PROTOKOLL 1 (13) Plats och tid: Odenrummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16, kl. 13.00 16.00 Beslutande Kenneth Fahlesson (SN), ordförande Ann-Christin Westerlund (BMN) Aino Marklund (PRO), vice ordförande Lennart Sjöström (PRO) Valter Stenmark (SPF) Maj Lundström (SPRF) Mats Marklund (SKPF) Marianne Ögren (SPF) Gunilla Åström (KS) Annika Olofsson (SPF) Monika Nilsson (SKPF) Övriga deltagande Ejja Häman Aktell, äldreomsorgschef 34 Petra Liuski, kommunikatör äldreomsorgen 34 Karin Rundblad, verksamhetschef Erikslids hälsocentral 36 Lena Stenlund, sekreterare Robert Ågren, avgiftshandläggare Frånvarande Joakim Wallström (SN) Andreas Westerberg (KS) Ola Burström (TN) Ingrid Wahlberg (PRO) Gulli-Maj Norén (SKPF) Utses att justera Paragrafer 26-39 Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Lena Stenlund, sekreterare.. Mats Marklund, justerare
PROTOKOLL 2 (13) 26 Val av justerare Till justerare föreslås Mats Marklund Mats Marklund väljs till justerare. Tid för justering väljs vid senare tillfälle. 27 Dagordning fastställs Fastställande av dagordning. Eventuella ändringar i föreslagen dagordning anges under denna punkt. Att fastställa dagordningen
PROTOKOLL 3 (13) 28 Föregående protokoll Att föregående protokoll läggs till handlingarna 29 Ordförande informerar s ordförande, Kenneth Fahlesson, informerar. Informerar om kommunens arbete med nattfasta. Bildspel visas som innehåller bland annat vinsterna med en kort nattfasta till exempel: Förebygga fall Effektiv rehab träning Förebygga förstoppning Blodsockerkontroll Ökat intag Bevara muskelmassa Bättre sårläkning Bättre sömn/minskad oro Att godkänna informationen
PROTOKOLL 4 (13) 30 Stimulansmedel Ordförande Kenneth Fahlesson informerar om att kommunen erhöll 8 miljoner för andra halvåret 2015 och 16 miljoner för 2016. Detta medförde att 80 undersköterskor kunde tillsvidareanställas, fördelade lika mellan hemtjänst och äldreboende. Kommunen jobbar fortsatt med att stärka bemanningen med vårdbitråden, undersköterskor och sjuksköterskor. Kommunen avvecklade 30 äldreboendeplatser under 2015 till januari 2016. Detta har inneburit fler händer i vården eftersom personalantalet inte har minskats. 2016 fortsätter arbetet med att stärka vården bland annat vid vård i livets slutskede och demensvård. 2017 fortsätter arbetet med att tillsvidareanställa undersköterskor. Ett antal platser på Dammen kommer att avvecklas och nyttjas till andra verksamheter. Under sommaren fick ca 400 personer månadsanställning istället för timanställning. Detta är ett led i att trygga upp verksamheterna under en utsatt period. Kommunen har redovisat till socialstyrelsen hur stimulansmedlen använts och fått denna redovisning godkänd. Socialkontoret har nu ca 4049 anställda. Aino Marklund tycker det vore intressant att få ta del av den redovisning som kommunen överlämnat till socialstyrelsen, och att få se att pengarna gått dit det är tänkt. Att godkänna informationen.
PROTOKOLL 5 (13) 31 Sjukfrånvaro Delårsrapport angående sjukfrånvaro 2016 januari- juli visar på 8,7 procents frånvaro, vilket är något lägre än tidigare år. Dock har långtidsfrånvaron (över 90 dagar) ökat under samma tidsperiod. Ett projekt om sjukfrånvaro pågår. Jobbas ständigt med att minska sjukfrånvaron och detta går åt rätt håll men tyvärr för sakta. Bland annat så jobbas det med organisatoriska förutsättningar vilket innebär utbildade och närvarande chefer. Idag har varje chef personalgrupper på ca 35 personer, rekommenderat är att personalgruppen ligger på ca 15 personer. Det arbetas även med löne-, medarbetar- och rehabiliteringsprocesser. Sjukskrivningar måste ständigt följas upp. Andelen timanställda har minskat med 35 procent. Dock kommer alltid vikarier att behövas för att få verksamheten att fungera. Mats Marklund frågar om övertidskostnaderna har ökat när antalet vikarier blivit färre och om detta följts upp. Ordförande svarar att övertidskostnaderna har minskat med 17 procent. Nytt avtal om schemaläggning är ett pågående arbete. Idag är det cheferna som gör scheman. Gällande personalens semestrar har olika varianter hörts om hur det fungerar, både bra och dåligt. Aino Marklund har läst att Västerbotten ligger högst i sjukfrånvaro inom kommun och landsting, framförallt kvinnor. Finns en modell i Sundsvall, skönsmonmodellen, där den äldre tillsammans med personal utformar hur hjälpen ska se ut. Önskar att man provar detta i Skellefteå. Ordförande informerar om att Ejja Häman Aktell har berättat att de till viss mån redan arbetar enligt denna modell.
