SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 173 (177) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1 Torsdagen den 10 april 2014, kl. 09.30-10.15 Beslutande Tommy Nyström (s), ordförande Birgitta Larsson (s) Roland Axelsson (s) Maria Åhlén (s) Tomas Junkka (s) Jeanette Wäppling (v) Fredric Olofsson (skp) Lars Alriksson (m) Margareta Henricsson (ns) Steve Ärlebrand (s), tjg ers Karl-Erik Taivalsaari (v), tjg ers Övriga deltagande Lennart Johansson, kommunchef Ann-Katrin Karlsson, kommunsekreterare Maria Petersson, nämndsekreterare Ulf Hedman, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Joakim Svensson, förvaltningschef, service- och teknikförvaltningen Håkan Grönberg, projektledare, service- och teknikförvaltningen Utses att justera Lars Alriksson Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 10 april 2014, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare 80 Ann-Katrin Karlsson Organ Ordförande Tommy Nyström Justerande Lars Alriksson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 80 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2014-05-02 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Ann-Katrin Karlsson Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 174 (177) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 80 175 Projekt Hellnerstadion, byggnad Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 175 (177) KS/2014:261-829 80 Projekt Hellnerstadion, byggnad beslutar 3430101, att alternativ 3, maxalternativet gäller för byggnationen. Ajournering kl. 10.00-10.10. Reservation Jeanette Wäppling (v), Karl-Erik Taivalsaari (v), Lars Alriksson (m) och Margareta Henricsson (ns) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget lagt förslag. Protokollsanteckning Jeanette Wäppling (v), Karl-Erik Taivalsaari (v), Lars Alriksson (m), Margareta Henricsson (ns) vill föra följande till protokollet: Vi väljer att stå kvar vid alternativ 2 då det ej finns någon driftkostnadsredovisning presenterad. Vi känner en oro att den ökade driftkostnaden kan drabba annan verksamhet. Lars Alriksson (m) och Margareta Henricsson (ns) vill föra följande till protokollet: Vi reserverar oss mot att bygga ut Hellnerstadion enligt alternativ 3. Underlaget om kommande driftkostnad, underhåll och storlek av hela Hellnerstadionprojektet saknas. Inte heller finns ett färdigt förslag om hur finansiering av drift ska ske genom omfördelning mellan nämnderna. Det finns heller inget underlag för hur idrottsföreningarna samlat bedömer sitt behov av anläggningar. Bakgrund s samhällsplaneringsutskott beslutade 2013-10-29 om att låta serviceoch teknikförvaltningen, utifrån projektplanen, fortsätta planeringen av en utbyggnad av Hellnerstadion.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 176 (177) Rambeskrivningen av Mellanalternativet blev klar 2014-03-21. Mellanalternativet är en byggnad i två plan med ca 250 m2 per plan. Totalt ca 500 m2. Kostnad ca 15 Mkr. Se planritningar, våning 1 och 2. Skidgymnasiet och Barents Sportevent har under projekteringsstadiet uttryckt önskemål om en utökning av lokalerna för sina respektive verksamheter (Välkommaskolans längdåkningssektion samt internationella World Cup-tävlingar, nationella SM-tävlingar, lokala skidföreningar, etc.) MAF arkitekter har tagit fram ett utkast till Maxalternativ som är på ca 325 m2 per plan. Totalt ca 650 m2. Kostnad ca 20 Mkr. Se illustration. Kalkylen för Maxalternativet, visas i bilaga. Förslag till finansiering: 1. Återstående medel från 2013-års budget: 3 Mkr 2. Budget 2014: 7 Mkr 3. Budget 2015: 5 Mkr 4. LKAB: 5 Mkr Total projektbudget Maxalternativet : 20 Mkr beslutade den 24 mars 2014 56 att hänskjuta ärendet till ett extra kommunstyrelsesammanträde den 10 april 2014. Ekonomiska konsekvenser Hellner stadionbyggnad Maxalternativet kan finansieras m h a beslutade budgetmedel samt tillkommande LKAB-medel. Konsekvenser för barn och ungdomar En stadionbyggnad på Hellnerstadion är enbart positivt för barn och ungdom. Förslag till beslut Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 3430101. Beslutsunderlag 1. Planritningar våning 1 och 2 Mellanalternativet. 2. Illustration Maxalternativet. 3. Kalkyl Maxalternativet. 4. Sponsoravtal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 177 (177) Yrkande Birgitta Larsson (s) yrkar med instämmande av Tommy 3430101, att alternativ 3, maxalternativet gäller för byggnationen. Jeanette Wäppling (v) yrkar med instämmande av Karl-Erik Taivalsaari (v), Lars Alriksson (m) och Margareta Henricsson (ns) att godkänna föreslagen finansiering av projektet, att stå kvar vid alternativ 2. Fredric Olofsson (skp) yrkar avslag på grund av att driftkonsekvenser saknas samt att inget utrymme för ramökningar totalt sett för drift finns för åren 2015-2017. Propositionsordning Ordförande ställer Birgitta Larsson m fl förslag mot Jeanette Wäppling m fl förslag mot Fredric Olofssons förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med Birgitta Larsson m fl förslag.