parisavtalet har behovet av att växla upp ökat ytterligare och Göteborgs Stad kommer att skärpa de lokala klimatmålen för att anpassas till ambitionen att skapa maximalt 1,5-graders temperaturökning, vilket uppskattningsvis innebär en halvering av koldioxidbudgeten. Göteborgs Stad har med sin omfattande verksamhet och cirka 5 anställda stor påverkansmöjlighet. Göteborgs Stad har en omfattande organisation och samordningsbehovet är därför stort att koordinera arbetet i stadens 1 stadsdelar och runt 2 fackförvaltningar och 35 kommunala bolag. Göteborgs Stad har liksom andra kommuner stor rådighet genom ansvar för till exempel utbildning och stadsplanering. Utöver det har Göteborg ovanligt stor rådighet genom att merparten av fastighetsbeståndet, kommunens mark, energiproduktion, hamnverksamhet med mera är kommunalt ägda. Göteborgs Stad har därmed stora möjligheter och ett extra ansvar för att driva på samhällets klimatomställning, vilket projektet ytterst syftar till. I Göteborgs Stads totala klimat- och energiarbete ingår givetvis ytterligare målgrupper som t.ex. medborgare och näringsliv, målgrupper som inte mer än indirekt ingår i det nu sökta projektet. Aktiviteter med målgrupper utanför stadens organisation har medvetet avgränsats bort i ansökan för att inte tappa fokus. Förvaltningen för konsument och medborgarservice i Göteborgs Stad kommer lämna in en annan ansökan till er för att utveckla arbetet med hållbara livsstilar, vilket blir ett viktigt komplement till denna ansökan. Bakgrund; forskning, erfarenheter, problem, forskargrupp, företag, eventuellt internationellt samarbete etc. max 1½ A4-sida. Göteborgs Stad har 12 lokala miljömål som antagits av kommunfullmäktige. Målet Begränsad klimatåverkan har i många års följd bedömts som ett av fem mål som är mycket svårt att nå vid den uppföljning som görs i stadens miljörapport. Kommunfullmäktige i Göteborg antog i september 214 Klimatstrategiskt program för Göteborg (klimatprogrammet) där även kommunens energiplan ingår. I klimatprogrammet samlas stadens alla mål för Begränsad klimatpåverkan och 24 klimatstrategier för att nå målen tillkom. Det övergripande målet sedan tidigare är att Göteborg 25 har en hållbar och rättvis utsläppsnivå av växthusgaser, vilket inkluderar att minska klimatpåverkan ur både ett produktions- och konsumtionsperspektiv. Fokus för den aktuella ansökan är att stärka arbetet med genomförandet av strategierna som är en konkretisering av hur det övergripande målet till 25 ska nås och talar om vad Göteborgs Stad behöver göra både som organisation och som pådrivande i övriga Göteborgssamhället. För varje strategi finns ett antal ansvariga förvaltningar och bolag. Miljöförvaltningen i Göteborg har i uppdrag att leda och samordna stadens miljöstrategiska arbete däribland genomförandet av klimatprogrammet och dess strategier. Med de nätverk som ingår i ansökan skapas en bas för att koordinera det arbetet. Vid framtagandet av klimatprogrammet utvecklades nya och mer inkluderande
3 ( 6 ) samverkansformer med Göteborgs Stads förvaltningar och bolag, vilket gjorde att stor del av förankringsarbetet och insikt om den egna organisationens roll fanns på plats när programmet antogs. Miljöförvaltningen projektledde denna process och har behållit och utvecklat stor del av denna samverkan, men med mer knappa resurser. Nu ser vi ett behov av att förstärka vår processledande roll för att nå klimat- och energimål. Mål; Enkla, tydliga och mätbara mål i exempelvis kwh, max ½ a4-sida. Syftet är att förbättra samordningen av det klimat- och energistrategiska arbetet inom Göteborgs Stad genom att utveckla nätverk samt stödja och