Sammanträdesdatum Nr 8 SOCIALNÄMNDEN 2016-10-12 1 Sammanträdestid Onsdag 2016-10-12 kl. 19.00 20.35 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö Närvarande Karlström Jan-Erik, ordförande Sjöberg Beatrice Karlsson Margaretha Kihlström Maria Eriksson Stefan Gullbrandsson Kurt Frånvarande Hagman Gunilla Föredragande Tina Jansén,socialsekreterare Övriga närvarande Gåvefeldt Heli, äldreomsorgsledare kl. 19.00 19.25 Paragrafer 69-76 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Karlström Jan-Erik Föglö, 2016-10-12 Tina Jansén Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Maria Kihlström Stefan Eriksson Kommungården i Föglö, 2016-10-13 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Tina Jansén socialsekreterare Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida SOCIALNÄMNDEN 2016-10-06 2 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdag 2016-10-12 kl. 19.00 Kommungården i Föglö Ärendets nr Ärende 1 2 3 4 5 6 7 8 69 70 71 72 73 74 75 76 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE och komplettering av föredragningslistan PROTOKOLL Socialnämndens protokoll 2016-10-04 BUDGET Förslag till tilläggsbudget/omfördelning av anslag i 2016 års socialbudget DELGIVNING Skrivelser och beslut ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND Avge utlåtande över budgetförslag för 2017 samt ekonomiplan för 2018-2019 OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN Extra personal Protokollet framlägges till allmänt påseende på kommungården under tiden 13.10.- 27.10.2016 Sekreterare Tina Jansén Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Föglö, 2016-10-06 Intygar Tina Jansén socialsekreterare
SOCIALNÄMNDEN 69-72 2016-10-12 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc: 69 KomL 23 samt förvaltningsstadgan 17. Socialnämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträdet skall sändas till ledamöterna minst fem vardagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc: 70 Till protokolljusterare utses Maria Kihlstöm och Stefan Eriksson med Margaretha Karlsson som ersättare. Protokollet justeras 12.10.2016. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc: 71 Föredragningslistan godkänns utan ändringar. PROTOKOLL SOCIALNÄMNDENS PROTOKOLL 2016-10-04 Soc: 72 Framföres eventuella anmärkningar gällande socialnämndens protokoll 2016-10-04 Protokollet föranleder inga anmärkningar.
SOCIALNÄMNDEN 73 2016-10-12 4 BUDGET FÖRSLAG TILL TILLÄGGSBUDGET/OMFÖRDELNING AV ANSLAG I 2016 ÅRS SOCIALBUDGET Soc: 73 Socialnämnden bör omfördela anslag i budgeten för år 2016 inom nämndens verksamhetsområden. Omfördelningen skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 14 oktober 2016. Förslag: Socialnämnden besluter efter omfördelning av anslag att anhålla hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag enligt följande: 3.01 Övrigt socialväsen + 5.687 3.15 Hemservice - 192 3.20 Barndagvård - 5.495 3.26 Specialomsorg - 11.000 3.34 Servicehus/Omsorgshem + 31.068 Sammanlagt: 20.068 Tidigare beviljade: Beviljat anslag handikappserv. - 2155 (Kfge 57/16-06-30) Beviljat anslag för specialomsorg - 20.284 Totalt för året 42.507 Bilaga nr 1 73/16-10-12 Förslag till omfördelning av anslag socialnämndens områden. i 2016 års budget inom Bilaga nr 2 73/16-10-12 Ändring i prestations- och relationstal för år 2016 med anledning av omfördelning av anslag mellan resultatområden. Godkänns.