PROTOKOLL 6 (13) Att godkänna informationen. 32 Parkeringsregler Eddahallen Vilka regler är det som gäller, sitter skyltar uppe? Ola Burström, ordförande tekniska nämnden, informerar. Att punkten bordläggs till nästa sammanträde eftersom Ola Burström inte är närvarande vid sammanträdet.
PROTOKOLL 7 (13) 33 Äldredagarna programinformation Aino Marklund, s vice ordförande, informerar. 30 september och 1 oktober kommer äldredagarna att hållas på folkparken med tema Må väl till kropp och själ. Det kommer att erbjudas både föreläsningar, kockduell med mera. Gratis buss mellan Skellefteå busstation och folkparken. Äldredagarna har en budget på 100 000 kr. Att godkänna informationen. 34 Ejja Häman Aktell, Äldreomsorgschef, informerar om invånardialog avseende framtidens äldreomsorg Ejja går igenom bildspelet Jag vill leva livet bäst möjligt och jag vill kunna klara mig själv. Kommer hållas invånardialoger på olika orter: vecka 39 Start på Folkparken, centrala Skellefteå vecka 43 Byske, 26 oktober 14:00-15:30 vecka 44 Skelleftehamn/Ursviken, 3 november 14:00-15:30 vecka 45 Burträsk, 9 november 14:00-15:30 vecka 46 Boliden/Jörn, 17 november 14:00-15:30 vecka 47 Bureå/Lövånger, 23 november 14:00-15:30 vecka 47 Dialog med barnbarn
PROTOKOLL 8 (13) vecka 6 Återkoppling till medborgare rapport Ejja ställer frågan till KPR om de kan bistå med barnbarn under vecka 47. Detta för att få med den yngre generationen. Förslaget mottogs väl. Petra Liuski informerade även under denna punkt om trygghetsteknik. Leda: Leda för smartare välfärdsteknik. Skellefteå kommun är en av tio kommuner som utsetts för att leda tekniken framåt. Juridiskt sätt är det ett svårt läge då lagen inte följt med teknikutvecklingen. Trygghetskamera tas upp som ett exempel, information kring detta finns på www.skelleftea.se Nämnas bör att insatsen är avgiftsfri. Det pågår även ett samarbete med vårdnadsutbildningen. Ejja har medverkat på rundtur med eleverna där man bland annat besökt äldreboende och avdelning på sjukhuset. Att KPR ska bistå med barnbarn till invånardialog v.47. Ordförande och sekreterare går ut med inbjudan till detta.
PROTOKOLL 9 (13) 35 Rapporter Trygghetsboende Heimstaden har ansökt om att starta trygghetsboende på Anderstorg. I dagsläget finns det 82 personer boende i Heimstaden som är 70 och äldre. I Burträsk finns i dagsläget 22 trygghetsboendeplatser. Ansökan finns även om att starta i Lövånger och man hoppas att det kan öppna ett i Skelleftehamn. Aino Marklund tycker att man hela Strandgården ska omfattas av trygghetsboendet. Halva huset är idag trygghetsboende vilket skapat osämja, alla vill ta del av fördelarna. Nere på Tor finns en enhet som jag tycker vore väldigt lämplig till trygghetsboende, borde bland annat gå att nyttja husets matsal. Ordförande framför att det är Skebo som äger huset och de som måste ansöka om att starta trygghetsboende. Äldreboende Vad finns det för regler för att få beslut om äldreboende? Alla insatser inom äldreomsorgen är behovsprövade. Vid stora behov kan man få beslut om särskilt boende. Ett individärende diskuteras där medborgare fått avslag trots hög ålder. Ordförande informerar om att det alltid är behovet som ska styra och inte ålder. Aino Marklund påpekar att byggplanen för nytt särskilt boende flyttas fram från 2015 till 2021. Detta bör tidigareläggas. Representanterna har lämnat in en skrivelse till kommunstyrelsen angående att kommunen bör anta regeringsbeslut om bidrag med investeringsstöd till att bygga ut Solgården. I hela landet finns för få boendeplatser och Skellefteå har större andel åldrande befolkning än jämförbara kommuner. I Luleå gjordes gamla äldreboenden om till trygghetsboende. Höken var lovat till trygghetsboende men istället byggdes ett ungdomsboende.