involvera de delar av stadens organisation som har behov av att växla upp sitt klimatarbete. Projektet syftar till att stärka arbetet med att genomföra de 24 klimatstrategierna i klimatprogrammet, vilka spänner över följande fem områden: 1. Klimatsmarta göteborgare 2. Resurseffektiv samhällsplanering 3. Effektiv energianvändning och omställning till förnybart 4. Minskad klimatbelastning från resor och transporter 5. Klimatmedveten konsumtion I strategierna ryms numera också det arbete som ingått i stadens Energieffektiviseringsstrategi för att minska energianvändningen i kommunala fastigheter och transporter. I ansökan ingår det nätverk för kommunala fastighetsförvaltare som skapades med stöd av Energimyndighetens EES-stöd och som alltjämt är betydelsefullt. Målet är att få till stånd en mer aktiv, heltäckande och flexibel genomförandeorganisation för att i förlängningen nå våra högt satta klimat- och energimål. Vår upplevelse idag är att det finns positiva förväntningar på Göteborgs klimat- och energiarbete, både inom Göteborgs Stad och i vår omvärld, vilket kan förklaras av att takten i miljöarbetet ökat, samverkansandan har stärkts och Göteborg har fått fina utmärkelser för klimatarbetet. Förväntningarna förpliktigar och innebär ett momentum att ytterligare öka takten och acceptansen för klimatomställning. Den viktigaste framgångsfaktorn i det arbetet är att mobilisera Göteborgs Stads hela organisation. Nätverken ger oss möjlighet att skapa en helhetsbild av klimatarbetet, lyfta fram goda exempel, utreda nya verktyg, driva på där arbetet inte har tillräcklig fart samt följa upp strategierna som underlag för politiska beslut. Genomförande, max 1 A4-sida. Projektet omfattar delar av den genomförandeorganisation som miljöförvaltningen har kopplat till klimatprogrammet. Följande nätverk och insatser omfattas av ansökan: 1. Strategigrupper (energi, transporter och konsumtion) 2. Kommunalt fastighetsnätverk (f.d. EES) 3. Fokusområden (mer specifika och tidsbegränsade insatser) 4. Workshops (riktad till alla politiker och anställda i Göteborgs Stad) I de fyra nätverken (1-2) ingår cirka 3 kommunala bolag och förvaltningar. Fokusområde (3) innebär en mer flexibel form av nätverk med cirka 5-8 stycken fokusområden som ständigt löper parallellt. Workshops (4) är återkommande inslag på årlig konferens. Medfinansiering sker med miljöförvaltningens arbetstid och från deltagande förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad som ingår i nätverken (1, 2 och 4) med en timersättning på 5 kr. I huvudsak fördelas arbetstiden på tre personer på miljöförvaltningen, men även annan expertis och stödinsatser inom förvaltningen ingår. Mer utförlig beskrivning av de fyra delarna: 1. Nätverk för kommunala fastighetsförvaltare nätverket uppstod i samband med att Göteborgs Stad fick medel från Energimyndigheten för en energieffektiviseringsstrategi (EES). Efter att medlen upphörde har nätverkets aktivitet minskat, men samordning, erfarenhetsutbyte och datainsamling om stadens energiförbrukning i de egna fastigheterna är fortsatt mycket värdefullt. Med sökta medel möjliggörs fler träffar med bättre kvalitet i nätverket. Idag saknar nätverket tillräcklig kontinuitet och representerar inte i tillräcklig grad den gemensamma plattform som bedöms som viktig för att mobilisera och koordinera stadens fastighetsförvaltare. Återkommande viktiga inslag blir årlig sammanställning av energidata, dialog om hur vi ligger till i förhållande till egna energimål, summering av befintliga och planerade åtgärder, fördjupningar i aktuella teman och diskussion om hur energieffektiviseringsarbetet kan förbättras och samordnas.