SOCIALNÄMNDEN 74 2016-10-12 5 DELGIVNING SKRIVELSER OCH BESLUT Soc: 74 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut: Socialsekreterarens beslutsprotokoll - Beslut om utkomststöd: 133-134, 136-137 (konfidentiellt) - Beslut om närståendestöd : 135 (konfidentiellt) Kommundirektörens beslutsprotokoll - Beviljande av arbetsledighet utan lön för kock: 101 - Beviljande av arbetsledighet utan lön för närvårdare: 102 - Beviljande av erfarenhetstillägg för vikarie: 105 Rädda Barnen r.f. - Inbjudan till föreläsning om hur prata med barn om kroppen, gränser och sexualitet den 24.1. 2017 kl. 14-16 vid Ålands lyceum. - Inbjudan till information om adoption 18.1.2017 kl. 14-16 vid Rädda Barnens öppna förskola i Mariehamn. Ålands Landskapsregering - Inbjudan till informationsmöte om användningen av uppföljningsmaterialet Axet inom barnomsorgen, förundervisningen och rutinerna för överföring av barn till grundskolans nybörjarundervisning den 24.10.2016 kl. 13-16 på Ålands Sjöfartsmuseum. Socialsekreteraren informerar om aktuella händelser och den allmänna situationen i kommunen. Förslag: Socialnämnden antecknar sig skrivelserna och besluten till kännedom. Godkänns.
SOCIALNÄMNDEN 75 2016-10-12 6 ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND AVGE UTLÅTANDE ÖVER BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2017 SAMT EKONOMIPLAN FÖR 2018-2019 Soc: 75 Kommunstyrlsen inbegär socialnämndens utlåtande över Ålands Omsorgsförbunds budgetförslag för år 2017 samt ekonomiplan för åren 2018-2019. Hänv.: Ålands Omsorgsförbunds budgetförslag för år 2017 samt ekonomiplan för 2018-2019. Utlåtandet skall vara förbundet tillhanda senast 17.10.2016. Förslag: Konstateras att i budgetförslaget föreslås att företagshälsovården för personalen skall utökas med sjukvård även på allmänläkarnivå dvs. mer än vad som enligt lag krävs. Detta motiveras med att personalen kan uppsöka läkare i ett tidigare skede av sjukdom och att sjukfrånvaroperioderna på så vis sannolikt skulle förkortas. Socialnämnden ifrågasätter inte förslaget i sig men kostnaden för detta blir hög och utfallet ganska osäkert. Dessutom har de flesta primärkommuner endast den lagstadgade företagshälsovården och att då erbjuda personalen vid Ålands Omsorgsförbund denna förmån när kommunens egen personal nekas är inte bra. Att personalens friskvård utökas med 8.700 /år är positivt och kan möjligen på ett bättre sätt bidra till minskad sjukfrånvaro framom sjukvård på allmänläkarnivå. Socialnämnden besluter föreslå för kommunstyrelsen att Ålands Omsorgsförbunds budgetförslag för år 2017 samt ekonomiplanen för åren 2018-2019 godkänns. Maria Kihlström föreslår att sjukvård på allmänläkarnivå godkänns i budgetförslaget. Förslaget vinner inget understöd. Förslaget godkänns.
SOCIALNÄMNDEN 76 2016-10-12 7 OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN EXTRA PERSONAL Soc: 76 Äldreomsorgsledaren har 7.9.2016 i en skrivelse till socialsekreteraren, kommundirektören och socialnämndens ordförande påtalat behovet av att sätta in extra personal dagtid med anledning av det ökande antalet boende med minnessjukdomar på omsorgshemmet. Hänv.: Äldreomsorgsledarens skrivelse 7.9.2016. Socialsekreteraren informerade äldreomsorgsledaren att anslaget för beredskap i så fall kan användas för ändamålet, eftersom det inte alls behövt användas per 7.9.2016. Extra personal har satts in på omsorgshemmet Anngården sedan nämnda datum. Socialnämnden bör besluta om att det bundna anslaget för beredskap sammanlagt 7.114 inkl. sociala avgifter lösgörs till att anställa extra personal till årets slut i den mån det behövs. Äldreomsorgsledaren är inbjuden till socialnämndens möte och informerar närmare om situationen på Annagården. Förslag: Socialnämnden besluter att det bundna anslaget för beredskap sammanlagt 7.114 inkl. sociala avgifter kan användas för att anställa extra personal som behövs för boende med minnesstörningar fram till 31.12.2016. Godkänns.
SOCIALNÄMNDEN 69-76 2016-10-12 8 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 69,73,75-76 Annan grund för besvärsförbud, vilken Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna. 70-72,74 Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Socialnämnden i Föglö Tingsvägen 3 22710 FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
SOCIALNÄMNDEN BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Kommunalbesvär kan i enlighet med 46 socialvårdslagen anföras över följande paragrafer; Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.