PROTOKOLL 10 (13) Ordförande påpekar att Skellefteå kommun håller en hög nivå när det gäller antalet beviljade ansökningar om särskilt boende. I Sverige får 4,3 procent beviljat sina beslut och i Skellefteå är denna siffra 5,2 procent. Finns någon kommun i riket där man hittat en bra lösning för de med ålderskrämpor som gör att man känner sig otrygg? Skulle behöva pratas om denna grupp mer och om man kan hitta en bra lösning. Behovet ska visst styra men denna grupp är lite utanför. Ordförande förtydligar att det alltid är behovet som ska styra. Ann-Christin Vesterlund anser att äldres situation/bostäder måste tas upp. Det kommer till en viss tid då man inte vill bo hemma, och då måste möjlighet till ett tryggare boende finnas. Socialnämnden bör kunna lyfta denna fråga. Ordförande anser att KPR bör avsätta tid för att diskutera frågan ytterligare. Kommunens information till äldre på webben: Inget att rapportera. Kultur: Inget att rapportera. 1. Att KPR ska avsätta tid på nästa sammanträde för diskussion angående ett tryggare boende, äldreboende. 2. Att Nina Saxin bjuds in till nästa beredning.
PROTOKOLL 11 (13) 36 Karin Rundblad, verksamhetschef, Erikslids hälsocentral, informerar om förändrat arbetssätt på hälsocentralen och effekterna om detta Arbetsmodellen Patienten i centrum började för 2 år sedan på Erikslid. Man backade bandet för komma från stress och arbetade fram en modell som bygger på ett teambaserat arbetssätt med diagnosansvar. Modellen bygger på: Uppdrag Arbetsmiljö Patient/ vård och säkerhet I dagsläget har man arbetat bort väntelistan och kan erbjuda en snabbare vård utan stress. Man upplever även att patientsäkerheten blivit bättre. Frågan ställs till Karin om hon tror att det finns någon vinning med att slå ihop flera hälsocentraler? Hon ser det positivt att kunna samnyttja personal, men större personalgrupper kan även medföra problem med olika rutiner. Är idag problem i kommunens hälsocentraler att hinna med vaccinationer. Erikslids hälsocentral rymmer vaccinationerna inom sin prioritets ordning. Att godkänna informationen.
PROTOKOLL 12 (13) 37 Information från nämnderna Kommunstyrelsen: - I augusti togs beslut om angående fortsatta arbetet med kulturhuset. RÅFF är med i arbetet så att kulturhuset anpassas till funktionshindrade. - På sammanträdet i september tas beslut om kommunstyrelsens sammanträdesplan för 2017. - Melodifestivalen besöker stan i februari månad 2017. - Gällande regionsfrågan vill KPR få mer information, önskan finns att någon kommer och informerar om detta. Socialnämnden: Ordförande skickar ut pressmeddelande från socialnämnden till KPR. Tekniska kontoret: Ingen information Bygg- och miljönämnden: - Just nu byggs det mycket i Skellefteå kommun, ska bland annat byggas lägenhetslänga på Sunnanå. - En motion angående jämnlikhet/jämnställdhet har skickats in. - Bygg- och miljökontoret har fått i uppdrag att utarbeta en policy där man bör ta hänsyn till olika perspektiv kring bland annat utemiljö. Att godkänna informationen.
PROTOKOLL 13 (13) 38 Övriga frågor Mejl från invånare mottaget via KPR:s inkorg. Beredningsgruppen kommer att utforma ett svar från KPR till invånaren. Att beredningsgruppen utformar svar till invånaren. 39 Nästa sammanträde Beredningsgruppen: Måndag den 3 oktober, kl. 10.00 12.00, ordförandes arbetsrum KPR: Tisdag den 25 oktober, kl. 09.00 12.00, Odenrummet