Sammanträdesdatum s arbetsutskott 2012-02-08 1 (15) Sida Plats och tid Åsele Kommunhus, 2012-02-08, kl 09 00 12 00 Beslutande Gunnel Jonsson (s) ordförande Peter Danielsson (s) Margareta Johansson (åkl) Övriga deltagande Bo Wallin sekreterare/socialchef Kjell-Erik Lindberg ekonom, 8 Erling Dalberg 1:e socialsekreterare, 7 Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Johansson Socialkontorets kansli, Sekreterare Paragrafer 1-13 Bo Wallin Ordförande Justerare Gunnel Jonsson Margareta Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-02-08 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets kansli Sonja Vikman Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2012-02-08 1 2 Val av protokolljusterare s arbetsutskott beslutar att utse Margareta Johansson att jämte ordföranden justera protokollet. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 7 8 Tillägg till Åsele kommuns riktlinjer för bedömning av ekonomiskt bistånd, avseende umgängesresor Föreslås ett tillägg där det förtydligas vad som gäller vid umgänge med föräldrar som bor längre bort än 50 mil. Förslag; bör bevilja ekonomiskt bistånd till skäliga kostnader för att ett barn skall kunna umgås med sina föräldrar som bor på annan ort. För barn som har umgängesförälder boende på orter längre bort än 50 mil, bör beviljas umgängesresa fyra gånger per år. Vägledande i bedömningen är vad en genomsnittlig familj i allmänhet har råd till. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att barn som har umgängesförälder boende på orter längre bort än 50 mil, bör beviljas umgängesresa fyra gånger per år. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 8 9 11. SN013 700 Budget 2012 Diskuterades om personalbudget och konsekvensbeskrivningar är aktuella inför år 2012. beslutar enhälligt, 2011-11-23, 168 att uppdra till socialchefen att se över personalbudgeten och konsekvensanalyser inför 2012-års budget. att lägga en protokollsanteckning till ärendet enligt följande: Vi anser att de ekonomiska frågorna i inte har hanterats på ett godtagbart sätt. Det har saknats ekonomiskt ansvarig personal under större delen av året. Vi har inte fått en kontinuerlig ekonomisk uppföljning och nämnden har inte på ett bra sätt kunnat följa den beslutade budgetprocessen i kommunen. Enhetscheferna lämnar information kring årets budget och varför underskott uppstått. Ekonomichef Nils-Petter Grenholm redovisar pågående arbete med personalbilagan och att 2012 års budget redovisas vid nämndens möte i januari 2012. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, 2011-12-07, 133 att notera informationen att specificera utfallet av årets verksamhet i förhållande till budgeten att 2012 års budget redovisas vid nämnden i januari att personalbilagan genomarbetas så rätt personalbemanning budgeteras. Ekonomichef Nils-Petter Grenholm och Kjell-Erik Lindgren, ekonom, informerar om utarbetad budget för 2012. Det fattas 2 000 000 kr för att komma inom ram. Diskuterades framförallt utarbetad personalbilaga och hur den stämmer i förhållande till verkligheten. Enhetscheferna fick möjlighet att uttala sig om budgeten och om de ser några förändringar. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 8 10 Enhetschef Maj Ågren Jonsson redovisade läget vad gäller sjuksköterskorna och landstingets uppsägning av avtalet. Meddelades att möte med landstinget ska genomföras 12 januari. Ledamöterna vill att anteckningar från mötet skickas ut till nämnden. beslutar, 2012-01-11, att löneökningar beräknas till 3 % att ny budget i balans redovisas till arbetsutskottet den 8:e februari. Ekonom Kjell-Erik Lindberg redovisar budget 2012. Därefter diskuterades sjuksköterskeorganisationen, nämnden har tidigare beslutat ta bort 50 % av en sjuksköterska från 1 april 2012 i samband med pensioneringen. Neddragningen har inte gjorts p g a osäkerheten kring akutbilen, hemsjukvården och den hårda belastning som finns på sjuksköterskorna. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, att överlämna förslag till budget till nämnden att meddela enhetscheferna att undvika övertider, minimera vikariekostnader och börja samverka över enheterna. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 9 11 Köket Åseborg Arbetsgruppen för ombyggnad av Åseborg föreslår att köket på Åseborg iordningställs till ett tillagningskök med anledning av att det blir fler boenden då Svalan och Vindskupan tas i anspråk. Köket på Stugan är inte bra vad gäller grovköket, förvaringsutrymmen för hemtjänsten är litet, frysutrymmen för små, inget städrum, för trångt i köket, sophantering m m. beslutar, 2012-01-11, att överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, att hemställa om att Kommunstyrelsen undersöker möjligheten att ordningsställa köket på Åseborg, då avtalet med Landstinget upphör år 2017. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 10 12 Konferens Hur ska vi stoppa vårdskandalerna? Kurs om metoder för att säkerställa kvalitet i upphandlad vår och omsorg. Flera kommuner har problem med äldreomsorg på entreprenad och valfrihetssystem. Problemen kan bestå i bristande kvalitet och svårigheter att komma till rätta med leverantörer som inte svarar upp mot avtalade kvalitetskrav. Från kommunens sida är det ofta oklart hur och vem som ansvarar för styrning av tjänsterna. Från leverantörens sida upplevs ofta beställaren som fyrkantig eller okunnig om hur kontrakt med vård- och omsorgsföretag fungerar. Detta kan leda till att kunder och personal upplever att det är dålig kvalitet i verksamheten eller att kostnaderna blir för höga. På konferensen kursen diskuterar vi metoder för att säkerställa kvalitet i upphandlad vård och omsorg. s arbetsutskott beslutar att inte delta att undersöka om utbildningen finns att tillgå inom regionen. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 11 13 Röda Korset Bidrag Röda Korsets behandlingscenter för krigs- och tortyrskadade med upptagningsområde i Norr- och Västerbotten ansöker om bidrag från samtliga kommuner i Norr- och Västerbotten. Ansökan är i storleksordningen 5 000 kr till 10 000 kr/år från mindre kommuner och 10 000 kr till 30 000 kr från större kommuner, undantaget Skellefteå kommun som kontinuerligt bidrar till centrets verksamhet. Redan idag har Röda Korsets behandlingscenter avtal med vissa kommuner framförallt i Västerbotten avseende tolkkostnader. Avtalets innebörd är att tolkkostnader ska delas lika mellan kommun och Röda Korset. Detta är dock administrativt betungande, därför föreslås det att samtliga kommuner i Norr- och Västerbotten beviljar centret ett generellt bidrag. Efterfrågan på insatser är stor och man behöver en resursförstärkning. Genom institutionen för socialt arbete vid Umeå universitet görs ett arbete, där man undersöker torterade barns situation och den hjälp de får. Dessa barn måste få bättre hjälp än de får nu. Barn och unga är en prioriterad grupp. s arbetsutskott beslutar att avslå ansökan. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 12 14 BRIS bidrag Enligt den senaste rapporten från FN s Barnrättskommitté får Sverige stark kritik för att vi inte erbjuder barn och unga som är utsatta eller riskerar att utsättas för våld och övergrepp en nationell stödlinje som är öppen dygnet runt. Trots kommunernas och landstingens ansvar för barn och ungdomar som far illa, ser BRIS att många barn faller igenom ett grovmaskigt skyddsnät och söker stöd och hjälp hos frivilliga organisationer som BRIS. Därför kommer BRIS att under nästkommande verksamhetsår intensifiera sitt arbete för att möjliggöra dygnet runt öppet i stödtelefonen 116 111. Utsatta barn och unga måste få möjlighet att när som helst på dygnet kunna få hjälp, stöd och vägledning. BRIS önskar att alla Sveriges kommuner bidrar med en krona/invånare/år i ytterligare bidrag till stödtelefonen BRIS 116 111 (för alla barn och ungdomar under 18 år). Göteborg och Stockholm börjar nu med att satsa 1,5 miljoner utöver det normala bidraget till BRIS. Därför uppmanar vi dig och din kommun att ställa dig till ledet av kommuner som skjuter till mer pengar i syfte att BRIS 116 111 kan vara öppet dygnet runt. s arbetsutskott beslutar att bevilja ett bidrag på 1 kr per invånare. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-08 13 15 Omvårdnadsavgift korttidsplats Personer inom LSS som bor på korttidsplats. Normalt betalas en omvårdnadsavgift per dygn men personer med LSS är befriade från omvårdnadsavgift i sina lägenheter. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, att personer inom LSS befrias från omvårdnadsavgift då de finns på korttidsplats. s arbetsutskott