4 ( 6 ) 2. Strategigrupper för energi, transporter samt konsumtion. Vid framtagandet av stadens klimatprogram arbetade tre strategigrupper med att ta fram mål och strategier. Grupperna är sammansatta av de nyckelaktörer som finns i staden inom respektive område. Efter antagandet har grupperna återsetts en gång per år för att få uppdatering av läget för stadens klimatarbete, bidra i aktuella processer och berätta om egna åtgärder vilket ger en kvalitativ bild av hur klimat- och energiarbetet går i staden. Med sökta medel möjliggörs mer tid för träffar och/eller andra insatser som höjer nätverkets kvalitet. Idag utnyttjas inte strategigruppernas potential till fullo för att förbättra samordning och identifiera gemensamma utmaningar eller förbättra pågående processer och uppföljningar. Återkommande viktiga inslag blir uppdatering av strategiarbetet, erfarenhetsutbyte, samla in underlag för bedömningar, identifiera nya fokusområden med mera. 3. Fokusområden inom klimat- och energiområdet. Efter att klimatprogrammet antogs har ett behov av temporära stödinsatser identifierats för att på ett flexibelt sätt påskynda klimat- och energiarbetet. Ett fokusområde är ett område där brister eller outnyttjad potential har identifierats och där vi vet vilken typ av insats eller nästa steg som kan tas. Val av fokusområden påverkas av politiska beslut och prioriteringar i stadens årliga budget. Nya fokusområden kan också identifieras i nätverken (1-2) och årliga workshopen (4) där deltagarna kan bli ett stöd för att klustra ihop fokusområden. Genom arbetssättet med fokusområden vill vi skapa en metodik som ger snabb och relevant mobilisering på ett strukturerat sätt. Vår roll inom ett fokusområde kan variera mellan att t.ex. samla intressenter, vara aktiv samarbetspartner vid start av utvecklingsprojekt eller ge stöd och skapa förväntningar inom områden där tillräckliga resultat inte nås. I en första uppföljning av klimatprogrammets strategier under våren 216 identifierades sex stycken fokusområden, vilket gett arbetssättet mer struktur och legitimitet genom beslut i miljöoch klimatnämnden. Samtidigt är själva idén med fokusområden att kunna lägga till och stryka eller parkera arbetet när vi inte är säkra på hur nästa steg bör tas. Med sökta medel kan insatserna ske snabbare, med större engagemang och med mer resurser, vilket i sin tur påskyndar processen med att hitta mer långsiktiga sätt att integrera fokusområdet i stadens linjearbete. Med sökta medel kommer vi utveckla arbetsformen och börja med löpande utvärdering av vad vi uppnår. Idag bromsas ofta insatser i fokusområden upp på grund av bristande resurser. Med ökade resurser kommer vi kunna bli mer lyhörda, handlingskraftiga och inspirerande. 4. Workshops på konferensen Klimatstad. Sedan 214 ordnas en årlig klimatkonferens. Vilket är det forum som finns där alla stadens politiker och anställda bjuds in som huvudmålgrupp. En viktig del är att ge inspiration och lyfta goda exempel bl.a. annat delas Årets Klimatavtryck ut för någon betydande insats i klimat- och energiarbetet inom Göteborgs Stad. En annan viktig del i konferensen är att skapa samverkan och fånga upp idéer t.ex. avsattes en halvdag på 215 års konferens för att samla in åtgärdsförslag inom klimat- och energiområdet inför revideringen av handlingsplanen i stadens miljöprogram. Under 216 har vi minskat konferensens längd och strukit workshopdelen, men ser ett behov av att framöver bättre ta vara på deltagarnas kunskaper. Vår erfarenhet är att workshops behöver förberedas och genomföras med professionellt stöd och med efterföljande analys av insamlat material för att de ska bli meningsfulla och innehållet användbart. Workshopdelen på konferensen fungerar i praktiken som ett öppet nätverk om det blir ett återkommande inslag. Med sökta medel kommer vi återuppta och utveckla workshopdelen på konferensen så att den blir ännu mer relevant för deltagarna och skapar användbara resultat. Workshoparna ger erfarenhetsutbyte, dialog mellan politiker och tjänstepersoner, stimulerar samverkan, mobiliserar en bredd inom stadens organisation samt utnyttjar deltagarnas kompetens för det klimatstrategiska arbetet.
