Välkommen till Eidfaxi KM 3-4 september 2016 Eidfaxi hälsar dig varmt välkommen till en fin septemberhelg på Sundbyholm. Nedan följer lite information om vad som gäller på tävlingsplatsen, ett preliminärt tidsprogram samt lite annan nyttig information. Läs igenom detta noga så underlättar det både för dig och för oss. Vägbeskrivning Hittar du överst till höger på vår hemsida www.eidfaxi.se Parkering Parkering sker på grusplanen vid banan. Hästtransporter på höger sida och publik (personbilar) på vänster sida. Tänk på att parkera så alla får plats, dvs tätt ihop och i raka rader. Städa undan efter dig och din häst på parkeringen. Ankomst fredag kväll (endast för de hästar som har bokat box). Ankomst kan ske efter kl 16.00. Innan ankomst måste du dock ta en bild på din ryttarförsäkran som du skickar till stallansvarig/tävlingsledare Håkan 070-336 42 21, sedan lastar du ur din häst och letar efter din uppmärkta box. OBS! Meddela gärna någon dag innan om Du avser att komma på fredag kväll. Incheckning Incheckning sker på lördag morgon mellan 07.15-09.00 vid speakertornet Du lämnar in din ryttarförsäkran i pappersform vid incheckningen på lördag morgon. När du skriver på din ryttarförsäkran lovar du på heder och samvete att uppfylla gällande regler beträffande uppförande på tävlingsplatsen samt att din häst är fullt frisk. Boxarna finns på stallområdet, när du har svängt in mot Sundbyholm från stora asfaltvägen så kör du rakt fram in genom grindarna. Boxarna finns sedan till vänster runt byggnaden och direkt till höger (se namnskyltar på boxarna). Incheckning sker på lördag morgon vid tävlingsovalen (aktuella tider nedan). Hittar du inte din box ringer du till stallansvarig Håkan 070-336 42 21. OBS! Ingen häst
får lastas ur innan ryttarförsäkran är uppvisad vid incheckningen. Incheckning sker vid speakertornet nere vid banan. Vid incheckning skall du uppvisa: Ryttarlicens - Tänk på att i god tid innan tävlingen lösa din licens för att du ska hinna få den innan tävlingen. Ryttarlicensen köper du genom SIF. Hästpass - är din häst under registrering skall du kunna visa upp inlämningskvittot eller liknande som styrker att handlingarna skickats in till avelskansliet. Ryttarförsäkran Lämnas innan urlastning, läs noga igenom innan vad du skriver under. Vaccinationsintyg - original, för regler runt vaccination se Svenska tillägget. Veterinärbesiktning Samtliga hästar skall veterinärbesiktigas. Om du ej har veterinärbesiktigat din häst 30 min innan din gren startar stryks du automatiskt i denna gren. Hästen ska vara ren och visas i träns, utan sadel, täcke eller skydd. Öva hemma på att visa hästen i trav för hand för att veterinärbesiktningen ska gå så snabbt och smidigt som möjligt. Veterinärbesiktning äger rum på anvisad plats lördag och söndag: 07.15 10.15 Ryttarmöte Ryttarmöte hålls vid speakertornet kl. 08.40 på lördag morgon. På mötet kommer en ryttarrepresentant att väljas. Här kommer du också ha möjlighet att ställa frågor till domarna. Framridning Framridning sker i paddocken samt på östra ovalbanan. Tänk på att du ej får rida eller leda din häst på publikområdet på grund av säkerhetsrisk och försäkringsvillkor. Ridning till ovalbanan från stallar sker till vänster från stallarna sett, alltså utanför stängslet bakom travbanan. Ingen ridning sker på asfaltvägen. Box Boxarna bokas endast via Icesale. Boxen räknas endast som bokad om betalning är gjord. Innan du ställer in hästen är det din skyldighet som ryttare att godkänna boxen att den är ok. Innan avfärd behöver du inte mocka ur din box men ta bort allt skräp i och runt boxarna, container för skräp finns på området vid restaurangen.
Hagar Det finns möjlighet att göra hage på tävlingsplatsen nere vid banan. Inga hästar får vistas i hage över natten. Inga hingstar i hagarna nere vid banan. Inga hästar förvaras fastbundna vid transporterna under tävlingsdagen på grund av säkerhetsrisk. Har du en transport utan bom eller mellanvägg är det helt ok att ställa in din häst. Tänk på värmen om det är varmt ute. Tävlingsregler OBS För fullständiga regler och beskrivningar hur grenarna rids se det nya tävlingsreglementet som gäller from 2016-04-01. På tävlingsområdet skall samtliga hästar hanteras i träns. Glöm inte att det är din skyldighet som tävlingsryttare att känna till vad som står i det nya tävlingsreglementet. Detta finner du på www.feif.org Strykningar Alla strykningar sker skriftligen och läggs i avsedd låda vid trappan upp till speakertornet. Inga strykningar via mejl, sms, Facebook eller telefon (alla strykningar som sker på annat sätt än enligt ovan betraktas som ogiltiga). Telefon till sekretariatsansvarig (Brita 073-405 31 20) i undantagsfall om något oförutsett har skett. OBS! Strykning till finalplats skall ske senast 1 timme efter avslutad gren! Tidsprogram Aktuellt tidsschema hittar du anslaget på resultattavlan vid speakertornet. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra i tidsschemat om större förändringar sker i startfältet. Vad uppmärksam på vad speakern säger, och var ute i god tid för att slippa stressa. Observera att vi kör med ett rullande schema, den enda fasta hållpunkten är start kl 09.00, sedan kommer klasserna att flyta på efter varandra. De tider som finns angivna för lunch och slut är endast cirkatider.
Ryttarschema LÖRDAG Tid GrenGren 09.00 T8 barn Ca 12.05 Ca 17.15 T8u T8 T3 u/v T4 u/v LUNCH ca 40 min inkl sladdpaus + prisutdelning T4 PP1 u/v +prisutdelning V5 barn V5 u V5 V2 u/v F2 u/v Slut SÖNDAG Tid Gren 09.00 V2 u/v B-final Ca 12.00 V5 B-final F2 u/v B-final T8 B-final V5 barn A-final T3 u/v B-final T8 u A-final LUNCH 45 min min inkl sladdpaus P2 u/v +prisutdelning V5 A-final V2 u/v A-final Sladdpaus 15 min + Klubbmästare prisutdelning
F2 u/v A-final V5 u A-final Ca 17.30 T8 barn A-final T8 A-final T3 u/v A-final Slut KONTAKTUPPGIFTER Sekretariat Brita Pantzar 073-405 31 20 Tävlingsledare Håkan Pantzar 070-336 42 21 Stallansvarig Håkan Pantzar 070-336 42 21 Till detta nummer skickar du en bild på din hästägarförsäkran innan ankomst fredag kväll. Varmt välkomna till Eidfaxis tävlingsanläggning i Sundbyholm, Eskilstuna. Vid detta hästsportcentrum kan alla Islandshästvänner träffas och umgås och just denna gång i tävlingssammanhang. Kämpa väl, heja på dina favoriter och ha en kul dag. / Eidfaxi Islandshästklubb Håkan Pantzar Tävlingsledare