5 ( 6 ) Kostnader (endast stödberättigande kostnader) Projektets totala kostnad Projektets totala kostnader per år KALENDERÅR 216 217 218 Lönekostnader Laboratoriekostnad Utrustning Material Resor Konsultkostnader Övriga kostnader Indirekta kostnader 1 351 168 875 675 5 56 625 SUMMA 1 351 168 875 675 5 56 625 Utrustning, Material och Övriga kostnader Kostnader för instrument, utrustning, mark och byggnader är stödberättigande endast i den omfattning som tillgångarna utnyttjas för projektet. För dessa tillgångar är endast de avskrivningskostnader som motsvarar projektets varaktighet, beräknade på grundval av god redovisningssed, stödberättigande. Om kostnader för instrument, utrustning, mark och byggnader förekommer, redogör för hur de beräknats nedan eller i separat Finansiering inkl. samfinansiärer Andel i kronor och procent av projektets totala kostnader/år FINANSIÄR 216 217 218 219 22 Total (%) Energimyndigheten 125 5 375 1 74 Göteborgs stad 43 875 175 5 131 625 351 26 SUMMA 168 875 675 5 56 625 1 351 1 Stödmottagare STÖDMOTTAGARE Organisationsnr Göteborgs stad 212-1355 216 Göteborgs stad 212-1355 217 Göteborgs stad 212-1355 218 Kalenderår Kostnad Stöd Stödandel(%) 168 875 125 74 675 5 5 74 56 625 375 74 SUMMA 1 351 1 Ansökan avser industriellt samarbetsprojekt/konsortieverksamhet Detta projekt är i sin helhet i vissa delar lika med ansökan till annan myndighet eller annan statlig/kommunal finansiär, ange vilken: Detta projekt är i sin helhet i vissa delar lika med ansökan till EG-finansiär, ange vilken: Sökt stöd för dyr utrustning (Vetenskapsrådet, Wallenbergsstiftelsen e.d.) Gäller endast högskola.
6 ( 6 ) Övriga samarbetspartners (orgnr och orgnamn) 212-1355 Resultatredovisning (ange här om resultatet kommer att redovisas på något ytterligare sätt än det obligatoriska, se information) Resultatet kommer framförallt att spridas inom Göteborgs Stad via: - återkoppling till deltagare (t.ex. mötesanteckningar, dokumentation av workshops) - som återkommande rapportering på politisk nivå i miljö- och klimatnämnden och kommunstyrelsen (t.ex. i verksamhetsuppföljning, sammanställningar av EES-mål och uppföljning av klimatprogrammets mål och strategier) - via stadens nättidning Vårt Göteborg och förhoppningsvis i hög grad via ett planerat Grönt Intranät som riktar sig till alla stadens anställda. Resultat kommer även i viss mån spridas till andra kommuner vi har regelbunden kontakt med via: - etablerade nätverk (t.ex. klimatkommunerna) - inbjudna organisationer till workshops (4) (t.ex. kranskommuner, länsstyrelsen och Västra Götalandsregionen) - via andra aktörer som ingår i fokusområden (3), vilket ofta är fallet då regional samverkan ofta ingår. Nyttiggörande/Exploatering Förutom den spridning som anges under rubriken Resultat redovisning så kommer resultaten synas och komma till nytta via: - Forskningssamverkan inom Mistra Urban Futures i projektet Guiding Urban Transitions for Sustainability (GUTS) där man kommer studera den förändringsmodell som används t.ex. för hur vi involverar kommunala förvaltningar och bolag för att genomföra klimatprogrammet. Modellen kommer beskrivas och jämföras med teoretiska och empiriska förändringsmodeller. GUTS (fd WISE) har varit mycket betydelsefullt för framtagandet och genomförandet av klimatprogrammet, speciellt för vårt breda angreppssättet med mål och strategier för att minska konsumtionens klimatpåverkan. Även formerna för samarbetet inom GUTS med tätt samskapande (co-creation) mellan akademin och praktiker har varit fruktbart och ökat kvaliteten och tempot i Göteborgs Stads klimatarbete. GUTS kommer framöver fokusera på vad som krävs för att skapa transition (radikal omställning) där studerandet av våra arbetssätt, inte minst de nätverk vi nu söker medel för, är centrala. - Göteborgs Stad inbjuds ofta att presentera vårt klimatarbete på nationella och internationella konferenser. Utveckling och erfarenheter av arbetsmetoder och nätverk är då ett naturligt inslag vid dessa presentationer. Stimulanseffekt (redovisa vilken stimulanseffekt stödet kommer att få i form av t. ex. ökad projektstorlek, ökat antal förväntade resultat, ökad intensitet eller ökning av utgifter för forskning, utvckling och innovation. Detta ska anges om sökt belopp överstiger 7,5 MEUR och alltid när sökanden är ett företag som inte faller in under definitionen av små och medelstora företag i enlighet med 3 förordningen (28:761) om statligt stödtill forskning och utveckling samt innovation inom energiområdet) - Bilagor Klimatstrategiskt program för Göteborg, Uppföljning av strategier i klimatstrategiskt program för Göteborg, Budget, samarbetspartners med mera